1.9.2014 Fullmaktskart ved tilsettinger - For ansatte - Universitetet i Oslo Fullmaktskart ved tilsettinger Stillingsgruppe Innstillingsmyndighet Tilsettingsmyndighet Teknisk-administrative stillinger Instruktørtannlege, spesialtannlege, avdelingstannlege Universitetsbibliotekar, førstebibliotekar Fakultetsdirektør, fagdirektør, intern revisor, bibliotekdirektør, assisterende universitetsdirektør Innstillingsråd sammensatt etter tjenestemannsloven * Innstillingsråd sammensatt etter tjenestemannsloven * Innstillingsråd sammensatt etter tjenestemannsloven * For stilling som førstebibliotekar skal innstillingsrådet oppnevne en sakkyndig komite som skal avgi bedømmelse før innstillingen Universitetsdirektøren. Det oppnevnes et utvalg som bistår under vurdering av kandidater. Tjenestemannsorganisasjonene skal være representert i utvalget med en felles representant. Ved tilsetting i fakultetsdirektørstilling skal dekanen være representert i Tilsettingsråd med ni medlemmer. Fire av medlemmene med vara oppnevnes av UiO. NTL, Forskerforbundet, Akademikerne og Parat oppnevner et medlem hver. I tillegg oppnevner UiO leder av tilsettingsrådet. Tilsettingsråd med tre medlemmer. Fakultetsdirektør den fakultetsdirektør bemyndiger leder organet og oppnevner i tillegg en arbeidsgiverrepresentant. En representant oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonene Tilsettingsråd med fem medlemmer Bibliotekdirektøren leder rådet, som har to arbeidsgiverrepresentanter i tillegg, hvorav den ene oppnevnes av bibliotekdirektøren og den andre av bibliotekstyret. To representanter oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonene, hvorav en skal være universitetsbibliotekar. Universitetsstyret http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/intern-personalhandbok/del-01-tilsetting/fullmaktskart.html 1/3
1.9.2014 Fullmaktskart ved tilsettinger - For ansatte - Universitetet i Oslo utvalget. Universitetsdirektør Dekan, museumsdirektør Innstillingsutvalg sammensatt av universitetsstyret, med studentrepresentasjon Fakultetsstyret Museumsstyret Universitetsstyret Universitetsstyret Instituttleder Instituttstyre instituttråd Fakultetsstyret Stipendiat, Vitenskapelig assistent, Forsker SKO 1108, Post doktor Vitenskapelige mellomgruppestillinger Professor, Forsker SKO 1183 Professor SKO 1404 Instituttstyre Innstillingsutvalg på fakultetsnivå Innstillingsutvalg på instituttnivå Instituttstyre Dekan Innstillingsutvalg på fakultetsnivå Innstillingsutvalg på instituttnivå Dekan Innstillingsutvalg på fakultetsnivå - Instituttstyret Fakultetsstyret Innstillingsutvalg på fakultetsnivå Etter bedømmelse fra sakkyndig komite Fakultetsstyret Tilsettingsutvalg på fakultetsnivå ** Instituttstyret Tilsettingsutvalg (ikke reglementsfestet sammensetning- må ha studentrepresentasjon) Fakultetsstyret Tilsettingsutvalg på fakultetsnivå ** Fakultetsstyret Tilsettingsutvalg på fakultetsnivå ** Tilsetting uten forutgående kunngjøring i professor I- stillinger avgjøres av universitetsstyrets tilsettingsutvalg Universitetsstyrets tilsettingsutvalg http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/intern-personalhandbok/del-01-tilsetting/fullmaktskart.html 2/3
1.9.2014 Fullmaktskart ved tilsettinger - For ansatte - Universitetet i Oslo orlengelser i vitenskapelig stilling: Se punkt 1.5 under. * I innstillingsråd sammensatt etter tjenestemannsloven skal det være tre medlemmer. Nærmeste foresatte tjenestemyndighet er leder og oppnevner i tillegg ytterligere ett medlem. Det tredje medlemmet oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap. ** Tilsettingsutvalg på fakultetsnivå skal være sammensatt av dekan, to representanter i vitenskapelig stilling, en i teknisk-administrativ stilling og en student. Publisert 25. feb. 2014 15:32 - Sist endret 13. mar. 2014 14:38 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/intern-personalhandbok/del-01-tilsetting/fullmaktskart.html 3/3
1.9.2014 Anmodning om utlysning - For ansatte - Universitetet i Oslo Anmodning om utlysning N Anmodning om utlysning Enhet Utformer forslag til kunngjøringstekst Anmodning om kunngjøring Vedlegg: Kunngjøringstekst og eventuell stillingsbeskrivelse Publisert 24. jun. 2014 09:09 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/anmodning-om-utlysning.html 1/1
1.9.2014 Oversendelse av kunngjøringstekst - For ansatte - Universitetet i Oslo Oversendelse av kunngjøringstekst U Oversendelse av kunngjøringstekst Hovedtillitsvalgte Oversender kunngjøringsskjema og kunngjøringen på e-post til hovedtillitsvalgte@uio.no. Kunngjøringsskjema til organisasjonene Tittel på e-posten skal være "Kunngjøringstekst - sted - SKO - svarfrist dato" Professor II SKO 8013 er unntatt fra Hovedtariffavtalen og tjenestemannsorganisasjonene har derfor ikke drøftingsrett på lønn i disse utlysningene. Publisert 24. jun. 2014 09:10 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/oversendelse-kunngjoringstekst.html 1/1
1.9.2014 Kunngjøring - For ansatte - Universitetet i Oslo Kunngjøring U Kunngjøringstekst - dato for søknadsfrist Allmennheten Legger inn i EasyCruit og publiserer teksten Søknadsfristen skal være minimum to uker ved tekniskadministrative tilsettinger, tre uker for stipendiater/postdoktorer og fire uker ved førsteamanuensis/professor. Publisert 24. jun. 2014 09:10 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/kunngjoring.html 1/1
1.9.2014 Kunngjøring - For ansatte - Universitetet i Oslo Kunngjøring X Forenklet søkerliste Søkerliste hentes fra EasyCruit. Søkere som er unntatt offentlig søkerliste skal skjermes. Publisert 24. jun. 2014 09:09 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/forenklet-sokerliste.html 1/1
1.9.2014 Utvidet søkerliste - For ansatte - Universitetet i Oslo Utvidet søkerliste X Utvidet søkerliste Ofl. 25 (lovdata.no) Søkerliste hentes fra EasyCruit. Publisert 24. jun. 2014 09:11 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/utvidet-sokerliste.html 1/1
1.9.2014 Søknad - For ansatte - Universitetet i Oslo Søknad I Søknad på stilling Søker Ofl. 25 (lovdata.no) Gjelder kun toppstillinger som universitetsdirektør, fagdirektør, fakultetsdirektør, enhetsdirektør, dekaner i de tilf de tilsettes. Søknader på andre typer stillinger journalføres ikke. Publisert 24. jun. 2014 09:10 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/soknad.html 1/1
1.9.2014 Korrespondanse med konsulentfirma - For ansatte - Universitetet i Oslo Korrespondanse med konsulentfirma I/U Vurderes for hvert enkelt dokument /konsulentfirma /konsulentfirma Ofl. 25 (lovdata.no) Kan være ulike typer dokumenter. Hjemmel vurderes etter innhold. Publisert 24. jun. 2014 09:10 - Sist endret 24. jun. 2014 09:10 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/korrespondanse-konsulentfirma.html 1/1
1.9.2014 Trekk av søknad - For ansatte - Universitetet i Oslo Trekk av søknad I Trekk av søknad Søker Skjermes med PV + Ofl. 25 (lovdata.no) dersom søkeren er unntatt offentlig søkerliste. Publisert 24. jun. 2014 09:11 - Sist endret 24. jun. 2014 09:11 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/trekk-soknad.html 1/1
1.9.2014 Vedtak om tilsetting - For ansatte - Universitetet i Oslo Vedtak om tilsetting x Vedtak om tilsetting Tilsettingsorgan Det varierer hvordan vedtakene legges inn, for eksempel som egne dokumenter, kopi av protololl lenke til protokoll. Publisert 24. jun. 2014 09:12 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/vedtak-tilsetting.html 1/1
1.9.2014 Tilbud om tilsetting - For ansatte - Universitetet i Oslo Tilbud om tilsetting U Tilbud om tilsetting Søker ephortefunksjon: Brevmal + sett inn fil 1.1tilbudsbrev.doc Ev. engelsk/nynorsk versjon Publisert 24. jun. 2014 09:11 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/tilbud-tilsetting.html 1/1
1.9.2014 Korrespondanse vedrørende tilbud om tilsetting - For ansatte - Universitetet i Oslo Korrespondanse vedrørende tilbud om tilsetting I/U Vurderes for hvert enkelt dokument /søker /søker Ofl. 25 (lovdata.no) evt Ofl. 23 (lovdata.no) Kan være ulike typer dokumenter, for eksempel forhandlinger om lønn tiltredelsesdato. Hjemmel vurderes etter innhold. Publisert 24. jun. 2014 09:10 - Sist endret 24. jun. 2014 09:10 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/korrespondanse-tilbud.html 1/1
1.9.2014 Takker nei til tilbud om stilling - For ansatte - Universitetet i Oslo Takker nei til tilbud om stilling I Takker nei til tilbud om stilling Søker Publisert 24. jun. 2014 09:11 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/takker-nei-tilbud.html 1/1
1.9.2014 Stillingen er besatt - For ansatte - Universitetet i Oslo Stillingen er besatt U Stillingen er besatt Søkere Saken avsluttes i ephorte og lenkes til personalmappen. Saken avsluttes i EasyCruit. Publisert 24. jun. 2014 09:11 - Sist endret 24. jun. 2014 09:11 http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/tilsettingssaker/rutiner/felles/stilling-besatt.html 1/1