RUTINER OG RETNINGSLINJER FOR KUNNGJØRING OG UTARBEIDELSE AV INNSTILLINGER VED FAKULTET FOR INGENIØRVITENSKAP OG TEKNOLOGI NTNU

Transkript

1 RUTINER OG RETNINGSLINJER FOR KUNNGJØRING OG UTARBEIDELSE AV INNSTILLINGER VED FAKULTET FOR INGENIØRVITENSKAP OG TEKNOLOGI NTNU

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Trondheim 2008 rev Saksgang teknisk/administrative stillinger...1 Eksempel på innstilling til teknisk/administrativ stilling... 2 Eksempel på spørsmål for referansekontroll... 4 Eksempel på spørsmål til intervju... 5 Saksgang rekrutteringsstillinger... 6 Eksempel på innstilling til rekrutteringsstilling... 7 Eksternt finansierte stillinger... 9 Saksgang professorat Saksgang førsteamanuensisstillinger Forslag til innstillingsbrev førsteamanuensisstilling Offentlighetsloven og forvaltningsloven vedrørende tilsetting Lov om offentlighet i forvaltningen Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker Forvaltningslivens «Forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning» Innsynsrett Offentligheten Søkere Klageadgang? Eksempel på klage på innstilling Har mottatt følgende klage: Svar på klage: Side ii

3 Saksgang teknisk/administrative stillinger Ledig stilling oppstår Instituttleder skriver stillingsbeskrivelse som sendes fakultetskontoret sammen med begrunnelse for opprettholdelse av stillingen/evt. begrunnelse for midlertidig tilsetting. Tilsetting må vurderes opp mot bemanningsplan. Dersom tilsetting er OK utformes kunngjøringsteksten av instituttet, og det må oppgis hvor stillingen ønskes kunngjort. (Dersom det skal være henvisningsannonse ønsker fakultetskontoret forslag til denne også). Kunngjøringsteksten må også sendes elektronisk til Kari/Eli eller via ephorte i produksjonsformat. Kunngjøring Fakultetskontoret bør ha kunngjøringen ca en uke før fristen til Cicero Annonsebyrå som er onsdag kl 1000 (denne fristen gjelder bare hvis det skal i aviser/tidsskrifter). Cicero legger kunngjøringen ut på nettsidene til NAV og Jobbnorge fortløpende. Søknadsfrist minimum 2 uker fra kunngjøring på NAV. Fakultetet legger også kunngjøringen ut på Nettopp Søkerne søker elektronisk via Fakultetskontoret bekrefter mottak av søknadene overfor søkerne (innen 1 uke), og tar ut søknadene med vedlegg og utvidet søkerliste og oversender dette samlet til instituttet. Instituttet oppnevner en rådgivende gruppe på minst 2 personer som skal komme med forslag til innstilling, jfr Tilsettingsreglement pkt Rådgivende gruppe - 2 uker Intervju Forslag til innstilling Instituttleder innstiller (Tilsettingsreglementet pkt ). Dersom det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, skal normal tre søkere innstilles (Tilsettingsreglementet pkt. 5.4). Innstillingen sendes fakultetskontoret for videre behandling. Fakultetskontoret sørger for at Likestillingsombudet ved fakultetet har anledning til å komme med eventuelle kommentarer til innstillingen (når det er søkere av begge kjønn). (Tilpasningsavtalen pkt 6.2.1). Saksbehandler på fakultetskontoret legger saken frem for Tilsettingsrådet Saksbehandler skriver tilsettingsbrev og arbeidsavtale. Kopi av tilsettingsbrevet og arbeidsavtalen sendes til instituttet via ephorte. 14 dagers svarfrist (pr. kandidat) Når vi får svarslipp og arbeidsavtale i retur legges det på saken og registreres inn i ephorte. Kopi av svarslipp og arbeidsavtale sendes til instituttet via ephorte. Fakultetskontoret varsler søkerne om hvem som er tilsatt og returnerer eventuelle søknadspapirer til søkerne. Side 1

4 Eksempel på innstilling til teknisk/administrativ stilling INNSTILLING TIL STILLING SOM. VED INSTITUTT FOR. - FAST TILSETTING /MIDLERTIDIG TILSETTING/VIKARIAT Tekstforslag: Stillingen Stilling/midlertidig tilsetting/vikariat som (st.nr.) i perioden. til. (+ årsak til midlertidig tilsetting) har vært kunngjort i med søknadsfrist.. Antall søkere Det meldte seg søkere, derav. kvinner og menn Rådgivende gruppe Instituttet har oppnevnt følgende rådgivende gruppe: Kunngjøringsteksten Stillingens arbeids- og ansvarsområde er: Krav til søkernes kvalifikasjoner er: Vurdering av søkerne Krav1 til kvalifikasjoner Oppfyller kravet: Hans Hansen, AN og Nina N. Oppfyller ikke kravet: AA og HN Den siste gruppen bedømmes derfor ikke videre Kommentarer: Her skal det fremgå hvilken type stilling det er, og hvordan den har vært kunngjort. (Dersom det er tilsetting utover 6 mnd.. skal det minimum kunngjøres i Norsk lysningsblad) Ved offentlig kunngjøring skal stillingen også kunngjøres internt Antall søkere og kjønnsfordeling Instituttleder er innstillende myndighet for alle stillinger ved instituttet, men det oppnevnes en rådgivende gruppe til å bistå seg, jfr. tilsettingsreglementet pkt Oppsummering av kunngjøringsteksten. Denne er bindende for vurdering av søkerne Sammenligning av søkerne. Sammenligningen skal skje med utgangspunkt i kunngjøringsteksten og det vurderes opp mot de krav som stilles. De søkerne som faller utenfor skal nevnes, og hvorfor de faller utenfor. Krav2 til kvalifikasjoner Oppfyller kravet: Hans Hansen og Nina N. Oppfyller ikke kravet: AN Den siste gruppen bedømmes derfor ikke videre Aktuelle søkere: Hans Hansen og Nina N. Begge to har den formelle utdannelse og har relevant praksis for stillingen. Disse søkerne ansees som best kvalifisert for stillingen og ønskes nærmere vurdert Søkere til intervju Det har vært foretatt intervju og innhenting av Til slutt kan en oppsummere hvilke søkere som gjenstår til nærmere vurdering. Disse vil som oftest være søkere som innkalles til intervju. Dersom en her har så mange kvalifiserte søkere at en ikke velger å innkalle alle til intervju skal det begrunnes hvorfor enkelte kvalifiserte søkere ikke innkalles. Man er ikke pålagt å ha intervju. Det kan være mer Side 2

5 referanser med følgende oppsummering av hver enkelt søker: Eks.: Nina N har i tillegg til artium tatt 1-årig sekretærutdanning. Hun har gode språkkunnskaper i engelsk og relevant praksis fra NTNU da hun har vært tilsatt som vikar ved studieadministrasjonen. Hun fremsto som svært utadvendt og godt motivert for jobben. N's oppgitte referanse ved studieadministrasjonen bekrefter at hun er svært arbeidssom og utadvendt Samlet vurdering av aktuelle søkere Eks.: H og N har svært lik bakgrunn, men H vurderes fremfor N da han har mer relevant praksis fra NTNU, samt relevant tilleggsutdanning med gode karakterer. Forslag til innstilling Etter en samlet vurdering foreligger følgende innstilling i prioritert rekkefølge: 1. HH 2. NA effektivt å ikke ha intervju, men personlige hensyn til at alle søkere skal bli tatt like alvorlig taler for intervju. Når man ikke kjenner søkerne fra før bør man ha intervju. En grundig vurdering av søkere til intervju skal alltid gjøres. Her er det viktig å få frem faktorer som har kommet fram ved intervju, f. eks: utdanning/arbeid erfaring pålitelighet/lojalitet motivasjon for jobben personlige kvalifikasjoner Når det gjelder referanser skal det her fremgå hvorvidt referansene styrker/svekker den totale oppfatning av søkeren Personlig egnethet ved tilsetting: Vektlegging av personlige egenskaper som samarbeidsevner osv., viktig å få dette fram i sakspapirene og blir stadig viktigere når det gjelder tilsetting i vitenskapelige stillinger. Det er et ønske fra Kollegiet om at det i sakspapirene blir sagt noe om personlige egenskaper i tillegg til de pedagogiske kvalifikasjonene. F.eks. fra intervju, innhenting av referanser. Slike ting kan føre til endring av innstillingen, dette må da begrunnes eksplisitt og ikke kamufleres i faglige begrunnelser. Etter en vurdering av hver enkelt søker skal det følge en sammenlignende vurdering som danner grunnlag for innstillingsforslaget. Denne må basere seg på alle de kriterier som er lagt til grunn i kunngjøringsteksten. Dersom det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere skal det vanligvis innstilles tre søkere i den rekkefølge de bør komme i betraktning. Dersom ingen av de innstilte søkerne tar stillingen, ber vi om å få innstillingen tilbake for nærmere vurdering av de andre søkerne De kan være greit å ta et slikt forbehold. Man kan da vurdere andre søkere enn de innstilte på nytt. Dersom det er uenighet mellom innstillende myndighet og rådgivende gruppe, skal dette fremgå av innstillingen Instituttleder og gjerne noen fra rådgivende gruppe skriver under innstillingen Side 3

6 Eksempel på spørsmål for referansekontroll NN har oppgitt deg som referanse i forbindelse med at han/hun har søkt stilling som. hos oss. Vi ønsker å stille noen spørsmål. Opplysningene blir konfidensielt behandlet. Fra hvilken periode kjenner du ham/henne? Var du nærmeste overordnede? Hvordan vil du beskrive NN? Hva la dere vekt på når dere tilsatte NN? Kan du kort beskrive arbeidsoppgavene som NN hadde hos dere. Fikk NN endrede/nye arbeidsoppgaver mens han/hun var tilsatt hos dere? Hva er etter din mening NNs sterke og svake sider? Hvordan samarbeidet NN med overordnede/kolleger? Hadde NN mye/lengre fravær? Hvorfor sluttet NN hos dere? Ville du ha tilsatt NN i dag og i tilfelle i hvilken type stilling? Har dere fortsatt noen kontakt? Takk for samtalen Side 4

7 Eksempel på spørsmål til intervju Motivasjon Hvorfor har du søkt jobben? Behov for nye utfordringer? Hva slags type utfordringer? Kompetanse Utdanning Språk - engelsk Relevant arbeidserfaring Kjennskap til de gitte arbeidsområder fra bibliotek Fra andre interessante områder Egenskaper Hva utpreger deg, hva er du god på? I hva slags miljø trives du best/arbeider du mest effektivt? (elene/grupper, åpent/lukket) Hva kan du bli bedre på? Hva liker du best å jobbe med? Hva liker du minst å jobbe med? Hvordan stiller du deg til rutinearbeid? Hva stresser deg? - Reaksjoner? Forventning til jobben. (Hva slags oppgaver tror du jobben innebærer?) Personlige forhold, framtidsplaner Ser du dette som en varig jobb? (Motivert til å bli?) Oppsigelsestid/tiltredelsestidspunkt Bolig, familie, tilhørighet Hobbyer Referanser Spørsmål til intervjuer Har du noen spørsmål? Side 5

8 Saksgang rekrutteringsstillinger Ledig stilling oppstår Instituttleder skriver stillingsbeskrivelse som sendes fakultetskontoret sammen med begrunnelse for opprettholdelse av stillingen. Tilsetting må vurderes opp mot bemanningsplan. Dersom tilsetting er OK utformes kunngjøringsteksten av instituttet, og det må oppgis hvor stillingen ønskes kunngjort. Ved eksternfinansierte stillinger må kontrakt/avtale på finansiering sendes med. (Dersom det skal være henvisningsannonse ønsker fakultetskontoret forslag til denne også). Kunngjøringsteksten må også sendes elektronisk til Kari/Eli eller via ephorte i produksjonsformat. Kunngjøring Fakultetskontoret bør ha kunngjøringen ca en uke før fristen til Cicero Annonsebyrå som er onsdag kl 1000 (denne fristen gjelder bare hvis det skal i aviser/tidsskrifter). Cicero legger kunngjøringen ut på nettsidene til NAV og Jobbnorge fortløpende. Søknadsfrist minimum 2 uker fra kunngjøring på NAV. Fakultetet legger også kunngjøringen ut på Nettopp Søkerne søker elektronisk via Fakultetskontoret bekrefter mottak av søknadene overfor søkerne (innen 1 uke), og tar ut søknadene med vedlegg og utvidet søkerliste og oversender dette samlet til instituttet. Instituttleder/faglærer lager innstilling og gjennomfører intervju Instituttleder innstiller (Tilsettingsreglementet pkt. 6.2). Dersom det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, skal normal tre søkere innstilles (Tilsettingsreglementet pkt. 5.4). Dersom det innstilles søkere med utenlandsk utdanning på stipendiatstillinger (PhD), skal instituttet sende søknaden til disse til Internasjonal seksjon v/richard Sliwka for vurdering om kandidaten har nivå og omfang på sin utdanning som gjør vedkommende kvalifisert for opptak til PhD-studiet. Innstillingen sendes fakultetskontoret for videre behandling. Fakultetskontoret sørger for at likestillingsombudet ved fakultetet har anledning til å komme med eventuelle kommentarer til innstillingen (når det er søkere av begge kjønn). (Tilpasningsavtalen pkt 6.2.1). Saksbehandler ved fakultetskontoret legger saken frem for Ansettelsesutvalget. Saksbehandler skriver tilsettingsbrev og arbeidsavtale. Kopi av tilsettingsbrevet og arbeidsavtalen sendes til instituttet via ephorte. 14 dagers svarfrist (pr. kandidat) Når vi får svarslipp og arbeidsavtale i retur legges det på saken og registreres inn i ephorte. Kopi av svarslipp og arbeidsavtale sendes til instituttet via ephorte. Fakultetskontoret varsler søkerne om hvem som er tilsatt og returnerer eventuelle søknadspapirer til søkerne. Side 6

9 Eksempel på innstilling til rekrutteringsstilling INNSTILLING TIL STILLING SOM. VED INSTITUTT FOR. - FAST TILSETTING /MIDLERTIDIG TILSETTING/VIKARIAT Tekstforslag: Stillingen Stilling/midlertidig tilsetting/vikariat som i perioden. til... (+ årsak til midlertidig tilsetting) har vært kunngjort i med søknadsfrist Antall søkere Det meldte seg søkere, derav. kvinner og menn Kunngjøringsteksten Stillingens arbeids- og ansvarsområde er: Krav til søkernes kvalifikasjoner er: Vurdering av søkerne Krav1 til kvalifikasjoner Oppfyller kravet: Hans Hansen, AN og Nina N. Oppfyller ikke kravet: AA og HN Den siste gruppen bedømmes derfor ikke videre Kommentarer: Her skal det fremgå hvilken type stilling det er, og hvordan den har vært kunngjort. (Dersom det er tilsetting utover 6 mnd.. skal det minimum kunngjøres i Norsk lysningsblad) Ved offentlig kunngjøring skal stillingen også kunngjøres internt Antall søkere og kjønnsfordeling Oppsummering av kunngjøringsteksten. Denne er bindende for vurdering av søkerne Sammenligning av søkerne. Sammenligningen skal skje med utgangspunkt i kunngjøringsteksten og det vurderes opp mot de krav som stilles. De søkerne som faller utenfor skal nevnes, og hvorfor de faller utenfor. Krav2 til kvalifikasjoner Oppfyller kravet: Hans Hansen og Nina N. Oppfyller ikke kravet: AN Den siste gruppen bedømmes derfor ikke videre Aktuelle søkere: Hans Hansen og Nina N. Begge to har den formelle utdannelse og har relevant praksis for stillingen. Disse søkerne ansees som best kvalifisert for stillingen og ønskes nærmere vurdert Til slutt kan en oppsummere hvilke søkere som gjenstår til nærmere vurdering. Disse vil som oftest være søkere som innkalles til intervju. Dersom en her har så mange kvalifiserte søkere at en ikke velger å innkalle alle til intervju skal det begrunnes hvorfor enkelte kvalifiserte søkere ikke innkalles. Søkere til intervju Det har vært foretatt intervju og innhenting av referanser med følgende oppsummering av hver enkelt søker: Eks.: Man er ikke pålagt å ha intervju. Det kan være mer effektivt å ikke ha intervju, men personlige hensyn til at alle søkere skal bli tatt like alvorlig taler for intervju. Når man ikke kjenner søkerne fra før bør man ha intervju. En grundig vurdering av søkere til intervju skal alltid Side 7

10 Nina N har i tillegg til siv.ing.utdanningen ett års industripraksis. Hun har gode karakterer fra NTNU. Hun fremsto som svært utadvendt og godt motivert for jobben. N's oppgitte referanse ved Statoil bekrefter at hun er svært arbeidssom og utadvendt. gjøres. Her er det viktig å få frem faktorer som har kommet fram ved intervju, f. eks: utdanning/arbeid erfaring pålitelighet/lojalitet motivasjon for jobben personlige kvalifikasjoner Samlet vurdering av aktuelle søkere Eks.: H og N har svært lik bakgrunn, men N vurderes fremfor H da hun har noe bedre karakterer enn H, og bedre kontakt med industrien. Forslag til innstilling Etter en samlet vurdering foreligger følgende innstilling i prioritert rekkefølge: 1. NN 2. HH Når det gjelder referanser skal det her fremgå hvorvidt referansene styrker/svekker den totale oppfatning av søkeren Personlig egnethet ved tilsetting: Vektlegging av personlige egenskaper som samarbeidsevner osv., viktig å få dette fram i sakspapirene og blir stadig viktigere når det gjelder tilsetting i vitenskapelige stillinger. Det er et ønske fra Kollegiet om at det i sakspapirene blir sagt noe om personlige egenskaper i tillegg til de pedagogiske kvalifikasjonene. F.eks. fra intervju, innhenting av referanser. Slike ting kan føre til endring av innstillingen, dette må da begrunnes eksplisitt og ikke kamufleres i faglige begrunnelser. Etter en vurdering av hver enkelt søker skal det følge en sammenlignende vurdering som danner grunnlag for innstillingsforslaget. Denne må basere seg på alle de kriterier som er lagt til grunn i kunngjøringsteksten. Ved tilsetting som stipendiat er det en hovedregel at vedkommende må ha B i hovedkarakter eller bedre for å tilsettes. Dersom det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere skal det vanligvis innstilles tre søkere i den rekkefølge de bør komme i betraktning. Dersom ingen av de innstilte søkerne tar stillingen, ber vi om å få innstillingen tilbake for nærmere vurdering av de andre søkerne De kan være greit å ta et slikt forbehold. Man kan da vurdere andre søkere enn de innstilte på nytt. Instituttleder skriver under innstillingen (Rekrutteringsstillinger: Stipendiat, vit.ass., post.doc.) HUSK at innstilte til PhD-stipendiatstillinger med utenlandsk utdanning må sendes til Internasjonal seksjon for vurdering av nivå og omfang på utdanningen de har. Side 8

11 Eksternt finansierte stillinger Ved eksternt finansierte stillinger kan vi bruke forenklet tilsettingsprosedyre. Viser til notat utarbeidet av OU-avdelingen som er gjengitt nedenfor. RUTINER VED TILSETTING I EKSTERNT FINANSIERTE STILLINGER Dato: Innledning I dette notat beskrives det minimum av rutiner som er nødvendig i forbindelse med forenklet tilsettingsprosedyre i eksternt finansierte oppdragsstillinger. Eksternt finansierte oppdragsstillinger skal som utgangspunkt skal tilsettes på samme måte som ordinære stillinger ved NTNU. I slike tilfeller følges den ordinære tilsettingsprosedyre som for øvrige stillinger med kunngjørings-, innstillings- og tilsettingsprosedyre som er beskrevet i Tilsettingsreglement for NTNU. Det er imidlertid gitt mulighet til å benytte forenklet tilsettingsprosedyre i eksternt finansierte oppdragsstillinger, jfr forskrift til Tjenestemannsloven 2 nr. 6. Myndigheten til å bestemme om det skal benyttes forenklet tilsettingsprosedyre ligger i utgangspunktet til NTNU (Kollegiet), men det legges til grunn at Kollegiet gjennom sitt vedtak i K-sak 98/172 om organisering av eksternt finansiert virksomhet har delegert denne myndigheten til fakultetene. I det videre beskrives de ulike prosedyrepunkter i et hendelsesforløp fra det oppstår behov for arbeidskraft, til arbeidstaker er tilsatt og det er gitt melding om at lønn skal utbetales. Det er i denne rutinebeskrivelse lagt til grunn at Fakultetet er den øverste myndighet ved tilsetting i eksternt finansierte oppdragsstillinger og at det ordinære linjeansvar også gjelder for den eksternt finansierte virksomheten. Fakultetet kan delegere sin myndighet til større institutter som besitter den nødvendige kompetanse, jfr. K-sak 98/172. Rutinebeskrivelsen bygger på følgende sentrale bestemmelser: Regler for personell til oppdragsstillinger ved universiteter og høgskoler under Kultur- og vitenskapsdepartementet, av , revidert Reglement om betaling for oppdragsvirksomhet ved Universitet og høgskoler", av Tilsettingsreglement for NTNU, av Tjenestemannsloven m/forskrifter Arbeidsmiljøloven Kollegiets vedtak i K-sak 98/172 Hovedtariffavtalen i Staten, 1.mai april 2000 Lønnspolitikk for NTNU, hefte B Beskrivelser av lønnsplaner, stillingskoder, stillingsinnhold, kvalifikasjonsgrunnlag og karrieremuligheter 1. Det oppstår behov for arbeidskraft. a) Prosjektleder avgjør om det skal foretas tilsetting og velger hvilken stillingskategori det skal tilsettes i. Eksternt finansierte stillinger skal ikke tilsettes i ordinære undervisnings- og forskerstillinger Side 9

12 under lønnsplan (professor, førsteamanuensis, amanuensis, m.v ) Ved tilsetting i vitenskapelige oppdragsstillinger som er eksternt finansiert skal forskerstillingene under lønnsplan benyttes: forsker, kode 1108 (tilsvarende lønnsnivå som amanuensis) forsker, kode 1109 (tilsvarende lønnsnivå som førsteamanuensis) forsker, kode 1183 (tilsvarende lønnsnivå som professor) Ved tilsetting i utdanningsstillinger som er eksternt finansiert skal stipendiat/post doktor stillingene benyttes på samme måte som ved tilsetting på ordinær bevilgning. Ved tilsetting som forskningsassistent skal det benyttes samme stillingskode som for vitenskapelig assistent, men disse skal gis betegnelsen forskningsassistenter. Ved tilsetting i teknisk/administrative stillinger kan alle ordinære stillingskategorier benyttes, unntatt administrative lederstillinger (tidligere gr. I) b) Prosjektleder må videre ta stilling til om det skal tilsettes fast eller midlertidig. Eksternt finansierte stillinger forutsetter de samme vilkår for midlertidig tilsetting som for ordinære stillinger. Dette innebærer at det (jfr Tjenestemannsloven 3 nr. 2) kun kan tilsettes midlertidig når arbeidet er tidsbegrenset eller gjelder et bestemt oppdrag, når arbeidet ikke er fast organisert og det er usikkert hvor mange ansatte som trengs, i vikariater, i utdanningsstillinger (stipendiat, post doktor) 2. Opprettelse av stilling Prosjektleder tar kontakt med fakultetet, evt. økonomiavdelingen for å få klarert at det er tilgjengelig årsverksressurs til oppdragsstilling. 3. Beslutning om forenklet tilsettingsprosedyre a) Prosjektleder vurderer om det skal foretas tilsetting med forenklet tilsettingsprosedyre, eller om det skal benyttes ordinær tilsettingsprosedyre med kunngjøring osv. Anses forenklet tilsettingsprosedyre nødvendig tas saken opp med instituttleder. b) Instituttleder tar opp saken med fakultetsdirektøren som tar endelig beslutning om det skal benyttes forenklet tilsettingsprosedyre. Kollegiet gav i K-sak 98/172 en meget sterk føring på at det skal benyttes forenklet tilsetting hvis prosjektlederen anser dette for nødvendig. 4. Tilsetting i stillingen a) Prosjektleder forbereder tilsettingen ved å legge frem begrunnelsen for å velge den aktuelle person overfor instituttlederen. Godkjenner instituttlederen denne begrunnelse legges saken fram for fakultetet. Instituttet er ansvarlig for å kvalitetssikre personvalget. Ved vurderingen av kvalifikasjonsgrunnlaget skal det som utgangspunkt legges samme kvalifikasjonskrav til grunn Side 10

13 som ved tilsetting av parallelle ordinære stillinger (jfr pkt 1 overfor). b) Tilsetting foretas av leder i det ordinære tilsettingsorgan for stillingskategorien, dvs dekanus i forsker-/stipendiat-/forskningsassistentstillinger og fakultetsdirektør i teknisk administrative stillinger. 5. Melding om tilsetting Fakultetet skriver tilsettingsbrev og arbeidsavtale. Kopi av tilsettingsbrevet og arbeidsavtalen sendes til instituttet via ephorte. Etter Arbeidsmiljøloven 55 B skal det foreligge skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold senest en måned etter tiltredelsen. I arbeidsforhold på mindre enn en måned skal kontrakt foreligge umiddelbart. 6. Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi praktiserer følgende: Tilsettinger som er eksternt finansiert, og hvor vi har kun en kandidat tilsettes av dekanus etter fullmakt. Dette gjelder fortrinnsvis stipendiat- og post doktorstillinger. Stillinger som har vært kunngjort, og hvor det er flere søkere tilsettes av Ansettelsesutvalget. Dersom det haster med tilsetting kan dekanus etter fullmakt tilsette i stillinger som har vært kunngjort, men hvor det har meldt seg bare en søker. Alle professor-ii tilsettinger må behandles i Ansettelsesutvalget. Side 11

14 Saksgang professorat / professorat II Ledig stilling oppstår. Søker om å opprettholde stillingen/opprette ny stilling. Instituttet lager betenkning. Betenkning + at stillingen skal besettes/opprettes (eks.fin. prof II) vedtas av dekanus på fullmakt. Fakultetskontoret utformer kunngjøringstekst ut fra vedtatt betenkning og i henhold til mal som ligger på nettet. Kontakt instituttet hvor de ønsker at stillingen skal kunngjøres og hvem som skal være kontaktperson. Kunngjøring Fakultetskontoret bør ha kunngjøringen ca en uke før fristen til Cicero Annonsebyrå som er onsdag kl 1000 (denne fristen gjelder bare hvis det skal i aviser/tidsskrifter). Cicero legger kunngjøringen ut på nettsidene til NAV og evt. Jobbnorge fortløpende. Søknadsfrist bør minimum ha 4 ukers søknadsfrist fra det står på NAV, noen ganger lengre hvis det kunngjøres i utenlandske tidsskrifter som ikke kommer ut så ofte. Fakultetet legger også kunngjøringen ut på Nettopp Søkerne sender søknadene i 5 eksemplar til fakultetskontoret, og søknadene oversendes fra fakultetet til instituttet for oppnevning av sakkyndig komité. Fakultetskontoret bekrefter mottak av søknad, og orientering om antall søkere til stillingen og tilsettingsprosedyren. Instituttet skriver utvidet søkerliste snarest, og den sendes til fakultetskontoret (personalkonsulent) pr e-post. Instituttet oppnevner sakkyndig komité og administrator (jfr Tilsettingsreglement pkt 5.2.), og oversender oppnevninga til fakultetskontoret sammen med CV, institusjonstilknytning og fullstendige adresser på de sakkyndige. De sakkyndige blir tilskrevet fra fakultetskontoret med orientering om hva de skal gjøre, hvem de andre sakkyndige er og vedlagt følger søknadene med alle vedlegg. Søkerne blir også tilskrevet og opplyst om hvem de sakkyndige er. Sakkyndig komite 4-8 uker Forslag til innstilling Sakkyndige uttalelsene kommer i retur og fakultetet sender dem til søkerne for orientering. De sakkyndige får utbetalt sine honorar. Instituttet, evt. administrator oppnevner pedagogisk komité og organiserer prøveforelesning. Finner ut om det er nødvendig med pedagogisk opplæring. (Pedagogisk komité består av minst tre personer. Studentene skal være representert i denne komiteen, og skal være utpekt av SPR. Begge kjønn skal være representert i gruppen. For øvrig er følgende personer vanlig i gruppen: pedagogisk koordinator/studieprogramleder, en vitenskapelig fra fagmiljøet og evt. instituttleder.) Side 12

15 Instituttleder innstiller på grunnlag av vurderinger fra de sakkyndige og pedagogisk komité Dersom det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, skal normal tre søkere innstilles (Tilsettingsreglementet pkt. 5.4). Fakultetskontoret sender innstilling til likestillingsombud hvis søkere av begge kjønn (Tilpasningsavtalen pkt 6.2.1) Fakultetskontoret legger saken frem for Ansettelsesutvalget Saksbehandler skriver tilsettingsbrev med arbeidsavtale. Kopi av tilsettingsbrevet og arbeidsavtalen sendes til instituttet via ephorte. Send kopi av tilsettingsbrev til Program for lærerutdanning v/grethe Aune når vedkommende har mottatt stillingen hvis vedkommende er pålagt pedagogisk universitetskurs. 14 dagers svarfrist (pr. kandidat) Når vi får svarslipp og arbeidsavtale i retur legges det på saken og i ephorte, og kopi sendes til instituttet via ephorte. Fakultetskontoret sender brev til søkerne om hvem som har fått stillingen, sammen med søknadspapirene og publikasjonene. Returner publikasjonene til den som har fått stillingen. (På personal sine hjemmesider ligger maler for betenkning, brev til sakkyndige og kunngjøringstekst både på norsk og engelsk. I tillegg finnes også retningslinjer for vurdering av pedagogiske kvalifikasjoner hos søkere til vitenskapelige stillinger.) Side 13

16 Saksgang førsteamanuensisstillinger Ledig stilling oppstår Instituttleder skriver stillingsbeskrivelse, sammen med begrunnelse for å opprettholde stillingen/opprette ny stilling. Stillingsbeskrivelse + at stillingen skal besettes/opprettes vedtas av dekanus etter fullmakt Fakultetskontoret utformer kunngjøringsteksten ut fra vedtatt stillingsbeskrivelse og i henhold til mal som ligger på nettet. Kontakt instituttet hvor de ønsker at stillingen skal kunngjøres og hvem som skal være kontaktperson. Kunngjøring Fakultetskontoret bør ha kunngjøringen ca en uke før fristen til Cicero Annonsebyrå som er onsdag kl 1000 (denne fristen gjelder bare hvis det skal i aviser/tidsskrifter). Kunngjøringen legges ut på nettsidene til NAV og evt. Jobbnorge. Søknadsfrist bør minimum ha 4 ukers søknadsfrist fra det står på NAV, noen ganger lengre hvis det kunngjøres i utenlandske tidsskrifter som ikke kommer ut så ofte. Fakultetet legger også kunngjøringen ut på Nettopp Søkerne sender søknadene i 5 eksemplar til fakultetskontoret, og søknadene oversendes fra fakultetet til instituttet for oppnevning av sakkyndig komité. Fakultetskontoret bekrefter mottak av søknad, og orientering om antall søkere til stillingen og tilsettingsprosedyren. Instituttet skriver utvidet søkerliste snarest, og den sendes til fakultetskontoret (personalkonsulent) pr e-post. Instituttet oppnevner sakkyndig komité og administrator (jfr Tilsettingsreglement pkt 5.2.), og oversender oppnevninga til fakultetskontoret sammen med CV, institusjonstilknytning og fullstendige adresser på de sakkyndige. De sakkyndige blir tilskrevet fra fakultetskontoret med orientering om hva de skal gjøre, hvem de andre sakkyndige er og vedlagt følger søknadene med alle vedlegg. Søkerne blir også tilskrevet og opplyst om hvem de sakkyndige er. Sakkyndig komite 4-8 uker Forslag til innstilling Sakkyndige uttalelsene kommer i retur og fakultetet sender dem til søkerne for orientering. De sakkyndige får utbetalt sine honorar. Instituttet, evt. administrator oppnevner pedagogisk komité og organiserer prøveforelesning. Finner ut om det er nødvendig med pedagogisk opplæring. (Pedagogisk komité består av minst tre personer. Studentene skal være representert i denne komiteen, og skal være utpekt av SPR. Begge kjønn skal være representert i gruppen. For øvrig er følgende personer vanlig i gruppen: pedagogisk koordinator/studieprogramleder, en vitenskapelig fra fagmiljøet og evt. instituttleder.) Instituttleder innstiller på grunnlag av vurderinger fra de sakkyndige og pedagogisk komité Side 14

17 Dersom det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, skal normal tre søkere innstilles (Tilsettingsreglementet pkt. 5.4). Fakultetskontoret sender innstilling til likestillingsombud hvis søkere av begge kjønn (Tilpasningsavtalen pkt 6.2.1) Fakultetskontoret legger saken frem for Ansettelsesutvalget Saksbehandler skriver tilsettingsbrev med arbeidsavtale. Kopi av tilsettingsbrevet og arbeidsavtalen sendes til instituttet via ephorte. Send kopi av tilsettingsbrev til Program for lærerutdanning v/grethe Aune når vedkommende har mottatt stillingen hvis vedkommende er pålagt pedagogisk universitetskurs. 14 dagers svarfrist (pr. kandidat) Når vi får svarslipp og arbeidsavtale i retur legges det på saken og i ephorte, og kopi sendes til instituttet via ephorte. Fakultetskontoret sender brev til søkerne om hvem som har fått stillingen, sammen med søknadspapirene og publikasjonene. Returner publikasjonene til den som har fått stillingen. (På personal sine hjemmesider ligger maler for betenkning, brev til sakkyndige og kunngjøringstekst både på norsk og engelsk. I tillegg finnes også retningslinjer for vurdering av pedagogiske kvalifikasjoner hos søkere til vitenskapelige stillinger.) Side 15

18 Forslag til innstillingsbrev til professorat / professorat II / førsteamanuensisstilling STILLING SOM PROFESSOR / PROFESSOR II / FØRSTEAMANUENSIS I.. (fagområde) VED INSTITUTT FOR.. - FAST TILSETTING /MIDLERTIDIG TILSETTING/VIKARIAT Instituttleder har fra sakkyndig komite, mottatt forslag til innstilling for fast stilling/midlertidig tilsetting/vikariat som professor / professor II /førsteamanuensis i perioden. til. + årsak til midlertidig tilsetting/vikariat (f.eks. sykevikar, sv.perm.,studieperm).. Instituttleder, som innstillende myndighet, er enig i vurderingen som er lagt til grunn for forslag til innstilling og går derfor inn for følgende innstilling: (Dersom det er uenighet mellom innstillende myndighet og sakkyndig komite, skal dette fremgå av innstillingen). Dersom ingen av de innstilte søkerne tar stillingen, vil jeg be om å få søknadene i retur for videre vurdering. Instituttleder Side 16

19 Offentlighetsloven og forvaltningsloven vedrørende tilsetting (Kun deler av paragrafene er gjengitt nedenfor.) Lov om offentlighet i forvaltningen 2. Lovens hovedregel Forvaltningens saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov. Enhver kan hos vedkommende forvaltningsorgan kreve å få gjøre seg kjent med det offentlige innholdet av dokumenter i en bestemt sak. Det samme gjelder journal og lignende register og møtekart til folkevalgte organer i kommuner og fylkeskommuner. Forvaltningsorganet skal vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis, selv om det etter bestemmelser i loven kan unntas fra offentlighet. 6. Unntak på grunn av dokumentets innhold Følgende dokumenter kan unntas fra offentlighet: 4) Dokument i sak om ansettelse eller forfremmelse i offentlig tjeneste. Unntaket gjelder ikke søkerliste. Søkerliste skal settes opp snarest etter søknadsfristens utløp og skal foruten søkernes navn inneholde deres alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune. Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 13 Taushetsplikt Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: 1) noens personlige forhold, eller 2) tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Som personlige forhold regnes ikke fødested, fødselsdato og personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted, med mindre slike opplysninger røper et klientforhold eller andre forhold som må anses som personlige. Kongen kan ellers gi nærmere forskrifter om hvilke opplysninger som skal regnes som personlige, om hvilke organer som kan gi privatpersoner opplysninger som nevnt i punktumet foran og opplysninger om den enkeltes personlige status for øvrig, samt om vilkårene for å gi slike opplysninger. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Han kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. Side 17

20 18 Partenes adgang til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter En part har rett til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter for så vidt ikke annet følger av reglene i denne paragraf eller 19. Dette gjelder også etter at det er truffet vedtak i saken. En part har ikke krav på å gjøre seg kjent med dokument som et forvaltningsorgan har utarbeidd for sin interne saksforberedelse. Han har heller ikke krav på å gjøre seg kjent med dokument for den interne saksforberedelse som er utarbeidd a) av et underordnet organ, b) av særlige rådgivere eller sakkyndige, c) av et departement til bruk i et annet departement. Bestemmelsen i foregående punktum omfatter også dokument som gjelder innhenting av dokument som nevnt under bokstavene, a, b eller c. Selv om dokumentet er unntatt etter reglene i annet ledd, har parten rett til å gjøre seg kjent med de deler av det som inneholder faktiske opplysninger eller sammendrag eller annen bearbeidelse av faktum. Dette gjelder likevel ikke faktiske opplysninger uten betydning for avgjørelsen og heller ikke når opplysningene eller bearbeidelsen finnes i et annet dokument som parten har adgang til. Annet ledd gjelder ikke innstilling som administrasjonen gir når vedtak skal treffes av kommunestyre eller fylkesting eller av andre folkevalgte organer i kommunen eller fylkeskommunen. Bestemmelsene gjelder heller ikke innstilling fra folkevalgte organer når vedtak skal treffes av kommunestyre eller fylkesting. 19 Innskrenket adgang til visse slags opplysninger En part har ikke krav på å få gjøre seg kjent med de opplysninger i et dokument a) som er av betydning for rikets sikkerhet, forholdet til fremmede stater meller landets forsvar, b) som angår tekniske innretninger, produksjonsmetoder, forretningsmessige analyser og berekninger og forretningshemmeligheter ellers, når de er av en slik art at andre kan utnytte dem i sin egen næringsvirksomhet eller, c) som det av hensyn til hans helse eller hans forhold til personer som står ham nær, må anses utilrådelig at han får kjennskap til; likevel slik at opplysningene på anmodning skal gjøres kjent for en representant for parten når ikke særlige grunner taler mot det. Med mindre det er av vesentlig betydning for en part, har han heller ikke krav på å få gjøre seg kjent med de opplysninger i et dokument som gjelder a) en annen persons helseforhold, eller b) andre forhold som av særlige grunner ikke bør meddeles videre. Kongen kan gi forskrifter som for særskilte saksområder utfyller eller nærmere fastlegger hvordan 18 og 19 skal anvendes. Når tungtveiende grunner taler for det, kan forskriftene også gjøre unntak fra disse paragrafer. Side 18

21 Forvaltningslivens «Forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning» 1. Alminnelige bestemmelser Saker om tilsetting i den offentlige forvaltning er unntatt fra reglene om dokumentinnsyn i Fvl. 18. En part har med de begrensninger som følger av Fvl. 19 rett til å gjøre seg kjent med dokumenter i saker om tilsetting etter forskriften her. Dersom opplysninger som en part har krav på etter forskriften her er tatt inn i et annet dokument som parten har adgang til, kan forvaltningen vise til dette. Faktiske opplysninger betyr i forskriften her også sammendrag eller annen bearbeidelse av faktum. Retten til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter gjelder også etter at det er truffet vedtak om tilsetting i saken. 2. Utvidet søkerliste En part har rett til å gjøre seg kjent med samtlige øvrige søkeres navn og alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis i offentlig og privat virksomhet. Slike opplysninger kan forvaltningsorganet sammenfatte i en egen liste (utvidet søkerliste). 3. Partens rett til opplysninger om seg selv En part har rett til å gjøre seg kjent med de deler av et dokument som inneholder opplysninger (faktiske opplysninger og vurderinger) om parten selv. Dette gjelder likevel ikke vurderinger som er gjort eller gitt av: a. tilsettingsorganet eller innstillingsmyndigheten eller noen som forbereder saken for disse eller uttaler seg i egenskap av særlig rådgiver eller sakkyndig for dem, b. partens nåværende eller tidligere arbeidsgiver eller overordnet eller noen som har handlet på vegne av disse, c. partens nåværende eller tidligere oppdragsgiver eller i særlige tilfeller person som parten har hatt nær yrkesmessig kontakt med. 4. Partens rett til å gjøre seg kjent med opplysninger som gjelder andre søkere En part har rett til å gjøre seg kjent med søknadene fra søkere som er innstilt til eller tilsatt i stillingen, og vedlegg til disse søknadene. En part har også rett til å gjøre seg kjent med deler av dokumenter som inneholder faktiske opplysninger om søkere som er blitt innstilt (jfr. p 6), og om den søker som er tilsatt i stillingen. Slike opplysninger kan likevel holdes tilbake dersom de er uten betydning for avgjørelsen. 5. Intervjuer e.l. En part har rett til å gjøre seg kjent med skriftlig referat som gjengir hva parten selv har sagt i intervju eller annen samtale med tjenestemann som deltar i forberedelsen av tilsettingssaken, dersom slikt referat er ført. Dersom skriftlig referat som gjengir hva en søker som er innstilt til eller tilsatt i stillingen har sagt i intervju eller annen samtale, inneholder nye opplysninger eller anførsler av betydning for saken, har parten også rett til å se disse. En part har ikke krav på å gjøre seg kjent med de vurderinger som er kommet fram i forbindelse med intervjuet eller samtalen. Side 19

22 6. Innstillingen En part har rett til å gjøre seg kjent med hvem som er innstilt til stillingen og den rekkefølgen de er innstilt i. Dette gjelder innstillinger som skal gis i medhold av lov, reglement eller avtale med tjenestemannsorganisasjoner. En part har også rett til å gjøre seg kjent med om det foreligger dissens blant medlemmene av vedkommende innstillingsmyndighet, og i tilfelle hvor mange stemmer hver av de innstilte søkerne har fått. En part har ikke krav på å få gjøre seg kjent med dokument som inneholder den begrunnelse som innstillingsmyndigheten har gitt for innstillingen. Dette gjelder likevel ikke deler som inneholder nye faktiske opplysninger eller anførsler av betydning for saken. Innsynsrett Forslag til innstilling fra rådgivende gruppe / sakkyndig komite er ikke offentlig og søkerne skal ikke gjøres kjent med forslaget til innstilling. Opplysninger i forbindelse med tilsettinger i henhold til offentlighetsloven og forvaltningsloven gis av innstillingsmyndigheten eller administrasjonssjefen. Offentligheten Offentlighetsloven Forskjellige Om seg selv Om andre Hvilke bestemmelser Søkerliste Søkerliste over alle søkere (dvs. navn, alder, stilling eller yrkestittel og bostedseller arbeidskommune) Off.l. 6 nr 4 Side 20

23 Søkere Forvaltningsloven med forskrifter Forskjellige Om seg selv Om andre Hvilke bestemmelser Utvidet søkerliste Utvidet søkerliste over alle Forskr. 2 søkere (dvs. navn, alder, samt fullstendige opplysninger om utdannelse og praksis) Søknader Søknad til innstilte/tilsatte, unntatt spesielle personlig opplysninger Forskr. 4, 1.ledd Fvl. 19 Vedlegg til søknadene (attester o.l.) Dokument innhentet av innstillingsmyndi gheten Dokument nedtegnet etter muntlige samtaler (med søker) Den endelige innstillingen Begrunnelse fra innstillingsmyndi gheten Dokument innhentet av tilsettingsmyndig heten Tilsettingsvedtaket Praktiske opplysninger og vurderinger, unntatt vurderinger som nevnt i Forskr. 3 a-c Faktiske opplysninger, ikke vurderinger Vedlegg til søknader fra de innstilte/tilsatte, unntatt spesielle personlige opplysninger Faktiske opplysninger om de innstilte/tilsatte, unntatt spesielle personlige opplysninger Nye faktiske opplysninger av betydning, unntatt spesielle personlige opplysninger Om man er innstilt 1) Hvem 2) Rangering 3) Evt.dissens 4) antall stemmer, men ikke hvordan det enkelte medlem har stemt Bare nye og faktiske opplysninger av betydning Nye faktiske opplysninger av betydning om de innstilte/tilsatte, unntatt spesielle personlige opplysninger Forskr. 4, 1.ledd Fvl om seg selv Forskr. 4, 2.ledd og Fvl. 19 om andre Forskr. 5 Fvl. 19 Forskr og 2. ledd Forsk. 6, 3.ledd Fvl. 19 Som nr. 4 ovenfor Som nr. 4 ovenfor Som nr. 4 ovenfor Skal underrettes om vedtaket Skal underrettes om vedtaket Fvl. 27, 1.ledd Side 21

24 Klageadgang? Søkeren selv har ingen klageadgang, men er vedkommende misfornøyd med behandlingen kan han/hun bringe saken inn til vurdering av sivilombudsmannen, eller til vurdering av likestillingsombudet. Ombudene kan bare kritisere en avgjørelse, ikke omgjøre den. Også mulig å bringe saken inn for domstolene. Eksempel på klage på innstilling Har mottatt følgende klage: Ola Normann Trondheim Bygate Trondheim NTNU Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Høgskoleringen Trondheim Klage på innstilling til førstesekretær etter forvaltningslovens 29. På bakgrunn av kunngjøringsteksten i Norsk lysningsblad 10 d.å., vil jeg klage på innstillingen av NN som første kandidat. I stillingsteksten går det fram at erfaring med bibliotekets søkedatabaser er en fordel, likeledes praksis ved bibliotek. Siden BIBSYS er en så sentral del av stillingens arbeidsinnhold burde erfaring med dette systemet telle vesentlig i vurdering av søkerne. Ut fra utvidet søkerliste kan jeg ikke se innstilt nr.1 har noen erfaring hverken fra bibliotek eller med BIBSYS (kvalifikasjonsprinsippet - Statens personalhåndbok pkt ). Jeg kan heller ikke se at vedkommendes praksis i vesentlig grad går ut over den praksis jeg er i besittelse av. Med nåværende tilbud om 14 dager utvidet sommerjobb fra 1. september, har jeg hatt eneansvar for xxxxx ved UBiT-zzzzz i ti uker. Likevel velger ledelsen å ansette en fullstendig ny person i den mest hektiske tiden i studieåret, noe som i siste instans går utover de andre ansatte ved fakultetsbiblioteket. Likeledes synes jeg det er en mangel på informasjon at man etter intervju ikke gir noen informasjon om når innstillingen er ferdig, slik at denne kan påklages etter forvaltningsloven 29 ( 3 ukers frist). Side 22

25 Med hilsen Ola Normann Svar på klage: Ola Normann Bygate Trondheim RE: KLAGE PÅ INNSTILLING TIL FØRSTESEKRETÆR Vi har mottatt ditt brev av , klage etter Forvaltningslovens (Fvl.) 29 på innstilling til førstesekretær. En innstilling er ikke en endelig bestemmelse og kan følgelig ikke påklages. Etter at vedtak er truffet er det et enkeltvedtak. I henhold til Fvl 3, 2. ledd er det ikke klageadgang i ansettelsessaker. Denne type vedtak kan bare gjøres om ved rettslig behandling. Dersom du kan vise til feil i saksbehandlingen kan disse bringes inn til vurdering hos Sivilombudsmannen. Ombudene kan bare kritisere en avgjørelse, ikke omgjøre den. Til din informasjon vedlegger vi kopi av Fvl. 3. Forvaltningslovens "Forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i offentlig forvaltning" gir deg som søker rett til å gjøre deg kjent med innstillingen. Imidlertid må det være et initiativ fra søkeren for å få denne informasjonen. Til din personlige informasjon kan vi opplyse at denne tilsettingssaken var oppe til behandling i IVTs tilsettingsråd og protokollen ble enstemmig underskrevet. De innstilte var: 1. NN 2. AA 3. Ola Normann Vi kan ikke se at det har skjedd feil i saksbehandlingen i denne tilsettingssaken og kan ikke imøtekomme din klage. Med hilsen Side 23