Møteinnkalling Kåfjord Samepolitisk utvalg Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 19.12.2013 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 71 90 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gaivuona suohkan I Kåfjord kommune 9146 Olderdalen, 12.12.2013 For Vivi Myrseth (s.) Leder 3~-~ffi-kC\ic~ Silje-Renate Pedersen e.f. Sekretær Side 1
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 25/13 Delegerte vedtak - perioden 08.11.2013-20.11.2013 PS 26/13 Evaluering av ordningen Støtte til arrangement på Samefolkets dag, Kåfjordskolen 2012/4606 2013/1761 Side 2
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2012/4606-4 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silje-Renate Pedersen Dato: 12.12.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 25/13 Kåfjord Samepolitisk utvalg 19.12.2013 Delegerte vedtak - perioden 08.11.2013-20.11.2013 Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Delegerte vedtak tas til orientering. Saksopplysninger: KÅSPU-DEL 7/13 DS 08.11.2013 Søknad om språkmotiveringsstipend Catrine Andersen Vatne 41178/2013 J Inger Åsli Vedtak: 1. Kåfjord kommune tildeler kr 2 000 i språkmotiveringsstipend til Catrine Andersen Vatne. 2. Bevilgningen, kr 2 000.-, belastes post 1.4741.436.180 stipend/tilskudd, utdanning. KÅSPU-DEL 8/13 DS 20.11.2013 Svar: Språkmotiveringsstipend for skoleåret 2013/14 Rikke Marie Kristiansen 42543/2013 J Inger Åsli Vedtak: Kåfjord kommune kan ikke tildele Rikke Marie Kristiansen språkmotiveringsstipend, da søker ikke oppfyller vilkåret for ordningen om å være folkeregistrert i Kåfjord kommune. Vurdering: Side 3
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2013/1761-6 Arkiv: 223 Saksbehandler: Inger Åsli Dato: 06.12.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 26/13 Kåfjord Samepolitisk utvalg 19.12.2013 Evaluering av ordningen Støtte til arrangement på Samefolkets dag, Kåfjordskolen Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Evaluering : støtte til arrangement på Samefolkets dag 2 Evaluering av støtte til arrangement på samefolkets dag 3 Evaluering 4 Svar - Evaluering av støtte til arr. Samefolkets dag Rådmannens innstilling Støtte til Kåfjordskolen i forbindelse med markering av Samefolkets dag fordeles slik for 2014: Olderdalen skole kr. 8 025.- Manndalen skole kr. 6 600.- Trollvik skole kr. 2 775.- Det bevilges ikke tilskudd til barnehagene i forbindelse med markering av samefolkets dag 2014. Skysskostnader dekkes ved fellesarrangement. Det forutsettes at skyss samordnes. Det oppfordres at enhetene innenfor oppvekst tar opp til felles diskusjon - markering av dagen. Samepolitisk utvalg foretar en ny vurdering av ordningen på grunnlag av dette. Saksopplysninger Kåfjord kommune har over flere år gitt fast årlig støtte til kåfjordskolen i forbindelse med Side 4
arrangement knytta opp mot Samefolkets dag. Midlene har blitt gitt over kapitlet 436.180 Samiske tiltak (tospråklighetsmidlene). Støtten har vært fordelt slik: Olderdalen skole kr. 6 000 Manndalen skole kr. 6 000 Trollvik skole kr. 4 000 Barnehagene har ikke vært innenfor denne ordninga. Tidligere fikk alle barnehagene i kommunen særskilt tilskudd fra Sametinget. Denne ordninga gjelder i dag bare Fossen barnehage, avd. Riebangárdi. I tillegg har opplegget for barnehagene vært av en noe annen karakter enn for skolene. Arrangementet på Samefolkets dag vært en del av den årlig rulleringen mellom barnehagene, hvor den enkelte barnehage har vært ansvarlig for fellesopplegg hver pr. år. Fossen barnehage har hatt ansvaret for det årlige fellesopplegget på Samefolkets dag. De siste par årene har opplegget for Samefolkets dag hatt ulik praksis både i barnehagene og i skolene. Senter for nordlige folk har hatt et arrangement hvor de har invitert skoler og barnehager til å delta. I 2013 fikk senteret tilleggsstøtte på kr. 5 000.- til arrangement på dagen. Dette på bakgrunn av at arrangementet på Senter for nordlige folk har vokst da de i tillegg til kveldsarrangementet også hadde dagprogram for alle barnehagene og deler av skolene. Deltakelse på dette arrangementet har fra barnehager og skoler av ulike årsaker vært ulik. Vi har sett behov for å evaluere ordningen, og ser behov for å involvere både barnehager og skoler i dette. Dette også med bakgrunn i å se på evt. endringer av ordningen i forhold til slik den fungerer i dag. Det har kommet tilbakemeldinger fra Olderdalen skole og barnehage, samt fra Trollvik skole og Birtavarre barnehage. Har ikke mottatt tilbakemelding fra Manndalen skole og Fossen barnehage. Tilbakemeldinger som er kommet inn, hovedtrekk: Olderdalen skole Skoleåret 2011/12 gikk midlene til mat til elevene. Skolen hentet inn egne foredragsholdere/fortellere fra lokalmiljøet til arrangementet. I 2012/13 deltok deler av skolen på arrangementet i Manndalen. Midlene bevilget her gikk til dekking av skyssutgifter. Elevene måtte selv står for mat. Kjennes urettferdig. Enten bør fordelingsnøkkelen endres eller så bør arrangement for alle skolene (og barnehagene) ambulere i kommunen. Trollvik skole De har brukt tilskuddet til arrangement på skolen; mat og forskjellige aktiviteter. Dette har blitt utvidet de siste årene til et arrangement over flere dager med samisk innhold ( Samiske dager ). I 2013 vurderte skolen å delta på arrangementet i Manndalen, men valgte ikke å benytte seg av dette pga mye usikkerhet rundt arrangementet. Det ble også stor usikkerhet og kostnad rundt bespisning. Skolen stiller spørsmål om det er rett at all markering skal foregå utenfor skolen eller om det er best å trekke slike arrangement inn i elevenes hverdag. Birtavarre barnehage og Trollvik skole har evt. kunna hatt et arrangement i lag. Om skolen skal delta på slike arrangement bør ansatte fra skolene i Kåfjord være mer deltaktig i planlegging, og program for dagen bør komme tidligere. Det kan også tenkes på en delt løsning med en felles konsert for alle en del av dagen, for så å splitte opp for opplegg på egne skoler. Det bør videre vurderes om konsert/teater på denne dagen kan knyttes opp mot den kulturelle skolesekken, og slik dekke skysskostnadene. Side 5
Birtavarre Barnehage Kostnader i tilknytning til mat og skyss merkes. Bør vurdere reisestøtte om arrangementet skal være i Manndalen. Bør også være ansatte fra barnehagen som er med på planleggingen av barnehageopplegget. Olderdalen barnehage Tidligere har utgiftene knytta arrangement på 6. februar vært fordelt mellom barnehagene (rullering av aktiviteter gjennom året). Barnehagene har ikke lengre fellesarrangement slik som det har vært tidligere. Ønsker at hele kommunen skal brukes ved markering av dagen. Samiske arrangement må kunne spres rundt om i kommunen. Vurdering Først vil vi minne på at det er et skille mellom barnehagene og skolene knytta til ordningen slik den har vært praktisert. Barnehagene har hatt et eget opplegg hvor arrangement knytta til 6. februar har vært en del av fellesopplegg mellom barnehagene i barnehageåret. Fossen barnehage har hatt ansvaret for det årlige fellesopplegget denne dagen. Av tilbakemeldingen fra Olderdalen barnehage kan det synes som at fellesopplegget denne dagen ikke lengre er en del av denne rulleringen. Fra tilbakemeldingene vil vi trekke ut to sentrale forhold: Skolene trekker fram at deltakelse på arrangementet i Manndalen har en merkostnad i form av skyssutgifter. Vurdering av fellesarrangement for alle skolene og barnehagene hvor arrangementsted rullerer i de ulike bygdene i kommunen. Eller endring av opplegg slik det er i dag ved todeling av opplegget slik at dagen inkluderes i elevens hverdag. Det vurderes som viktig at både barnehager og skoler markerer Samefolkets Dag. Dagen er ikke en offisiell høytidsdag, slik at markering av dagen må skje innenfor en ordinær skoledag og barnehagehverdag. Det er ennå slik at samisk språk og kultur ikke har lik status som norsk - samisk er ikke like synlig og ikke like anerkjent. Fellesarrangement, enten det nå er på Senter for Nordlige folk eller på den enkelte skole/barnehage, favner om en større gruppe barn og unge for aktiviteter og sosialt fellesskap som kan bidra til å synliggjøre denne delen av vårt lokalsamfunn. Med det for øyet, vurderes det at det er behov for å støtte opp om markering av dagen på en annen måte en markeringen av17.mai, som ofte trekkes fram når en vil sammenligne den ulike behandlingen (økonomisk) som disse to dagene får. Slik ordningen fungerer i dag oppleves det som urettferdig. Senter for nordlige folk har de siste år organisert et dagsarrangement i tilknytning til feiringen av dagen, og invitert både barnehager og skoler. Deltakelse medfører en ekstra kostnad for Trollvik og Olderdalen skoler i og med at de er avhengige av buss for å komme seg til Manndalen. Naturlig nok har ikke Manndalen skole denne kostnaden. Dette gjelder også for barnehagene, all den tid opprinnelig fellesarrangement er falt bort. Er det slik at om arrangementet skal omfatte hele kåfjordskolen, i tillegg til barna i barnehagen, kan det oppstå plassproblem på sentret. Det totale antallet elever i kåfjordskolen i fjor var 235 elever. I søknaden om tilleggsstøtte fra Senteret for Nordlige folk omfattet dagsarrangementet barnehagene i kommunen og deler av skolene. Side 6
I 2013 fikk sentret tilleggsstøtte på bakgrunn av at arrangement representerte en felles arena og møteplass for våre barn og unge. Når det gjelder arrangement for dagen, som sådan, bør dette diskuteres i et felles fora hvor både barnehagene og skolene deltar. Det pekes her på større grad av involvering og mulighet til å påvirke programmet for dagen. Det vil oppfordres til at etatsleder for oppvekst, sammen med den enkelte skole og barnehage inviterer til et møte med det formål å se hvordan Samefolkets dag skal markeres i barnehagene og skolen i fremtida, og mulighetene for et felles arrangement som rullerer mellom bygdene evt med et delt opplegg for dagen, slik Trollvik skole er inne på. I og med at det er for seint å gjøre noe i forhold til markeringen i 2014, foreslås det følgende: Fordelingsnøkkelen endres for 2014, og bevilgning knyttes til skolens elevtall (skolestart) a kr. 75.-. Totalt vil denne endringen utgjøre kr. 1400 i økte kostnader, men fordelingen vil være mer rettferdig i forhold til elevtallet ved den enkelte skole. Ved fellesarrangement dekkes i tillegg kostnader til skyss. Ekstra tilskudd gis ikke til barnehagene. Skysskostnader dekkes ved fellesarrangement. Her forutsettes det at skyss samordnes. Det oppfordres at enhetene innenfor oppvekst tar opp til felles diskusjon markering av dagen. Samepolitisk utvalg foretar en ny vurdering av ordningen på grunnlag av dette. Side 7
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Drift og utvikling «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Årets barne- og ungdomskommune 2011 Du čujuhus/deres ref: Min čuj./vår ref Arkiivačoavdda/Arkivkode Beaivi/Dato «REF» 2013/1761-1 223 22.05.2013 Evaluering av ordningen Støtte til arrangement på Samefolkets dag Kåfjord kommune har over flere år gitt fast årlig støtte til kåfjordskolen i forbindelse med arrangement knytta opp mot Samefolkets dag. Midlene har blitt gitt over kapitlet 436.180 Samiske tiltak (tospråklighetsmidlene). Støtten har vært fordelt slik: Olderdalen barne- og ungdomsskole kr. 6 000 Manndalen barne- og ungdomsskole kr. 6 000 Trollvik barneskole kr. 4 000 Barnehagene har ikke vært innenfor denne ordninga. Tidligere fikk alle barnehagene i kommunen særskilt tilskudd fra Sametinget. Denne ordninga gjelder i dag bare Fossen barnehage, avd. Riebangárdi. I tillegg har opplegget for barnehagene vært av en noe annen karakter enn for skolene. Arrangementet på Samefolkets dag vært en del av den årlig rulleringen mellom barnehagene, hvor den enkelt barnehage har vært ansvarlig fellesopplegg hver pr. år. Fossen barnehage har hatt ansvaret for det årlige fellesopplegget på Samefolkets dag. De siste par årene har opplegget for Samefolkets dag hatt ulik praksis både i barnehagene og i skolene. Senter for nordlige folk har hatt et arrangement hvor de har invitert skoler og barnehager til å delta. I 2013 fikk senteret tilleggsstøtte på kr. 5 000.- til arrangement på dagen. Dette på bakgrunn av at arrangementet på senter for nordlige folk har vokst da de i tillegg til kveldsarrangementet også hadde dagsprogram for alle barnehagene og deler av skolene. Deltakelse på dette arrangementet har fra barnehager og skoler av ulike årsaker vært ulik. Vi ønsker nå å evaluere ordningen, og ser behov for å involvere både barnehager og skoler i dette. Dette også med bakgrunn i å se på evt endringer av ordningen i forhold til slik den fungerer i dag. Poastačujuhus/Postadresse: Fitnančujuhus/Besøksadresse: Telefovdna/Telefon: Telefáksa/Telefaks: E-poasta/E-post: Interneahtta/Internett: www.kafjord.kommune.no Organisašuvdnanr/Org.nr: Side 8
Vi har satt opp noen spørsmål som vi ønsker å få svar på. Spørsmålene er ikke uttømmende, og har dere ytterligere kommentarer utover det vi har satt opp, vær snill å ta dette med. Kåfjordskolen: Hva har dere brukt tilskuddet til? Hvordan har ordningen fungert opp mot de arrangement dere har valgt å arrangere/knytte dere opp mot? Hvordan fungerer ordningen i forhold til deltaking på dagsarrangementet på senter for nordlige folk? Er det noe som ikke har fungert? Hvis ja, utdyp Bør ordningen endres på? Hvis ja, utdyp. Barnehager: Barnehagene har i dag ikke vært innenfor denne ordningen, men hatt egne opplegg. Hva tenker dere om denne ordningen knytta mot kåfjordskolen i forhold til barnehagenes arrangement / deltakelse på arrangement på Samefolkets dag? Frist for tilbakemelding: 10.juni 2013 Dearvvuođaiguin/Med hilsen Inger M. Åsli Konsulent samisk språk og kultur Direkte innvalg: 77719232 Intern kopi: Anita Lervoll Ellen Mathisen Lindvall Side 9 Side 2 av 2
Drift og utvikling v/ Inger Aasli Evaluering av ordningen Støtte til arrangement på Samefolkets dag Trollvik skole har brukt dette tilskuddet til arrangement på skolen. Tilskuddet er blant annet brukt til mat og til forskjellige aktiviteter. Dette har blitt utvidet de siste årene til et arrangement over flere dager med samisk innhold der alle elevene bl.a har hatt minispråkkurs. I 2013 vurderte vi sterkt å knytte oss opp mot arrangementet på Nordlige folk senteret i Manndalen, men valgte å ikke benytte oss av det pgs mye usikkerhet rundt arrangementet. Vi ønsket bl.a at mellomtrinnet skulle få mulighet å være med på konserten. Det ble også en stor usikkerhet og kostnad rundt bespisning. Dette er også en prinsipiell debatt der spørsmålet er om det er rett at all markering skal foregå utenfor skolen eller om det er det beste å trekke slike arrangement inn i elevenes hverdag. Birtavarre barnehage og Trollvik skole har eventuelt kunnet hatt et arrangement i lag. Hvis Trollvik skole skal delta på slike arrangement bør ansatte fra skolene i Kåfjord være mer delaktig i planleggingen og program for dagen bør komme tidligere. Det kan også tenkes en delt løsning der f.eks vi har en felles konsert på Nordlige folk senteret en del av dagen og arrangement på skolen andre halvdel av dagen. Hvis alle skolene skal delta i Manndalen så bør fordelingen av midlene endres. Det bør vurders om konserter/teater på samefolkets dag kan knyttes opp mot den kulturelle skolesekken og dermed kan vi bruke midlene derifra på skyss. Birtavarre barnehage. Birtavarre barnehage opplevde mye ventetid og lite forutsigbarhet. Opplegget kan tilpasses bedre til aldergruppen. Birtavarre barnehage valgte i år å kjøpe mat på senteret selv om dette er en dyr løsning. Busskostnadene er blitt merkbart høyere de siste årene og det bør vurderes om ikke også barnehagene bør få reisestøtte hvis fremtidige arrangement skal foregå i Manndalen. Det bør også være ansatte fra barnehagen i Manndalen som er med i planleggingen av barnehageopplegget. Med hilsen &crcrfl ti 1 {;'> 6dd Harald Fagerli Side 10 Rektor/styrer Trollvik skole/birtavarre barnehage
I PA-!3/r=tfof Post Kafjord Emne: Samefolkets dag Fra: Tone Mette Johansen Sendt: 25. oktober 2013 10:37 Til: Inger Marie Åsli; Ellen Lindvall; Anita Lervoll Emne: samefolkets dag Evaluering av støtte til arrangement på Samefolkets dag Barnehagen i Olderdalen har ikke fått støtte for å delta på denne dagen. Tidligere var utgiftene fordelt mellom barnehagene.(hver barnehage tok utgiftene med sitt arrangement: mat/aktiviteter) Nå har ikke barnehagene et fellesarrangement. Vi opplever at arrangementet er blitt for stort for barnehagene, og det er blitt for kommersielt sett fra barnehagens ståsted.. Senter for nordlige folk har overtatt arrangementet for barnehagene. Vi mottar program og har ingen innflytelse på innholdet. Det er ikke alt som er tilpassa barnehagene. Vi ønsker å markere dagen, men sett ut i fra hva barna har utbytte av. Vi ønsker at hele kommunen kan brukes ved markeringen av 6. februar. Vi er ikke avhengig av å dra til Manndalen for å markere dagen. Samisk arrangement må kunne spres rundt om i kommunen. Tone-Mette Johansen styrer Olderdalen barnehage Telefon 77719370 e-post: tone-mette.johansen@kafiord.kommune.no 1 Side 11
Side 12 ------------ SV AR- Evaluering av ordningen støtte til arrangement på Samefolkets dag. Beklager sent svar, men fristen var midt i eksamenstida. I fjor gikk tilskuddet til mat til elevene, reinkjøtt fra Burfjord. Vi hentet inn egne foredragsholdere/fortellere fra lokalmiljøet. I år deltok elevene fra Olderdalen på arrangementet i Manndalen. Dagens innhold var greit, men vi er dessverre ikke fornøyde med organisering av opplegget. Det ble mye "dødtid" for elevene og de måtte kjøpe mat hvis de iklrn hadde med egen matpakke. Olderdalen skole, og ev Trollvik skole, bruker hele tilskuddet på skyss til Manndalen. Elevene i Manndalen kan bruke det på mat, kultur, etc. Dette føles ikke rettferdig. Enten bør fordelingsnøkkelen for disse midlene endres, eller så kan kanskje stedet for arrangementet for alle skoler (og barnehager) ambulere i kommunen? Olderdalen skole vil vurdere deltakelse på fellesarrangementet neste år ut fra det tilbudet og de ressurser vi får.