VELKOMMEN TIL KRETSTING 2019 Nordland Gymnastikk- og Turnkrets Fredag 15. mars Kl. 18:00 Kl. 21:00 Åpent Forum Middag på hotellet Lørdag 16. mars Kl. 09:30 Kl. 10:00 Kl. 13:00 Kl. 14:00 Kl. 20:00 Registrering Tingforhandlinger Lunsj Forts. tingforhandlinger Tingmiddag Søndag 17. mars Kl. 09:00 Kl. 12:00 Kurs i KlubbAdmin Lunsj og hjemreise
SAKSLISTE KRETSTING 2019 Nordland Gymnastikk- og Turnkrets Åpning 1. Godkjenning av fremmøtte representanter 2. Godkjenning av sakliste og forretningsorden Forslag forretningsorden 1. Tinget ledes av valgte dirigenter Protokoll skrives av valgte sekretærer 2. Med unntak av kretsstyrets medlemmer gis ingen representanter ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til 10 minutter første gang, 5 minutter andre gang og 3 minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden får 1 minutts taletid. Dirigentene har rett til å foreslå forkortet taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 3. Forslag ut over de oppførte saker i sakslisten, kan ikke behandles uten at 2/3 av de stemmeberettigete gir sin tilslutning. Eventuelle forslag skal leveres skriftlig til dirigenten senest under behandling av godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Forslagene skal være underskrevet av den representanten fra den klubb som vedkommende representerer. 4. Alle vedtak gjøres med simpelt flertall. Dette gjelder ikke valg Evt. lovendringer krever 2/3 flertall. 5. I prokollen føres alle forslag og de vedtak som gjøres, med antall stemmer pro og kontra. 6. Protokollen undertegnes av de som er valgt til dette. 3. Konstituering a) 1 dirigent: b) 2 referenter: c) 2 desisorer: d) tellekorps: 4. Årsberetninger 2017-2018 Årsberetning 2017-2018 tas til etterretning.
5. Behandle regnskap 2017-2018 5.1 Regnskap 2017 Regnskap 2017 godkjennes 5.2 Regnskap 2018 Regnskap 2018 godkjennes 6. Strategisk plan Under NGTFs forbundsting i 2018 ble det vedtatt en ny strategisk plan (tidligere langtidsplan). I denne planen er det gjort rede for hvilke organisasjonsledd som har ansvar for hva for å nå målene NGTF har satt. Planen beskriver godt hva kretsene skal bidra med for å utvikle idretten vår i den retningen vi ønsker, og Nordland Gymnastikk- og Turnkrets ønsker å benytte forbundets strategiske plan som styringsverktøy fremover. NGTFs strategiske plan benyttes som styringsverktøy for Nordland Gymnastikk- og Turnkrets. 7. Behandle innkomne forslag 7.1 Forslag fra styret Endring av lovnorm Særkretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og særforbundets lovnorm for egne særkretser som er basert på NIFs lovnorm for særkretser. Lovnormen ble vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015. Idrettslagene har frist for å avholde årsmøte innen utgangen av mars. Styret foreslår derfor å endre frist for å avholde kretsting til utgangen av april. Endre 13 (1) til følgende:- Særkretsens høyeste myndighet er særkretstinget som avholdes annethvert år innen utgangen av april. 7.2 Forslag fra styret Økonomi NNGTK På kretsting i 2017 ble det vedtatt at de tre kretsene i Nord-Norge skulle gi et årlig tilskudd på kr. 3,- pr medlem til NNGTK. NNGTK har per dags dato en egen bankkonto på kr. 73.571,53,-. Denne kontoen benyttes ikke, da NNGTK søker midler direkte fra kretsene når de har behov for det. Styrene i Nordland, Troms og Finnmark Gymnastikk- og Turnkrets foreslår at ordningen med søknader til kretsstyrene videreføres. Kretsene budsjetterer med midler til NNGTK, ved f.eks. Barents Games, treningssamlinger etc. NNGTKs konto på nåværende kr. 73.571,53,- avsluttes. Innestående midler benyttes i forbindelse med Barents Games innen utgangen av 2022. Fremtidige økonomiske kostnader for NNGTK søkes til kretsstyrene. Det årlige tilskuddet på kr 3,- per medlem fra kretsene avvikles. 7.3 Forslag fra styret - Dommerfond Da dommerfondet ble opprettet var det kun ett KM i kretsen. I dag har vi 4 grener oppdelt i 3 separate arrangement; Apparatturn Kvinner og Menn, Troppsgymnastikk og Rytmisk Gymnastikk. Retningslinjene
henviser til «KM» som ett arrangement, og åpner opp for mange tolkninger angående fordeling av midlene. Dette gjør det til en utfordring for krets styret å behandle søknader om støtte fra dommerfondet. Hovedformålet til dommerfondet er å støtte økonomisk både på dommere under konkurranser og på utdanning av dommere. Utdanning av dommere burde gå inn under annen utdanning i kretsen, og kretsens budsjett slik at dommerfondet kan brukes kun til å støtte dommerutgifter ved arrangementer. Utdanning av dommere flyttes ut fra dommerfondet og frigir midler fra dommerfondet til å dekke dommerutgifter ved kretsmesterskap. Kretsstyret får mandat til å oppdatere retningslinjene for dommerfondet ved behov. 7.4 Forslag fra Bodø Gym og Turn KM Troppsgymnastikk Kretsmesterskap i troppsgymnastikk avholdes nå i februar. De siste årene har været vært en utfordring for flere av lagene, mht deltakelse. Her nevnes KM på Sortland 22/2-19, hvor totalt 4. lag måtte melde avbud og ble forhindret fra deltakelse. KM flyttes til høsten med ønske om oktober måned! Dersom forslag går gjennom, så foreslås det at første KM arrangeres høst 2019. Forslag fra styret: Styret får mandat til å gjøre endringer/oppdateringer i retningslinjene for KM i aller grener etter behov, med unntak av konkurranseavgiften som fastsettes av kretstinget. Styret skal gjøre en vurdering av tidspunktet for KM i troppsgymnastikk å sende det til høring til lagene før endelig vedtak 7.5 Forslag fra Bodø Gym og Turn Refusjon ved frafall på arrangementer Retningslinjer dersom klubber må melde avbud til konkurranse. Eks. slik det ble for flere lag KM 2019. Hva kan event. refunderes til klubbene? Hvordan sikre økonomi for arrangør og event. de lag som må melde avbud? Retningslinjer for refusjon, dersom lag må utebli fra konkurranser. Forslag fra styret: Kretsstyret får fullmakt til å revidere retningslinjer for KM da mtp. mulige refusjoner ved frafall på konkurranser. Sendes på høring til lagene før endelig vedtatt. 8. Fastsette kontingenter 8.1 Kretskontingent Kretskontingenten for NGTK ble fra 2014 redusert til kr. 50,- pr medlem. Dette med bakgrunn i organisasjonsendringer i NGTF. Kretskontingenten opprettholdes på dagens nivå. 8.2 Stevneavgift Stevneavgiften for NGTK ble fra 2016 redusert til kr 50,- per deltaker. Avgiften er den samme for barn og voksne. Stevneavgiften opprettholdes på dagens nivå.
8.3 Konkurranseavgift Konkurranseavgiften ble fra 2016 redusert til kr 100,- per deltaker. Kretsen bestiller og leverer medaljer til kretsmestrene, arrangør betaler for medaljer. Konkurranseavgiften opprettholdes på dagens nivå. 8.4 Konkurranseavgift SALTO Konkurranseavgift SALTO ble i 2014 satt til kr. 10,- per deltaker. Kretsstyret foreslår å avvikle konkurranseavgiften til SALTO-konkurransen, dette med bakgrunn i at SALTOkonkurransen ikke nødvendigvis trenger å arrangeres gjennom kretsen. 8.5 Styrehonorar Styrehonoraret har siden 2013 vært på kr. 40.000,- fordelt mellom styremedlemmene ut fra ansvar og deltakelse. Styrehonoraret på kr. 40.000,- opprettholdes. 9. Budsjett 2019-2020 Budsjett for 2019 og 2020 ligger vedlagt i årsberetningen. Budsjett 2019-2020 godkjennes 10. Engasjere revisorer NGTK benytter samme revisor som NGTF: BDO Forslag: NGTK fortsetter å benytte BDO 11. Valg a) Leder: b) Nestleder: c) Fem styremedlemmer d) To varamedlemmer e) Representanter til ting i overordnede organisasjonsledd eller gi særkretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene. Kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å oppnevne representanter til ting i overordnede organisasjonsledd. f) Kontrollkomité g) Valgkomité: 1. 2. 3.