Utsira kommune Kommunestyre Dato: 11.03.2019 18:00 Sted: Allrommet - Siratun Notat: Ekstraordinært kommunestyremøte INNKALLING De som ikke kan møte eller mener de er inhabile i noen av sakene innkaller selv varamedlem fra egen liste. Utsira 07.03.2019 Ordfører Marte Eide Klovning Humor Raushet - Driftighet
Saksliste Saker til behandling 10/19 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen 3 11/19 Referatsaker og meldinger 8
0/19 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen - 15/00201-89 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen : Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen UTSIRA KOMMUNE Arkivsak-dok. 15/00201-89 Saksbehandler Arnstein Eek Saksframlegg Saksgang Møtedato Kommunestyre 11.03.2019 FINANSIERING AV OPPGRADERING AV UTEAREALER VED DALANAUSTET OG I SØREVÅGEN Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Utsira kommunestyre vedtar å inngå kontrakt med T og S Ytreland for oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen. Ramme for prosjektet settes til kr 1 956 000. Finansiering: I kommunestyresak 4/19 ble det avsatt kr 1 856 000 øremerket prosjektet. Disse vedtas brukt. I tillegg hentes kr 100 000 fra disp. fond dersom det blir behov for det til å dekke uforutsette utgifter. Grunnlagsdokumenter og vedlegg Lovverk/Retningslinjer/Kommunale planer: Brev fra Novaform Resultat av evaluering av tilbud. Oversikt over arbeidskapital pr 15.02.19. Humor Raushet Driftighet
0/19 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen - 15/00201-89 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen : Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen Bakgrunn for saken/saksopplysninger: Dette er en sak man har jobbet med siden 2014. Bakgrunnen har vært et ønske om parkering utenfor fylkesvegen ved Joker, bedre muligheter for å få satt båter i sjøen fra opptrekket på Allmenningen og en generell oppgradering av friområdet. I tillegg var det ønskelig å gjøre noe med Allmenningsarealet utenfor Dalanaustet slik at stein og grusmassene holdes på plass. Disse vaskes opp når det er stormflo. Dette er også kommunens 1000 års sted, og det ønskes at det fremstår mer presentabelt enn hva det er i dag. Saken har rullert fram og tilbake mellom administrasjonen og politikerne etter den tid. Noe av bakgrunnen for at saken har vært komplisert er at området i Nordevågen er regulert til spesialområde bevaring og området i Sørevågen friområde. Det har krevet at også aktører som Kystverket, Statens Vegvesen, Rogaland Fylkeskommune har hatt noe å si angående hva som kan tillates eller ikke. De planlagte arbeidene ble høsten 2018 sendt ut til anbud hos 3 aktører. Vi fikk da inn et anbud som lød på kr 1 654 000 eks mva. Anbudet ble presentert for formannskapet den 12.11.2018 Der ble det vedtatt å utsette saken til økonomiplanen var på plass. I tillegg ba formannskapet om å få inn pris på tilrettelegging av resterende kailinje på allmenning i Nordevågen. De ønsket også pristilbud på vann og strømtilkobling i Sørevågen. Rådmannen tok kontakt med Novaform i Haugesund for å legge tilbudet ut på Doffin. Dette ble gjort da man så at en kom over anbudsgrensene for offentlig innkjøp og at det krevde kunngjøring. Det var 3 tilbydere som leverte inn tilbud på arbeidsoppgavene. Prisen varierer fra kr 1 650 000 til 2 240 000 eks mva. Det er planlagt kontraktsinngåelse med T og S Ytreland tirsdag 12.03.2019. De kom best ut tilbudsevalueringen som Novaform utførte. Firmaet sier at de kan starte opp relativt fort dersom de får kommer i gang raskt. Det er nødvendig dersom det skal være ferdig til sommeren. Deres anbud er på kr 1 697 940 eks mva. I tillegg må man regne med et påslag på ca kr 100 000 for å få støypt heile kailinja i Nordevågen, ca kr 1000 pr kvadratmeter. Finansiering: I forbindelse med kommunestyrets behandling av revidert investeringsbudsjett 2019, den 18.02.2019 ble det avsatt følgende midler til prosjektet: Kommunestyret vedtok at midler fra prosjektene 1000 års sted, infrastruktur laks og parkering i Sørevågen skrinlegges. Samlede midler prioriteres til eget saksframlegg for nytt prosjekt med sikte på stedsutvikling og tilrettelegging i havner i sør og nord. Samlet dreier det seg om kr 1,4 millioner + kr 100 000 + kr 27 873 + kr 328 550 = kr 1 856 423. Tilbudet + konsulent beløper seg til dette beløpet. Det bør i tillegg settes av kr 100 000 til uforutsette forhold. Humor Raushet Driftighet
0/19 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen - 15/00201-89 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen : Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen Rådmannens vurdering: Rådmannen føler at saken nå er moden for vedtak. Disse to områdene er av de mest sentrale områdene på Utsira og blir benyttet til mange ulike formål. Det er strenge reguleringer på områdene, og forslaget som har vært ute på Doffin hensyntar dette. Etter oppgradering vil områdene oppleves mer positivt av brukerne.. Det å legge saken ut på Doffin førte til flere tilbydere og bedre priser. Rådmannen mener tilbudet fra Ytreland er godt. Konsekvenser grønn øy - energiøkonomisering: Det vil være positivt både opp mot bedrede bruksmuligheter for områdene og grønn øy. Konsekvenser for folkehelsen: Avslappende og energigivende for de innbyggerne og tilreisende som finner det for godt. Økonomiske konsekvenser: Vi bruker ca kr 1 950 000 til oppgradering av to sentrale områder på Utsira. Se oversikt over arbeidskapital og fond pr 15.02.2019. Humor Raushet Driftighet
10/19 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen - 15/00201-89 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen : Vedlegg til sak om oppgradering uteområder
10/19 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen - 15/00201-89 Finansiering av oppgradering av utearealer ved Dalanaustet og i Sørevågen : Vedlegg til sak om oppgradering uteområder
11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Referatsaker og meldinger UTSIRA KOMMUNE Arkivsak-dok. 19/00024-6 Saksbehandler Arnstein Eek Saksframlegg Saksgang Møtedato Kommunestyre 11.03.2019 REFERATSAKER OG MELDINGER Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak Grunnlagsdokumenter og vedlegg Lovverk/Retningslinjer/Kommunale planer: Endrede inntekter eiendomsskatt. Se vedlegg Økonomisjefen: Notat om Stortingets revidering av distriktsindeksen. Se vedlegg. Humor Raushet Driftighet
Humor Raushet Driftighet 11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Referatsaker og meldinger
11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Eindomsskatt endring inntekter
11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Eindomsskatt endring inntekter
11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Revisjon av distriktsindeksen
11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Revisjon av distriktsindeksen
11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Revisjon av distriktsindeksen
11/19 Referatsaker og meldinger - 19/00024-6 Referatsaker og meldinger : Revisjon av distriktsindeksen