INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: VERRAN STED: NÆRBUTIKKEN VERRASTRANDA DATO: 14.03.2018 KLOKKESLETT: 19.00 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
for Årsmelding 20 18 U e_cntd\...,...,_ skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: '7:{\tM'\ ';? ~4,,,.0~,{,2o/'t - 2ol '7 Nestleder: ~',t h 6~dsto.d '2o I+- - 2o/9 Styremedlem: r\01-,b,, ( l li~ 2oJ9-2o(c:; Styremedlem: +-/,,...,... ~ ip'h~ 2.o I lo,... 2tJl'i$ Styremed lem: Gw ~G,')~ 2 t,/(c, - '20/ft Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: ~-'S~ l.)g\.o( &{_ ~o (~ Varamedlem: Q...,,._NT.t ~blaa/.1...-i.,a... _) Valgkomite Leder: Medlem: Medlem: ~ 01q.. Styremøter Det har vært holdt Saker som har vært behandlet: / styremøter og det er behandlet -~S antall saker. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn JA NEI aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): X Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall
Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): lcø~e Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 20 --- FOR --~L)~~~---- SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler(= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT uj ~f J1~ k-~ "3ool1 - co: 1 :s~~~ o~ ~ 6 I/V\ VV\~ 1-(MM.t,t.,""e ~ v\ kt I $"' oo i - 4ø~ ti'")' \Jc..s ~~ c\ t./ Soo, -- 0~ +:."'~~~.,) _J 4')oo - 1 ~{¼ H 01'1.cd'~... - 1 I-et' e 4,, ~oo,- lvkpjer klt> ~ I SUM: l C,g.oo, -
Verran Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag 10-Oct-2017 Malm 37 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Landbrukskveld/skog 07-Dec-2017 Malm 39 Næringspolitiske møter Møte Verran kommune 13-Nov-2017 Malm 3 Næringspolitiske møter Skognettverk/næringsliv 19-Sep-2017 Follafoss 14
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i VERRAN skogeierlag for 2018 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Valgperiode Bjørn R. Skjelstad Bjørn R. Skjelstad 2018 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Valgperiode Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Valgperiode Eli Skjelstad 2017-2019 Morten Vikan 2017-2019 Bjørn R. Skjelstad 2017-2019 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Valgperiode Eli Skjelstad 2017-2019
Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet. Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn Valgperiode 1.Kristin Vada 2018 2.Hans Tetlie 2018 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): Navn Leder Valgkomite: På valg Valgperiode (3 år) Geir Benum 2018-2021 Valgkomiteen består etter valget av: Leder Jostein Sand Valgt 2016 2 år Arnt Martin Woldseth Valgt i 2017 3 år Geir Benum Valgt i 2018 (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats: Forslag ny sats: Leder: 3.000 3.000 Styremedlemmer: Annet: Sted/dato: Verran, 12.02.2018 Valgkomiteen ved: Harald Aune, Jostein Sand, Arnt Martin Woldseth
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12050 Verran 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 5 000 7 500 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 5 000 7 500 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 3 192 6 846 Kostnader lokaler Reisekostnader 1 645 8 204 Telefon og porto Møtekostnader 5 500 528 Fagarrangement og ekskursjoner Profilering 3 588 4 844 Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 13 925 20 422 DRIFTSRESULTAT -8 925-12 922 FINANS ÅRSRESULTAT -8 925-12 922 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA