KRISTIANSUND KOMMUNE 1 av 4 MØTE NR.: 2/6 TID: 22.02.2006 14:00 STED: RÅDHUSET FORMANNSKAPSSALEN Eventuelle forfall meldes til tlf. 71586151 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING FOR Administrasjonsutvalget SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL REFERANSE PS 06/8 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 11.01.06 033 PS 06/9 KOMPETANSEPLAN - MODELL FOR DET VIDERE ARBEIDET MED PLANEN. 430 PS 06/10 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK 4. KVARTAL 2005 PS 06/11 PS 06/12 KRISTIANSUND KOMMUNE SOM PARTNERBEDRIFT I NETTVERKSPROGRAMMET KOM TRAINEE SKRIV OG MELDINGER 430
Side 2 av 11 KRISTIANSUND KOMMUNE Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: 06/69/1781/06 033 Harald Worren 16.02.2006 Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr Administrasjonsutvalget 22.02.2006 06/8 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 11.01.06 Forslag til VEDTAK Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte 11.01.06. Nils T. Walseth -personalsjef- Harald Worren -spesialkonsulent-
Side 3 av 11 KRISTIANSUND KOMMUNE Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: 06/469/1729/06 430 Arne Fjellstad 14.02.2006 Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr Arbeidsmiljøutvalget 21.02.2006 06/9 Administrasjonsutvalget 22.02.2006 06/9 KOMPETANSEPLAN - MODELL FOR DET VIDERE ARBEIDET MED PLANEN. Sak vedrørende en første generasjon av kompetanseplan for Kristiansund kommune ble drøftet i utvalget under møte i januar. Ut fra det vedtak som ble fattet den gang legges med dette fram en modell for kompetanseplanarbeidet. Modellen er utviklet i samarbeid med tillitsvalgte, slik det var forutsatt i ovennevnte vedtak. Modell og arbeidsmåte. Hver virksomhet/seksjon skal innen utløpet av mai ha utarbeidet en kompetanseplan for perioden 2007 2010. Arbeidet gjennomføres i samarbeid med tillitsvalgte ved den enkelte virksomhet/seksjon. Planen/skjemaet skal inneholde følgende informasjon: - Tiltak (i prioritert rekkefølge) - Antall ansatte som skal delta - Anslag over kostnad for gjennomføring - Ekstern/intern gjennomføring - Ansvar for gjennomføringen - Tidsrom/dato - En kort beskrivelse av tiltaket i tillegg til det tabellariske. I de tilfelle der kompetansehevende tiltak kan få lønnsmessige konsekvenser EVUberettigede tiltak er det ønskelig at virksomhet-/seksjonsledersleder beregner merutgifter av slike tillegg (kriteriene her er pr i dag under drøfting). Personal- og organisasjonsseksjonen utarbeider kompetanseplanen for felles, sektorovergripende tiltak ut fra samme tidshorisont og med bruk av samme skjematikk. Det er ønskelig med innspill fra virksomhetene/seksjonene på nødvendige sektorovergripende tiltak. Finansiering/budsjettering.
Side 4 av 11 Bystyret har gjennom vedtak av lønns- og personalpolitisk plan lagt inn at det skal avsettes 1% av brutto lønnsbudsjett til kompetansehevende tiltak. Vi har tolket brutto lønnsbudsjett som SUM LØNN i budsjettet (Agresso), d.v.s. inkl. vikarer og sosiale utgifter. Finansieringsgrunnlaget for tiltakene lokalt beregnes til 0,9% av virksomhetens eget brutto lønnsbudsjett. Til sektorovergripende fellestiltak avsettes 0,1% av brutto lønnsbudsjett. Det er viktig at kompetanseplanene og tilhørende tiltak vurderes og føres opp i planen ut fra en bevisst og streng prioritering, slik at det blir lettere å arbeide med eventuelle endringer/reduksjoner i etterkant. Dersom bystyret under behandlingen av budsjettet skulle fravike sitt vedtak om å avsette 1% av brutto lønn til opplæringstiltak må opplæringsplanen justeres og tilpasses det nye finansieringsgrunnlaget. Ansvar. Virksomheten har ansvar for å innarbeide budsjettmidlene, utarbeide planen og gjennomføre tiltakene slik de er prioritert. Virksomheten har også ansvar for å justere planen dersom finansieringsgrunnlaget endres i forhold til det budsjetterte. For fellestiltakene tilligger samme ansvar Personal- og organisasjonsseksjonen. Arbeidsmiljøutvalget vil få fremlagt en egen sak vedrørende opplæringstiltak knyttet til arbeidsmiljø og HMS. Forslag til VEDTAK Administrasjonsutvalget tar den framlagte skisse til modell for kompetanseplanarbeidet til orientering. Nils T Walseth Personalsjef OPPLÆRINGSPLAN FOR: Pri. nr. 1 Tiltak (evt. tilleggsbeskrivelse) Målgruppe Antall delt. Ekst./int. ÅR: Tidspunkt/ periode Arne Fjellstad Ansvarlig Kostnad 2
Side 5 av 11 3 4 5 6 7
Side 6 av 11 KRISTIANSUND KOMMUNE Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: 06/141/371/06 Kjersti Blomsø Olsen 13.02.2006 Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr Arbeidsmiljøutvalget 21.02.2006 06/7 Administrasjonsutvalget 22.02.2006 06/10 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK 4. KVARTAL 2005 Viser til vedlagte sykefraværstall for 4.kvartal 2005. Sykefraværet har gått opp sammenlignet med 4. kvartal 2004, fra 8,9% i 2004 til 10,2% i 2005. Fraværet totalt for 2005 har endret seg lite fra 2004, fra 9,5% til 9,3% Langtidssykmeldte over ett år 13 personer: 11 kvinner og 2 menn, fikk melding om stopp av lønn i løpet av 4. kvartal 2005 grunnet opphør av sykepenger etter ett års sykefravær: 2 lærere, 3 renholdere, 1 assistent, 1 hjemmehjelp, 1 sekretær, 1 konsulent, 3 sykepleiere. Av disse 13 er 4 friskmeldt, 2 delvis friskmeldt, 1 innvilget uførepensjon fra Folketrygden mens 6 fortsatt er fullt sykmeldt. Forslag til VEDTAK Utvalget tar sykefraværstall for 4. kvartal 2005 til orientering Nils T Walseth Personalsjef Kjersti Blomsø Olsen attføringskonsulent
Side 7 av 11
Side 8 av 11 KRISTIANSUND KOMMUNE Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: 06/485/1779/06 430 Nils T. Walseth 16.02.2006 Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr Administrasjonsutvalget 22.02.2006 06/11 KRISTIANSUND KOMMUNE SOM PARTNERBEDRIFT I NETTVERKSPROGRAMMET KOM TRAINEE Kristiansund kommune har fått invitasjon til å delta i ovennevnte program sammen med en rekka andre firma og kommuner. Fra brev datert 22.11.05 fra styringsgruppen for KOM Trainee siteres: Om traineeprosjektet Etter initiativ fra næringslivsrepresentanter i Kristiansundsregionen har KOM Vekst as satt sammen en gruppe som arbeider for etablering av en traineeordning i regionen. En trainee kjennetegnes som en ung, nyutdannet person med potensial til å fylle sentrale funksjoner i en bedrift/organisasjon. I kraft av sin kompetanse skal traineen bidra til endring og utvikling av bedriften. Initiativet er mellom annet basert på bedriftenes behov for høyt utdannet arbeidskraft med riktig kompetanse. Slik arbeidskraft kan bekle sentrale stillinger og bidra til en positiv utvikling av bedriftene. Regionen har svært beskjedne muligheter for å gi ungdom høyere utdanning. En stor andel av ungdom som reiser ut og tar 4 års høyere utdannelse eller mer, bosetter seg utenfor regionen etter endt studietid. Gjennom et traineeprogram håper initiativtakerne å gjøre regionen mer attraktiv for unge og ressurssterke mennesker med høy utdanning. Styringsgruppen har ikke vedtatt den endelige organisering av programmet ennå. Per i dag er blant annet følgende skissert: Traineeperioden varer i 2 år. I løpet av denne perioden skal hver trainee normalt hospitere hos to til tre forskjellige bedrifter, med like lange intervaller hos hver. Hvert år opptas 6 nye traineer i programmet, første gang i august 2006. I tillegg til arbeidet i bedriftene, har programmet et faglig opplegg som traineene også skal følge. Traineene tilbys konkurransedyktig lønn og gode arbeidsbetingelser. Programmet finansieres først og fremst gjennom deltakende bedrifters bidrag. I tillegg legges det opp til en offentlig finansieringsandel før programmet er oppe på egne ben. Årlige driftskostnader i programmet vil etter nåværende beregninger utgjøre omlag 750.000 kr. I tillegg vil bedriftene som deltar i ordningen få lønns- og personalkostnader på omlag 300.000 kr per år hvis de til en hver tid har en trainee i bedriften.
Side 9 av 11 KOM Trainee i samarbeid med Kristiansund kommune? Næringssjef Ellen Engdahl har vært en av seks representanter i Kom Trainee sin styringsgrupper. Hun har vært delaktig i planleggingen og utformingen av strategier og gjeldende rammer for programmet. Vi nå ber om at Kristiansund kommune vurderer deltakelse i traineeprogrammet som medlem i nettverket. Vi har tro på at et slikt samarbeid vil tilføre kommunen positiv omtale og gi spennende muligheter. Gjennom programmet får dere videre tilgang til attraktiv arbeidskraft som kan bidra inn i ulike deler av organisasjonen. Mandag den 5. desember vil det bli avholdt et møte hvor aktuelle deltakere i nettverket skal delta. Jeg viser i den anledning til vedlagte invitasjon. Næringssjef Ellen Engdahl og personalsjef Nils T. Walseth deltok i nevnte møte den 5. desember d.å. Når det gjelder Hvorfor traineeprogram og målsettinger viser en i sin helhet til div. materiell som er vedlagt saksdokumentene. Her nevnes følgende punkter om hvorfor traineeprogram: Trekker høyt utdannede til regionen Positiv fokus Forenkler rekruttering Gir kompetanseutvikling Tilgang på verdifull og ny kompetanse Synliggjøring av jobbmuligheter i regionen Verdifullt samarbeid mellom partnerne skaper nye prosjekt Jobbskaping Høyner utdanningsnivået i regionen Økonomiske forutsetninger for å delta i programmet/partnernettverket: Programmet er forutsatt å vare i perioden 2006 2010, d.v.s. i 5 år. Årlige driftskostnader i programmet vil etter nåværende beregninger utgjøre omlag 750 000 kr. I tillegg vil bedriftene som deltar i ordningen få lønns- og personalkostnader på omlag kr. 300 000 pr. år hvis de til en hver tid har en trainee i bedriften. Partnerbidraget fra Kristiansund kommune er forutsatt til kr. 50.000,- pr år i 2006 og 2007 og deretter kr. 40.000,- i 2008. For resten av perioden kr. 0 i partnerbidrag. Se for øvrig vedlegg til saken over kostnader i programmet og forslag til finansiering. Selskapsform: Kom Trainee vil bli registrert i Brønnøysundregisteret under kategorien lag/foreninger. Betegnelsen medlemsorganisasjon vil bli benyttet. Denne selskapsformen er ikke regulert av egne lover, men er likevel underlagt spesielle vilkår som: o dokumentasjon på opprettelse og eksistens o egne vedttekter o eget styre o drift
Side 10 av 11 Stiftelsestidspunktet er satt til onsdag den 8. mars. Medlemsorganisasjonens eiere må møte personlig eller utstede skriftlig fullmakt til stiftelse. Innkalling, fullmaktskjema og stiftelsesdokument sendes ut den 22. februar. Rådmannens tilrådning: Rådmannen ser positivt på tiltaket og støtter intensjonen og målsettinger med prosjektet KOM Trainee. Når det gjelder kommunes deltagelse vil den i første omgang måtte begrense seg til følgende partnerbidrag: 2006: kr. 50.000 2007: kr. 50.000 2008: kr. 40.000 Det foreslås at midlene dekkes over budsjettpost 1223.11500 (opplæringsmidler fellesutgifter). Hvorvidt kommunen finner midler til å rekruttere en eller flere traineer i perioden gjenstår å se. Det vil være ønskelig å få dette til, men rådmannen finner ikke på nåværende tidspunkt å kunne binde lønns-/vikarmidler, evt. andre driftsmidler til formålet. Rådmannen tilrår at personalsjefen representerer Kristiansund kommune i medlemsorganisasjonen og utstedes med fullmakt til stiftelsesmøtet. Saken legges fram for administrasjonsutvalget med følgende forslag til Forslag til VEDTAK Administrasjonsutvalget vedtar at Kristiansund kommune deltar som partnerbedrift i nettverks-programmet KOM- Trainee slik det går fram av sakspremissene. Partnerbidraget for 2006 (kr. 50.000,-), 2007 (kr. 50.000,-) og 2008 (kr. 40.000,-) dekkes over budsjettpost 1223.11500 (opplæringsmidler fellesutgifter). Inntak av traineer i Kristiansund kommunen vurderes fra høsten 2007, ut fra budsjettmessige forhold, behov og andre organisatorisk forhold. Rådmannen tar vurderingen/beslutningen. Personalsjefen representerer Kristiansund kommune i medlemsorganisasjonen og utstedes med fullmakt til stiftelsesmøtet den 8. mars. Nils T. Walseth personalsjef
Side 11 av 11 KRISTIANSUND KOMMUNE Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: 06/79/1780/06 Harald Worren 16.02.2006 Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr Administrasjonsutvalget 22.02.2006 06/12 SKRIV OG MELDINGER 1. Muntlig orientering vedrørende prosjektet mot uønsket deltid. 2. Orientering vedrørende opprettelse av ny stilling som overingeniør / avdelingsingeniør ved byingeniørens kontor, jfr. vedlagte notat av 13.02.06 fra Byingeniøren. 3. Orientering vedrørende opprettelse av ny stilling som driftskontrollør ved vannverket. Jfr. vedlagte notat av 14.02.06 fra Byingeniøren Nils T. Walseth -personalsjef- Harald Worren -spesialkonsulent-