1 Kunstnernes Eget Materialutsalg SA Årsberetning 20154 Virksomhetens art og hvor den drives Kunstnernes Eget Materialutsalg SA KEM, er et samvirke som forhandler kunstnermateriell innenfor teknikkene maleri, grafikk og tegning. KEM har forretningsutsalg og kontor i Oslo, og sender varer til kunder/andelshavere, skoler og bedrifter i hele landet. Virksomheten ble etablert i 1974. Styret for Kunstnernes Eget Materialutsalg SA har i 2014 vært: Medlemmer: John S. Gulbrandsen styreleder Annine Qvale/Kari Gjæver Pedersen Käthe Øien Harald Holter Dag Lydersen Vara medlemmer: Kari Gjæver Pedersen/Astrid Slettevold/ Martin Biehl (fra juni 20154) Victoria Fuhr / Marianne Gihle (fra oktober juni 20153) Ansattes representant: Tammo Rist/ Julie Markhus formaterte: Engelsk (USA) formaterte: Engelsk (USA) Valgkomiteen: Åsa Helle Astrid Slettevold Annine Qvale gikk bort i 2014, og ble erstattet av Kari Gjæver Pedersen i styret. Revisjon Revisjonsfirma BDT Viken Revisjon AS har utført revisjonen for samvirket.
2 Personale og administrasjon Ved årsslutt 20154 omfattet personalet 198 ansatte, herav 2 ekstra / tilkallingsvakter. Totalt er det 10 menn og 98 kvinner. Ledergruppen består av 1 mann og 3 kvinner. De fleste ansatte i KEM arbeider deltid, da de også arbeider med kunstnerisk virksomhet. Arbeidsmiljø og likestilling Det er et tilfredsstillende arbeidsmiljø i Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Sykefraværet gikk ned fra 3% i 2013 til 1,57% i 2014 til 0,53% i 2015. Arbeidet som utføres i KEM er av en art hvor risiko for fysiske skader er minimal. Det har ikke forekommet arbeidsulykker av noen art. Blant de som jobber i mer enn 80 % stilling er 2 menn og 45 kvinner. Ved rekruttering av nytt personell legges det vekt på å få til en kjønns- og aldersmessig fordeling. Miljø Virksomheten forurenser ikke det ytre miljøet. Driften i 2015 4 Driften har hatt en økning i omsetningen på 952.1291.204.314,-,- i forhold til 20143, dvs. 5,56,36%. Vi har hatt en økning i lønnskostnader på 503.047,-,159.710,- som tilsvarer en lønnsøkning på 2,5%. som blant annet skyldes økt bruk av ressurser på nettbutikk. Det har vært en økning nedgang i de faste kostnadene på 111.724,-, da vi har fremforhandlet bedre avtaler blant annet på forsikring, samt skiftet fraktselskap.
3 Det er en liten økning på ordreavdelingen i forhold til 2014, og ordre står nå for 32,78% av omsetningen mot butikken på 67,22%. Nettbutikken er en del av ordreavdelingen, så i og med at nettbutikken øker,kan vi gå ut ifra at antall innringte ordre er nedadgående. For å ytterligere styrke nettbutikken har vi investert i en gavekortløsning og en ny plattform, for å forenkle vedlikeholdet. Markedsføringsbudsjettet er for en stor del benyttet til videreutvikling av nettbutikk i 2015.
4 KEM har gjennomgått brann-, og hms rutiner, og i den forbindelse er det innkjøpt brannskap til terpentin ol. Julie har vært på kurs vedr. deklarasjonsplikt og faremerking av kjemikalier. Ny skriver til fareetiketter er innkjøpt, og utforming av datablader settes bort til profesjonelle. Elektrisk anlegg er gjennomgått og det er laget nye branntegninger for bygget. 273.364,- i forhold til 2013, noe som skyldes generell prisstigning, samt dobling av bank og kortgebyrer. Kommisjonsavtalene med Grafisk papir (bl.a. Canson og Arches produkter), og Hahnemuhle er opprettholdt, og utvidet med Cranfield (KEM Oil og Caligo). Dette har ført til en økning i papirsalget fra Grafisk papir på 39% og en økning på Hahnemuhle på 5% i forhold til 2013. Kem Oil og Caligo har enda for lang leveringstid til at vi ser noen klare forbedringer her. En av KEM s kunder krevde erstatning av KEM i forbindelse med kjøp av lerret, som hunmente hadde mangler. KEM har bestridt kravet og engasjert egen advokat i saken. Ved utgangen av 2014 har vi ikke hørt noe mer fra kunden. Da KEM hadde 40 års jubileum i 2014, ble det besluttet å lage en materialhåndbok med utdrag fra SIRKEL. Boken ble i jubileumsåret solgt for 40,- kr. I tillegg ble det avholdt KEM fest for andelshavere.
5 SIRKEL har kommet med 4 nye nummer i 20154, og abonnementstallene stabile. For å gjøre butikken mer synlig ble det laget ny skilting, som ble montert på søppelskuret på utsiden, og en ny inngangsportal er under bygging. I butikken er det laget nye hyller for magasiner, samt podier til kampanjer. En av disse er satt på Fornebu kunstnersenter, har fremdeles et lite podie med varer for salg til lokale kunstnere. Dette regnes som en del av servicen overfor de andelshaverne som holder til i Bærum og omegn. Daglig leder fortsetter med leveranser på Vøyenenga kunstnersenter. Det har vært mye fokus rundt eventuell flytting, da vi har fått ny gårdeier. Leiekontrakten utløper i desember 2016, men med mulighet for forlengelse i 2x5 år. Vi har gitt gårdeier beskjed om at vi ønsker å fornye, men ved årets slutt er det ikke fremforhandlet noen ny kontrakt. Tilbakemeldingene fra gårdeier er dog positive, og vi regner med å forhandle oss frem til en løsning i begynnelsen av 2016. KEM besluttet i 2015 å sponse et barnehjem i Asker, og de har fått div. materialer til tegning og maling. Ny nettbutikk ble lansert i mars 2014. I denne forbindelse ble det inngått avtaler med KLARNA og NETS, for bedre betalingsløsninger, og mindre risiko for KEM. KEM kjørte fri frakt i nettbutikken i 3 måneder, deretter fri frakt over 500,- Det foretas fortløpende gjennomganger av varelager og logistikk med henblikk på «rett vare til rett tid». Det er fokus på å øke omløpshastigheten og gjøre riktigere innkjøp. Varer med for dårlig omløpshastighet blir flyttet til spesialbestilling eller solgt til redusert pris. Konkurrenten Tegnesenteret har fått agenturet på Winsor & Newton og Charbonnel. Dette kan medføre for lave marginer for KEM, og det er derfor igangsatt arbeid med å finne erstatningsprodukter. Kundegrupper formaterte: Skrift: 12 pkt, Skriftfarge: Svart Skoler har økt fra 1.812.428,- til 2.167.947,- Andelshavere 20%, har økt fra 7.255.141,- i 2013 til 9.597.704,- Andelshavere 15%, har økt fra 1.140.771,- i 2013, til 1.354.028,- Kontantkunder, har økt fra 2.138.040,-, i 2013 til 4.068.358,- Studenter, har økt fra 1.489.935,- til 2.501.113,-. Formatert: Venstre
6 2014 omsetning pr. handlegruppe: 2012 2013 2014 2015 Andel 20% 8.501.846 7.255.141 7.638.496 8.604.107 Skoler 2.003.967 1.812.427 1.752 352 1.638.460 Kontant kunde 2.616.108 2.138.040 3.194.469 3.406.432 Student 1.982.382 1.489.935 2.007.248 1.943.469 Andel 15% 1.582.603 1.140.771 1.021.426 989.452 Bedrift 865.354 995.627 796.342 954.412 Andel 10% 385.291 266.983 289.567 251.968 Ansatte 177.538 142.283 143.905 193.430 Institusjon / Gallerier 144.390 161.516 444.376 518.749 Engros 185.860 92.338 87.786 55.168 Formatert tabell 18.445.339 15.495.061 17.375.967 18.555.647 Formatert: Midtstilt Andel 20% 9.597.704,00 Skoler 2.167.947,00 Kontant kunde 4.068.358,00 Student 2.501.113,00 Andel 15% 1.354.028,00 Bedrift 1.070.155,00 Andel 10% 363.830,00 Ansatte 214.658,00 Institusjon 186.720,00 Engros 106.271,00 Formatert tabell Formatert tabell
7 Lønn Lønnskostnadene er tilnærmet uendret, og utgjør ca. 36 35 % av de totale kostnadene. I 20154 ble det utbetalt en liten bonus basert på sluttresultatet etter de første 3 månedene i 2015.for 2013. KEM ser på personalet som en viktig ressurs, og har ingen planer om vesentlige endringer. Andre driftskostnader Flere datamaskiner er skiftet i 2014, i forbindelse med krav om e-faktura fra kommuner og skoler. Datasystemet måtte i den forbindelse oppgraderes, og de gamle maskinene skiftes ut. En del av lampene i butikken ble skiftet i januar 2014. Likviditet Virksomheten har en tilfredsstillende likviditet. Organisasjonsstruktur Organisasjonen er omstrukturert slik at flertallet nå jobber med aktivt salg. Effektiviteten på ordreavdelingen har blitt vesentlig bedre i løpet av 2014, og ordre står nå for 31,11% av omsetningen mot butikken på 68,89%. Nettbutikken er en del av ordreavdelingen. Virksomheten 20164 I budsjettet for 20164 er forventet omsetning økt med 3,5%, noe som tilsvarer en gjennomsnittlig prisøkning hos våre leverandører. Fortsatt drift Regnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskap og årsberetning et rettvisende bilde av utviklingen av virksomheten i regnskapsåret og stillingen per 31. desember 20154.
8 Resultatdisponering Årets overskudd på 30.369,-548.552,- foreslås brukt til inndekning av tidligere underskudd. Oslo, den 31. desember 2015/4/ 22.mars11.april 20165 John S. Gulbrandsen Harald Holter Dag Lydersen Styreleder Kari Gjæver Pedersen Käthe Øien Grethe Fernandes da Silva Daglig Leder