Kunstnernes Eget Materialutsalg SA

Transkript

1 1 Kunstnernes Eget Materialutsalg SA Årsberetning 2014 Virksomhetens art og hvor den drives Kunstnernes Eget Materialutsalg SA KEM, er et samvirke som forhandler kunstnermateriell innenfor teknikkene maleri, grafikk og tegning. KEM har forretningsutsalg og kontor i Oslo, og sender varer til kunder/andelshavere, skoler og bedrifter i hele landet. Virksomheten ble etablert i Styret for Kunstnernes Eget Materialutsalg SA har i 2014 vært: Medlemmer: John S. Gulbrandsen styreleder Annine Qvale/Kari Gjæver Pedersen Käthe Øien Harald Holter Dag Lydersen Vara medlemmer: Kari Gjæver Pedersen/Astrid Slettevold (fra juni 2014) Victoria Fuhr (fra oktober 2013) Ansattes representant: Tammo Rist Valgkomiteen: Åsa Helle Astrid Slettevold Annine Qvale gikk bort i 2014, og ble erstattet av Kari Gjæver Pedersen i styret. Revisjon Revisjonsfirma BDT Viken Revisjon AS har utført revisjonen for samvirket.

2 2 Personale og administrasjon Ved årsslutt 2014 omfattet personalet 18 ansatte, herav 2 ekstra / tilkallingsvakter. Totalt er det 10 menn og 8 kvinner. Ledergruppen består av 1 mann og 3 kvinner. De fleste ansatte i KEM arbeider deltid, da de også arbeider med kunstnerisk virksomhet. Arbeidsmiljø og likestilling Det er et tilfredsstillende arbeidsmiljø i Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Sykefraværet gikk ned fra 3% i 2013 til 1,57% i Arbeidet som utføres i KEM er av en art hvor risiko for fysiske skader er minimal. Det har ikke forekommet arbeidsulykker av noen art. Blant de som jobber i mer enn 80 % stilling er 2 menn og 5 kvinner. Ved rekruttering av nytt personell legges det vekt på å få til en kjønns- og aldersmessig fordeling. Miljø Virksomheten forurenser ikke det ytre miljøet. Driften i 2014 Driften har hatt en økning i omsetningen på ,- i forhold til 2013, dvs. 5,5%.Vi har hatt en økning i lønnskostnader på ,-, som blant annet skyldes økt bruk av ressurser på nettbutikk. Det har vært en økning i de faste kostnadene på ,- i forhold til 2013, noe som skyldes generell prisstigning, samt dobling av bank og kortgebyrer.

3 3 Kommisjonsavtalene med Grafisk papir (bl.a. Canson og Arches produkter), og Hahnemuhle er opprettholdt, og utvidet med Cranfield (KEM Oil og Caligo). Dette har ført til en økning i papirsalget fra Grafisk papir på 39% og en økning på Hahnemuhle på 5% i forhold til Kem Oil og Caligo har enda for lang leveringstid til at vi ser noen klare forbedringer her. En av KEM s kunder krevde erstatning av KEM i forbindelse med kjøp av lerret, som hunmente hadde mangler. KEM har bestridt kravet og engasjert egen advokat i saken. Ved utgangen av 2014 har vi ikke hørt noe mer fra kunden. Da KEM hadde 40 års jubileum i 2014, ble det besluttet å lage en materialhåndbok med utdrag fra SIRKEL. Boken ble i jubileumsåret solgt for 40,- kr. I tillegg ble det avholdt KEM fest for andelshavere. SIRKEL har kommet med 4 nye nummer i 2014, og abonnementstallene stabile. For å gjøre butikken mer synlig ble det laget ny skilting, som ble montert på søppelskuret på utsiden, og en ny inngangsportal er under bygging. I butikken er det laget nye hyller for magasiner, samt podier til kampanjer. En av disse er satt på Fornebu kunstnersenter, med varer for salg til lokale kunstnere. Ny nettbutikk ble lansert i mars I denne forbindelse ble det inngått avtaler med KLARNA og NETS, for bedre betalingsløsninger, og mindre risiko for KEM. KEM kjørte fri frakt i nettbutikken i 3 måneder, deretter fri frakt over 500,- Det foretas fortløpende gjennomganger av varelager og logistikk med henblikk på «rett vare til rett tid». Det er fokus på å øke omløpshastigheten og gjøre riktigere innkjøp. Varer med for dårlig omløpshastighet blir flyttet til spesialbestilling eller solgt til redusert pris. Konkurrenten Tegnesenteret har fått agenturet på Winsor & Newton og Charbonnel. Dette kan medføre for lave marginer for KEM, og det er derfor igangsatt arbeid med å finne erstatningsprodukter. Kundegrupper Skoler har økt fra ,- til ,- Andelshavere 20%, har økt fra ,- i 2013 til ,- Andelshavere 15%, har økt fra ,- i 2013, til ,- Kontantkunder, har økt fra ,-, i 2013 til ,- Studenter, har økt fra ,- til ,-.

4 4

5 omsetning pr. handlegruppe: Andel 20% ,00 Skoler ,00 Kontant kunde ,00 Student ,00 Andel 15% ,00 Bedrift ,00 Andel 10% ,00 Ansatte ,00 Institusjon ,00 Engros ,00 Lønn Lønnskostnadene er tilnærmet uendret, og utgjør ca. 36 % av de totale kostnadene. I 2014 ble det utbetalt en liten bonus basert på sluttresultatet for KEM ser på personalet som en viktig ressurs, og har ingen planer om vesentlige endringer.

6 6 Andre driftskostnader Flere datamaskiner er skiftet i 2014, i forbindelse med krav om e-faktura fra kommuner og skoler. Datasystemet måtte i den forbindelse oppgraderes, og de gamle maskinene skiftes ut. En del av lampene i butikken ble skiftet i januar Likviditet Virksomheten har en tilfredsstillende likviditet. Organisasjonsstruktur Organisasjonen er omstrukturert slik at flertallet nå jobber med aktivt salg. Effektiviteten på ordreavdelingen har blitt vesentlig bedre i løpet av 2014, og ordre står nå for 31,11% av omsetningen mot butikken på 68,89%. Nettbutikken er en del av ordreavdelingen. Virksomheten I budsjettet for er forventet omsetning økt med 5%, noe som tilsvarer en gjennomsnittlig prisøkning hos våre leverandører. Fortsatt drift Regnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskap og årsberetning et rettvisende bilde av utviklingen av virksomheten i regnskapsåret og stillingen per 31. desember Resultatdisponering Årets overskudd på ,- foreslås brukt til inndekning av tidligere underskudd. Oslo, den 31. desember 2014/ 22.mars 2015 John S. Gulbrandsen Harald Holter Dag Lydersen Styreleder Kari Gjæver Pedersen Käthe Øien Grethe Fernandes da Silva

7 7 Daglig Leder