REFERAT FRA MØTE Mandag 04. mars 2013 i Oslo Rådhus

REFERAT FRA MØTE Mandag 04. mars 2013 i Oslo Rådhus Møtedato: 04.03.2013 Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, 11. etg, Gerhardsen rommet Servering: Pizza Til: 01 Gamle Oslo v/ Luka Dyrnes og Miriam Ekrem Naoum 02 Grünerløkka v/ Benjamin Dirikoc 03 Sagene v/ Magnus Bjørnbekk 04 St. Hanshaugen v/ Kristoffer Hudson 05 Frogner v/ Sigurd Log Røren 06 Ullern v/ Anette Arneberg 07 Vestre Aker v/ Aksel Kolstad 08 Nordre Aker v/ Neil (?) 09 Bjerke v/ Burhan Ahmed 13 Østensjø v/ Habsa Wais 14 Nordstrand v/ Heidi Strand Leder Nestleder Valgkomiteen Fra: Sekretariatet Balder Bryn Morsund, bydel Gamle Oslo Anette Arneberg, bydel Ullern Tor Frøytvedt Dahl, Burhan Ahmed og Trine Jacobsen v/ Gabrielle Legrand Gjerdset og Sigri Stokke Nilsen Sekretariat for Sentralt Ungdomsråd i Oslo: Barne og Ungdomsorganisasjonene i Oslo Møllergata 3 Tel: 24 14 98 13 Ung Medbestemmelse, www.ungmed.no 0179 Oslo Mob sekretær: 92432970 Epost sekretær: gabrielle@ungorg.no

SAKER TIL BEHANDLING Dato: 04.03.2013 Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00 Sted: Oslo Rådhus, møterom: 11. etg, Gerhardsen rommet Sex og Samfunn holdt en orientering på starten av møtet. Orienterte om tilbudet Sex og Samfunn gir ungdom i Oslo, og hvorfor de mest sannsynlig må kutte tilbudet fordi det ikke kommer nok penger fra kommunen. Saken er spesielt relevant for SUR siden skolehelsereformsaken ble prioritert av UBM. Sak 00/13 Åpning og konstituering Møtet ble ledet av leder Balder Bryn Morsund og referert av sekretær Gabrielle Legrand Gjerdset Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Referat godkjent Ingen eventueltsaker meldt Sak 09/13 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! Faste orienteringer: a) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist Har vært i møte med byråd Anniken Haugli og byråd Bård Folke Fredriksen om kommuneplanen. 15 stykker fra SUR deltok. Det blir videre samarbeid om Kommuneplanen. Balder har vært i møte med KrFs Eivind Lunde om de fem vedtatte UBM sakene Har avtalt flere møter med mange, mange flere politikere. Det kommer til å annonseres på den interne facebookgruppa til SUR, slik at alle som vil kan bli med. Anette har deltatt på Ungdommens Storting. Oslo har inne et forslag om Intercity trianglet, og Anette har derfor blitt plasser i komité for Miljø og Samferdsel. Oslo saken ble nedstemt med én stemme. Syns generelt det var satt av for lite tid til debatt og saksforklaring b) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: Frogner: Har fått mye penger til å delta på et «mulighetsstudie» for å se på eventuell bygging av skateramper. Nordstrand: Sitter i plangruppa for å bygge park/grøntområde og lignende i bydelen. Oppfordrer alle ungdomsrådene til å aktivt ta kontakt med bydelen for å få plass i slike komiteer og plangrupper. Følg med på hva som skjer i din bydel og spør om dere kan være med. Har også et pågående samarbeid med politiet. Sagene: Jobber med én hovedsak for tiden: bedre svømmetilbud. Grorud, UBM, Sagene og Gamle Oslo har vedtatt saker om svømmetilbudet. St.Hanshaugen: Har tatt opp en sak om båndtvang og opprettelse av hundepark. Det er hundebæsj overalt i bydelen. Har også arbeidet med en sykkelsti del som skal gå over fredsprisveien. Bjerke: Bydelen må kutte. Forslagene som ligger inne er blant annet å kutte i barnevern. Bjerke UR stoppet det nettopp da det var oppe i bydelen, men nå er forslaget stilt på nytt igjen. Østensjø: Arrangerte ungdomskonferanse i januar for første gang. 50 representanter deltok fra klubber og skoler. Arrangementet var etter samme modell som UBM, og man stemte frem seks saker. Blant annet 16 årig stemmerett, bedre inneklima, lavere pris på idrettsaktiviteter, mindre lekser mer skole, utstyrsbank i bydelen. Grünerløkka: Har satt inn penger for å bygge finere park rundt Hausman biblioteket. Skal også få ungdomskafé der. Referat frå møte 04.03.2013 Side 2

c) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist d) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: Jobber med hyttetur, evaluering av UBM, sekretærsamling etc. Andre orienteringer: a) Orientering om arbeid med kommuneplanen v/balder og Anette Byrådene er interesserte i å ha oss med videre Nytt møte 12. mars for å finne ut hvordan vi skal samarbeide Skal utlyses skrivekonkurranse med tema «Drømmebyen Oslo 2012» Stor konferanse om Kommuneplanen 24. mai b) Orientering om kontaktmøte med byråden for kultur og næring v/sekretariatet SUR og Byråden for kultur og næring møtes to ganger i året for å oppdatere hverandre. Vårens møte blir 8. april, og SUR må finne ut hvilke saker som skal fremmes. Krasjer for øvrig med neste SUR møte, så Balder og Anette kommer litt for sent. Innspill til saker: Hvordan kan vi bli mer inkludert? Status på kulturkortet Sex og Samfunn (som en del av de fem sakene) Presentere budsjettet så de ser at vi går i minus Vise hva vi har gjort Sak 10/13 UBM 2013, de fem sakene Sakstype: orientering Orientering om de fem sakene som ble prioritert av Ungdommens Bystyremøte 2013 Du kan lese vedtakene fra UBM på ungmed.no > UBM > protokoller Vi må finne ut hvordan Island har fått til at 99% kan svømme Svømmeopplæringen må inn i sommerskolen Ivar Johansen (SV) skal fremme sak om barn på hospits, vi må kontakte han. (Balder er på saken) Hva blir første skritt o Snakke med alle politikerne o Alle skal snakke med sine råd om de 5 sakene o Kartlegge det politiske landskapet på hver sak Sak 11/13 Arbeidsutvalget 2013 Sakstype: orientering Valgkomiteen orienterer om hvordan de skal arbeide med å finne arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget velges på møtet 8. april. DU kan stille! Tor, Burhan og Trine kommer til å gjennomføre intervjuer under hytteturen. Dersom du ikke skal på hytteturen kan du kontakte valgkomiteen, så tar man intervjuet en annen dag. Å sitte i AU innebærer: Å ha hovedansvar for en av de fem sakene Ha møter litt oftere enn vanlige SUR møter Være litt mer involvert og ha litt mer ansvar i det daglige arbeidet Passe på at sakene blir arbeidet med Sak 12/13 Evaluering av UBM 2013 Sakstype: gruppearbeid Forberedelse: tenk over hva som var bra og hva som kan gjøres bedre på UBM. Både praktisk gjennomføring, men også den politiske/organisatoriske formen på arrangementet. Fint om alle også svarer på spørreskjemaet som har blitt sendt ut på mail. SUR hadde kanskje lit for lite innflytelse på UBM. Hvordan kan SUR bidra i planleggingen? Referat frå møte 04.03.2013 Side 3

o Utvide arbeidsgruppen, men fortsatt ha med en som har vært med før og en som ikke har vært med før o Avklare før UBM hvordan man skal vise at man er SUR medlem. Genser på dag 1, og ikke på dag 2? o SUR kan ha eget kurs mens det er tale og debatt? o Ha gruppemøter for bydelene hvor SUR representanten er gruppeleder. «En man kan spørre om alt under hele UBM, fra din bydel» o Bytte ut en av LUR representantene med en SUR representant o Dresscode for SUR. Button? (Aksel vet om nettsted med billige buttons) UBM, generelt o Kanskje man kan utvide UBM med en dag for å få bedre tid til politikerdialogen o Debatten på dag to kan komprimeres så det blir mer tid til politikerdialog. o Finne en balanse mellom lav talerstol terskel og at debatten skal være konstruktiv og ikke gjentakende. o Dag 1: bruke mindre tid på å snakke om hvordan ting skal gjøres. Jobbe for at folk kommer bedre forberedt. o Man burde ha stemmeskilt allerede på dag 1 dersom det blir like mye stemming neste år o Helhetlig tilbakemelding: Veldig bra!! Beste UBM jeg har vært på o Det trengs en diskusjon rundt friplassene. Færre av disse? o Det var god mailinfo før og etter og under. Det virket profesjonalisert. o Vi må reklamere mer for UBM! Lage UBM film før neste år? Bruk medielinjene i Oslo de er alltid på utkikk etter prosjekter! Påvirkningstorg o Det var gøy! Varte ikke for lenge, det er en viktig bolk og tidsbruken var god. o Må likevel tenke på de som ikke er så engasjerte det var en alt for lang bolk for dem. o Vi må motivere de som ikke bidrar så mye. SUR og UngOrg må følge de opp under UBM. o Ha flere lekepauser. o Komitesekretærene burde forberede seg på forhånd. o SUR burde få info om forhåndsinnmeldte saker. o Kanskje man kan ha et drop in kurs om hvordan spisse saker samtidig som påvirkningstorget Kurs o Bedre fordeling for å unngå kaos. o Man burde ha lengre tid (nikking!) o Kurset var kjempebra, men varte ikke lenge nok. Gikk også bort litt tid med fordeling o Kanskje fordelingen kan skje på prosjektor? Bilde av folkene på lappene? o Ha en egen kursansvarlig? Debatt o Strengere ordstyring o Mindre tomprat o Mer omfattende debattkurs i forkant. o Flere leker, og mer uformell stemning. Politikerdialog o Politikerne må få bedre info om ruta de skal gå o Gi bedre beskjeder til politikerne o Det ble kanskje veldig mange ungdommer på hvert bord? o Likte godt på slutten der man kunne rullere mellom politikerne o Kjempebra at det var i kantina Oppmøte o Vi må besøke alle rådene i forkant! o AU må ha ansvarsbydeler o St.Hanshaugen var fulltallig, bare via andre delegatplasser Annet o Rollefordeling mellom SUR representant og personlig delegat o Legge dag 1 og 2 nærmere hverandre Sak 13/13 Budsjett 2013 Sakstype: orientering/vedtak Referat frå møte 04.03.2013 Side 4

Forslag til budsjett for SUR 2013 presenteres Vi må synliggjøre for Byråden hvordan budsjettet ser ut. Ta det opp på kontaktmøte. Kanskje vi kan bytte ut møtematen med noe billigere? Finnes det andre pizzasteder? (Note to self: Pizza plutselig) Kan man søke ungdomsrådene om penger? Finn ut! Det koster penger å følge opp/få gjennom sakene, noe som tross alt er vårt mandat Lederskapet og sekretariatet presenterer et mer spesialisert regnskap neste møte. Ved neste sekretæransettelse kan man justere lønn også Sak 15/13 Eventuelt Sakstype: eventuelt Ingen saker Møtekritikk: Godt møte og god debattkultur, litt rot med frem og tilbake i sakene Bra, men kanskje litt forvirrende møte Bra, god mat Effektivt og bra Bra, bra, fornøyd! Supergod stemning! Good to be back Produktivt og bra Ros fra valgkomiteen v/trine: kjempeimponert! God spredning på hvem som snakker, det er mye bedre enn andre møter jeg har vært på. Artig å delta Ønsker vi kunne være på Stranger Mer lek og pause neste gang! Referat frå møte 04.03.2013 Side 5

MARS APRIL JANUAR Innspurt planlegging UBM Planlegge SURopplæring Årsberetning, budsjett FEBRUAR UBM Ny SUR-ledelse 5 nye saker Media! Årsmøte i UngOrg Strategitur SUR Nytt AU Presentere saker for Byråd og Bystyre Ungdommens Storting HELE ÅRET: - Følge opp aktuelle saker som dukker opp i media eller i kommunen - Jobbe med UBM-saker - Internskolere invitere foredragsholdere - Jobbe med arbeidsgrupper - Mediearbeid - Kontakt med politikere og komiteer - Høringsinnspill nasjonalt og kommunalt - Støtte opp UBUM Kontaktmøte med Byråd Forefallende arbeid Status UBM MAI Lokale ungdomskonferanser Sekretærtreff Storbysamarbeid Hvordan ligger vi an med sakene? Strategi for høsten DESEMBER - Planer for 2014 - Planlegge UBM - SUR-møte - Ungdomshøring - Kotnaktmøte med Byråden - Julegrøt hos BURO - Juleavslutning! NOVEMBER UBM-planlegging Budsjett/deputasjoner Ungdomshøring forberedelse Opplæringshelg LUR Storbysamarbeidshelg UBM-sakene i Bystyret Oppstart SUR-møter Kommunebudsjettlobby Elevombudets elevrådssamling Lederopplæring lokale ungdomsråd AUGUST SOMMER FERIE OKTOBER SEPTEMBER Referat frå møte 04.03.2013 Side 6