INNKALLING TIL MØTE Tirsdag 23. september 2014 i Oslo Rådhus

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE Tirsdag 23. september 2014 i Oslo Rådhus Møtedato: Tid: Møtestart kl 17:00 møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom Stranger 11. etg østre tårn Servering: Pizza Til: 01 Gamle Oslo v/ Luka Dyrnes og Miriam Ekrem Naoum 02 Grünerløkka v/ og 03 Sagene v/ Magnus Bjørnbekk og Fawzi Warsame 04 St. Hanshaugen v/ Kristoffer Hudson og Vemund Djupvik Rundberget v/ Katarina Frostmann Eisenstein og Nicholas Bertheau 05 Frogner Solem 06 Ullern v/ Kaia Urdahl og Joakim Høgberg 07 Vestre Aker v/ og 08 Nordre Aker v/ Neil Kaushik og Thea Bush 09 Bjerke v/ Burhan Ahmed og Johanne Hagne Frogner 10 Grorud v/ Aurora Maaby og 11 Stovner v/ Ragni Flaggstad og Aref Barakzahi 12 Alna v/ Fatema Al-Musawi og Stian Hebjerk 13 Østensjø v/ Wilde Emilie Vassvik og Ragnhild Marie Strand Knudsen 14 Nordstrand v/ Ylva Fjeldberg og Astrid Hagen 15 Søndre Nordstrand v/ Hanne Nordeng og Maria Skage El-Yousef Leder Nestleder Sigurd Log Røren, Frogner Maika Marie Godal Dam, Nordre Aker Fra: Sekretariatet v/ Sigrid Ryeng Alnes og Odrun Misje

2 SAKER TIL BEHANDLING Dato: Tid: Møtestart kl 17:00 møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom Stranger 11. etg østre tårn Servering: Pizza Sak 00/14 Åpning og konstituering Møtet ledes av leder Sigurd Log Røren og refereres av sekretær Sigrid Ryeng Alnes Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Referat godkjennes vedlegg 1 Eventueltsaker meldes her Sak 01/14 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! Faste orienteringer: a) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist b) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: c) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist d) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: Andre orienteringer: Sak 28/14 SUR-struktur vedlegg 2 Sakstype: diskusjon/vedtak Bakgrunn: Det er en diskusjon på gang over hvilken struktur SUR ønsker å ha på arbeidet sitt fremover. Hvilken type grupper skal SUR organisere seg i? Høsten 2013 kom det et forslag om å organisere arbeidet i POP grupper, der man arbeidet med ulike oppgaver: Presse, politisk, eller organisatorisk. Dette avløste den ordningen som var tidligere med saksarbeidsgrupper som jobbet på våren. Nå er tiden moden for mer evaluering. Hvordan vil vi ha det? Sak 29/14 Deputasjonsliste Sakstype: orientering Bakgrunn: Nå er budsjettprosessen i gang og vi skal på deputasjoner for å fortelle de ulike komiteene hva vi ønsker oss i budsjettet. I den forbindelse ønsker vi å lage en liste med folk som er interessert i å være med på deputasjoner slik at man vet hvem man kan kontakte når den tid kommer. Man kan melde seg på møtet eller direkte til Vemund. Sak 30/14 Budsjett Sakstype: diskusjon/vedtak Bakgrunn: Byrådets forslag til budsjett 2015 for Oslo kommune offentliggjøres og skal deretter til behandling i bystyrekomiteene. Vi skal stille på deputasjon i de aktuelle komiteene og vil utforme et budsjettinnspillnotat til både budsjettet for 2015 og til økonomiplanen for Vi diskuterer og vedtar prioriteringer for budsjettinnspillene. Sak 31/14 Aksjon Sakstype: Orientering/diskusjon/vedtak Svømmeaksjon: Onsdag 24. september arrangerer Sentralt Ungdomsråd aksjon for bedre svømmeundervisning i Osloskolen. I dag får elever kun 10 timer undervisning i løpet av hele barneskolen, og halvparten av norske 10 åringer kan ikke svømme godt nok. Dette ønsker vi å gjøre noe med! vi inviterer derfor deg på aksjon onsdag 24. september kl. 18! aksjonen vil foregå på Egertorget, rett ved t-banen. Vi sees!

3 Ungdomsprisaksjon: I oktober skal det arrangeres aksjon for billigere månedskort for ungdom i Oslo. Vi myldrer rundt aksjonskonsept og setter dato for aksjonen. Sak 32/14 Besøk av LUR Sakstype: orientering Bakgrunn: AU skal besøke alle LURene i løpet av høsten. Vi ønsker en oversikt over når dere har møter. Maria orienterer. Sak 33/14 Ungdomshøring Sakstype: orientering Bakgrunn: 22.oktober arrangerer UngOrg ungdomshøring om Mangfold. Odrun orienterer om høringen og har med seg flyers som dere kan dele ut i etterkant av møtet. Sak 34/14 Eventuelt Sakstype: eventuelt Dersom man har noen saker man ønsker å ta opp kan disse meldes inn til møteleder ved starten av møtet eller til sekretær på mail i forkant. Møtekritikk

4 Vedlegg 1 REFERAT FRA MØTE Dato: Tid: Møtestart kl 17:00 møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom Stranger 11. etg østre tårn Servering: Pizza Tilstede: Maika Maria Godal Dam(Nestleder), Sigurd Log Røren(leder), Thea Bush, Julian Söderberg(Nordre Aker), Magnus Bjørnbekk, Fawzi Warsame(Sagene), Vemund Djupvik Rundberget (St. Hanshaugen), Hanne Nordeng, Maria Skage El-Yousef(Søndre Nordstrand), Ragni Flaggstad(Stovner), Thomas Moen Solem(Frogner), Odrun Misje(sek), Sigrid Ryeng Alnes(sek) Sak 00/14 Åpning og konstituering Møtet ble ledet av leder Sigurd Log Røren og referert av sekretær Sigrid Ryeng Alnes Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Referat godkjennes Eventueltsaker meldes her: - Ungdommens Storting - Møtemat - Faglige innledninger - Frysjastock Sak 01/14 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! Faste orienteringer: e) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist: - Vi skal ha medarbeidersamtaler med AU, men vi ønsker også at SUR skal få muligheten til å ha det. Dersom noen ønsker å snakke med Sigurd og Maika om sitt SUR-arbeid enten for å gi tilbakemeldinger til AU og ledelsen eller for å komme med ønsker for arbeidsoppgaver framover. f) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: - Søndre Nordstrand: Har ikke hatt møte i høst ennå, men holder på med planlegging av SNUK som skal avholdes i 16. oktober. - St. Hanshaugen: Har ikke hatt møte ennå, men skal ha valg snart og må derfor ha en del fokus på det framover. - Sagene: Vi var på besøk hos et ungdomsråd i Göteborg i april. De skal komme på besøk til oss i løpet av høsten og vi er i dialog om dem om det. - Nordre aker: Skal snart på hyttetur å legge planer for UBUM som skal avholdes i høst. Skal også på møte med rektorer og andre aktuelle personer i bydelen om Ung og Rus prosjektet og hvordan det kan bli bedre. - Stovner: Det er snart valg og i den forbindelse skal de besøke de ulike skolene i bydelen om dette. - Frogner: Jobber med en høyblokk som er planlagt rett utenfor Majorstuen skole. De har også valgt Katarina til ny leder av rådet. g) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist - Verdige Løsninger for bostedsløse - Bystyret har enstemmig vedtatt følgende angående siste punkt:

5 Nye kommunale boliger legges fortrinnsvis til områder der det finnes få av disse, med mål om jevnt fordelt kommunal boligmasse. Ungdommens bystyremøte har dermed fått hundre prosent gjennomslag for siste punkt, men det er dessverre et stykke igjen før vi får sikret en styrking av overnattingstilbud for bostedsløse. - Vekk med trynefaktor - Bystyret har vedtatt følgende: Bystyret ber byrådet gjennomføre et prøveprosjekt med anonym retting i tråd med intensjonene i forslaget til Ungdommens bystyremøte (UBM), på egnet måte. Som dere der har UBM fått fult gjennomslag på dette punktet og byrådets plan er å sette i gang prøveordning allerede til høsten. Nå må vi bare følge med og vente på resultatet. - Politisk fravær i ungdomsskolen - Byrådet har i vår gjort noen endringer i regelverket for favær slik at rektor har mulighet til å gi gyldig fravær på bakgrunn av politisk aktivitet. Oslo kommune har dermed tatt et skritt i riktig retning, men vi er fortsatt et godt stykke unna at ungdomsskoleelever har samme fraværsrettigheter som elever ved videregående skole. - Styrk helsetilbudene for ungdom i Oslo - Bystyret har vedtatt følgende: o I sin styrking av helsetilbud for ungdom, må Oslo kommune fokusere på tre hovedområder. o Kvalitet, tilgjengelighet og informasjon. Oslo kommune må øke fokus på å ha gode rådgivere i skolehelsetjenesten, og ikke minst ha et tilbud som er riktig i henhold til loven. Her har man fått gjennomslag på to punkter og det er kjempebra. Samtidig er det de to minst konkrete punktene som er vedtatt, mens de mer forpliktende punktene ikke har fått medhold. Vedtaket vil ha lite å si dersom det ikke følges opp i kommune- og bydelsbudsjettene. Sentralt ungdomsråd vil følge opp dette videre å jobbe opp mot budsjettet for Ungdomspris for ungdom Saken om ungdomspris for ungdom vil behandles i bystyret over sommeren h) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: - Vi skal ha LUR/SUR-opplæring om budsjett onsdag 3. september. Dere burde komme og ta med dere LURene deres Oktober er det ungdomshøring om mangfold. Spre ordet slik at mange melder seg på. Andre orienteringer: - Datoer for kommende SUR-møter: o 23. September o 28. Oktober o 25. November o 16. Desember Sak 21/14 Ungdomshøring - arbeidsgruppe Sakstype: Orientering Bakgrunn: 22.oktober arrangerer UngOrg ungdomshøring om Mangfold. Vi setter ned en arbeidsgruppe som skal hjelpe til med arrangeringen av høringen. Gruppen vil arbeide med tema, program og praktiske gjøremål, i tillegg til å være en referansegruppe for det arbeidet som planlegges. - Ragni, Magnus, Vemund, Sigurd og Maria meldte seg til å sitte i arbeidsgruppe. Om andre skulle være interessert kan dere gi beskjed til Odrun på odrun@ungorg.no eller på facebook. Sak 22/14 Høring: Psykisk helse - vedlegg 1 Sakstype: diskusjon/vedtak Bakgrunn: Oslo kommune har laget et forslag til handlingsplan for psykisk helsearbeid. Vi behandler forslag til høringssvar. Forslag til politiske endringer Nye punkt inn: - Skrive inn ensetning om at man må bygge flere kommunale boliger og at disse må spres(i henhold til tidligere UBM vedtak). vedtatt

6 - Skrive inn en setning om at Oslo kommune må ha høyere fokus på «tydelig» språk i offentlige dokumenter med tanke på demokrati og deltakelse. vedtatt Helheten ble vedtatt med endringer Sak 23/14 Møte med Solveig Horne Sakstype: diskusjon/vedtak Bakgrunn: Vi er invitert på møte med barne- og likestillingsminister Solveig Horne sammen med resten av ungdomsrådene i fylkene. På møte får vi mulighet til å ta opp et tema vi er opptatt av. Forslag til tema 1. Nasjonalt medvirkningsorgan og ungdommens storting 2. Lovefestet medvirkningsorgan for barn og unge 3. Møte- og talerett i Bystyret 4. Bedre svømmeopplæring for ungdom 5. Kulturkort for ungdom 6. Slå sammen sak 1, 2 og 3 til en sak Endelig vedtak: Forslag 6. Slå sammen sak 1,2 og 3 til en sak. Forslag til representant: - Sigurd Log Røren vedtatt Sak 24/14 Aksjonsverksted Sakstype: verksted Natalie Ekroll fra Natur og Ungdom holdt foredrag/verksted om aksjonisme og hvordan SUR kan gjennomføre gode og kule aksjoner. Sak 25/14 Ungdommens Storting Sakstype: eventuelt Vi har tidligere vedtatt en uttalelse om at vi ønsker oss et nasjonalt medvirkningsorgan(se referat 14/4-14). For å få noe til å skje i den forbindelse er det ønskelig å sette ned en arbeidsgruppe som kan bygge allianser og legge press på riktige aktører i saken. Katarina, Miriam og Maika har meldt seg til arbeidsgruppe. Dersom andre er interessert kan de ta kontakt med Sigurd, Sigrid eller Odrun på facebook eller sende mail til odrun@ungorg.no. Sak 26/14 Møtemat Sakstype: eventuelt Vi har forsøkt oss på Pizza fra nytt sted. Hva synes vi om dette: - Pizzaen var god og det var fint med variasjon - Manglet rømmedressing, det trakk ned Sak 27/14 Faglige innledninger Sakstype: eventuelt I dag har vi hatt en innledning om aksjoner på møtet. Slike innledninger har vi fått ønske om å ha flere av tidligere. Vi har også fått ønsker om at møtene ikke burde være veldig lange og derfor forsøker vi å avslutte møtene innen klokken 19 når det lar seg gjøre, men når vi har innledninger er det ofte vanskelig å få til. Hva tenker SUR om å ha slike innledninger på møtet? - kult med innleder, men kanskje vi kan ha det annethvert møte slik at noen er lengere og noen er kortere. - Så lenge vi ikke bare sitter i ro, men gjør noe praktisk innimellom, feks diskusjoner i grupper, er det er greit at møtet er litt langt. - Foredraget i dag var veldig bra. Kort og litt praktisk og det er bra, men vi bør ikke ha store og lengre foredrag på SURmøter

7 - Synes det er greit å ha møte til kl 20. Det er det som er satt av tidsplanen. Så lenge de har litt variasjon er det greit. Sak 27/14 Frysjastock Sakstype: eventuelt Lørdag 6. september arrangeres det Frysjastock på Trikkehallen i Nordre Aker. Det blir veldig bra og mye folk så alle burde ta en tur innom. Det finnes mer info på facebook. Møtekritikk - Greit møte, det har gått fort, mye variert og det er bra. Bra møte - Hyggelig, sosialt, lært mye, klart lagt fram, - Bra møte, variert, kort lek neste gang - Alle var flinke til å ta ordet, det er kult. Miljø som gjør at man kan si hva vi mener, burde vært flere bydeler - Gikk fort, bra med mange små diskusjoner i grupper, strukturen kan fortsatt forbedres, - litt langt møte i dag, men bra. Ikke ha lange foredrag på møter hvor det er mye å gjøre. - Lek! - Det gikk fort. Bra - Veldig bra at det ikke er så formelt slik at man tørr å si noe - Veldig bra aksjonsforedrag. Bra møte. Snakket om mye forskjellig. Møteleder snakker noen ganger litt raskt.

8 Vedlegg 2 To Pop or not to Pop et notat om SUR struktur. Det er en diskusjon på gang over hvilken struktur SUR ønsker å ha på arbeidet sitt fremover. Hvilken type grupper skal SUR organisere seg i? Høsten 2013 kom det et forslag om å organisere arbeidet i POP grupper, der man arbeidet med ulike oppgaver: Presse, politisk, eller organisatorisk. Dette avløste den ordningen som var tidligere med saksarbeidsgrupper som jobbet på våren. Nå er tiden moden for mer evaluering. Hvordan vil vi ha det? Mål: Inkludere SUR medlemmer i arbeidet Motivasjonen for å organisere arbeidet, både i POP og i arbeidsgrupper, er å inkludere SUR medlemmer mer i det konkrete arbeidet. Uavhengig av modell er det noen sentrale punkter som må oppfylles for å få til en hvilken som helst struktur. 1. Leder må innkalle til jevnlige møter (1-2 ganger per måned, om ikke oftere er nødvendig) hvor arbeidsoppgaver fordeles og planer legges frem til neste møte. 2. Det må eksistere en oversikt over hvem som er med i gruppen, slik at leder vet hvem man skal kalle inn til møter. 3. Leder må stille forberedt til møtene, skaffe seg oversikt over arbeidsoppgavene som må og kan gjøres, samt formidle dette til medlemmene gjennom f.eks. en saksliste. 4. Leder må ta direkte kontakt med folk dersom man ønsker at de skal ta på seg noen oppgaver. Vår og høst-ulike alternativ Det er ulike arbeidsoppgaver og utfordringer i SUR fra vår til høst. Det kan derfor muligvis være hensiktsmessig å dele inn i to ulike grupperinger, avhengig av om sakene er på høsten eller våren. Dette avhenger naturligvis av når sakene kommer opp i bystyret. Saksgrupper/prosjektgrupper a. Saksgrupper om våren, b. prosjektbaserte arbeidsgrupper om høsten der man kan melde seg til ulike prosjekt, f.eks. aksjon A, deputasjon B og presseinnlegg C. Saksgruppe: Fordel: Saksgrupper skaper eierskap til en sak, en vilje til å jobbe for å få gjennomslag for saken. Saksgrupper skaper en naturlig sammenheng mellom politisk, presse og aksjonsarbeid, samt mulighet for medlemmene i gruppen å veksle mellom disse. Timing av aksjoner opp mot mulighet for politisk gjennomslag, kombinert med pressearbeid kan være lettere å koordinere. Lettere å styre arbeidsmengde for gruppa og se ulike oppgaver i sammenheng. Ulempe: Arbeidet kretser rundt en sak, noe som krever engasjement for saken. Kan skape dødperioder der det oppleves som lite vits i å arbeide med saken, f.eks. dersom saken er ferdig behandlet, politisk død osv.. Prosjektbaserte arbeidsgrupper: Fordel: Fleksibilitet. Man binder seg ikke til en oppgave, men kan være med på ulike arbeidsgrupper med ulike oppgaver Noen SURere kan være med på mye og engasjere seg aktivt, andre kan være med på møtene, uten å engasjere seg videre.

9 Ulempe: Uklart hvem som er med på de ulike gruppene og om man forplikter seg, dersom disse oppstår uformelt på en arbeidskveld? Mindre oversikt over hvem som er med på de ulike gruppene? (kan justeres gjennom referat på surmøtene.) Krever et engasjement på forhånd, man må melde seg til en gruppe/sak? Vanskeligere å dra folk med inn i et arbeid? Eller lettere? Saksgruppe/Pop c. Saksgruppe om våren d. Popgruppe om høsten Saksgruppe se under A) Popgruppe om høsten Fordel Man fordeler oppgaver etter interesse for arbeidsoppgave, ikke sak. Gruppene har selvstendighet til å fokusere på sak A, B, eller C. Ulempe Faste grupper Man får lite sakseierskap, og fokuserer mest på arbeidsoppgaver. Vanskelig å koordinere arbeidet, og timingen på ting, slik at presse gjør ting fordi det er lurt politisk og timing på aksjoner ut fra det. Vanskelig å finne ut hva man skal prioritere innad i gruppene? Noen grupper krever mye jobb (organisatorisk, politisk), mens presse gjerne krever mindre antall folk. Mindre dynamisk overgang til andre oppgaver? Pop/Pop e. Popgruppe om våren f. Popgruppe om høsten Se under punkt C. Komité g. Komiteer i SUR arbeider med saker som faller samsvarer med komiteene i bystyret. Komiteen har ansvar for å knytte kontakter til politikerne i «sin» komite, lobbe for de UBM sakene som faller inn under komiteen og skrive pressemeldinger på sine saker. De tar også ansvar for bebudelseslistene o.l. Komitearbeid: Fordel: En komite som speiler bystyret, med klare «ansvarspolitikere» og avgrenset saksfelt. Lettere å følge med på politikken på «sitt» saksfelt. Kan prioritere noen saker å jobbe med opp mot sin komite vår og høst.

10 Kan arbeide dersom SUR ønsker å utvikle selvstendig politikk, i tillegg til UBM sakene. Tar ansvar for presse, politisk, aksjoner Ulempe: Noen komiteer er mer relevant for ungdom enn andre? Noen komiteer får flere UBM saker enn andre? Mindre sakseierskap til én sak? Hvem skal jobbe organisatorisk med opplæring, kontakt LUR, arbeidskvelder o.l.? Saksgruppe/komité h. Saksgruppe vår i. Komité høst Se saksgrupper punkt A Se komite punkt D.