Side 1 av 6 Sakspapirer Utvalg: Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF Møtedato: 26.11.2009 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 24/09 09/4846 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 22. OKT 2009 Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger 25/09 09/4847 RENHOLDSAVTALEN Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF finner tilleggsavtalen til renholdsavtalen med Sørum Kommunale
Sak 24/09 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 24/09 Sakstittel: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 22. OKT 2009 Arkivsaknr: 09/4846 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 24/09 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 26.11.2009 Administrasjonens innstilling: Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger Tidligere behandlinger: Side 2 av 6
Sak 24/09 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/4846-1 Sakstittel: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 22. OKT 2009 Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Møteprotokoll til godkjenning Vedlegg: Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: 1. Møteprotokoll av 22 okt 2009 utsendt på mail Vurdering: Daglig leder av foretaket anbefaler at møteprotokoll blir godkjent Sørumsand, den 19. november 2009 Daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF, Ellen Margrete Graarud Side 3 av 6
Sak 25/09 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 25/09 Sakstittel: RENHOLDSAVTALEN Arkivsaknr: 09/4847 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 25/09 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 26.11.2009 Administrasjonens innstilling: Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF finner tilleggsavtalen til renholdsavtalen med Sørum Kommunale Tidligere behandlinger: Side 4 av 6
Sak 25/09 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/4847-1 Sakstittel: RENHOLDSAVTALEN Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF finner tilleggsavtalen til renholdsavtalen med Sørum Kommunale For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Styret vedtok 17 september 2009 å innstille overfor Kommunestyret en oppsigelse av renholdsavtalen med Sørum Kommunale Eiendomsselskap KF for å kunne fremme en eventuell anbudsrunde og inngåelse av ny renholdsavtale. Daglig leder av Bingsfosshallen har i et møte med Daglig leder av Eiendomsforetaket blitt enige om en tilleggsavtale til renholdsavtalen. Vedlegg: Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Tilleggsavtale deles ut på møtet Saksutredning: Bakgrunn for saken: I forbindelse med arbeidet med Økonomiplan ble alle inntekter og kostnader vurdert. Renholdskostnaden er den største og ble sett i sammenheng med foretakets behov og det totale renholdet som omfatter kvelds- og helgearrangementer. Saksopplysninger: Daglig leder av Bingsfosshallen har i et møte med Daglig leder av Eiendomsforetaket blitt enige om en tilleggsavtale til renholdsavtalen. Tilleggsavtalen klarlegger bedre hva som er omfattet av avtalen, samtidig som den åpner for en ny og fleksibel renholdsplan som vil kunne redusere eller fjerne noen av tilleggskostnadene for renhold helt. Forhold til eksisterende plandokumenter: Handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013 Årsbudsjett 2010 for Bingsfosshallen Forhold til gjeldende vedtak: Sak 20/09 Styret i Bingsfosshallen Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen Side 5 av 6
Sak 25/09 Drift, vedlikehold: Kostnadsbesparende tilleggsavtale Bærekraftig utvikling: Ja Bemanningskonsekvenser: Nei Alternative løsninger: 1. Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF finner tilleggsavtalen til renholdsavtalen med Sørum Kommunale 2. Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF vedtar å opprettholde sitt vedtak i Sak 20/09 Vurdering: Daglig leder av foretaket er godt fornøyd med kvaliteten på renholdet som utføres av Sørum Kommunale Eiendomsselskap. Kvaliteten på renholdet har aldri vært et tema og vil neppe kunne forbedres ved å inngå en ny avtale med en ekstern aktør. Det som har vært et problem har vært fleksibiliteten i avtalen med tanke på ekstra renhold etter arrangementer eller de tilleggskostnader som er blitt generert når Bingsfosshallen har trengt renhold utenom renholdsplanen. Tilleggsavtalen åpner for bruk av utleiekalenderen til Bingsfosshallen når man planlegger renholdet. Dermed kan man i stille periode, og uten at det genererer tilleggskostnader, for eksempel bytte ut gulvvaskingen for rens av tribuner eller annet som har større behov. Eiendomsforetaket stiller seg også villige til å sette inn ekstra mannskap på mandager etter helgearrangementer, noe som reduserer belastningen på den faste renholder. Daglig leder ser svært positiv på tilleggsavtalen som åpner for et planlagt samarbeid og som er langt mer i møtekommende for Bingsfosshallens spesielle behov for renhold. Daglig leder innstiller derfor overfor styret på alternativ 2 om å trekke sitt vedtak om å innstille overfor Kommunestyret å si opp renholdsavtalen med Sørum Kommunale Eiendomsselskap KF. Sørumsand, den 19. November 2009 Daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF, Ellen Margrete Graarud Side 6 av 6