Til andelseierne i Øvre Grorud Borettslag

Til andelseierne i Øvre Grorud Borettslag Velkommen til generalforsamling, Tirsdag 8. mai 2018 kl. 19.00 i Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6, 0952 Oslo. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Øvre Grorud Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Øvre Grorud Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Øvre Grorud Borettslag avholdes Tirsdag 8. mai 2018 kl. 19.00 i Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6, 0952 Oslo. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomiteen 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensreglene B) Krav om merking av sykler som hensettes utendørs C) Sykkelstativ i kjellere D) Endring av vedtekter, økning av hovedsikringer E) Søppelbrønner i Nordlisletta F) Branndører i Kalbakkveien 17 G) Lekeplass ved Kalbakkveien 17 H) Salg av minst 1 av 2 tjenesteboliger I) Ett detaljert innsyn i Øvre Grorud Borettslag sitt Regnskap J) Bytte av styre K) Ansettelse av daglig leder Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Representanter til Grorud Samfunnshus AL Oslo, 10.04.2018 Styret i Øvre Grorud Borettslag Torleif Korneliussen /s/ Jan Olav Wammer /s/ Heidi Johanne Grande Diamantopulos /s/ Wenche Jonsløkken /s/ Sonja Pedersen /s/

3 Øvre Grorud Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Torleif Korneliussen Gangstuveien 8 A Nestleder Jan Olav Wammer Gangstuveien 10 A Styremedlem Heidi Johanne Grande Diamantopulos Gangstuveien 6 B Styremedlem Wenche Jonsløkken Kalbakkveien 11 B Styremedlem Sonja Pedersen Gangstuveien 10 D Varamedlem Nazirou Djin Akpana Gangstuveien 8 C Varamedlem Renate Gulbrandsen Nordlisletta 13 Varamedlem Toril Kjenslie Nordtvetveien 7 Valgkomiteen Bjørn Andresen Gangstuveien 12 Linda Raaer Gangstuveien 8 A Bernt Wathne Nordlisletta 11 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Øvre Grorud Borettslag Borettslaget består av 544 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Øvre Grorud Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 955004310, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Nordtvetbakken 2 Nordlisletta 9-11-13 Nordtvetveien 5-7-9 (A-D) Gangstuveien 1 Gangstuveien 2-12 Kalbakkveien 11-21 Gårds- og bruksnummer: 92-63,68 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har egen hjemmeside: www.ovregrorud.no.

4 Øvre Grorud Borettslag Øvre Grorud Borettslag har 2 ansatte. Borettslagets styre og vaktmestertjeneste har et godt samarbeid og arbeidsmiljø, og det arbeides kontinuerlig med utvikling av vaktmestertjenesten i tråd med borettslagets krav, behov og forventninger. For å hindre skade og ulykker legges det vekt på HMS-tiltak. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating kan lastes ned fra hjemmesiden; www.ovregrorud.no eller fås ved henvendelse til forretningsfører. Omsetning av leiligheter I 2017 er det omsatt 47 leiligheter med følgende fordeling: 2-roms 9 leiligheter solgt fra 2 640 000,- til 3 200 000,- 3-roms 37 leiligheter solgt fra 1 500 000,- til 3 510 000,- 4-roms 1 leilighet solgt for 3 675 000,- Styret Styret har ikke fast kontortid og beboere som har behov for å møte styret, bes ta kontakt for å avtale tid. Styrets e-post adresse er: ovregrorud@styrerommet.net Vaktmestertjeneste Vaktmestertjenesten består av 2 heltidsansatte vaktmestere. Det brukes også deltidsvikarer om sommeren til plenklipping og vedlikeholdsarbeider. Kontortiden ved vaktmesterkontoret er mellom kl. 15.00 og 16.00 mandag, onsdag og torsdag og på tirsdager til kl. 17.30. Telefon til vaktmesterkontoret er: 22 25 13 42 E-post til vaktmestertjenesten er: grorbor@gmail.com. Henvendelser utenom kontortid skal rettes til styret, se informasjon på hjemmesiden; www.ovregrorud.no eller oppslag i oppgangene. Garasjer, parkering og parkeringskontroll Borettslaget har garasjer og parkeringsplasser som leies ut etter ansiennitet. Utlysning av ledige garasjer/parkeringsplasser skjer på borettslagets hjemmeside; www.ovregrorud.no og ved oppslag i oppgangene. Søknadsskjema finnes på hjemmesiden og hos vaktmestertjenesten.

5 Øvre Grorud Borettslag Styret oppfordrer alle som har parkeringsplass og/eller garasje som de ikke bruker, om å si opp disse. Dette vil bidra til at flere får mulighet til å leie. Gjesteparkeringsplassene er reservert gjester utenfra og skal ikke benyttes av beboere, firmabiler eller drosjer. Beboere eller andre som ikke rettmessig kan parkere på disse plassene vil bli ilagt et gebyr og kjøretøyet kan bli fjernet Borettslaget har avtale om parkeringskontroll med Aker P-drift AS, som kontrollerer at reglene for parkering som er angitt i Husordensreglene følges. Ved brudd på disse ilegges det gebyr og eventuell fjerning av kjøretøyet. Klager på gebyr eller borttauing må rettes Aker P-drift AS, se kontaktinformasjon nedenfor: Aker P-drift AS Postboks 104 Kalbakken 0902 Oslo Telefon: 22 16 70 80 E-postadressen er: post@pdrift.no Avtale om renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger om vask av trapper, ganger og kjellere. Beboere bes melde fra skriftlig til vaktmestertjenesten ved eventuell klage på eller spørsmål om renholdstjenesten. Vaktordning Borettslaget har avtale med Securitas om tjenesten Securitas Bomiljø. Dette innebærer sikring av borettslagets eiendom og bygninger, heisalarm samt at bomiljøvekteren kan tilkalles ved for eksempel støy, husbråk, uønsket opphold av personer i fellesarealer eller ved en følelse av utrygghet. Henvendelser til Securitas gjøres til telefon 22 97 10 70. Husk alltid å oppgi at det er Øvre Grorud Borettslag du ringer ifra og oppgi korrekt adresse for hendelsen. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til postkasser og ringetablå må bestilles hos vaktmestertjenesten. Vaskeri Det er fellesvaskeri i alle blokkene, unntatt Nordlisletta 9 og 13 og Nordtvetveien 5. Vaskeriene skal brukes i henhold til instruks og retningslinjer fastsatt av styret og vaktmestertjenesten. Polletter kjøpes hos vaktmestertjenesten. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6607357. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.

6 Øvre Grorud Borettslag Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post: forsikring@obos.no. Beboere oppfordres til å varsle vaktmestertjenesten om alle typer skader. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha tilstrekkelige antall røykvarslere, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til vaktmestertjenesten eller styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Medlemskap i Huseiernes landsforbund Borettslaget er medlem av Huseiernes landsforbund. Det gir borettslaget mulighet til å få hjelp i juridiske og driftsmessige forhold i tillegg til den bistand vi får fra forretningsfører. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget har en avtale med Hafslund Strøm AS om kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Fortum Oslo Varme AS. Energimerking

7 Øvre Grorud Borettslag Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større tiltak og rehabilitering 2000 2009 Rehabiliteringen av utomhusanlegget avsluttet. Supplement av søppelskap. Anlegget rundt traktorgarasjen ble satt i stand. Innglassing av ønskede balkonger i høyblokkene. Nye lysbrytere montert i noen av blokkene. Rehabilitering av våtrommene. Utskifting av hovedtavlene. Kabel-TV anlegget ble oppgradert Nye fjernvarmerør. Nye vaskemaskiner. Brannslukkingsapparater ble byttet i alle leiligheter. Nye sentrifuger. Taket på Nordlisletta 13 ble lagt om på grunn av lekkasje og råteskader. Det har vært skiftet 2 hovedventiler i fyrhuset. Platene på undersiden av alle tak i øverste etasje på høyblokker og på lavblokker er byttet med sementbaserte og vedlikeholdsfrie plater. Alle vinduer er kontrollert og nødvendige utbyttinger er utført. Alle branndører er skiftet ut, trapper til inngangspartier er ettersett og reparert og inngangsdørene er lakkert utvendig. Det er skiftet postkasser i Kalbakkveien 11 og Nordtvetveien 5, 7 og 9. Vaktmesterkontoret er pusset opp. Det er byttet takkledning på alle garasjer og utskifting av gamle motorvarmerposter er påbegynt. 2010 Alle vinduer i leilighetene kontrollert og vedlikeholdt, enkelte vinduer skiftet ut. Skiferheller på trapper reparert eller skiftet ut. 2011 Det ble etablert forsyning av fjernvarme fra Hafslund. Det ble etablert nye lekeplasser ved Nordlisletta11 og Gangstuveien 12. 2012 Iverksatt energiøkonomiserende tiltak for fjernvarmeanlegget i samarbeid med Hafslund. 2013 Utskiftingen av samtlige postkasser. 2014 Brannmeldere og brannslukningsapparat er skiftet ut i samtlige leiligheter. Alle bunnledninger er inspisert, spylt og renset. Anskaffet ny traktor; Wille 365

8 Øvre Grorud Borettslag 2015 Alle gamle søppelskap er fjernet og byttet ut med søppelbrønner. I sammenheng med dette arbeidet ble gjerder byttet ut og nye lamper montert enkelte steder. Skråningen bak fyrhus er planert og jevnet med 300 m 3 masse og tilsådd. Busker i skråningen ved parkeringsplassene ved Nordlisletta 9 og 11 ble erstattet med krypfuru. Grøntanlegget er vedlikeholdt; busker og trær er beskåret, hekker er satt opp og skiftet ut enkelte steder, gangveier er anlagt og plener er vedlikeholdt. Gjerder er byttet ut i tilknytninger til etablering av søppelbrønner. Veiene foran garasjeanleggene rett over Nordtvetveien 9 er drenert og asfaltert. Det er foretatt overflatebehandling av tak, vegger og gulv på verandaene i punktblokkene (paddeblokkene). I forbindelse med arbeidene ble 4 markterrasser oppgradert med heller, nytt gjerde og hekk på utsiden. Ved fornyelse av avtale med Canal Digital er alle dekodere skiftet ut med ny type med opptaksmuligheter. 2016: Det gamle jordvarmeanlegget er avviklet, og det er montert varmevekslere som benytter fjernvarme til oppvarming av tappevann. I lavblokkene er vegger, tak og gulv i kjellertrapp i oppgangene og kjellergulvene overflatebehandlet (malt). Lysarmaturer i oppgangene og ved inngangsdører til oppganger og kjeller er skiftet ut til LED-armaturer. Fyrhuset er overflatebehandlet utvendig. I inngangspartiene i høyblokkene er tak og vegger overflatebehandlet og lysarmaturer er skiftet til LED-armaturer. 2017. Installert system for automatisk vannpåfylling og rensing av varmtvannsystemet. Vinduer og balkongdører malt utvendig. Utbedring og forankring av teglsteinsvegger på høyblokkene. Påbegynt rens av ventilasjonskanaler til leiligheter og vaskerier i alle blokkene. Kommentarer til vedlikeholdstiltak i 2017 Under arbeidet med maling av vinduer og balkongdører utvendig, ble det avdekket skader på teglsteinsveggene på høyblokkene. Skadene gikk på oppsprekking av teglstein og mørtel, noe som skyldes at armeringen i mørtelsprekkene korroderte, fikk økt volum og dermed presset ut mørtel og teglstein. Ved utbedring av disse skadene ble det avdekket at det var svært mangelfull forankring av teglsteinsvegg mot bakenforliggende vegg. Etter råd fra vår bygningstekniske konsulent, ble det besluttet å iverksette et hastetiltak for forankring av teglsteinsveggene. Det ble inngått avtale med Oslo Byggrehab AS, som startet arbeidene i juni 2017 og ferdigstilte disse i oktober 2017. Som følge at dette uforutsette tiltaket, som hadde en kostnad på ca. 4,5 Mkr., ble flere av de planlagte vedlikeholdstiltakene utsatt. Dette var: Utskifting av inngangsdører og kjellerdører i høyblokkene Etablere nye adkomstløsninger for høyblokkene Erstatte lekeplassen ved Kalbakkveien 17 Rehabilitering av heisene i høyblokkene Bygningstekniske tiltak for å sikre at vaskerier oppfyller krav til egen branncelle Vurdere løsninger for å redusere antall vaskerier i forhold til antatt behov Kontroll av leiligheter mht. rømningsveier, vann/avløp, ventilasjon mv.

9 Øvre Grorud Borettslag Prioriteringer for neste styreperiode Styret vil prioritere følgende områder for neste styreperiode: Kartlegge behov og kostnader for vedlikeholdstiltak de neste 3-5 år Ansettelse av daglig leder Utbedring av bæresøyler høyblokker Utskifting av inngangsdører og kjellerdører i høyblokkene Etablere nye adkomstløsninger for høyblokkene Utbedring av branndører fra gang til luftegang i høyblokker Kontroll og utbedring av taktekking Isolasjon av fjernvarmerør Gjennomgang og reforhandling av tjenesteavtaler Velferdstiltak KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 28 139 465,- mot budsjettert kr 28 188 000,-. Ingen vesentlige avvik i forhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 29 467 868,- mot budsjettert kr 31 537 400,-. Dette er kr 2 069 532,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnader til større vedlikeholdsarbeider. Enkelte planlagte arbeider ble ikke sluttført i 2017, denne kostnaden overføres til budsjett 2018. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 2 286 522,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr 2 407 202,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

10 Øvre Grorud Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 650 000,- til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp, og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe høyere energikostnader i 2018. Forsikring Forsikringspremien for 2018 er budsjettert økt med kr. 50 000,- i forhold til kostnaden i 2017. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Øvre Grorud Borettslag. Lån Øvre Grorud Borettslag har lån i EIKA Boligkreditt og Husbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Budsjettet er basert på 5% økning av felleskostnadene fra 01.04.2018. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

. 14 Øvre Grorud Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 8 983 317 14 281 602 8 983 317 2 407 203 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -2 286 522-1 097 451-4 171 400 5 157 700 Tilbakeføring av avskrivning 17 187 536 189 133 145 000 180 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 17 0-29 568 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 224 000 189 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 20-4 537 249-4 456 239-4 537 254-4 615 000 Red. annen langs. gjeld -193 000-177 400 0 0 Reduksjon langsiktig fordring 29 120 84 240 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -6 576 115-5 298 285-8 563 654 722 700 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 407 203 8 983 317 419 663 3 129 902 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 6 644 281 13 839 793 Kortsiktig gjeld -4 237 079-4 856 476 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 407 203 8 983 317

15 Øvre Grorud Borettslag 5175 - ØVRE GRORUD BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 Innkrevde felleskostnader 2 27 321 528 27 327 161 27 857 000 28 833 000 Garasjer 10 388 000 387 000 0 0 Parkeringsplasser 11 230 500 229 800 0 0 Andre inntekter 3 199 437 168 213 331 000 318 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 28 139 465 28 112 174 28 188 000 29 151 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 413 514-1 475 956-1 693 000-1 702 000 Styrehonorar 5-547 200-515 000-547 200-547 200 Avskrivninger 17-187 536-189 133-145 000-180 000 Revisjonshonorar 6-38 611-37 189-35 000-38 000 Andre honorarer -5 000-5 000-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -455 625-443 535-455 000-465 000 Konsulenthonorar 7-147 565-7 463-125 000-45 000 Drift og vedlikehold 8-12 701 036-11 791 093-14 310 000-5 895 000 Forsikringer -1 013 212-1 026 042-1 077 000-1 063 900 Festeavgift -148 632-148 632-149 000-149 000 Kommunale avgifter 9-3 369 764-3 369 764-3 370 700-3 615 700 Garasjer 10-61 102-71 982-100 000-100 000 Energi/fyring 12-6 115 716-5 704 262-5 700 000-6 100 000 Kabel-/TV-anlegg -1 500 400-1 563 398-1 830 000-1 550 000 Andre driftskostnader 13-1 762 956-1 868 026-1 995 500-1 655 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -29 467 868-28 216 474-31 537 400-23 111 300 DRIFTSRESULTAT -1 328 403-104 300-3 349 400 6 039 700 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 14 63 759 132 924 200 000 50 000 Finanskostnader 15-1 021 878-1 126 076-1 022 000-932 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -958 119-993 152-822 000-882 000 ÅRSRESULTAT -2 286 522-1 097 451-4 171 400 5 157 700 Overføringer: Fra opptjent egenkapital 2 286 522 1 097 451

16 Øvre Grorud Borettslag EIENDELER Note 2017 2016 ANLEGGSMIDLER Bygninger 16 85 322 881 85 322 881 Andre varige driftsmidler 17 2 895 058 3 082 595 Aksjer og andeler 18 11 000 11 000 Langsiktige fordringer 0 29 120 SUM ANLEGGSMIDLER 88 228 939 88 445 596 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 108 176 142 606 Kundefordringer 2 537 2 667 Kortsiktige fordringer 19 959 746 1 342 194 Driftskonto OBOS-banken 2 767 009 3 425 260 Driftskonto OBOS-banken II 17 895 48 308 Skattetrekkskonto OBOS-banken 39 616 44 815 Sparekonto OBOS-banken 2 749 302 8 833 944 SUM OMLØPSMIDLER 6 644 281 13 839 793 SUM EIENDELER 94 873 220 102 285 389 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 546 * 100 54 600 54 600 Opptjent egenkapital 28 869 709 31 156 232 SUM EGENKAPITAL 28 924 309 31 210 832 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 20 44 742 819 49 280 068 Borettsinnskudd 21 15 602 510 15 602 510 Annen langsiktig gjeld 22 1 366 503 1 335 503 SUM LANGSIKTIG GJELD 61 711 832 66 218 081 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 379 094 427 562 Leverandørgjeld 3 035 410 3 582 198 Skyldig til offentlige myndigheter 23 84 295 93 443 Påløpte renter 58 935 65 018 Påløpte avdrag 560 749 560 750 Annen kortsiktig gjeld 24 118 596 127 505 SUM KORTSIKTIG GJELD 4 237 079 4 856 476 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 94 873 220 102 285 389 Pantstillelse 25 99 530 000 99 530 000 Garantiansvar 0 0 Oslo, 10.04.2018, STYRET I ØVRE GRORUD BORETTSLAG Torleif Korneliussen /s/ Heidi Johanne Grande Diamantopulos /s/ Wenche Jonsløkken /s/ Sonja Pedersen /s/ Jan Olav Wammer /s/

.... 17 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Tjenestebolig 144 000 Felleskostnader 27 197 028 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 27 341 028 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -7 100 Garasjeleie -11 300 Leie garasjer -1 100 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 27 321 528

18 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie 32 789 Automatpenger 65 605 Leie av basestasjon 40 592 Snøbrøyting 9 932 Fyring 29 796 Garasje 4 800 Hafslund, leie av parkeringsplasser 6 500 Korrigeringer på reskontro 1 024 Parkering 8 400 SUM ANDRE INNTEKTER 199 437 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -905 491 Overtid -82 804 Påløpte feriepenger -118 595 Fri bil, tlf etc. -14 688 Fri bolig -38 304 Naturalytelser speilkonto 52 992 Arbeidsgiveravgift -247 700 Pensjonskostnader -19 187 AFP-pensjon -21 584 Yrkesskadeforsikring -4 250 Refusjon sykepenger 3 785 Arbeidsklær -11 545 Andre personalkostnader -6 143 SUM PERSONALKOSTNADER -1 413 514 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 547 200,- I tillegg har styret fått dekket reisekostnader, bevertning til arbeidsmøter og sommer/julearrangement med kr 30 620,- jf. noten om andre driftskostnader NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 38 611,-

19 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 375 OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 050 Andre konsulenthonorarer -139 140 SUM KONSULENTHONORAR -147 565 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse ved Multiconsult -435 460 Leie av stillas -514 339 Oslo Byggrehab AS -4 082 763 ElektroSivert Installasjon AS -304 938 Malermester Mathisen AS -3 927 670 Alliero AS sluttfaktura -522 529 Ringside Rørleggerbedrift AS (bereder) -296 925 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -10 084 624 Drift/vedlikehold bygninger -593 054 Drift/vedlikehold VVS -930 550 Drift/vedlikehold elektro -154 843 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -399 027 Drift/vedlikehold heisanlegg -190 623 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -5 940 Drift/vedlikehold brannsikring -8 875 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -34 687 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -181 838 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -10 269 Kostnader leiligheter, lokaler -706 Egenandel forsikring -106 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -12 701 036 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 811 644 Feieavgift -2 694 Renovasjonsavgift -1 555 426 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -3 369 764

20 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter 388 000 KOSTNADER GARASJER Port og strøm -61 102 SUM KOSTNADER GARASJER -61 102 SUM GARASJER 326 898 NOTE: 11 PARKERINGSPLASSER Leieinntekter 230 500 UTGIFTER PARKERINGSPLASSER SUM PARKERINGSPLASSER 230 500 NOTE: 12 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -668 571 Fjernvarme -5 447 145 SUM ENERGI / FYRING -6 115 716 NOTE: 13 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -21 100 Container -134 659 Skadedyrarbeid/soppkontroll -20 659 Verktøy og redskaper -4 798 Telefon-/kontormaskiner -4 142 Driftsmateriell -37 862 Lyspærer og sikringer -33 322 Vakthold -428 005 Renhold ved firmaer -658 434 Snørydding/gressklipping -150 352 Andre fremmede tjenester -17 779 Kontor- og datarekvisita -46 385 Trykksaker -10 215 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 285 Møter, kurs, oppdateringer mv. -7 000 Andre kostnader tillitsvalgte -30 620 Huseiernes Landsforbund -2 630 Andre kontorkostnader -1 624 Telefon/bredbånd -18 004 Telefon, annet -4 239 Porto -8 424 Drivstoff biler, maskiner osv. -10 466 Vedlikehold biler/maskiner osv. -53 446 Reisekostnader -4 174

21 Øvre Grorud Borettslag Bank- og kortgebyr -8 266 Velferdskostnader -45 068 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 762 956 NOTE: 14 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 467 Renter av sparekonto i OBOS-banken 43 168 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 3 564 Andre renteinntekter 14 560 SUM FINANSINNTEKTER 63 759 NOTE: 15 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt lån renter -897 083 Husbanken lån renter -120 089 Eika Boligkreditt lån gebyr -600 Husbanken lån gebyr -60 Renter på leverandørgjeld -1 411 Andre rentekostnader -2 635 SUM FINANSKOSTNADER -1 021 878 NOTE: 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 30 194 197 Kostpris/Bokf.verdi 152 999 Antenneanlegg 1 377 424 Tilgang 1980 4 944 726 REHABILITERING Tilgang 2000 17 136 143 Tilgang 1988 31 498 592 Tilgang 1993 18 800 SUM BYGNINGER 85 322 881 Festekontrakt med Norges Statsbaner i 75 år fra 01.01.1960 Gnr.92/bnr.63 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

22 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 17 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Kostpris 92 904 Avskrevet tidligere -92 903 Gressklipper nr. 2 Kostpris 25 290 Avskrevet tidligere -25 289 Gressklipper nr. 3 Tilgang 1998 196 800 Avskrevet tidligere -196 799 Gressklipper nr. 4 Tilgang 1999 15 966 Avskrevet tidligere -15 965 Lift/kompremator Tilgang 2014 202 016 Avskrevet tidligere -33 837 Avskrevet i år -13 535 Plog til traktor Tilgang 2004 27 296 Tilgang 2017 5 Avskrevet tidligere -27 300 Sandstrøer Tilgang 1996 22 541 Avskrevet tidligere -22 540 Snøfreser Kostpris 34 155 Avskrevet tidligere -20 325 Avskrevet i år -4 065 Tilhenger Kostpris 14 690 Avskrevet tidligere -14 689 Traktor nr. 2 Tilgang 2014 1 209 619 Avskrevet tidligere -229 626 Avskrevet i år -81 044 Inventar 1 1 1 1 154 644 1 1 9 765 1 898 949

23 Øvre Grorud Borettslag Tilgang 2015 31 430 Avskrevet tidligere -4 714 Avskrevet i år -3 143 23 573 Strykerulle Tilgang 2016 29 568 Avskrevet tidligere -2 464 Avskrevet i år -2 956 24 148 Avfallsanlegg Tilgang 2015 1 921 700 Avskrevet tidligere -115 302 Avskrevet i år -76 868 1 729 530 Innskudd garasje nr. 1 Tilgang 2001 10 000 10 000 Tjenesteleilighet Tilgang 2015 59 256 Avskrevet tidligere -8 888 Avskrevet i år -5 925 44 443 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 895 058 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -187 536 NOTE: 18 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. NOTE: 19 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 743 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 959 003 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 959 746 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.

24 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,25 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig 2009-61 546 492 Nedbetalt tidligere 20 116 924 Nedbetalt i år 3 415 749-38 013 820 Husbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 1,58 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 1998-22 430 000 Nedbetalt tidligere 14 579 500 Nedbetalt i år 1 121 500-6 729 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -44 742 820 NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig -5 773 200 Tilleggsinnskudd -5 192 510 Balkonginnskudd (lavblokkene) -4 636 800 SUM BORETTSINNSKUDD -15 602 510 NOTE: 22 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer -353 433 Depositum parkeringsplasser -250 770 Andre innskudd Innskudd garasjer: -153 000 innskudd gamle garasjer 1696-153 000 Innskudd nye garasjer -605 300 Øket 1973, garasje 148-4 000 Oppskrevet garasjeinnskudd, gml.g -243 000 Oppskrevet garasjeinnskudd, nye g. -605 000 Sum garasjeinnskudd -1 610 700 Ubetalt oppskriving 848 400 Andre innskudd -762 300 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -1 366 503

.. 25 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 23 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -39 616 Skyldig arbeidsgiveravgift -44 679 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -84 295 NOTE: 24 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -118 596 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -118 596 NOTE: 25 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån 44 742 819 Påløpte avdrag 560 749 TOTALT 45 303 568 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi: Bygninger 85 322 881 TOTALT 85 322 881

26 Øvre Grorud Borettslag 3. GODTGJØRELSER A) Styrehonoraret foreslås satt til kr. 547.000,-. B) Godtgjørelse til valgkomiteen foreslås satt til kr. 5.000,-.

27 Øvre Grorud Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG Forslag A: Endring av husordensreglene Forslagsstiller: Helge Hamre, Gangstuveien 17 Lagring av søppel, skrot og utrangerte sykler og barnevogner, er et gjengangerproblem i vårt borettslag. Ved siden av at dette kan bidra til å øke brannfaren, er det et enda større problem at det oppstår plassmangel, spesielt i høyblokkene. Vaktmestertjenesten fjerner skrot og utrangerte møbler, i forbindelse med vår- og høstdugnaden. Men hva med utrangerte sykler og barnevogner, som bare står der i år etter år, uten at de er i bruk? Disse blir ikke kastet, med mindre eieren selv gjør det, hvis man da fortsatt er bosatt i borettslaget. Det virker som en del beboere bare setter igjen eiendeler, ved flytting. Her mener jeg at det trengs et tillegg i husordensreglene, under punktet "Bruk av fellesarealer". Forslag til vedtak: Nytt 4. ledd: Alle gjenstander som settes i fellesarealene, må merkes med navn, adresse og telefonnr og dato. Slike gjenstander (sykler, barevogner, etc.) som ikke har vært i bruk i løpet av de siste 5 årene, fjernes for eiers regning og risiko. Styrets forslag til vedtak: Nytt 4. ledd i husordensreglenes punkt 9: Dersom slike gjenstander hensettes i fellesarealer, både innvendige og utvendige arealer, og ikke brukes over tid, kan styret fjerne gjenstandene. Begrunnelse: Styret vil av personvernhensyn ikke kreve at utstyr/gjenstander merkes med annet enn leilighetsnummer og dato, og at merking er begrenset til perioder for opprydding. Det kan være vanskelig å dokumentere at utstyr/gjenstander ikke har vært i bruk. Forslag B: Krav om merking av sykler som hensettes utendørs Forslagsstiller: Helge Hamre, Gangstuveien 17 Hver blokk har stort sett et sykkelstativ, med plass til 5 sykler. Når utrangerte sykler blir stående fastlåst i år etter år, uten at noen bruker dem, sier det seg selv at dette er uholdbart. Jeg har selv kontaktet vaktmestertjenesten flere ganger, vedrørende situasjonen utenfor Kalbakkveien 15. Her har 1 sykkel stått fastlåst i over 15 år, og flere andre i 2 til 5 år, uten at de har vært i bruk. Det er "ingen" som vet hvem som eier disse syklene, og vaktmesterne sier at de ikke har hjemmel til å fjerne syklene. Foreslår derfor et nytt punkt 5, under pkt. "Bruk av fellesarealer".

28 Øvre Grorud Borettslag Forslag til vedtak: Sykler som hensettes i utendørs sykkelstativer, skal merkes med navn, adresse og telefonnr. Sykler som ikke har vært benyttet i løpet av det siste året, blir fjernet for eiers regning og risiko, ved utgangen av året. Styrets forslag til vedtak: Dekket av vedtak til forslag under A), nytt 4. ledd i husordensreglenes punkt 9. Begrunnelse: Styret vil av personvernhensyn ikke kreve at utstyr/gjenstander merkes med annet enn leilighetsnummer og dato, og at merking er begrenset til perioder for opprydding. Det kan være vanskelig å dokumentere at utstyr/gjenstander ikke er vært i bruk. Forslag C: Sykkelstativ i kjellere Forslagsstiller: Helge Hamre, Gangstuveien 17 Som de fleste sikkert vet, leveres dagens sykler stort sett uten støtte. Dette betyr at sykler som plasseres på anviste plasser i kjelleren, enten må settes inn mot vegg, eller blir liggende på golvet. Plassen i kjellerne er begrenset, og da spesielt i høyblokkene. Jeg synes det derfor er en ide at borettslaget kjøper inn et antall sykkelstativer, og utplasserer disse i kjellerne, der det er avsatt plass til sykler, slik at vi får utnyttet plassen best mulig. Siden det ikke er like populært med sykler nå, som før, burde det holde at ca. halvpartene av husstandene, disponerer en plass i stativ. Jeg har sjekket litt i markedet, og man får et stativ med plass til 5 sykler, til kr. 399 på Biltema. Disse er i sinkbelagt stål, og vil ha en levetid på mange tiår. Til sammen vil det da blir en engangsutgift for borettslaget på mellom 25 til 30000 kr., i 2018. Forslag til vedtak: Borettslaget anskaffer sykkelstativer til kjellerne. Styrets forslag til vedtak: Det monteres sykkelstativ i kjellere avhengig av behov og stedlige forhold. Begrunnelse: Løsninger for sykkelstativ tilpasses antatt behov og praktiske forhold på stedet. Forslag D: Endringer av vedtekter, økning av hovedsikringer Forslagsstiller: Styret Styret mottar jevnlig søknader om å øke leiligheters hovedsikringer. En vanlig årsak er oppussing av kjøkken og installasjon av induksjonstopp og stekeovn. Økning av hovedsikringer gir økt belastning på stigeledningene som forsyner leilighetene, Dersom økningen av hovedsikringene blir for stor, kan det medføre at stigeledningene ikke har tilstrekkelig kapasitet. Dette kan utløse et behov for å forsterke stigeledningene, med de kostnader dette medfører.

29 Øvre Grorud Borettslag Styret gir i dag tillatelse til økning av hovedsikringer med forbehold. Dette går på at dersom økning av hovedsikringer medfører problemer for andre beboere kan styret kreve hovedsikringer nedjustert. Alle kostnader må dekkes av andelseier. I henhold til vedtektenes punkt 5-1 (10) er andelseier er ansvarlig for eventuelle økte vedlikeholdskostnader som oppstår som følge av tiltak iverksatt av andelseier. Bygningsmessige endringer i leilighetene kan foretas etter forutgående godkjenning av styret, jfr. vedtektenes punkt 4-3. Denne bestemmelsen omfatter imidlertid ikke økning av hovedsikringer, og heller ikke forhold knyttet til endring eller økning av antall punkter for uttak til antenne/bredbånd. Dette kan dekkes opp ved at endring av hovedsikringer og uttak for antenne/bredbånd tas med i opplistingen av hva som regnes som bygningsmessige endringer. Det foreslås derfor en endring av 4. avsnitt i vedtektenes punkt 4-3: Forslag til vedtak: Vedtektene punkt 4-3, 4. avsnitt, siste setning, endres fra: «Dette gjelder også endringer i forhold til vann, avløp og ventilasjon.» til: Dette gjelder også endringer i forhold til vann, avløp, ventilasjon, øking av hovedsikringer og uttak for antenne/bredbånd. 4. avsnitt i vedtektenes 4-3 Bygningsmessige endringer, blir da: Med bygningsmessige endringer forstås her enhver bygningsmessig endring i forhold til leilighetens opprinnelige planløsning, herunder antall rom, rommets størrelse og forutsatte bruk. Dette gjelder også endringer i forhold til vann, avløp, ventilasjon, øking av hovedsikringer og uttak for antenne/bredbånd. Forslag E: Søppelbrønner Nordlisletta Forslagsstiller: Aud Balchen Dyrud, Nordlisletta 13 Den nåværende søppelordningen fungerer forferdelig dårlig for paddeblokkenes del. Det er ofte uker mellom hver tømming og søppel samler seg rundt brønnene. Kanskje det bør settes opp flere brønner og tømming må følges mye bedre opp. Vi har vært nødt til å bære med oss søppel og papir rundt omkring i området på Kalbakken utallige ganger. Dette er uakseptabelt! Styrets forslag til vedtak: Det monteres en ekstra brønn for papiravfall og en ekstra brønn for søppel. Begrunnelse: Det er Renovasjonsetaten som har ansvar for tømming av papir- og søppelbrønner i henhold til tømmeplan de selv beslutter. Det har periodevis vært mangelfull tømming, og det har vaktmestertjenesten fulgt tett opp. Ved å montere en ekstra brønn for papiravfall og søppel, dobles kapasiteten og konsekvensen av forsinket tømming blir betydelig redusert.

30 Øvre Grorud Borettslag Forslag F: Branndører i Kalbakkveien 17 Forslagsstiller: Aud Linker Andersen, Kalbakkveien 17 Branndørene i hver enkelt etasje er en branndør som skal stå imot varme i 60 minutter. Disse dørene er som oftest satt i åpen stilling av treklosser eller lignende presset mellom karm og dør. Etter å ha sendt epost til postmottak@dsb.no medio desember 2013 fikk jeg svar av Lars Haugrud at dørene til enhver tid skal være stengt. Mitt forslag er at samtlige branndører i hele borettslaget kontrolleres og at de skiftes eller feil utbedres der det er nødvendig, samt at alle beboere informeres. Styrets forslag til vedtak: Det iverksettes tiltak for å sikre at branndører holdes lukket og er i forsvarlig stand. Begrunnelse: Dette gjelder høyblokkene, hvor det i hver etasje er branndører på begge sider av gang mellom inngangsparti og trappegang (mellomgang). Det er iverksatt tiltak for å hindre at branndører til mellomganger holdes åpne ved oppslag på dørene og jevnlig kontroll med at branndører holdes lukket og er i forsvarlig stand. Forslag G: Lekeplass ved Kalbakkveien 17 Forslagsstiller: Yuliya Martynenko, Kalbakkveien 17. Viser til «Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Grorud Borettslag» dater 12.05.2015 side 6 hvor forslag om oppgradering av lekeplass ved Kalbakkveien 17 ble vedtatt, sitat: «Styrets innstilling enstemmig vedtatt». Og for å minne på hva Styrets innstilling var, sitat: «Styrets innstilling: Tas med i handlingsplanene for 2016 2017. Begrunnelse: Lekeplassene ved Kalbakkveien 17, bak Kalbakkveien 11 og 13 og ved Kalbakkveien 21 har alle behov for en oppgradering, men styret foreslår at det ikke iverksettes tiltak for perioden 2015 2016 av hensyn til styrets og vaktmestertjenestens kapasitet i forhold til øvrige igangsatte og planlagte prosjekter og aktiviteter.» Vi hadde forståelse og respekt for at oppgraderinga flyttes til 2016-2017. Nå føler mange av oss at vår tålmodighets grense ble nådd. Nå er vi i 2018 og Styret, i beboermøte den 09.01.18, opplyser oss om at oppgraderingen skal ikke skje i 2018 heller, tross generalforsamlingens vedtak og Styrets prioriteringer, sitat fra innkallingen til generalforsamling 2017: «Prioriteringer for neste styreperiode. Styret vil prioritere følgende områder for neste styreperiode: Erstatte lekeplassen ved Kalbakkveien 17». Vi ønsker å minne til styret om punkt 9-1 og 8-2 i borettslagets vedtekter: «9-1 Myndighet Generalforsamlingen er øverste myndighet i borettslaget.»

31 Øvre Grorud Borettslag «8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak» Vi krever at våre interesser og bestemmelser blir ivaretatt!!! Kort om området: Som vi ser på bilde 1 (Vedlegg 1) har borettslaget 3 boliger som er direkte tilknyttet lekeplassen (mindre enn 50 meter fra inngangene) og 3 boliger i indirekte tilknytting (mer enn 50 m, men mindre enn 100 fra inngangene). Det utgjør til sammen 204 andeler (ca 37% av borettslaget). Det er stor andel av barnefamilier i området. Lekeplassen pdd er i kritisk stand og farlig sted for å oppholde seg på (en av eksemplene er i Vedlegg 2). Sand, som er ikke påfylt eller skiftet ut på flere år, dukk/stoff eller liggende som stikker ut av sand, ugress, ødelagte lekeapparater, ødelagt treverk på kanten. Det er både farlig og stygg sted. Minner også om styrets utsagn om prioritering av sakene, sitat: «Generelt er styrets prioriteringer når det gjelder driften av borettslaget å sørge for at: - lover og forskrifter følges - drift og vedlikehold av borettslagets bygninger, eiendom og utstyr er ivaretatt for å hindre verdiforringelse og omfattende og/eller kostbare reparasjoner og slik at dette er til glede og nytte for alle beboere - bidra til trivsel, trygghet og et godt naboskap for alle beboere» Det er ingen trivsel, glede eller nytte på dette stedet. Forslag: Styret bearbeider planer for 2018 i samsvar med generalforsamlings vedtak fra 12.05.2015. Lekeplass ved Kalbakkveien 17 settes i gang som prioritert tiltak allerede i våren 2018 og ikke utsettes videre. Styrets forslag til vedtak: Tas med som prioritert tiltak for perioden 2018 2019. Begrunnelse: Oppgradering av lekeplassen ved Kalbakkveien 17 var et av flere prioriterte tiltak for 2017-2018, og er fortsatt et prioritert tiltak. Styret opprettet en arbeidsgruppe som startet arbeidet med å utarbeide en kravspesifikasjon for lekeplassen og sittegruppene ved Kalbakkveien 17 høsten 2016, i tråd med handlingsplanen. Arbeidsgruppen arbeidet først alene og senere i samarbeid med engasjert konsulent. Det var mange hensyn og forhold som skulle ivaretas, og av forskjellige årsaker ble ikke arbeidsgruppen ferdig i tide til oppstart av arbeidene våren 2017. Det er utarbeidet en kravspesifikasjon for lekeplass og sittegrupper med et kostnadsestimat på ca. 2,2 Mkr. Styrets plan var å starte prosessen for lekeplass og sittegrupper ved Kalbakkveien 17 høsten 2017. Målsetting var å etablere ny lekeplass og sittegrupper vår/sommer 2018, da disponible midler ga anledning til dette.

32 Øvre Grorud Borettslag Sommeren 2017 ble det, i forbindelse med arbeidene knyttet til maling av vinduer mv. utendørs, avdekket at det var behov for å igangsette et hastetiltak med forankring av teglstenvegger på høyblokkene. Dette tiltaket medførte en uforutsett kostnad på ca. 4,5 Mkr. Det ble informert om dette i beboermøte i juli 2017. Styret måtte da revidere planene, og flere av de prioriterte tiltakene for 2017 2018 ble besluttet utsatt. Dette ble det orientert om på beboermøtet 9. januar 2018. Som det er orientert om i årsberetningen, vil styret i styreperioden 2018-2019 prioritere å kartlegge antatte drifts og vedlikeholdsbehov for de kommende 3 5 år og estimere kostnader for dette. Denne kartleggingen vil danne grunnlag for behov for å ta opp nye lån/refinansiere samt vurdere andre tiltak for å øke inntektene og redusere kostnadene. Styret har forståelse for frustrasjon i forhold til at utbedring av lekeplassen ved Kalbakkveien 17 blir utsatt, men mener det er nødvendig med en kartlegging av drifts- og vedlikeholdsbehovet for større tiltak iverksettes. Forslag H: Salg av minst 1 av 2 tjenesteboliger Forslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 Forslag: Salg av minst 1 av 2 Tjenesteboliger. Begrunnelse: Dette gir borettslaget en bra engangs sum, samt høyere fellesinntekter i året. Dette er fremtiden i alle andre borettslag, så hvorfor dette borettslaget gir ut Tjenestebolig i 2015-2016 er uforstårli etter min mening. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Begrunnelse: Tjenesteleiligheten brukes nå av borettslagets to fast ansatte vaktmestere, i tråd med målsettingen for tjenesteleiligheter. Salg av leilighet vil gi borettslaget en engangsinntekt på anslagsvis 2,5 Mkr. Vedtak om salg av tjenesteleilighet krever 2/3 flertall, jfr. vedtektenes 8-3 (2), punkt 2 og 3. Ved salg av tjenestebolig må det også vedtas at antall andeler skal økes fra 544 til 545 (546). Den ene tjenesteleiligheten er en del av ansettelsesavtalen til den ene vaktmesteren og den andre ble det inngått leieavtale om i 2015. Avtalen inngått i 2015 kan sies opp med 6 måneders varsel dersom generalforsamlingen beslutter å selge leiligheten. Med to ansatte vaktmestere anses tjenesteleilighet som et gode, og øker tilgjengeligheten for vaktmestertjenesten utenom arbeidstid, noe styret mener vi har hatt god nytte av.

33 Øvre Grorud Borettslag Forslag I: Ett detaljert innsyn i Øvre Grorud Borettslag sitt Regnskap Forslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 Forslag: Ett detaljert innsyn i Øvre Grorud Borettslag sitt Regnskap. Begrunnelse: Etter min forståelse har dette ikke blitt gjort på mange år om det er gjort tidligere i hele tatt. Dette er etter min mening det beste for oss beboere som betaler alt som går ut og inn av våre felles inntekter og ikke minst utgifter. Å har litt tvil på at vi vet hva vi egentlig betaler til og for da man ikke ser noen form for endringer utenom Husleie økning. Styrets kommentar til forslaget: Det vises til generalforsamlingens godkjenning av styrets årsberetninger, resultatregnskap og balanse, herunder revisors beretninger. Forslag J: Bytte av styre Forslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 Forslag: Bytte av Styret Begrunnelse: At ett styre sitter ut og inn i ca 20-30 år er ikke til beboernes beste, da det trengs nye øyne på både drift og Økonomi i borettslaget. Samtidig som jeg føler Styret ikke gjør det som er det beste for beboerne nå det kommer til drift, økonomi, vedlikehold og renovering. Styrets kommentar til forslaget: Valgkomiteen fremmer forslag om valg av styreog varamedlemmer til generalforsamlingen etter hvert som disse er på valg eller etter andre vurderinger. Generalforsamlingen velger styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer til styret og valgkomite. Forslag K: Ansettelse av daglig leder Forslagsstiller: Styret De administrative oppgavene for vaktmestertjenesten og styret har blitt stadig mer omfattende med årene, samtidig som andelseiere forventer rask behandling av de saker de melder til styret/vaktmestertjenesten. Administrative oppgaver beslaglegger en betydelig del av tiden til vaktmestertjenesten og går dermed på bekostning av de ordinære oppgavene. For styrets del er arbeidsmengden ut over det som må regnes som rimelig å forvente av styremedlemmer i annet fast arbeid. For å håndtere administrative forhold på en tilfredsstillende måte, har styret over tid vurdert ansettelse av daglig leder. Det ble orienterte om dette i årsberetningen for 2016. Styret har kommet til at ansettelse av daglig leder er et hensiktsmessig tiltak. Ansettelse av daglig leder vil gi borettslaget en varig økt kostnad i form av lønn og andre godtgjørelser (forsikring, pensjon mv), men vil gi betydelig økt administrativ kapasitet. Videre vil en daglig leder bidra til å frigjøre ressurser i vaktmestertjenesten, bidra til redusert tjenestekjøp og redusere styrets arbeidsomfang. Ansettelsen vil derfor også kunne gi reduserte kostnader. Styrets ansvar vil ikke endres ved ansettelse av daglig