Referat fra møte i tirsdag 16.1.2018 kl. 18.30 på kirkekontoret Til stede: Forfall: Sakliste: Vibecke Paulsen Grønning, Gjertrud Løkken Knapstad, Astrid Gjengstø Kassem, Jan Tore Wilhelmsen, Kjellrun Solem, Halldis Flakne, Helge Bjørn Bæverfjord, Merete Sand, Øyvind Løvås, Odd Jostein Håpnes (under sak 04/18) Nils Petter Svendsen Aune, Ingeborg Eli Nideng Sak 01/18: Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 02/18: Godkjenning av møtereferat Sak 03/18: Orienteringssaker, skriv og meldinger Sak 04/18: Budsjett 2018 Sak 05/18: Regnskapsføring for Sak 06/18: Behandling av permisjonssøknad Sak 07/18: Valg av personlig vara til Melhus kirkelige fellesråd Sak 08/18: Gudstjenesteutvalg Sak 09/18: Valg av ny leder, Sak 10/18: Valg av ny nestleder, Sak 11/18: Orienteringssak; Melhus kirke 125 år Sak 12/18: Eventuelt Ord for dagen: Jan Tore Wilhelmsen leste «Guds portrett» av Karsten Isachsen. Møteleder: Referent: Vibecke Paulsen Grønning Helge Bjørn Bæverfjord 03.01.2018 Side 1 av 7
Sak 01/18: Godkjenning av innkalling og sakliste Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste, men møteleder foreslo å behandle sak 11/18 før sakene 09/18 og 10/18. Innkalling og sakliste godkjennes. Sak 11/18 behandles før sakene 09/18 og 10/18. Sak 02/18: Godkjenning av referat fra møte 14.11.2017 Det fremkom ingen merknader til tidligere utsendt referat. Referatet fra møte 14.11.2017 godkjennes. Sak 03/18: Orienteringssaker, skriv og meldinger Publikasjoner lagt fram for utdeling. må avholde et eget møte i slutten av januar/begynnelsen av februar for å godkjenne regnskapet for 2017. Regnskapet legges fram på årsmøtet av Odd Jostein Håpnes. avholder et eget møte 7. februar 2018 kl. 18.00 på kirkekontoret for å godkjenne regnskapet for 2017. Sak 04/18: Budsjett 2018 Odd Jostein Håpnes la fram forslag til budsjett for 2018. Vibecke Paulsen Grønning takket Odd Jostein Håpnes for hans mangeårige innsats som regnskapsfører for. vedtar det fremlagte forslag som menighetsrådets budsjett for 2018. 03.01.2018 Side 2 av 7
Sak 05/18: Regnskapsføring for Odd Jostein Håpnes ønsker å slutte som regnskapsfører for. Arbeidsutvalget har fått et konkret tilbud om regnskapsføring fra Melhus Regnskap AS v/ Jan Are Bjerkenås. godtar tilbudet fra Melhus Regnskap AS. Avtale med Melhus Regnskap AS om regnskapsføring inngås så snart som mulig. Sak 06/18: Søknad om permisjon Herborg Hongset søker om permisjon fra ut valgperioden. Herborg Hongset innvilges permisjon fra ut inneværende valgperiode. Dette medfører følgende endringer mht. faste medlemmer og varamedlemmer fra Melhus Bygdekvinnelags liste: Nils Petter Svendsen Aune rykker opp som fast medlem av menighetsrådet. Varamedlemmer (i prioritert rekkefølge) blir: 1. Ingeborg Eli Nideng (innkalles til hvert møte) 2. Nora Kregnes 3. Torill Lund 4. Paul Ivar Audun Lilleberg 5. Oddvar Martin Frisvoll Sak 07/18: Valg av personlig vara til Melhus kirkelige fellesråd Herborg Hongset var personlig vararepresentant for Helge Bjørn Bæverfjord i fellesrådet. Pga. hennes innvilgede permisjon må menighetsrådet velge ny personlig vara for Helge Bjørn Bæverfjord for resten av valgperioden. Den som velges, må være fast medlem av menighetsrådet fra Melhus Bygdekvinnelags liste. Halldis Flakne velges som ny personlig vararepresentant til Melhus kirkelige fellesråd for Helge Bjørn Bæverfjord ut inneværende valgperiode. 03.01.2018 Side 3 av 7
Sak 08/18: Gudstjenesteutvalg De fleste menigheter har et gudstjenesteutvalg oppnevnt av og med mandat gitt av menighetsrådet. Sogneprest og kantor er selvskrevne medlemmer av utvalget, som i tillegg bør ha 4 6 medlemmer. Utvalgets funksjonstid følger menighetsrådets valgperiode dersom ikke annet blir bestemt. Følgende personer er forespurt og har sagt ja til å sitte i gudstjenesteutvalget: Astrid Morland, Harald Danielsen, Alf Daaland, Jon Roar Bruholt og Mari Johanne Løvås. oppnevner følgende gudstjenesteutvalg: Merete Sand, sogneprest Christine Goedecke, kantor Astrid Morland Harald Danielsen Alf Daaland Jon Roar Bruholt Mari Johanne Løvås Utvalget velger selv sin leder. gir gudstjenesteutvalget følgende mandat: Gudstjenesteutvalgets fremste oppgave er å arbeide for at menighetsmedlemmer kommer til gudstjeneste. Gudstjenesteutvalget skal være et rådgivende organ for menighetsrådet i spørsmål som har med gudstjenestelivet å gjøre; i den sammenheng kan utvalget også bli bedt om å forberede saker for rådet. Utvalget skal i samråd med ansatte og menighetsråd evaluere og videreutvikle gudstjenestelivet. Det skal: delta i den halvårige planleggingen av gudstjenestene arbeide for at ulike kulturelle uttrykksformer blir tatt i bruk, også i menighetens hovedgudstjeneste ha særlig fokus på at barn og unge kan kjenne seg hjemme i gudstjenestene være pådriver for iverksetting og gjennomføring av ønskede tiltak i samarbeid med frivillige og ansatte ha minst 2 møter hvert semester og innrapportere sin virksomhet til menighetens årsrapport Mandatet gjelder fra 16. januar 2018 og til menighetsrådet vedtar noe annet. 03.01.2018 Side 4 av 7
Sittende menighetsråd kan anmode nytt menighetsråd om å videreføre oppnevningen utover valgperioden, slik at kontinuitet i arbeidet ivaretas dersom det er hensiktsmessig. Sak 09/18: Valg av ny leder, Menighetsråd velger ny leder og nestleder for ett år ad gangen. Vibecke Paulsen Grønning, som har hatt ledervervet i drøyt to år, ønsker ikke å stille til gjenvalg som leder for kommende år. Helge Bjørn Bæverfjord velges som leder av for kommende år. Sak 10/18: Valg av ny nestleder, Menighetsråd velger ny leder og nestleder for ett år ad gangen. Gjertrud Løkken Knapstad ønsker ikke å stille til gjenvalg som nestleder for kommende år. Vibecke Paulsen Grønning velges som nestleder i for kommende år. Sak 11/18: Orienteringssak; Melhus kirke 125 år Melhus kirke fylte 125 år i november 2017. Jubileumskomiteen, nedsatt av menighetsrådet høsten 2017, besluttet å legge 125-årsmarkeringen til januar 2018. Komiteen består av følgende medlemmer: Harald Danielsen, Kjellrun Krutvik Mosdal, sokneprest Merete Sand og kantor Christine Goedecke. Vibecke Paulsen Grønning er menighetsrådets representant i komiteen. Komiteen har hatt 4 møter i forkant av jubileumsarrangementet. Komiteen har besluttet å markere at Melhus kirke er 125 år med en salmekveld, søndag 21.1.2018. Programmet for kvelden består av salmer gjennom kirkeåret, fremført med allsang, orgelspill og solistinnslag. Det er gratis inngang, og komiteen ordner med enkel servering. Vigdal begravelsesbyrå sponser arrangementet med kr. 3 000,-, og Melhus blomsterhandel sponser blomster. 03.01.2018 Side 5 av 7
De som deltar er: Messingblåsensemble fra Melhus Janitsjar, Erik Tofte med fortellinger om Melhus kirke, Ingrid Storlimo og Ronny Kjøsen, Melhus Pensjonistkor, Solveig Tofte, Leif Idar Skei, Vibecke Paulsen Grønning, kantor Christine Goedecke og sogneprest Merete Sand. tar saken til orientering. Sak 12/18: Eventuelt Ingen spesielle saker. Vibecke Paulsen Grønning Kjellrun Solem Gjertrud Løkken Knapstad 03.01.2018 Side 6 av 7