rommet Søknadssum 400 000 kroner Opplysninger om søker Organisasjonsnavn bibliotek Adresse Organisasjonsnummer 842566142 Hjemmeside Institusjonens leder Ansvarlig kontaktperson (søker) Karl-Arne Olsen Telefon 67934404 Epost kol@lorenskog.kommune.no Mål for prosjektet bibliotek har gjennom rommet som mål å styrke sin posisjon som offentlig møteplass og som informasjonsformidler. Biblioteket har også som mål at rommet skal være et bidrag til styrking av lokaldemokratiet. I tillegg har bibliotek som mål at rommet skal representere et veivalg og en bibliotekutvikling som har overføringsverdi til andre folkebibliotek. Prosjektbeskrivelse For mer utførende beskrivelse av prosjektet vises til fjorårets søknad til ABM-utvikling. Prosjektgruppa har nå eksistert i et år og har hatt en rekke møter. Gruppa opplever at prosjektet møtes med stor interesse i kommunen. En ser at viktige brukere av rommet vil være kommunale etater, som er pålagt å legge ut sine planer til offentlig gjennomsyn Det gjelder særlig Plan, Utbygging og Teknisk. I dag gjør etatene dette i form av sammenbrettet kart og A4-ark. Etatene er svært motivert for å ta i bruk utstyret som rommet vil tilby. skolene, som ser at rommet kan brukes til å fremme læreplanens mål om utvikling av demokratiske ferdigheter. Byggeprosjektet hus har satt av midler til utstyr. Prosjektgruppas ambisjon er at midlene skal rekke til videovegg, infosøyler og en spennende installasjon. Ønsket installasjon er en valgomat. Den skal be publikum ta stilling til aktuelle lokale spørsmål. Resultatene presenteres på skjerm. Biblioteket er også opptatt av at rommet skal få en moderne visuell profil. I den sammenheng har vi knyttet til oss et firma (Rayon Visual Concepts) som skal bistå med visuell utforming av rommet og med finsliping av konseptet. Samarbeidet starter i løpet av høsten. Side 1 av 5
Prosjektgruppa planlegger å dra til Danmark for å se på relevante prosjekter der. Tidlig sto det klart for gruppa at et interessant sammenfall i tid måtte utnyttes. er en av 20 kommuner som deltar i prøveordningen med stemmerett for 16-åringer til kommune- og fylkestingsvalget 2011. I perioden fra åpning til valg ønsker vi at rommet preges av dette. Prosjektgruppas leder er utnevnt som medlem av kommunens prosjektgruppe Stemmerett for 16-åringer. I den sitter også representanter for en ungdomsskole og to videregående skoler. De kommer alle til å bruke rommet aktivt i perioden fram mot valget. Det vil også kommunens kommunikasjonssjef. Viktigst blir samarbeidet med Mailand videregående skole. Der har vi inngått avtale med en elevbedrift ved skolens medie- og kommunikasjonslinje. Deres mandat er å videointervjue lokale politikere. Intervjuene skal presenteres på skjerm i rommet fra åpningsdag til valgdag. Vi har også avtale med ungdommer ved Aktivitetshuset Volts medieverksted om videointervjuing av førstegangsvelgere. Disse intervjuene vil også bli presentert i rommet. Veien videre Biblioteket har mange planer for rommet. Personalsituasjonen ved biblioteket er imidlertid stram og setter grenser for hva som er mulig å få tid til. Biblioteket disponerer i dag elleve årsverk. I det nye biblioteket skal personalet gi publikum service på tre plan. Samtidig skal bibliotekets profil tas vare på: bibliotek er et aktivt formidlingsbibliotek og skal ha mange og gode arrangementer. I tillegg skal det nye demokratirommet vårt driftes. Vi ønsker at dette rommet skal bidra til å styrke lokaldemokratiet gjennom levende debatt. Vi ønsker at borgerne her skal komme tett på folk som tar beslutninger som har betydning for dem i livet de lever i. Her skal de kunne møte lokalpolitikere, administrasjonsansatte, organisasjonsmennesker, folk med spisskunnskap. Mange av disse dialogmøtene skal kunne holdes i selve rommet. Men biblioteket ønsker også å ta initiativ til større møter om aktuelle lokale spørsmål. Disse kan avholdes i husets fleksisal. Temaene skal altså kunne være store, eks. nye utbyggingsprosjektet eller T.banetraseen til. Eller små, eks. ny bibliotekplan hva skal vi satse på? bibliotek har lenge vært arrangør av kommunens forhåndsvalg. Men i 2011 vil bibliotekhøsten i langt større grad enn vanlig stå i valgets tegn. Biblioteket ønsker å arrangere en møteserie der en dyktig journalist går i dialog med politikere om lokale valgtemaer. Publikum vil være inviterte elever og andre interesserte. Sted: hus fleksisal. Slike tiltak vil også være en naturlig videreføring av bibliotekets pågående møteserie, Det reflekterende rom. Der samtaler to engasjerte mennesker med en møteleder om et gitt tema, ofte med en sakprosautgivelse som bakgrunn. bibliotek vil gjerne være med å sette temaer på dagsorden. Ikke minst i 2011 da biblioteket vil være preget av det Side 2 av 5
forestående valget. Vi vil kommunisere med borgerne, gjennom blogg og andre sosiale medier. Vi ønsker derfor å knytte til oss en ekstern koordinator i 2011. Denne personen skal hjelpe biblioteket med oppstart-, ogutviklingsoppgaver. Han skal ha ansvar for rommets åpningsprogram og møtene som skal gjennomføres. Han vil også få ansvar for å løfte fram temaer som er egnet for lokalpolitisk debatt. Vi ønsker å kjøpe disse tjenestene av en person som har bakgrunn fra journalistikk eller kommunikasjon og som kjenner lokalsamfunnet. Stadig flere iakttakere og forskere mener de nye sosiale mediene er i ferd med å endre måten vi kommuniserer på. I Aftenpostens kronikk i forgårs, 30.10.2010, skriver f.eks. leseforskeren Jan Inge Reilstad: "Hva gjør digitale og sosiale medier med de tradisjonelle massemediene og demokratiet, og måten vi opplever oss selv på som demokratiske borgere? Hva skjer med den offentlige samtalen hvor de beste argumenter helst skal slippe til og debatteres slik at beslutningene blir reelt demokratiske"? Det er denne samtalen bibliotek ønsker å bidra til. Det er noen år siden bloggen "Biblioteket tar saka" ble etablert. Den bloggen var "et forslag til en ny type biblioteknettsted der biblioteket griper inn i samfunnsdebatten og tilfører mer-demokrati". Nå har bibliotek et godt utgangspunkt for å ta i bruk nye digitale plattformer for å utvikle bloggens idé - i første omgang i valgåret 2011. har en kommuneledelse og enhetsledere som uttrykker stor interesse for rommets idé. bibliotek har dessuten gjennom prosjektgruppa for prøvevalget 2011 et godt nettverk. Gjennom dette nettverket har biblioteket kontakt med kommunikasjonssjef, to videregående skoler, én ungdomsskole og kommunens aktivitetshus for ungdom. Dessuten har biblioteket etablert et samarbeid med førstegangsvelgerne selv. Alle disse kontaktene, samt lokale media, vil en prosjektkoordinator ha nytte av. De kan bistå i arbeidet med å velge aktuelle lokale temaer som borgerne er opptatt av. De kan også, sammen med bibliotekets ansatte, bistå i dialogen med borgerne. Koordinatoren vil kunne bli en spydspiss i kommunens arbeid med formidling av informasjon og fremming av demokrati. Han vil også bidra til et solid kompetanseløft i bibliotek. Et godt fungerende rom vil bety en klar styrking av biblioteks posisjon som offentlig møteplass. Det ville også glede oss veldig om våre tanker om rommet er interessante i en modellbiblioteksammenheng. Side 3 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Fra dato 01-09-2009 Til dato 01-06-2012 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Samarbeid med Rayon Visual Concepts 15-11-2010 30-04-2011 Samarbeid med Mailand vgs 15-11-2010 30-09-2011 Samarbeid med Aktivitetshuset Volt 15-01-2011 30-09-2011 Prosjektansvarlig begynner 15-01-2011 31-12-2011 Programarbeid 15-01-2011 15-04-2011 Borgerdialog på sosiale medier 15-02-2011 31-12-2011 Åpning, besøk, aktiviteter 30-04-2011 01-06-2012 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle kommune - planavdelingen LØRENSKOG Medlem i prosjektgruppe. Yngvar Karlsson er kommunens plan/næringssjef kommune - personal- og adm. avdelingen Rayon Visual Concepts Blindernveien 5 0361 Oslo Mailand videregående skole 1473 Aktivitetshuset Volt Skårersletta 60 Medlem i prosjektgruppa. Gard Haglund er kommunens kommunikasjonssjef. Bistår med visuell uforming av rommet, arbeid med konseptet og med skjermer og installasjon. Formell samarbeidsavtale vil bli laget. Koordinator for elevbedriften som skal jobbe med prosjektet. Koordinator for medieverkstedet som skal bistå rommet. Side 4 av 5
Søknadssum Søknadssum Nasjonalbiblioteket Søknadssum 400 000 kroner Budsjett Utgifter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader Prosjektkoordinator 1/2 stilling Tjenester kjøpt av andre Møteledelse, deltakerhonorarer, konsulenttjenester 400000 650000 100000 130000 Totale utgifter 500000 780000 Inntekter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Egenfinansiering Prosjektdeltakelse, prosjektgruppa Søknadsbeløp 400000 Beløp 650000 100000 350000 Totale inntekter 500000 1000000 Side 5 av 5