ÅRSMØTE LØRENSKOG SKIKLUBB 5. JUNI 2012 SAKSLISTE: 1. Åpning av møte 2. Godkjenning av innkallingen 3. Valg av møteleder og referent 4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 5. Årsberetning/regnskap fra hovedstyret 6. Årsberetning/regnskap fra gruppene 7. Budsjetter 8. Innkomne forslag Trimgruppa, disponering av 30.000,- til Skikhytta Etablering av ny gruppe: Skiklubbens venner 9. Godkjenne de valgte gruppestyrer 10. Valg
ÅRSMELDING LØRENSKOG SKIKLUBB SESONGEN 2011 (1.1.2011 31.12.2011) Hovedstyret i Lørenskog Skiklubb har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Utdanningskontakt: Leder alpint: Leder langrenn: Leder skiskyting: Leder fellesgruppene: Tore Wiik Trygve Solli Marianne Høstflot Lars Petter Plaaterud Mattis Thørud Geir Gjelten Tom Nestli Anne Lise Flaa Oddvar Nordheim STYREMØTER: Det er avholdt 7 styremøter siden forrige årsmøte. Hvorav 1 møte av et fellesmøte den 6.12.11, der hovedstyret inviterte gruppestyrene. Andre møter: Klubben var representert i Idrettsrådet ved Rune Vollan. Klubben har hatt møte med AIK knyttet til klubbutvikling. Det har vært 2 møter i arbeidsutvalget. ARRANGEMENTER: Lørenskog Skiklubb har i perioden 1.1.2011-31.12.2011 gjennomført flere stor arrangementer, hvor klubben enten i egen regi, eller i samarbeid med andre skiklubber, har stått for arrangementet. Det kan nevens løpskarusell, turmarsj, skiskoler og kretsrenn. Det vises til den enkelte gruppes årsmelding nedenfor for mer detaljer om dette. SAMARBEID ANDRE IDRETTSLAG: Også i år har samarbeidet med idrettslag vært et viktig for å kunne gjennomføre treninger og konkurranser. Gjennom disse avtalene kan klubben tilby et bedre tilrettelagt treningstilbud for utøvere på ulike nivåer. Det har kommet mange positive tilbakemeldinger på klubbens Skiskole. TRENINGINGSFORHOLD Alle gruppene (alpint, langrenn, skiskyting) har hatt store utfordringer knyttet til treningsforhold og tilgang til nødvendige anlegg. Det er hovedstyrets vurdering at tilgang på anlegg i forbindelse med barmarkstrening er blitt noe bedre, men det vil fortsatt være viktig å få økt tilgang til gym- og idrettshaller..klubben arbeider løpende med dette i forhold til Lørenskog kommune. Forholdene i langrennsløypene i kommunen har vært bra, snøforholdene tatt i betraktning. SKISKYTTER-LANGRENNSARENA LOSBY Klubben har etablert en egen prosjektgruppe som skal ivareta og følge opp klubbens interesser knyttet til det videre arbeidet med dette anlegget. Kommunen har i inneværende budsjettperiode avsatt et større beløp som er øremerket prosjektet med hensyn til reguleringsarbeidet for området
MEDLEMSTALL Pr 01.01.11: 673 Pr. 01.01.12: 772 Medlemmene fordeler seg slik: Under 20 år: 113 jenter 176 gutter Over 20 år 221 damer 262 herrer Klubben har fortsatt en stor tilvekst, og gleder seg over at dette gjelder alle gruppene. Det er dog langrenn som har den største økningen. MEDLEMSREGISTERET Det har også i år blitt jobbet mye med medlemsregisteret som ligger på www.idrett-speaker.no. Det er imidlertid begrensninger i løsningen som gjør at en klubb med vår struktur ikke får benyttet den fult ut. NIF har nå ansatt egne utviklere for å gjøre løsningen bedre egnet for blant annet våre behov. ØKONOMI Regnskapet som fremlegges for årsmøtet gjelder for kalenderåret 2011. Hovedkassa har pr 31.12.2011 ca kr 463.000,- i likvide midler. Dette bør normalt holde til å klare våre forpliktelser, dersom noe uforutsett skulle inntreffe. Hovedstyret anbefaler årsmøte å avsette deler av disse midlene til fremtidig vedlikehold av skihytta. POLITIATTEST Alle ledere og trenere i aktive grupper har mottatt godkjent politiattest. GRASROTANDELEN Klubben er registrert hos Norsk Tipping som mottaker av Grasrotandel. Klubben har mottatt kr. 9.520,- i andel for 2011 SKIHYTTA KAFEDRIFTEN Kafédriften er gjort i regi av en driftskomite bestående av medlemmer fra fellesgruppa og de øvrige aktive gruppene på dugnadsbas. Kafedriften har også i 2011 vært bra, med omtrent samme omsetning som forrige år. Høstsesongen hadde lav omsetning grunnet mye dårlig helgevær. SKIHYTTA UTLEIEVIRKSOMHETEN Utleievirksomheten til klubben har økt med ca 50% i perioden. De administrative oppgavene rundt utleieforholdene fungerer tilfredsstillende, herunder bruk av de nye utleiekontraktene. Det er kjøpt inn nye møbler og en prosjektor. Det er gledelig at kan skihytta brukes av både medlemmer og andre i ulike sammenhenger. Leieinntekt utgjorde totalt ca kr 45.000,- i 2011 SKIHYTTA ANDRE FORHOLD Vaktmesterfunskjonen har i 2011 vært ivaretatt av Hanne Handeland. Klubben har kjøpt inn snøfreser, og det har vært fokus på rydding av snø og strøing på arealene rundt hytta i perioder med islagt grunn. Økt utleiefrekvens har medført krav om tettere oppfølging av virksomheten. Videre er det kjøpt inn ny oppvaskmaskin, og montert ny pumpe i avløpskummen. Det er gjennomført etterisolering av loft, og utvendig er hele hytten blitt beiset. Uteområdene har fått en liten oppgraderingved at parkeringsplassen foran uthuset er blitt gruset opp og planert. Mye av arbeidet har vært gjort på dugnad. Styret vil takke alle tillitsvalgte og andre som har påtatt seg oppgaver og støttet klubben i sin virksomhet. Lørenskog 05.06.2012 Styret i Lørenskog Skiklubb. Tore Wiik Leder
Lørenskog Skiklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2011 Dato: 01.06.2012 Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3000 Salgsinntekter kafé -105 406,50-105 000,00-406,50 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie -4 500,00 0,00-4 500,00 3121 Loddsalg -2 859,00-4 000,00 1 141,00 3400 Offentlig tilskudd/refusjon -44 800,00-30 000,00-14 800,00 3440 Rammetilskudd / LAM -64 350,00-68 000,00 3 650,00 3441 Grasrotandel -9 519,65-13 200,00 3 680,35 3442 Tilskudd øremerkede -34 931,00-25 000,00-9 931,00 SUM Salgsinntekter -266 366,15-245 200,00-21 166,15 Andre inntekter 3600 Leieinntekt Skihytta -44 675,00-30 000,00-14 675,00 3605 Leieinntekt vaktmesterleilighet -45 500,00-48 000,00 2 500,00 3900 Annen driftsrelatert inntekt -2 176,00-2 800,00 624,00 3920 Årskontingenter -134 357,00-100 000,00-34 357,00 SUM Andre inntekter -226 708,00-180 800,00-45 908,00 SUM Driftsinntekter -493 074,15-426 000,00-67 074,15 Driftskostnader Varekostnad 4100 Klubbmesterskap: Premier, annet 43 463,25 20 000,00 23 463,25 4230 Rekvisita kafé 7 533,85 5 000,00 2 533,85 4300 Innkjøp av varer for videresalg 27 497,16 25 000,00 2 497,16 SUM Varekostnad 78 494,26 50 000,00 28 494,26 Lønnskostnad 5500 Representasjon aktive grupper 25 000,00 25 000,00 0,00 SUM Lønnskostnad 25 000,00 25 000,00 0,00 Andre driftskostnader 6320 Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler 15 441,51 15 000,00 441,51 6340 Lys, varme vedr. lokaler 47 145,40 51 000,00-3 854,60 6390 Annen kostnad lokaler 5 820,00 6 500,00-680,00 6540 Inventar 81 950,00 82 000,00-50,00 6550 Driftsmateriale 20 907,00 0,00 20 907,00 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger 41 246,37 50 000,00-8 753,63 6790 Annen fremmed tjeneste 1 165,00 0,00 1 165,00 6800 Kontorrekvisita 1 160,00 15 000,00-13 840,00 6810 Data/EDB Kostnad 29 572,00 25 000,00 4 572,00 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 4 776,00 0,00 4 776,00 6900 Telefon 2 240,00 2 500,00-260,00 6940 Porto 1 314,80 0,00 1 314,80 7000 Drivstoff, transportmidler 159,00 0,00 159,00 7410 Kretskontingent 4 000,00 4 000,00 0,00 7420 Gaver/premier, fradragsberettiget 824,50 0,00 824,50 7461 Kafeteria, overskuddsdeling 52 358,10 55 000,00-2 641,90 7462 LAM, fordeling aktive grupper 64 350,00 68 000,00-3 650,00 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 11.0.2715-01.06.2012 21:20 Side 1
Lørenskog Skiklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2011 Dato: 01.06.2012 Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden 7463 MVA-refusjon, fordeling grupper 25 087,74 17 000,00 8 087,74 7500 Forsikringspremie 16 130,00 15 000,00 1 130,00 7501 Anvarsforsikring 1 059,00 0,00 1 059,00 7770 Bank og kortgebyr 361,00 0,00 361,00 SUM Andre driftskostnader 417 067,42 406 000,00 11 067,42 SUM Driftskostnader 520 561,68 481 000,00 39 561,68 SUM Driftsresultat 27 487,53 55 000,00-27 512,47 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt -709,53-600,00-109,53 SUM Renteinntekter -709,53-600,00-109,53 SUM Finansinntekter -709,53-600,00-109,53 SUM Finansinntekt og -kostnad -709,53-600,00-109,53 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger 26 778,00 54 400,00-27 622,00 0,00 0,00 0,00 26 778,00 54 400,00-27 622,00 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 11.0.2715-01.06.2012 21:20 Side 2
Balanse Lørenskog Skiklubb Dato: 01.06.2012 Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2011 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 0,00 1740 Periodisering medlemskontigent 55 455,00 6 825,00 6 825,00-55 455,00 0,00 SUM Fordringer 55 455,00-48 630,00 6 825,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1900 Kasse, kontanter 1 000,00 1920 Bankinnskudd DnB NOR 61 331,59 1921 Bankinnskudd Postbanken 378 370,17 0,00 1 000,00-9 106,84 52 224,75 30 958,84 409 329,01 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 440 701,76 21 852,00 462 553,76 SUM Omløpsmidler 496 156,76-26 778,00 469 378,76 SUM Eiendeler 496 156,76-26 778,00 469 378,76 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (underskudd) 0,00 26 778,00 26 778,00 SUM Over-/underskudd 0,00 26 778,00 26 778,00 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -496 156,76 0,00-496 156,76 SUM Opptjent egenkapital -496 156,76 0,00-496 156,76 SUM Egenkapital -496 156,76 26 778,00-469 378,76 SUM Egenkapital og gjeld -496 156,76 26 778,00-469 378,76 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 11.0.2715-01.06.2012 21:19 Side 1
Dato: 01.06.2012 Side: 1 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 11.0.2715-01.06.2012 20:57 Side 1 Lørenskog Skiklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Reellt avvik Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3000 Salgsinntekter kafé 0,00-105 000,00-105 406,50-105 000,00 105 406,50 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 0,00-2 000,00-4 500,00 0,00 4 500,00 3121 Loddsalg 0,00-4 000,00-2 859,00-4 000,00 2 859,00 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 0,00-45 000,00-44 800,00-30 000,00 44 800,00 3440 Rammetilskudd / LAM 0,00-65 000,00-64 350,00-68 000,00 64 350,00 3441 Grasrotandel 0,00-10 000,00-9 519,65-13 200,00 9 519,65 3442 Tilskudd øremerkede 0,00-35 000,00-34 931,00-25 000,00 34 931,00 SUM Salgsinntekter 0,00-266 000,00-266 366,15-245 200,00 266 366,15 Andre inntekter 3600 Leieinntekt Skihytta 0,00-40 000,00-44 675,00-30 000,00 44 675,00 3605 Leieinntekt vaktmesterleilighet 0,00-48 000,00-45 500,00-48 000,00 45 500,00 3900 Annen driftsrelatert inntekt 0,00-2 000,00-2 176,00-2 800,00 2 176,00 3920 Årskontingenter 0,00-130 000,00-134 357,00-100 000,00 134 357,00 SUM Andre inntekter 0,00-220 000,00-226 708,00-180 800,00 226 708,00 SUM Driftsinntekter 0,00-486 000,00-493 074,15-426 000,00 493 074,15 Driftskostnader Varekostnad 4100 Klubbmesterskap: Premier, annet 0,00 30 000,00 43 463,25 20 000,00-43 463,25 4230 Rekvisita kafé 0,00 5 000,00 7 533,85 5 000,00-7 533,85 4300 Innkjøp av varer for videresalg 0,00 28 000,00 27 497,16 25 000,00-27 497,16 SUM Varekostnad 0,00 63 000,00 78 494,26 50 000,00-78 494,26 Lønnskostnad 5500 Representasjon aktive grupper 0,00 25 000,00 25 000,00 25 000,00-25 000,00 SUM Lønnskostnad 0,00 25 000,00 25 000,00 25 000,00-25 000,00 Andre driftskostnader 6320 Renovasjon, vann, avløp vedr. lokaler 0,00 16 000,00 15 441,51 15 000,00-15 441,51
6340 Lys, varme vedr. lokaler 0,00 50 000,00 47 145,40 51 000,00-47 145,40 6390 Annen kostnad lokaler 0,00 6 000,00 5 820,00 6 500,00-5 820,00 6540 Inventar 0,00 5 000,00 81 950,00 82 000,00-81 950,00 6550 Driftsmateriale 0,00 5 000,00 20 907,00 0,00-20 907,00 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger 0,00 250 000,00 41 246,37 50 000,00-41 246,37 6790 Annen fremmed tjeneste 0,00 2 000,00 1 165,00 0,00-1 165,00 6800 Kontorrekvisita 0,00 2 000,00 1 160,00 15 000,00-1 160,00 6810 Data/EDB Kostnad 0,00 15 000,00 29 572,00 25 000,00-29 572,00 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 0,00 5 000,00 4 776,00 0,00-4 776,00 6900 Telefon 0,00 2 500,00 2 240,00 2 500,00-2 240,00 6940 Porto 0,00 1 000,00 1 314,80 0,00-1 314,80 7000 Drivstoff, transportmidler 0,00 500,00 159,00 0,00-159,00 7410 Kretskontingent 0,00 4 000,00 4 000,00 4 000,00-4 000,00 7420 Gaver/premier, fradragsberettiget 0,00 1 000,00 824,50 0,00-824,50 7461 Kafeteria, overskuddsdeling 0,00 75 000,00 52 358,10 55 000,00-52 358,10 7462 LAM, fordeling aktive grupper 0,00 65 000,00 64 350,00 68 000,00-64 350,00 7463 MVA-refusjon, fordeling grupper 0,00 25 000,00 25 087,74 17 000,00-25 087,74 7500 Forsikringspremie 0,00 17 000,00 16 130,00 15 000,00-16 130,00 7501 Anvarsforsikring 0,00 1 100,00 1 059,00 0,00-1 059,00 7770 Bank og kortgebyr 0,00 300,00 361,00 0,00-361,00 Dato: 01.06.2012 Side: 2 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 11.0.2715-01.06.2012 20:57 Side 2 Lørenskog Skiklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Reellt avvik Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor SUM Andre driftskostnader 0,00 548 400,00 417 067,42 406 000,00-417 067,42 SUM Driftskostnader 0,00 636 400,00 520 561,68 481 000,00-520 561,68 SUM Driftsresultat 0,00 150 400,00 27 487,53 55 000,00-27 487,53 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt 0,00-500,00-709,53-600,00 709,53 SUM Renteinntekter 0,00-500,00-709,53-600,00 709,53 SUM Finansinntekter 0,00-500,00-709,53-600,00 709,53
Dato: 01.06.2012 Side: 3 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 11.0.2715-01.06.2012 20:57 Side 3 Lørenskog Skiklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Reelt Budsjett Reelt Budsjett Reellt avvik Konto Tekst i periode i periode periode i fjor periode i fjor SUM Finansinntekt og -kostnad 0,00-500,00-709,53-600,00 709,53 Årsresultat Avsetninger 0,00 0,00 149 900,00 26 778,00 54 400,00-26 778,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Årsresultat etter avsetninger 0,00 149 900,00 26 778,00 54 400,00-26 778,00
KONSOLIDERT BALANSE FOR LØRENSKOG SKIKLUBB 2011 EIENDELER Hovedkasse Langrenn Alpin Skiskyting Totalt 1500 Kundefordringer 6 825,00 26 350,00 1 500,00 34 675,00 1579 Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer 6 825,00 26 350,00-1 500,00 34 675,00 1900 Kasse, kontanter 1 000,00 2 000,00 24 162,50 27 162,50 1920 Bankinnskudd DnB NOR 461 553,76 626 692,74 1 738 667,09 114 352,17 2 941 265,76 Sum bankinnskudd, kontanter o.l. 462 553,76 628 692,74 1 762 829,59 114 352,17 2 968 428,26 Sum eiendeler 469 378,76 655 042,74 1 762 829,59 115 852,17 3 003 103,26 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital 469 378,76 625 042,74 1 762 829,59 115 852,17 2 973 103,26 2180 Avsetninger for forpliktelser 30 000,00 30 000,00 - Sum egenkapital og gjeld 469 378,76 655 042,74 1 762 829,59 115 852,17 3 003 103,26
ÅRSBERETNING Lørenskog Skiklubb Alpingruppa Sesongen 2011/2012
1. Tillitsverv i perioden Styret har bestått av: LEDER: NESTLEDER/SPORTSLIG ANSVARLIG: SEKRETÆR: KASSERER: STYREMEDLEM: STYREMEDLEM: Geir Gjelten Magnar Olsen Nina Trygg Per Christian Harr frem til 31.12.11 og Kirsten Haugum fra 1.1.12 Arne Holte frem til Mars 2012. Ba om å få tre ut grunnet arbeidssituasjon Laila Leivestad MATERIALFORVALTER: RENNPÅMELDERE: VALGKOMITÉ: Vemund Leivestad Britt Andersgaard Frode Thorsen Katrine Kile Frode Thorsen Katrine Kile TRENERE I PERIODEN: Andreas Thorsen (gruppe 1) Andre Osvik (gruppe 2) Vemund Leivestad (gruppe 2) Linda Amundsen (gruppe 3) Ola M.Bergdølmo (gruppe 3) Marianne Gjelten (barmark) Kathrine Wiik (for foreldre)
2. Sportslig 2.1 Aktive løpere LSK alpin denne sesongen hatt 48 aktive løpere. De har vært fordelt inn i 4 grupper, og fordelingen har vært som følger: Gruppe 1, 2001 og eldre: 17 løpere. Gruppe 2, 2002-2003: 15 løpere. Gruppe 3: 2004 2007: 12 løpere. Gruppe Elite: 3 løpere som har samarbeidet med Hakadal Alpin. Skigymnas: 1 løper på Dønski Skigymnas. 2.2 Treningsopplegg Alle gruppene har hatt barmarkstrening fra høsten 2011. På barmarkstreningene jobbes det med forbedring av kondisjon, koordinasjon, balanse, motorikk og styrke. Innendørstrening har foregått i gymsalen på Fjellhamar skole, samt noen kvelder på Rasta. Snøen lot vente på seg og 1. desember overtar andre idrettslag treningstiden i gymsalene, noe som krever en del improvisering frem til bakkene åpner. På ski har gruppene trent 2-3 kvelder i uka i Oslo Skisenter, de yngste gruppene 2 kvelder i uka i Trollvann, og den eldste 3 kvelder i uka, vekselsvis i Trollvann og Grefsenkleiva. Vi har også i år kjøpt plasser for de eldste løperne våre hos Hakadal, slik at de skal få trene med jevnaldrende, i et tilrettelagt opplegg og i passende bakker. Denne gruppa sammen med en noen løpere fra gruppe 1 har vært på samlinger gjennom høsten, deriblant innendørsanlegget i Hamburg. Denne sesongen har vi kun hatt en løper på Skigymnas, Kathrine Wiik som har tatt sitt siste år på Dønski. På tampen av sesongen inviterte Lørenskog de øvrige klubbene på Romerike til et møte på Skihytta om treningssamarbeid for kommende sesong. Alle klubbene unntatt Rælingen møtte, og det ble enighet om å samarbeide allerede fra våren av om barmarksarrangement. Så følges det hele opp med høst møte hvor man vil diskutere en større overbygning for samarbeid for gruppene 13-14 og 15-16 år. 2.3 Trenere Klubben startet inne treningen med Marianne Gjelten og Andre Osvik som trener for de yngste barna, mens Andreas Thorsen og Vemund Leivestad trente de eldste. Gruppeinndelingen på barmarkstreningen er ikke den samme som på ski, da en del løpere først kommer etter at fotball og andre sommeraktiviteter er slutt. Vi har god dialog med trenerne og tilbyr de, og oppmuntrer de til å være med på de kurs og trenerseminarer som arrangeres. Vi har en bra trener stab med entusiastiske og samvittighetsfulle trenere med god kompetanse.
2.4 Sportslige arrangementer Også denne sesongen har det vært arrangert LSK Cup (internrenn). I år inviterte vi de to andre gruppene i skiklubben (skiskyting og langrenn).36 egne løpere deltok, 3-4 skiskyttere ble med, mens responsen dessverre ble laber fra Langrenn. Klubben arrangerte kretsrenn i Storslalåm for klasse 13 år og yngre i Marikollen, søndag 4. mars, med flotte forhold og strålende vær. Arrangementet var igjen meget vellykket både sportslig og arrangementsmessig med ca. 100 deltakere. Tilbakemeldingen fra TD var topp karakter på alle punkter. Takk til alle foreldre for en flott innsats denne helgen. Vi gjentok suksessen fra 2011 med å reise til Nesbyen for å gjennomføre årets klubbmesterskap, helgen 23.-25. mars. Samlingen var årets avslutning for sesongen og med premieutdeling for internrennene. Nok en gang imponerende deltagelse med rundt 80 barn og voksne. Alle bodde samlet på Fagerhøy Fjellstue og alle i klubben fikk en fantastisk flott avslutning på sesongen. Stedet er reservert for tilsvarende arrangement i 2013. Av program var smørekurs, billedkavalkade, premieutdeling for internrenn samt presentasjon av klubbdresser, og ikke minst den spennende quiz en lørdag kveld. 2.5 Skiskole Vi gjennomførte i år to skiskoler i Trollvann med 12 og 15 deltagere pr. skiskole, som alle fikk diplom og tilbud om medlemskap. Stor takk til Jan Dal, Andre Osvik, Marianne Gjelten, Kathrine Wiik, Andreas Thorsen og Ola Bergdølmo som gjennomførte skiskolen med tålmodighet og dyktighet. Alle som deltok på skiskolen fikk tilbud om gratis trening ut sesongen, ved innmelding i klubben. Nytt denne sesongen var et tilbud til foreldre som ønsker å komme seg på ski. Kathrine Wiik påtok seg jobben som instruktør og gjennomført 8 onsdagskvelder med trening på basisferdigheter. Dette foregikk i Trollvann/ Grefsen mens barna var på regulær trening. 2.6 Sportslige resultater. Denne vinteren har vi hatt god fremgang hos svært mange løpere. I nasjonale mesterskap har vi vært representert ved Sondre Harr i hovedlandsrennet, og Mathias Vollan Pettersen i junior NM. Våre yngre løpere har deltatt i mange renn gjennom hele sesongen, og har vist stor iver og glede ved å delta på disse. Mange fine resultater på kretsrenn har det også blitt. Vi vil rette en stor takk til løpere, trenere og foresatte for en flott gjennomført sesong, og ser frem til ny sesong 2012/2013.
3. Dugnader Klubbens årlige bruktmarked for vintersportsutstyr ble arrangert på høsten med ett godt økonomisk resultat. På grunn av manglende lokaler ble det i år kun lagt opp til salg av utstyr og ingen innlevering. Dette ble meget godt administrert og gjennomført, og det var flott innsats fra alle klubbens medlemmer med foreldre. Klubben har deltatt på sin del av dugnadsarbeid for drift av kafèen på Skihytta i perioden 11. september 2011 til 15. januar 2012, totalt 7 søndager. Gruppa har gjennomført dugnadsarbeid for Norges Frisørmesterforbund. Obligatoriske dugnader Klubbens egne renn internrenn og eksternt renn 4. Administrasjon 4.1 Møter Det er i perioden avholdt 9 styremøter. Geir Gjelten og Magnar Olsen har representert på skikretstinget, Alpinutvalgets halvårsmøter, LSK sine hovedstyremøter samt på tildelingsmøte for treningsdager i Oslo Skisenter. Tore Wiik har vært leder i LSK sitt hovedstyre. Anita Holsve Olsen er alpingruppas representant i kafèkomiten i hovedstyret. Hun har utarbeidet vaktlister og distribuert disse 4.2 Rekruttering og informasjon 2 700 flyers med tilbud om trening i alpinklubben, ble delt ut til alle barneskoler i Lørenskog i uke 41, rett etter høstferien. Dette ga klubben en solid vekst i antall medlemmer, 16 nye barn i alderen 6-12 år startet opp høsten 2011, og 6 barn fra skiskolen 2012 startet opp i vinter. 7 utøvere valgte å slutte høsten 2011. Alpin klubben har i samarbeid med Hype Media laget en rekrutteringsfilm denne sesongen, filmen skal vises før kino forestillinger i Lørenskog Hus i perioden 15. august 2012 til 15. februar 2013. Det er blitt filmet på treninger i gymsal, fra klatretrening i Oslo klatresenter og under alpintrening i Grefsenkollen og Trollvannskleiva. Det er også laget en internfilm fra sesongen som ble vist på familiesamlingen på Nesbyen 23. 25. mars 2012. Hype Media består av 6 elever som går 2. klasse medier og kommunikasjon på Mailand VGS i Lørenskog kommune. De er et rimeligere alternativ enn andre bedrifter, de er unge, aktuelle og liker utfordringer, og tar på seg nesten alle mulige oppdrag innenfor film, foto og grafisk design. Annonse i Romerikes Blad med info om årets bruktmarked. Bruktmarkedet ble holdt på Benterud skole lørdag 5. november. Kun salg, ingen innlevering på grunn av begrenset plass. Foreldrekurset fikk presseomtale i RB Lørenskogbilaget.
Som et ledd i rekrutteringsarbeidet bestemte styret å subsidiere sesongkort for aktive løpere med kr.1000,- Dette gjaldt ved kjøp av årskort i den aktuelle hjemmebakken som for de aller fleste var Oslo Skisenter. Motivet for styret for å bidra med et så pass stort beløp var at det ikke skulle være økonomien som var motivet for å møte på trening f.eks. en kveld i uka. Etter mange år med diskusjon frem og tilbake har klubben bestemt seg for å kjøpe inn klubbdresser, og alle medlemmer har hatt muligheten til å bestille felles bekledning. Klubben betaler størstedelen av kostnaden slik at hver enkelt slipper unna med en liten egenandel. Klærne vil etter planen leveres i midten av desember 2012. Priser barn: Ordinær pris for sett med teknisk jakke, bukse og fartsdress kr. 6 448,- Egenandel kr. 2 000,- (Klubben subsidierer 4448,-.) Priser junior: Ordinær pris for sett med teknisk jakke, bukse og fartsdress kr. 8 472,- Egenandel kr. 2 750,- (Klubben subsidierer 5722,-) Pris foreldre: Ordinær pris teknisk jakke kr. 2 837,- Egenandle jakke kr. 2 250,- (Klubben subsidierer 587,-.) 4.3. Internett www.lskalpin Alpingruppa har driftet sin egen webside www.lsk-alpin.no, samt forberedt de nye sidene som ble tatt i bruk helt på slutten av sesongen, www.lorenskogski.no. Vi benytter hjemmesiden som klubbens medium for informasjon til medlemmer. I tillegg er det sendt ut ukentlige nyhetsbrev til medlemmene i den perioden alpintreninger har foregått i alpinbakken. I tillegg har alpingruppa sin egen side på Facebook hvor nyheter og informasjon blir lagt ut. 4.4 Medlemsliste Medlemsliste i Excel har blitt oppdatert jevnlig og sendes ut til alle medlemmene for hver oppdatering. 4.5 Politiattest Alle i styret og trenerne har levert godkjent politiattest
5. Økonomi Vi har i år regnskapsår som følger kalenderåret, noe som etter vår mening gir utfordringer i forhold budsjettering og økonomistyring. 5.1 Bingoinntekter Vi har i løpet av regnskapsåret 2011 mottatt Bingoinntekter fra bingospill hos Royal Bingo på Strømmen på ca. 200.000, noe som gjør oss i stand til å yte betydelig støtte til både heiskort, treningstilbud og reiser. Myndighetenes lovendringer rundt bingospill gjør imidlertid at vår entreprenør ser for seg en reduksjon på hele 70% i bransjen, noe som kan bety helt stopp i disse inntektene på sikt. 5.2 Sponsorer Vi hadde ingen sponsorinntekter i regnskapsåret 2011. Men som det fremgår av punkt 5.1. må vi jobbe målrettet for å kompensere for forventet inntektstap. 5.3 Kafé på skihytta Alpingruppa har hatt 7 vakter i løpet av sesongen 2011/2012. 5.4 Bruktmarkedet Bruktmarkedet høsten 2011 ble arrangert i gymsalen på Benterud Skole, da Samfunnsalen på Kjenn fremdeles er stengt for ombygging. Grunnet den trange plassen måtte vi for første gang velge ikke å ta i mot brukt utstyr for salg, men konsentrere oss om å selge varer vi hadde på lager, innkjøpt fra butikker og skiutleie. Til tross for dette fikk vi et resultat på ca. kr.80.000,- noe vi er godt fornøyd med. 5.5 Grasrotandelen Vi er registrert i norsk tipping med Grasrotandel. Det ble i løpet av sesongen bestemt disse inntektene skulle doneres til klubben sentralt. 5.6. Generelt Økonomien i gruppa er fortsatt god og gir styret den nødvendige handlefrihet til å gjennomføre ønskede aktiviteter. Gruppas gode økonomi skyldes oppsparte midler fra spilleinntekter, årets bingoinntekter, men også stor kollektiv innsats fra foreldre som har stilt opp på de ulike inntektsbringende tiltak. Alpinistene (foreldrene) har store utgifter med bl.a. heiskort for trening, der andre har gratis treningsarenaer. Å gi heiskortstøtte til aktive løpere er et viktig ledd i å holde kostnaden ved å drive alpint på et overkommelig nivå. Gjennom de siste 10-12 år har alpinstyret årlig satt av penger fra spill og bingoinntekter, med vissheten om at det kan komme "magrere" år hvor inntektene på langt nær blir de samme. Dette har vi stor glede av nå, og vil få i årene fremover, når vi nå ser mørkere skyer på horisonten. Pengene vi har spart vil nå bidra til å gjøre de forventede inntektsreduksjonene mindre smertefulle.
6. Utstyr 6.1. Innkjøp Det har denne sesongen blitt kjøpt inn fire nye sambandsradioer, to nye driller og to nye isbor. Klubben har 12 gamle sambandsradioer, fem av disse fungerer godt, de syv andre bør vurderes kastet. Klubben har syv gamle driller, tre av disse fungerer godt, de fire andre bør vurderes kastet. Styret regner ikke med at det for kommende sesong er vesentlig utstyrsbehov, kun supplering av vester til skiskole, trenere og rennarrangement. 6.2. Utstyrsbeholdning pr. 01.05.2012 Skrustaur: 54 Røde, 57 Blå Stivestaur: 92 Røde, 79 Blå Leddstaur: 59 Røde, 43 Blå Olastaur: 20 Røde, 21 Blå Portflagg: 74 Røde, 66 Blå Brush leddstaur: 10 Røde, 10 Blå 4 staur-nøkler 4 Paddoc/gjerder på rull 6 Bor, (2 bor er blitt borte i løpet av sesongen) 5 driller m/ladere og batteri, (4 driller kan kastes) 9 stk Walkie-talkie m/ladere, (7 radioer kan kastes) 1 videokamera 1 digitalt fotoapparat (Fuji) 1 trampoline 1 rennkoffert m/innhold 1 HP DeskJet 340 blekkskriver 1 Komplett Alge Timing 1 Micogate Timing anlegg 1 Målsikring 3 Stoppeklokker 1 stor og 2 små Førstehjelpsputer 39 stk Vester 2 polstringsmatter 2 baller til innetrening 20 innebandy-køller 1 Startnummersett 1-200 1 Asus Bærbar PC 2 saltbøtter, 2 saltkar og 2 par hansker. 1 Tysse varehenger til bil 1 party telt 2 beach flagg m/logo
Lørenskog Skiklubb - Alpin Resultatregnskap pr.: 31.12.11, regnskapsåret 01.01.2011-31.12.2011 INNTEKTER 01.01.11-31.12.11 Budsjett 2011 01.01.10-31.12.10 Treningsavgifter og skiskole 72 995,00 65 000 37 400,00 Loddsalg (skrapelodd fra Norges Skiforbund) 0,00 0 0,00 Inntekter fra bingo virksomhet (se note 1) 203 781,00 225 000 112 733,00 Dugnader 21 270,00 42 000 21 000,00 Inntekter fra spillautomater (se note 1) 0,00 0 0,00 Bruktsalg høst 81 570,67 100 000 3 332,06 Diverse kjøp og salg av sportsutstyr 15 000,00 5 000 10 816,00 Salg klubbgensere 21 574,00 5 000 0,00 Tilskudd fra NIF og kommune 46 710,37 25 000 45 722,29 Sponsorinntekter 0,00 10 000 0,00 Rennarrangement 8 740,00 10 000 4 752,80 Refunderte utgifter fra Hovedlaget / ekst. samarbeisgrupper 2 370,00 10 000 9 932,21 Renteinntekter 39 954,67 50 000 39 481,69 UTGIFTER 513 965,71 547 000,00 285 170,05 Treningsutgifter og skiskole 308 749,92 255 000 198 453,00 Klubbsamlinger og internrenn 1 378,67 30 000 23 460,90 Sommerskisamlinger for barn 0,00 30 000 0,00 Heiskortstøtte 17 000,00 60 000 6 700,00 Startkontingenter og FIS kontingenter/lister 28 085,00 35 000 32 635,00 Deltakelse ved nasjonale representasjonsrennrenn 0,00 10 000 4 400,00 Kursutgifter 0,00 25 000 0,00 Utstyr og reparasjoner 10 394,00 20 000 12 250,00 Annonser, Internet og porto etc 3 500,00 5 000 0,00 Alpin drift, Admin./rekvesita, blomster/gaver 15 380,56 10 000 5 842,98 Premier 9 156,00 15 000 3 406,25 Diverse møte og styrearbeid 6 997,00 14 000 7 834,00 Rekrutteringsaktiviteter 0,00 5 000 0,00 Leie av lagerlokale 17 000,00 17 000 17 000,00 Diverse utgifter, bankutgifter etc. 650,00 5 000 39 724,92 418 291,15 536 000,00 351 707,05 RESULTAT 95 674,56 11 000,00-66 537,00 ============ ============ ============ BALANSE 31.12.2011 31.12.2010 EIENDELER Kasse 24 162,50 89 437,50 Brukskonto 1628.05.05610 298 278,86 326 391,09 Startkontingentkonto 1628.05.05823 111,47 111,29 Rennkonto 1628.32.01477 70,41 4 941,71 BMA GarantiBonus, Gjensidige 1644.16.74698 392,72 392,72 Lån til LSK Hovedkassa, Lagerhus 68 000,00 85 000,00 Kapitalkonto 1602.49.17421 1 439 813,63 1 228 880,72 1 830 829,59 1 735 155,03
Lørenskog Skiklubb - Alpin GJELD OG EGENKAPITAL Gjeld 0,00 0,00 Kapital pr 01.01.11 1 735 155,03 Kap.per 31.12.10: 1 801 692,03 Resultat per 31.12.11 95 674,56 Res.per.31.12.10: -66 537,00 1 830 829,59 1 735 155,03 SUM EGENKAPITAL 1 830 829,59 1 735 155,03 0,00 Diff 0,00 Note 1 Dokumentasjon av lotterivirksomheten i henhold til rundskriv fra Lotteritilsynet: Type lotteriinntekt Entreprenør Tidsrom Innspilt til formålet Utbetalingsautomater 0,00 Lotteriautomater Landslotteri/ Skrapelotteri/ Andre lotteri Royal Bingo 01.12.10 - Bingo 31.12.10 203 781,00 Bingo sidespill Bingoautomater Note 2
Lørenskog Skiklubb - Alpin Resultatregnskap pr.: 31.12.10, regnskapsåret 01.01.2010-31.12.2010 INNTEKTER 01.01.10-31.12.10 Budsjett 2010 01.01.09-31.12.09 Treningsavgifter og skiskole 37 400,00 42 000 49 233,00 Loddsalg (skrapelodd fra Norges Skiforbund) 0,00 0 0,00 Inntekter fra bingo virksomhet (se note 1) 112 733,00 0 0,00 Dugnader 21 000,00 21 000 21 000,00 Inntekter fra spillautomater (se note 1) 0,00 0 0,00 Bruktsalg høst 3 332,06 100 000 108 037,30 Diverse kjøp og salg av sportsutstyr 10 816,00 10 000 2 240,00 Salg klubbgensere 0,00 0 0,00 Tilskudd fra NIF og kommune 45 722,29 25 000 25 630,19 Sponsorinntekter 0,00 0 0,00 Rennarrangement 4 752,80 10 000 9 465,60 Refunderte utgifter fra Hovedlaget / ekst. samarbeisgrupper 9 932,21 10 000 40 590,73 Renteinntekter 39 481,69 50 000 51 337,70 285 170,05 268 000,00 307 534,52 UTGIFTER Treningsutgifter og skiskole 198 453,00 150 000 150 626,00 Klubbsamlinger og internrenn 23 460,90 10 000 6 655,50 Sommerskisamlinger for barn 0,00 10 000 0,00 Heiskortstøtte 6 700,00 45 000-4 800,00 Startkontingenter og FIS kontingenter/lister 32 635,00 30 000 38 035,00 Deltakelse ved nasjonale representasjonsrennrenn 4 400,00 10 000 0,00 Kursutgifter 0,00 5 000 28 985,31 Utstyr og reparasjoner 12 250,00 15 000 19 944,90 Annonser, Internet og porto etc 0,00 5 000 0,00 Alpin drift, Admin./rekvesita, blomster/gaver 5 842,98 10 000 1 739,00 Premier 3 406,25 7 000 0,00 Diverse møte og styrearbeid 7 834,00 10 000 14 480,00 Rekrutteringsaktiviteter 0,00 5 000 0,00 Leie av lagerlokale 17 000,00 17 000 17 000,00 Diverse utgifter, bankutgifter etc. 39 724,92 5 000 1 012,42 351 707,05 334 000,00 273 678,13 RESULTAT -66 537,00-66 000,00 33 856,39 ============ ============ ============ BALANSE 31.12.2010 31.12.2009 EIENDELER Kasse 89 437,50 91 204,00 Brukskonto 1628.05.05610 326 391,09 207 779,74
Lørenskog Skiklubb - Alpin Startkontingentkonto 1628.05.05823 111,29 202,85 Rennkonto 1628.32.01477 4 941,71 443,10 BMA GarantiBonus, Gjensidige 1644.16.74698 392,72 392,72 Lån til LSK Hovedkassa, Lagerhus 85 000,00 102 000,00 Kapitalkonto 1602.49.17421 1 228 880,72 1 399 669,62 SUM EIENDELER 1 735 155,03 1 801 692,03 GJELD OG EGENKAPITAL Gjeld 0,00 0,00 Kapital pr 01.01.10 1 801 692,03 Kap.per 31.12.09: 1 767 835,62 Resultat per 31.12.10-66 537,00 Res.per.31.12.09: 33 856,41 1 735 155,03 1 801 692,03 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 1 735 155,03 1 801 692,03 0,00 Diff 0,00 Note 1 Dokumentasjon av lotterivirksomheten i henhold til rundskriv fra Lotteritilsynet: Type lotteriinntekt Entreprenør Tidsrom Innspilt til formålet Utbetalingsautomater 0,00 Lotteriautomater Landslotteri/ Skrapelotteri/ Andre lotteri Royal Bingo 01.12.10 - Bingo 31.12.10 112 733,00 Bingo sidespill Bingoautomater Note 2
Lørenskog Skiklubb - Alpin Resultatregnskap pr.: 31.12.12, regnskapsåret 01.01.2012-31.12.2012 INNTEKTER Budsjett 2012 01.01.11-31.12.11 Treningsavgifter 55 000 72 995,00 Skiskoleavgift 32 000 Inntekter fra bingo virksomhet (se note 1) 300 000 203 781,00 Dugnader 25 000 21 270,00 Bruktsalg høst 100 000 81 570,67 Diverse kjøp og salg av sportsutstyr 5 000 15 000,00 Salg klubbgensere 5 000 21 574,00 Tilskudd fra NIF og kommune 25 000 46 710,37 Sponsorinntekter 10 000 0,00 Rennarrangement 10 000 8 740,00 Refunderte utgifter fra Hovedlaget / ekst. samarbeisgrupper 10 000 2 370,00 Renteinntekter 50 000 39 954,67 UTGIFTER 627 000,00 513 965,71 Trenerhonorar 150 000 308 749,92 Eksterne grupper / skigymnas 75 000 Skiskole 30 000 Klubbsamlinger og internrenn 30 000 1 378,67 Samlingsstøtte 80 000 0,00 Heiskortstøtte 50 000 17 000,00 Startkontingenter og FIS kontingenter/lister 35 000 28 085,00 Deltakelse ved nasjonale representasjonsrenn 10 000 0,00 Kursutgifter 25 000 0,00 Kjøp/salg av klubbdresser 200 000 Utstyr og reparasjoner 30 000 10 394,00 Annonser, Internet og porto etc 5 000 3 500,00 Alpin drift, Admin./rekvesita, blomster/gaver 10 000 15 380,56 Premier 15 000 9 156,00 Diverse møte og styrearbeid 14 000 6 997,00 Rekrutteringsaktiviteter 40 000 0,00 Leie av lagerlokale 17 000 17 000,00 Diverse utgifter, bankutgifter etc. 5 000 650,00 821 000,00 418 291,15 RESULTAT -194 000,00 95 674,56 ============ ============
Lørenskog Skiklubb - Alpin BALANSE 31.12.2011 EIENDELER Kasse 24 162,50 Brukskonto 1628.05.05610 298 278,86 Startkontingentkonto 1628.05.05823 111,47 Rennkonto 1628.32.01477 70,41 BMA GarantiBonus, Gjensidige 1644.16.74698 392,72 Lån til LSK Hovedkassa, Lagerhus 68 000,00 Kapitalkonto 1602.49.17421 1 439 813,63 1 830 829,59 GJELD OG EGENKAPITAL Gjeld 0,00 Kapital pr 01.01.12 Kap.per 31.12.11: 1 735 155,03 Resultat per 31.12.12 Res.per.31.12.11: 95 674,56 1 830 829,59 SUM EGENKAPITAL 1 830 829,59 Note 1 Dokumentasjon av lotterivirksomheten i henhold til rundskriv fra Lotteritilsynet: Type lotteriinntekt Utbetalingsautomater Lotteriautomater Landslotteri/ Skrapelotteri/ Andre lotteri Bingo Bingo sidespill Bingoautomater Entreprenør Tidsrom Innspilt til formålet #REF! Royal Bingo 01.12.12-31.12.12 #REF!
L. S. K. Protokoll fra irsmste i Lorenskog Skiklubb - Alpingruppa 24.mai 2012 Side 1 av 2 lvloteleder: Geir Gjelten Referent: Nina Trygg Sak 1. Apning av motet Leder i aloinorudoa Geir Gielten ednet mote oo onsket velkommen. '10 Dersoner var til stede. Alle med stemmerett. Sak 2. Godkjenning av innkalling lnnkallinqen var annonsert pe hjemmesidene, i fellesannonse i RB, samt bekjentgjort gjennom epostutsendelser til medlemmene-hdallilgclulcjgdkicd. Sak 3. Valg av moteleder og referent. Geir Gielten ble valqt til moteleder, Nina Trvoo til referent. Sak 4. Valg av to medlemmertil a undertegne protokollen Frode Thorsen oq Britt Andeisaaard valotil a underskrive orotokollen Sak 5. Arsmelding sesongen 20'll-2012 Arsmeldinoen ble qodkient med noen sma endrinqer i tekst. samt at "innkiop PC" tas bort, da denne ble kioot inn i 2010. Sak 6. Regnskap lor 2010 og 2011 20'10: Regnskapet er ne gjennomgatt av ny kasserer i n@rt samarbeid med revisor. Endelig regnskap for eret 2010 viser et ynderskudd pe ca. NOK 66.000 2011: Regnskapet for 2011 er fort pa nytt av ny kasserer og viser et overskudd pa ca. NOK 96.000 Begge regnskapene vil bli lagt frem revidert pa Skiklubbens arsmote s.juni 2012. Balanse: pr 31.12. 2011: NOK 1830829,59. Av dette er kr.68000,00 gjensteende forskuddsbetalt leie av uthuset fra hovedklubben hvilket gir oss ca.kr.1.762 000 i disponible driftsmidler. Beqoe reonskapene ble oodkient av arsmgtet. Sak 7. Budsjett 2012 Forventet resultat: underkudd pd NOK 194.000 hvorav ca. 200.000,-. gartil subsidiering av nye klubbdresser til alle lopeme. Budsiettet ble aodkient uten endrinqer.
L. S. K. Protokolf fra ersmote i Lorenskog Skiklubb - Alpingruppa 24.mai 2012 Side 2 av 2 Sak 8. Innkomne forslag Inoen innkomne forslao. Sak 9. Valil av styfemedlemmer Styresammensetning 2011 12012 har varti Leder: Nestleder: Sekreter: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Geir Gjelten Magnar Olsen Nina Trygg Per-Chrisdan Harr Ahe Holte Laila Leivestad {pd vale} (ikke pa valg) {pa valg) (pe valg) (Kksten Hau8um virket fra 01.01.2012) (pe vale) {ikke pa valg) Vaf gkomiteens forslag til styresammensetning 2012t2013 Leder: Nestleder: Sekret@r: Kasserer: Sitremedlem: Styremedlem: 6eir Gjelten (velges for 25r) Magnar Olsen Anita Hogtorp Fiksdal (velges for 2 ar)ny Kirsten Haugum {velges for 1 ar}ny Trond Wiker {velges for 26r) Laila Leivestad Valokomiteens innstillino ble enstemmio vedtatt. Ny valgkomite frem til afmotet 2013 Til nv valokomite ble valot Anders Waaler oo Nina Trvoo Referatet godkjent Lorenskog 28.5.201? Frode Thorsen Britt Andersgaard
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 Årsmelding sesongen 2011-2012 for langrennsgruppa Side 1 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Administrasjon... 4 2.1 Styrets sammensetning... 4 2.2 Øvrige faste verv... 4 2.3 Styremøter... 4 2.4 Andre møter... 4 2.5 Klubbkvelder og andre sosiale arrangement... 4 2.6 Kurs... 5 3 Trening... 6 3.1 Gruppe 7-9 år... 6 3.2 Gruppe 10 år... 6 3.3 Gruppe 11 år... 6 3.4 Gruppe 12 år... 6 3.5 Gruppe 13-14 år... 6 3.6 Gruppe 15-16 år... 7 3.7 Junior... 7 3.8 Senior... 7 3.9 Damer... 7 3.10 Resultater... 8 4 Samlinger... 9 4.1 Barmarksamlinger... 9 4.2 Snøsamling på Skeikampen... 9 4.3 Andre samlinger... 9 5 Arrangement... 10 5.1 Løpekarusell... 10 5.2 Skikarusell... 10 5.3 Skiskole... 10 5.4 Madshussprinten... 10 5.5 Klubbmesterskap... 11 6 Økonomi... 12 6.1 Generelt om økonomien... 12 6.2 Inntektsbringende tiltak... 12 Side 2 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 1 Innledning Langrennsgruppa har ila denne sesongen vokst seg stor. Ved sesongslutt i fjor var vi 140 aktive mens vi nå er 180. Dette gir en vekst på nesten 30 % og faren for voksesmerter er stor. Det virker allikevel som vi har taklet det greit denne sesongen selv om vi ser at kommunikasjon blir enda viktigere da vi ikke lenger kan regne med at alle er inneforstått med hvordan ting fungerer. Det blir viktig å involvere flere og sørge for gode administrative rutiner da det ikke er mulig å drive så stort uten system i sakene. Involvering er også den sikreste metoden for å beholde utøveren. Involverte og interesserte foreldre er det ungene vil ha. Denne sesongen har vært preget av stor aktivitet i alle aldersgrupper fra 1.-klassingene til juniorgruppen. Vi har vært representert i hovedlandsrenn og norgesmesterskap av juniorene og det har for øvrig vært god deltakelse i mange renn av utøvere i alle aldersgrupper. Det er usikkerhet knyttet til hvor mange junior-utøvere vi vil ha neste sesong og hvem som skal være trener i den gruppa. Kullstørrelser og behov for passende treningsmiljø vil påvirke dette. Snø og løypemessig så har dette vært en god sesong til tross for at den ble litt kort. Innledningsvis var snømengden bare så vidt tilstrekkelig og rekordvarmen i mars måned gjorde at sesongen fikk en brå slutt. Likevel var vinteren preget av brukbare til gode forhold, og med god støtte fra Lørenskog kommune og deres løypekjørere må vi kunne si oss fornøyd med vinteren. Vi har, som sagt, hatt sterk vekst i antall utøvere og vi har vært opptil 50 påmeldte fra Lørenskog i de lokale rennene. Langrennsgruppa satser på å ha mange utøvere med på skirennene og vi har deltakelse, opplevelsen og moroa i fokus, heller enn resultatene, i alle fall opp til ungdomsskolealder. Felles opplevelser binder oss sammen og barnas glede ved å delta inspirerer dem til videre deltakelse i trening og renn. Side 3 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 2 Administrasjon 2.1 Styrets sammensetning Leder: Tom F. Nestli Nestleder: Trond Moengen Sekretær: Hilde Sandgrav Kasserer: Linda Lunde Markedsansvarlig: Knut Rinden 2.2 Øvrige faste verv Sportslig koordinator: Trond Moengen Rennleder Madshussprinten: Helge Kjernsval Materialforvalter: Rune Vestmo Karusellgeneral: Trygve Solli Ansvarlig allidrett: Kristin Stubban Hygen Ansvarlig skiskole: Anne-Beth Thørud/Cathrine Vogt Representant i driftsstyret for skihytta: Bjørg Baarlid Representant i anleggsutvalget: Trond Moengen Løypeansvarlig: Trond Moengen Kafèansvarlig: Mia Jacobsen Valgkommitè: o Leder: Kurt Sundquist o Medlem: Hanne Tærum og Helge Kjernsval 2.3 Styremøter Det er avholdt 8 styremøter i perioden. 2.4 Andre møter Internt så er det holdt møter både i forbindelse med Madshussprinten og for koordinering/utvikling av treningene. Langrennsgruppa var representert på skikretsens vår- og høstmøte. Våre representanter i de ulike styrer og utvalg i regi av hovedstyret har deltatt i møtene som har vært avholdt der 2.5 Klubbkvelder og andre sosiale arrangement Alle gruppene har hatt sosiale arrangement i forbindelse med avslutninger. Familiesamlingen på Skeikampen i november var et sosialt høydepunkt. Det ble arrangert felles premieutdeling etter klubbmesterskapet. Det var mange klubbmesterskapsdeltakere som ikke møtte til premieutdelingene i likhet med fjoråret. Det må arbeides videre med å markedsføre arrangementet bedre, slik at det oppleves som attraktivt å være tilstede. Side 4 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 2.6 Kurs Det ble denne sesongen ikke arrangert T1-kurs, men et kort «oppfrisknings-kurs». Langrennsgruppa planlegger å arrangere nytt T1-kurs kommende sesong. Ved å arrangere trenerkursene jevnlig sikrer vi en god tilgang motiverte og ivrige hjelpetrenere som, dersom barna fortsetter på ski, kan utvikles videre og ta større ansvar på sikt. Vi hadde én trener med på T2-kurs, samt én på T3-kurs. Det er et mål at flere tar T2- og T3- kursene. Langrennsgruppa dekker kursutgiftene og ser dette som en billig og god investering for å sikre kompetente og motiverte trenere. Vi har skaffet oss et unikt utgangspunkt til å kunne følge opp utøverveksten med gode, skolerte egne trenere, og vil fortsette med dette. Side 5 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 3 Trening 3.1 Gruppe 7-9 år Anne-Beth Thørud har hatt hovedansvaret for denne gruppen, godt hjulpet av mange aktive foreldre/hjelpetrenere. Gruppen har hatt treninger en gang i uken fra høstferien og frem til påske. Før jul var gruppen annenhver gang ute og inne, etter jul har de vært ute. I sommermånedene ble det arrangert allidrett for denne gruppen. Orientering, turn, terrengsykling og friidrett sto på programmet frem til høstferien. Dette var veldig populært. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 35 aktive utøvere. 3.2 Gruppe 10 år Kristin Stubban Hygen har vært hovedtrener for denne gruppen. Gruppen har hatt trening en gang i uken mellom høstferie og påske, og har hatt et allidrettstilbud gjennom sommeren sammen med 7-9. Gruppen er ivrige deltakere på løpe- og skikarusell. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 21 aktive utøvere. 3.3 Gruppe 11 år Thomas Borge har hatt ansvaret for denne gruppen. Gruppa har hatt trening to ganger i uken fra skolestart og frem til påske. Lek og moro preger treningene Ved sesongens slutt talte denne gruppen 28 aktive utøvere. 3.4 Gruppe 12 år Erik Næss har hatt ansvaret for denne gruppen også denne sesongen. Selv om vi nå har rene aldersgrupper for 11 og 12, så trener de mye sammen. Tidlig i sesongen trente 12-årsgruppa mye sammen med 13-14-gruppa, men utpå vinteren ble det klart at det var bedre at 11- og 12-årsgruppene trente sammen. Gruppen har trent to ganger per uke. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 20 aktive utøvere. 3.5 Gruppe 13-14 år Vegard Dahl har sammen med Petter Helgesen hatt ansvaret for denne gruppen. Gruppen har hatt fellestrening 3 ganger i uken og har hatt et langsiktig treningsopplegg. Gruppen har hatt Side 6 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 treningsfri fra påske til midten av mai. Gruppen har vært på samling ved skitunnelen i Torsby og har satset mye på å legge til rette for omfattende renndeltakelse. Gruppen har hatt mange utøvere, og ved sesongens slutt talte denne gruppen 42 aktive utøvere. 3.6 Gruppe 15-16 år Kurt Sundquist har hatt hovedansvaret for gruppa. Gruppen har hatt fellestreninger 3 ganger i uken. Det har vært utarbeidet gode individuelle treningsplaner slik at de fleste nok har ligget på trening 5-6 dager pr uke i vanlige uker, i tillegg kommer samlinger hvor man kjører 2 økter pr. dag. Gruppen mister ikke utøvere, noe som tyder på at vi får til det sosiale limet som skal til for å holde dem i idretten. Hadde utøvere med i hovedlandsrennet. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 11 utøvere. 3.7 Junior Trond Moengen har vært ansvarlig for juniorgruppa denne sesongen. Gruppen har denne sesongen telt 13 utøvere. Det har vært fellestreninger 3 ganger i uka, samt egentreninger. Flere utøvere har også deltatt i nasjonale renn som norgesmesterskap. Ved sesongens slutt talte denne gruppen 13 utøvere. 3.8 Senior Langrennsgruppa har ingen organiserte treninger for seniorer, men mange foreldre er aktivt med og stiller opp på skikarusell og i klubbmesterskap, i tillegg finnes det noen få aktive. Disse trener på egenhånd. Ved sesongens slutt hadde vi 7 registrerte seniorer. 3.9 Damer Etter initiativ fra mødre i klubben stilte Hans Håkon Ruud opp som trener for en nyetablert damegruppe. Dette prøveprosjektet, som satset på å gi et tilbud om trening og teknikklæring til voksne jenter, krevet ingen innmelding eller forkunnskaper. Opptil 20 damer deltok på treningene som var godt likt blant deltakerne. Langrennsgruppa vil forsøke å videreføre denne gruppa neste sesong. Side 7 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 3.10 Resultater Våre utøvere har hatt en sesong på det jevne. Det viktigste resultatet denne sesongen har vært antall løpere på renn. Vi har mange unge løpere som synes det er artig å gå renn, det skal vi bygge videre på. Vi hadde deltakere i både hovedlandsrenn og norgesmesterskap. Side 8 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 4 Samlinger 4.1 Barmarksamlinger Det ble avhold barmarksamling for skikretsen i september ved Marikollen. Dette var en barmarksamling for 13-16 åringer. Det ble trent to økter lørdag. Mellom øktene serverte vi lunsj. Søndag hadde vi èn økt og avsluttet med pizza. Marikollen var et meget godt egnet sted med gode muligheter for både bespisning og dusjing. Det var 41 deltakere. Vi hadde også en intern barmarksamling for alle under 13 år. Denne ble avholdt 22. oktober ved skihytta. 4.2 Snøsamling på Skeikampen Årets snøsamling ble lagt til Skeikampen, som i fjor. Sportslig var det et meget bra opplegg med skiløypa rett utenfor døra, dog med noe mangelfulle snøforhold, men det holdt akkurat. Lørdag var det to økter mens det søndag var èn felles og èn ekstra for de superivrige. Det var 129 deltagere på snøsamlingen i 2011. Snøsamlingen ble meget vellykket, og neste år håper vi enda flere av de yngre velger å bli med. 4.3 Andre samlinger I tillegg har det vært arrangert en tur til Torsby for gruppene 13-14, 15-16 og junior. Vi har hatt utøvere på diverse sommerskiskoler. Side 9 av 12
Lørenskog skiklubb, langrenn Årsmelding 2011-2012 5 Arrangement 5.1 Løpekarusell Løpskarusellen har fått fast arrangementssted på Ekerud. 4 onsdager i september/oktober ble den avviklet. Distansene var 1, 2 og 5 km. Det var 94 deltakere på løpekarusellen i år. 5.2 Skikarusell Skikarusellen ble gjennomført i lysløypa fra Ekerud 4 onsdager. Dette har etter hvert blitt et stort arrangement med i år 220 deltakere. Det er en utfordring å arrangere karusellrennene med så mange deltakere, med de svært begrensede fasilitetene vi har på Ekerud. Med en erfaren rennleder og mye god vilje, fungerer rennene likevel bra og det er overveiende positive tilbakemeldinger og stadig økende deltakerantall i karusellen. 5.3 Skiskole Skiskolen ble arrangert 2 helger i januar. Det var i år 42 deltakere bare drøy halvparten av antallet i fjor. Nedgangen må sees i sammenheng med at snøen kom nokså sent i motsetning til året før, da snøen kom to måneder før skiskolen og folk flest var i «skimodus». Barna lærte grunnleggende skiferdigheter. Skiskolen ble avsluttet med grilling av pølser og utdeling premier. Vi har fått mange positive tilbakemeldinger etter dette arrangementet. 5.4 Madshussprinten Madshussprinten satt også i år ny deltakerrekord. Det strømmet inn påmeldinger, og til slutt var det nesten 300 påmeldte lag. Arrangementskomitéen, med Helge Kjernsval som ny rennleder i spissen, brukte erfaringene, og mye av mannskapet, fra tidligere år og leverte nok en gang et prikkfritt arrangement med hjelp fra oss alle. På grunn av den brå slutten av sesongen i form av varmt vær måtte arrangementet flyttes fra Losby til Hvalstjern skistadion. Det medførte en ekstra kostnad i form av stadionleie. Til gjengjeld ble arrangementet enda flottere og proffere enn tidligere og må sies å ha vært en suksess. Alle må bidra på en sånn dag, og etterpå kan alle være fornøyd med innsatsen. Dette er den store fellesdugnaden i langrennsgruppa. Erfaringene fra årets arrangement er samlet slik at vi neste år kan bygge videre på suksessoppskriften og levere enda bedre. Det er alltid noe å strekke seg etter. Basert på de samlede erfaringene har arrangementskomiteen anbefalt at Madshussprinten legges til Hvalstjern skistadion også neste år. Anbefalingen er tatt til etterretning av styret i langrennsgruppa. Styret har vært bevisst de ulempene det er ikke å ha arrangementet i egen kommune, men med de praktiske utfordringene det er å gjennomføre dette i golfanlegget på Losby har styret i langrennsgruppa besluttet å følge arrangementskomiteens klare anbefaling. Side 10 av 12