REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 16 MARS 2018 KL. 09.30-15.00 PÅ LACO AS, STOREBØ Desse møtte: Morten Storebø Austevoll kommune Anja Heggholmen Austevoll kommune Odd Harald Hovland Bømlo kommune Geir Aga Bømlo kommune Siri Klokkerstuen Etne kommune Pål Nygård Etne kommune Wenche Tislevoll Fitjar kommune Atle Tornes Fitjar kommune Hans Inge Myrvold Kvinnherad kommune Gaute S. Epland Stord kommune Magnus Mjør Stord kommune Jorunn Skåden Sveio kommune Jostein Førre Sveio kommune Kåre Martin Kleppe Tysnes kommune Steinar Dalland Tysnes kommune Observatørar: Arne Christian Mohn Haugesund kommune Administrasjonen: Gro Jensen Gjerde Anne A. Tranøy Forfall: Odd Ivar Øvregård, Kvinnherad kommune. Då var føre: Sak 08/18 Godkjenning av referat frå møte 2 februar Sak 09/18 Sunnhordland Museum kommunane si rolle Sak 10/18 Skjønsmidlar frå fylkesmannen Sak 11/18 Strategisk plan 2018-2021 Sak 12/18 Årsmelding 2017 Sak 13/18 Rekneskap 2017 Sak 14/18 Budsjett 2018 Sak 15/18 Handlingsplan 2018 Sak 16/18 Skriv og meldingar a) Representantskap 13 april b) Studietur til Cork City c) Regionalt etablerarfond d) Fylkesmann Lars Sponheim til møte 22 juni e) Sunnhordland amatørkulturråd? Sak 17/18 Ymse a) Oppfølging ungdomsrådskonferanse Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T 53 45 67 90 Orgnr. 971 492 910 E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no
b) Marin Verneplan c) Nye oppgåver til fylkeskommunane d) Nytt booking-system Sunnhordland, 20. mars 2018 Gro Jensen Gjerde dagleg leiar
REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND FREDAG 16 MARS 2018 KL. 09.30-15.00 PÅ LACO AS, STOREBØ I forkant av møte gav Laco AS ved Arne Møgster ei svært interessant orientering om selskapet. Han utfordra Samarbeidsrådet i høve til samferdsle, frekvens og materiell på ferjer og Austevoll sitt ynskje og behov for å bli knytt til E39. Han tok og opp utfordringa formueskatten er for selskapet. Hordfast AS ved dagleg leiar Øyvind Halleraker gav ei orientering om selskapet og status i arbeidet med E39 Stord- Os. Sak 08/18 Godkjenning av referat frå møte 2 februar Samrøystes vedteke. Sak 09/18 Sunnhordland Museum kommunane si rolle 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland set ned følgjande styringsgruppe til å utforma eit framlegg til museumspolitikk for kommunane i Sunnhordland: 2. Administrasjonen i Samarbeidsrådet vert sekretariat for gruppa. Hordaland fylkeskommune og Sunnhordland museum vert inviterte til å delta i arbeidet. På møte : Det vart stilt spørsmål til tidsperspektiv, kostnader og finansiering. Administrasjonen utarbeider ein prosjektplan som grunnlag for ein søknad om delfinansiering frå Hordaland fylkeskommune. Det vart sett fram forslag om at styringsgruppa vert beståande av: Ordførar Jorunn Skåden Rådmann Magnus Mjør Rådmann Odd Ivar Øvregård Det vart i møte sett fram forslag om at arbeidet skal leggast fram til møte i september. Samrøystes vedtak: 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland set ned følgjande styringsgruppe til å utforma eit framlegg til museumspolitikk for kommunane i Sunnhordland: Ordførar Jorunn Skåden
Rådmann Magnus Mjør Rådmann Odd Ivar Øvregård 2. Administrasjonen i Samarbeidsrådet vert sekretariat for gruppa. Hordaland fylkeskommune og Sunnhordland museum vert inviterte til å delta i arbeidet. 3. Arbeidet skal leggast fram til møte 7 september. Sak 10/18 Skjønsmidlar frå fylkesmannen Prior. Søkjar Prosjekt Søknadssum 1 Stord kommune Moglegheitsstudie regional plan for Haugalandet og Sunnhordland 2 Tysnes kommune Forstudie for å avklara felles IKT drift i Sunnhordland 300 000 600 000 3 Sveio kommune Felles drift og utvikling av IKTtenester 200000 på Haugalandet 4 Sveio kommune Velferdsteknologi 400000 5 Stord kommune Kompetansebank for rehabilitering, helse og omsorg i Stord kommune 6 Tysnes kommune EG VIL OG EG KAN psykomotorisk fysioterapi som tilnærming for ungdom si helse 7 Stord kommune Vurdering av bilordninga i Stord kommune 8 Stord kommune Utvikling av aktivitetssenter i Stord kommune 300 000 291.050 250 000 300 000 9 Sveio kommune Barnefattigdom 200 000 10 Stord kommune «Tett på ulikskap i sjukefråvær i Stord kommune» 200 000 På møte: Magnus Mjør sette fram forslag om å kategorisere søknadane. Følgjande forslag vart sett fram:
Kategori Lokale/interkommunale tiltak for utvikling av framtidsretta og gode omsorgstenester: 1. Sveio kommune: Velferdsteknologi 2. Stord kommune: Kompetansebank for rehabilitering, helse og omsorg 3. Tysnes kommune: EG VIL OG EG KAN psykomotorisk fysioterapi som tilnærming for ungdom si helse 4. Stord kommune: Utvikling av aktivitetssenter i Stord kommune Kategori Tiltak innan miljø- og landbruksområdet, klimatilpassing og tiltak for å redusera klimagassutslepp: 1. Stord kommune: Vurdering av bilordninga i Stord kommune Kategori Interkommunalt planarbeid 1. Bømlo kommune: Samskaping i planarbeid Kategori Samarbeidsprosjekt av større omfang innafor IKT og digitalisering som bidreg til at alle kommunane (fylkesnivå/regionnivå) får tilgang til felles kompetanse- og teknologiplattformer: 1. Tysnes kommune: Forstudie for å avklara felles IKT-drift i Sunnhordland 2. Sveio kommune: Felles drift og utvikling av IKT-tenester på Haugalandet Kategori Interkommunale utviklingsprosjekt som bidreg til effektivt tenestesamarbeid i regionar/område der det har oppstått uføresette endringar som følgje av kommunereforma: 1. Stord kommune: Mogelegheitsstudie regional plan for Haugalandet og Sunnhordland Kategori Tiltak for å motverka barnefattigdom: 1. Sveio kommune: Barnefattigdom Kategori Prøva ut nye løysingar: 1. Stord kommune: Tett på ulikskap i sjukefråvær i Stord kommune Det vart ei drøfting på søknaden frå kommunane Haugesund og Stord, Mogelegheitsstudie regional plan for Haugalandet og Sunnhordland. Dette gjekk i stor grad på planform, om planen skal vera ein regional plan eller interkommunal plan. Ein vart samde om at dette skal avklarast gjennom Moglegheitsstudien, og at studien skal sjå på moglegheitene for auka samarbeid mellom Haugalandet og Sunnhordland.
Ordførar Morten Storebø, Austevoll kommune meinte at kommunane har så dårleg erfaring med regionale planar at Austevoll ikkje kan gå inn for å støtta Moglegheitsstudien. Kategori Lokale/interkommunale tiltak for utvikling av framtidsretta og gode omsorgstenester: 1. Sveio kommune: Velferdsteknologi 2. Stord kommune: Kompetansebank for rehabilitering, helse og omsorg 3. Tysnes kommune: EG VIL OG EG KAN psykomotorisk fysioterapi som tilnærming for ungdom si helse 4. Stord kommune: Utvikling av aktivitetssenter i Stord kommune Kategori Tiltak innan miljø- og landbruksområdet, klimatilpassing og tiltak for å redusera klimagassutslepp: 1. Stord kommune: Vurdering av bilordninga i Stord kommune Kategori Interkommunalt planarbeid 1. Bømlo kommune: Samskaping i planarbeid Kategori Samarbeidsprosjekt av større omfang innafor IKT og digitalisering som bidreg til at alle kommunane (fylkesnivå/regionnivå) får tilgang til felles kompetanse- og teknologiplattformer: 1. Tysnes kommune: Forstudie for å avklara felles IKT-drift i Sunnhordland 2. Sveio kommune: Felles drift og utvikling av IKT-tenester på Haugalandet Kategori Interkommunale utviklingsprosjekt som bidreg til effektivt tenestesamarbeid i regionar/område der det har oppstått uføresette endringar som følgje av kommunereforma: 1. Stord kommune: Mogelegheitsstudie regional plan for Haugalandet og Sunnhordland Kategori Tiltak for å motverka barnefattigdom: 1. Sveio kommune: Barnefattigdom Kategori Prøva ut nye løysingar: 1. Stord kommune: Tett på ulikskap i sjukefråvær i Stord kommune
Sak 11/18 Strategisk plan 2018-2021 Samarbeidsrådet rår til at innspela som er kome frå kommunane vert arbeidd inn Strategisk plan 2018-2021 eller vert teke inn i handlingsplan 2018. Sak 12/18 Årsmelding 2017 Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek årsmeldinga for 2017 til orientering. Sak 13/18 Rekneskap 2017 Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek rekneskapen for 2017 til orientering. Sak 14/18 Budsjett 2018 Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek budsjett 2018 til orientering Sak 15/18 Handlingsplan 2018 Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek handlingsplan for 2018 til orientering.
Sak 16/18 Skriv og meldingar a) Representantskap 13 april b) Studietur til Cork City c) Regionalt etablerarfond d) Fylkesmann Lars Sponheim til møte 22 juni e) Sunnhordland amatørkulturråd? På møte: d) Fylkesmann Lars Sponheim til møte 22 juni Det er fleire saker som bør drøftast med Fylkesmannen i møte 22.juni. AU tar ein gjennomgang av aktuelle saker til drøfting og utarbeider ei sakliste. e) Sunnhordland amatørkulturråd? Dagleg leiar orienterte om at det var god breidde frå lag og organisasjonar i dei som møtte til orienteringsmøte. Dagleg leiar i Frivilligsentralen på Stord la fram ein presentasjon av ei kartlegging av frivillig innsats som var veldig god og inspirerande. Eikenes i Amatørkulturrådet orienterte om arbeidet i Bergen og oppgåva i regi av HFK. Det var stor entusiasme for eit råd i Sunnhordland. Det var ynskje om å få til ein frivillig konferanse til hausten. Eventuelt vil det vera råd å søkja om midlar til ein slik konferanse. Dei som deltok skal om det høver seg slik testa interessa for eit råd blant andre frivillige i sin kommune. Sak 17/18 Ymse a) Oppfølging ungdomsrådskonferanse Ordførar Kåre Martin Kleppe, Tysnes kommune etterspurde ei oppfølging av møte med ungdomsråda etter møte som var i juni i 2017. e) Marin verneplan Ordførar Morten Storebø, Austevoll kommune gav ei kort orientering i status om Marin Verneplan. Planlagt møte i Miljødepartementet er utsett. Det skal vera eit møte med Fylkesmannen og Austevoll kommune for å sjå om det kan finnas ei betre løysing i Korsfjorden. c) Nye oppgåver til fylkeskommunane Samarbeidsrådet bør gje uttale. Det er høyringsfrist i mai. Tysnes kommune oversende sin. d) Nytt booking-system Ordførar Kåre Martin Kleppe er Samarbeidsrådet sin representant i styringsgruppa for VisitSunnhordland. Han gav ei kort orientering om at det no vert arbeidd med å få opp eit nytt booking-system. Dette kan bli drifta privat eller bli ein del av VisitSunnhordland sin portefølje. Kjem attende til dette.
Atle Tornes går av med pensjon 30 april. På slutten av møte tok han ordet og takka for eit godt samarbeid gjennom mange år.