Soknerådsmøte 2013, 19. Februar Sokneråd FOK Tilstede: Merknader / Vararepresentant: Jon Lende Leder av soknerådet Tor Arne Laland Sigve Klakegg Helga Fykse Karl Inge Lygre Ragnhild Vaage 1. vara Astrid Judith Møller syk Helen Hetland Mori 2. vara Sigve Ims Stab/medlem i sokneråd Stab FOK Mette Ellinor Boye Fung. daglig leder / kirkeverge Delerunde og bønn Sak:22-13. Godkjenning av innkalling Innspill fra Sigve Ims : Savnet sak om gudstjenestereformen. Soknerådet forstår det slik at dette var en sak vi kunne vente litt med. Det er også viktig å få på plass en musikalsk leder som kan arbeide med dette sammen med Sigve I. Innspill om at en ønsker orienteringsak om drøftingsmøte 20 mars og om samling for trosopplæring 7 mars. Eventuelt sak om ulike initiativ i menigheten. Vedtak: Innkallingen ble godkjent med disse endringene. Sak:23-13. Godkjenning av referat frå møte 29.01.2013 Vedtak: Referatet er godkjent.
Orienteringssaker: 1. Tilsetting daglig leder Soknerådet ønsker at alle fire kandidater blir kalt inn til intervju. Vi forsøker å gjennomføre intervju i begynnelsen av mars og vil ha klar en prioritert liste før neste soknerådsmøte. 2. Bispevisitas i Klepp Jon orienterte om saker som er viktige å spille inn for biskopen. Dette gjelder f.eks sak om gravplass her på Frøyland Orstad 3. Inspirasjonssamling for 7 mars. Mette koordinerer. Kunngjøring på gudstjenesten førstkommende ved Helga Fykse Invitasjonen er lagt ut på web av Sigve Ims Viktig å få ut bred invitasjon. Helen sender ut til alle på innpust maillisten. Mette i samarbeid med trosopplæringsutvalget tar ansvar for kvelden. 4. Drøftingsmøte vedr fordeling av trosopplæringsmidler 20 mars God presentasjon av Frøyland og Orstad Kyrkjelyd av Just Salvelsen. Mette Boye står som kontaktperson for trosopplæring foreløpig og koordinerer dette arbeidet i samarbeid med trosopplæringsutvalget. Sak:24-13. Besøk i celler gr. Karl Inge og Ragnhild Karl Inge og Ragnhild har gjort et bra arbeid i forhold til å besøke cellegrupper der det er nye unge medlemmer. De har vurdert om dette er noe soknerådet skulle ha gjort i alle cellegruppene. Samtidig krever dette mye tid og det overlapper også litt med oppfølginga som ledergruppa har for cellegruppene. Sak:25-13. Budsjett Det er noen usikkerheter i budsjettet. Det er blant annet budsjettert med økt givertjeneste og vi får trosopplæringsmidler i mai som er ikke er tatt med. Det er budsjettert med et underskudd på rundt 100 000 Soknerådet ønsker å være offensive på å invitere medlemmer til å bli med på givertjeneste, og ønsker også at det kan være fokus på noen av gudstjenestene. Forslag: Gudstjenesten 17 mars. Soknerådet gjør en budsjettrevidering juni 2013 når vi ser hvordan det blir med
trosopplæringsmidler. Soknerådet godkjenner rammene for budsjett 2013. AU jobber videre med å gjøre det helt ferdig. Gudstjenesten 17 mars har fokus på givertjeneste Sak:26-13. Søknader om støtte: 1. Barnegospel til barnegospelfestival 1 mars. Ca. 16.000 2. Betale for ledere i Kongeparken 16. juni 240 pr. person 3. 4 barneledere Willow Creek konferanse ca. 13 000 Det er søkt støtte for denne konferansen til Klepp kommune men vi fikk avslag. Helga Fykse tar kontakt med Klepp kommune for å klage på dette avslaget. Soknerådet innvilger de tre søknadene og følges opp med særskilt søknad om støtte der det er mulig. Sak:27-13. Ny NAMU kontrakt. Soknerådet ønsker å ha en tydelige plan for veiledningen og vil etterspørre dette. Soknerådet ønsker å fornye kontrakten med alternativ 4 i to nye år. Ved besøk av Ommund Rolfsen ønsker vi å invitere bredt ut både til stab og sokneråd. Ved skypesamtaler o.l så er det NAMU gruppen (som består av Sigve Klakegg, Sigve Ims og Helga Fykse) som deltar. Sak:28-13. Årsmelding og rekneskap Årsmelding: Jon har sendt urevidert utkast til årsmelding til soknerådet. Innspill på statistikk vedr nattverdgjester. I tallene fra 2011 så er antagelig nattverdgjester på Ichtus/fokus regnet med. Det er det ikke gjort i 2012 og differansen blir da stor. Vi ser samtidig at vi har en sviktende rutine med å føre opp nattverdgjester. Mette ser på rutinene i forhold til dette. I melding fra gudstjenester fra soknepresten så er dette vektlagt, og Sigve vil se på denne
rapporten og komme med en revidering. Forslag om å bytte litt om på rekkefølgen på årsmeldingene for å gjøre det litt mer spennende. Det må også komme frem hvilke grupper som er innenfor vårt menighetsarbeid, og hvilke som har egen økonomi og har støtte utenfra. Regnskap: Få inn en melding vedr økonomi / økonomistyring i årsmeldinga. Soknerådsleder og daglig leder tar innspillene med seg videre, og jobber fram en årsmelding til endelig vedtak på neste soknerådsmøte. Sak:29-13. Program for årsmøte En innledning med fokus på de ulike tjenesteområdene, fokus på givertjeneste, informasjon om Ukraina prosjektet. Løfte fram noen av høydepunktene fra årsrapporten. Løfte fram verdier og visjon for 2013 og jobbe med dette i grupper på årsmøte. Soknerådet fordeler seg rundt på de ulike bord og samler opp innspill til viktige prioriteringsområder i 2013. Vi trenger noen som kan organisering mht servering og barnepass. Et forslag er at de eldste er med å ta ansvar for de minste. Innspill om vi kan utfordre Oda til å være med å organisere dette. Jon Lende jobber videre med dette og event kaller inn til ekstra soknerådsmøte i forkant av årsmøte hvis dette blir nødvendig. Helen Mori sender mail på innpust om årsmøtet ( tar det sammen med invitasjon til trosopplæringskvelden) Sak:30-13. Årshjul Soknerådet vil jobbe videre med dette og ser f.eks på dette med tema for semesteret. Vi setter opp dette som sak på neste soknerådsmøte. Sak:31-13. Musikalsk leder Ola Ohm har sagt seg villig til å kunne fylle deler av denne stillingen på timebasis til ny musikalsk leder er på plass. Klakegg har jobbet litt med utlysningstekst og han ser videre på dette sammen med Mette. Soknerådet kommer med tilbakemelding på mail som Klakegg har sendt ut. Vi
sender også utkastet til lovsangsledergruppa for innspill. Vi ønsker å lyse ut stillingen som musikalsk leder så snart som mulig. Sigve Klakegg og Mette Boye vil jobbe med et utkast til utlysningstekst etter innspill fra sokneråd og lovsangsledergruppa. Sak:32-13. Eventuelt: Det er kommet flere initiativ fra cellegrupper om ulike tiltak i menigheten og det er veldig bra. NAMUgruppen utfordres til å lage en slags sjekkliste for nye tiltak der en ser hvordan det passer sammen med menighetens visjon, verdier og retning. Vi kan også på den måten bedre unngå at tiltak kolliderer med hverandre. Mette Ellinor Boye