PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIEMØTE I GODTHAAB PARK BOLIGSAMEIE Det ble avholdt ordinært sameiermøte i Godthaab Park Boligsameie 11. mars 2010 kl 18 00 i Haslum Menighetshus - storsalen, Gml. Ringeriksvei 86. Styreleder Unni Fongen ønsket velkommen. Følgende saker ble behandlet: 1 Konstituering Registrering og godkjenning av møtedeltagere og fullmakter Det var representanter fra 30 seksjoner til stede, hvorav 2 fullmakter. Navn på fremmøtte representanter fremgår av liste som vedlegges protokollen. Valg av møteleder og møtereferent Bjørn Pedersen ble valgt som møteleder og referent. Godkjenning av innkalling og saksliste Møteinnkalling og saksliste ble godkjent. Valg av 1 sameier til å underskrive protokollen sammen med møteleder Terje Kleivdal ble valgt til å underskrive protokollen sammen med møteleder. Styreleder foreslo å behandle punkt 5 b) Canal Digital - Oppgradering med HD PVRdekoder først slik at representanten fra Canal Digital skulle slippe å vente.
Jørgen Jensen fra Canal Digital ga en kort orientering. Han opplyste at den nåværende dekoderen er under utfasing. Den foreslåtte dekoderen er en HD dekoder med mulighet for opptak underveis i programmet. Dekoderen inneholder også en elektronisk programguide. Prisen i dag er kr 110,- pr mnd. Ny pris vil bli kr 159,- pr mnd. Avstemmingen ble foretatt under punkt 5 b) på dagsorden. 2 Styrets årsberetning for 2009 Styrets beretning ble gjennomgått og kommentert, spørsmål ble besvart. Byggholt har nå utført de reklamasjonsarbeider som styret har anmodet om på utearealet. Beretningen ble tatt til etterretning. 3 Årsregnskap og revisjonsberetning for 2009 Regnskapet ble gjennomgått og kommentert. Spørsmål ble besvart. Revisjonsberetningen ble gjennomgått og tatt til etterretning. Det fremlagte resultatregnskap og balanse som viser et overskudd på kr 144 498 ble godkjent som sameiets regnskap for 2009.
4 Fastsettelse av styrets honorar for 2009 Styrehonorar for 2009 ble fastsatt til kr 30 000,- til fordeling slik styret selv bestemmer. 5. Forslag fra styret a) Opprettelse av hjemmeside Anne Frigstad orienterte. Adressen til sameiets hjemmeside er godthaabpark.no. Knut Arvesen som vil opprette og ajourholde hjemmesiden, viste en rekke eksempler på hva hjemmesiden kan inneholde. Nettsiden blir lagt på serveren til en norsk leverandør, Pro Isp i Stavanger. Prisen for domenet vil være kr 500 pr år. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. b) Canal Digital - Oppgradering med HD PVR-dekoder Styrets forslag ble vedtatt med 29 stemmer for. En stemme var blank. 6 Budsjettforslag 2010, herunder fastsettelse av fellesutgifter Styrets budsjettforslag ble gjennomgått, kommentert og vedtatt slik det er fremlagt av styret. Budsjettet forutsetter at fellesutgiftene økes med 10 % fra 1. juli. Sameiermøtet anmodet styret om å vurder oppsetting av 8 nye armaturer i garasjen på de mørkeste områdene. Prisen på dette vil være ca kr 15 000. 7 Valg av styremedlemmer, varamedlemmer Følgende styremedlemmer og varamedlemmer var på valg:
Styreleder Unni Ayoë Fongen Styremedlem Finn Wilhelmsen Styremedlem Arne Windfeldt Varamedlem Jostein Myrberg Finn Wilhelmsen ønsket ikke gjenvalg. Astrid Dessington la frem valgkomiteens innstilling: Styreleder Unni Ayoe Fongen Gjenvalg for 1 år Styremedlem Anne Frigstad Styremedlem Arne Windfeldt Gjenvalg Styremedlem Jostein Myrberg Ny Styremedlem Alexander R.R. Berg Varamedlem Michael Fein Varamedlem Karin Heyerdahl Ny Valgkomite Vojta Haza, Bjørg Bugge, Eva Høymyr Unni Fongen ble enstemmig gjenvalgt som styreleder. Øvrige styre- og varamedlemmer ble valgt som foreslått av valgkomiteen. Som valgkomite ble valgt: Vojta Haza, Bjørg Bugge, Eva Høymyr Styret vil etter dette bestå av: Styreleder: Unni Fongen valgt i 2010 for 1 år Styremedlemmer: Jostein Myrberg valgt i 2010 for 2 år Anne Frigstad valgt i 2009 for 2 år
Arne Windfeldt valgt i 2010 for 2 år Alexander Berg valgt i 2009 for 2 år Varamedlem: Michael Fein valgt i 2009 for 2 år Karin Heyerdahl valgt i 2010 for 2 år Styreleder takket Finn Wilhelmsen for hans innsats i styret. Sameiermøtet takket styret for vel utført arbeid i 2009. ********************** Det forelå ingen andre saker til behandling, protokollen ble lest opp, godkjent og undertegnet. Møtet ble hevet ca kl 19.55 Haslum, 11. mars 2010 Bjørn Pedersen Terje Kleivdal