Studentting 4 2018 Mandag 17. september 2018 TF 102, fløy III Kl. 17.00-20.30 Studentting er åpent for alle. Velkommen! Arbeidsutvalget oppfordrer alle møtedeltakerne til å medbringe eget bestikk og tallerken, vannflaske og kaffekopp Møtepapirene er også å finne på http://www.nmbu.no/student/studenttinget
2
SAKSLISTE STUDENTTING 4-2018, MANDAG 17. SEPTEMBER KL. 17:00 TF 102, FLØY III. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: http://www.nmbu.no/student/studenttinget Registrering fra klokken 16:45! 1841 KONSTITUERING... 4 1841.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1841.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1841.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1842 ORIENTERINGSSAKER... 4 1842.1 REFERATSAKER... 4 1842.2 NY NETTSIDE... 5 1843 VEDTAKSSAKER... 5 1844 DISKUSJONSSAKER... 5 1844.1 TILTAK FOR BEDRET LÆRINGSMILJØ... 5 1844.2 REVIDERING AV REGLEMENTET FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 5 1844.3 ETABLERING AV PRINSIPPROGRAM... 6 1845 VALG OG OPPNEVNINGER... 6 1845.1 SUPPLERINGSVALG TIL KONTROLLKOMITEEN... 6 1845.2 VALG AV REPRESENTANTER TIL KOMITEEN FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 7 1845.3 VALG TIL FORSKNINGSETISK UTVALG... 7 1845.4 SUPPLERINGSVALG TIL VALGNEMDA... 8 1846 EVENTUELT... 8 1847 MØTEEVALUERING... 8 1848 VEDLEGG... 8 1848.2 VEDLEGG 1 TIL SAK 1844.2 REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 8 1848.2 VEDLEGG 2 TIL SAK 1844.3 PRINSIPPROGRAM FOR STUDENTTINGET VED NMBU... 13 3
1841 Konstituering 1841.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1841.2 Godkjenning av referat fra forrige møte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Referatene legges ut på vår hjemmeside (http://www.nmbu.no/student/studenttinget) en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. 1841.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. 2. 3. 1842 Orienteringssaker 1842.1 Referatsaker Referatene skal offentliggjøres innen kl. 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studentting er: - Studenttingets Arbeidsutvalg (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) 4
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 1842.2 Ny nettside Saksforbereder: Arbeidsutvalget Orientere om at studentdemokratiet har fått en ny nettside, www.studentdemokratiet.no Nettsidene til studentdemokratiet har vært vanskelig å navigere, og AU har derfor besluttet å lage ny nettside i håp om at den skal bli mer brukervennlig og lettere å navigere. Den er fortsatt under utvikling, og eventuelle forslag til nettsiden kan sende til markedsføringsansvarlig i AU. 1843 Vedtakssaker 1844 Diskusjonssaker 1844.1 Tiltak for bedret læringsmiljø Saksforbereder: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget ønsker innspill fra Studentting på mulige tiltak for bedret læringsmiljø. Det står i «Ramme for arbeidsår» til Studentdemokratiet at mulige tiltak for bedret læringsmiljø for neste år skal diskuteres på Studentting 4. Tiltakene finansieres gjennom gebyr som gis for forsinket sensur. Dette gjør at summen Læringsmiljøutvalget har å tildele til tiltak varierer fra gang til gang. Det er ikke fastsatt noen konkret sum for neste år, men det er anslått at det blir i underkant av 150 000 kr i LMU-midler. Arbeidsutvalget ønsker innspill på gode tiltak som kan løfte læringsmiljøet som en helhet på NMBU. 1844.2 Revidering av reglementet for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder Jan Henrik Skisland Vedlegg: Nåværende reglement Legge opp til diskusjon om dagens reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler for å legge grunnlag for revisjonsforslaget som kommer på ST 6. I gjeldende reglement for tildeling av velferdsmidler (vedtatt på ST-6, 14.11.16) står det at reglementet og søknadsskjemaet for tildeling av velferdsmidler skal tas opp til diskusjon på ST- 4, og revideres på ST-6 i hvert partallsår. 5
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 Studenttinget ved NMBU har det siste året fått flere spørsmål fra personer og grupper angående hvilke krav Studenttinget setter ved tildeling av velferdsmidler. Dette er spesielt knyttet opp til våre etiske og moralske retningslinjer. Det er per i dag ikke noen spesielle punkter eller krav til dette, og vi ønsker derfor en diskusjon rundt disse problemstillingene. Vi ønsker i tillegg å ta opp andre diskusjoner og nevner noen potensielle momenter uner. Momenter til diskusjon: Etiske retningslinjer, skal det være etiske/moralske kriterier som må være oppfylt? Skal det kuttes i grunnstøtte? I dag brukes rundt 80 000,- av midlene på grunnstøtte, kan disse disponeres på en bedre måte? Må foreningen stille med en representant på tildelingen for å få tildelt midler? Skal søknader bare kunne leveres digitalt? I dag kan søknader leveres både på mail og i papirformat. Diskutere ordningen med Studentenes Velferdsfond. Skal det være muligheter for å hente ekstra velferdsmidler fra fondet, hvis det er flere gode arrangementer som ikke får støtte fra tildelingen grunnet for lite penger å tildele? 1844.3 Etablering av prinsipprogram Saksforbereder Tord Hauge Vedlegg: Utkast til prinsipprogram Diskutere på Studentting sin mening om det vedlagte forslaget til prinsipprogram. Hva ønskes inn, hva ønskes vekk. På bakgrunn av diskusjonen ønsker vi å få vedtatt et prinsipprogram på Studentting 5. Studentting har hatt et ønske om å etablere mer politikk og noe som kan være over tid. Som start på dette ønsker vi å etablere et prinsipprogram slik at vi får et overordna dokument som sier noe om hva vi ønsker. Et prinsipp program skal ikke gå i detalj, men skal fortelle prinsippene til organisasjonen. Selve utkastet er basert på tidligere vedtatt politikk hos Studentting og politikk vedtatt av Norsk Studentorganisasjon(NSO). Momenter til diskusjon: 1845 Valg og oppnevninger 1845.1 Suppleringsvalg til kontrollkomiteen Saksforbereder: Valgnemnda Velge 1 medlem til kontrollkomite. De to medlemmene sitter i ett a r og vervet har tiltreding umiddelbart etter møtet. 6
129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 Kontrollkomiteen skal fungere som et ra dgivende organ som er pliktet a rapportere til Studenttinget ved brudd pa vedtekter, retningslinjer og forretningsorden. Komiteen har møteplikt pa Studentting minst to medlemmer ma møte og e n ma være med i tellekorpset. Medlemmer av kontrollkomiteen kan ikke samtidig inneha verv og posisjoner i Studentdemokratiet som kan skade deres habilitet (deriblant AU, Fakultetsstyre og Universitetsstyret). Kandidater: 1845.2 Valg av representanter til komiteen for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Valgnemnda Velge to representanter til komiteen for tildeling av velferdsmidler Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene om velferdsmidler fra lag/foreninger og kommer med en innstilling til Studentting. Komiteen har ett møte per semester; ett på høsten for å fordele resterende velferdsmidler (8%), og ett lengre om våren for å dele ut ordinære velferdsmidler (92%). Komiteen består av totalt syv personer: Velferdsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig, Økonomiansvarlig på Samfunnet, en studentrepresentant fra SiÅs-styret, en person som tidligere har sittet i komiteen og to representanter som blir valgt på Studentting. Vervet har umiddelbar tiltredelse og varer ett år. 1845.3 Valg til Forskningsetisk utvalg Saksforbereder: Valgnemnda Det skal velges én fast representant og én vara til forskningsetisk utvalg. Vervet varer i 1 år, og tiltres umiddelbart. Forskningsetisk utvalg er primært et rådgivende organ som skal gi råd og informasjon i etiske problemstillinger knyttet til forskning, undervisning og administrasjon, og NMBUs arbeid rettet mot samfunnet. Vervet varer i 1 år, og det er lønnet. Det passer for alle studenter med interesse og forståelse for etiske problemstillinger. Møter etter behov. Kandidater: Raymond Bjøntegård Eli Raasholm 169 170 171 172 173 Vara: 7
174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 1845.4 Suppleringsvalg til Valgnemda Saksforbereder: Valgnemnda Velge 1 medlem til Studenttingets valgnemnd. Vervet har 1 a rs varighet med tiltredelse umiddelbart etter møtet. Valgnemnda har hovedansvaret for a finne kandidater til alle verv til valg pa Studentting og andre studentvalg pa Universitetsniva, markedsføre valgene og forberede sakspapir til valgsaker. Valgnemnda har muligheten til a legge frem sin innstilling, og bør gjøre dette om det sees pa som hensiktsmessig. Medlemmer av valgnemnda har ikke anledning til a stille til valg i valgnemndas virkeperiode, med unntak av gjenvalg til valgnemnda. Medlemmene i valgnemnda bør møte pa Studenttingets møter og arrangementer. Som medlem av Valgnemnda fa r man en viktig rolle i studentdemokratiet! Man jobber aktivt med a na ut til alle studenter ved NMBU og jobber aktivt igjennom hele a ret for a promotere de ulike vervene. Man kan forvente seg et tett samarbeid med Arbeidsutvalget og studentra dene pa universitetet. Som valgnemnd ma en regne med en del arbeid via sosiale medier, mail og design av kampanjer. Forhåndsinnmeldte kandidater: 1846 Eventuelt 1847 Møteevaluering 1848 Vedlegg 1848.2 Vedlegg 1 til sak 1844.2 Reglement for tildeling av velferdsmidler Vedtatt på Studentting 6, 14.11.16 1 Velferdsmidlene 1.1 Formål Velferdsmidler deles ut til lag og foreninger på NMBU for å bidra til et livlig, mangfoldig og inkluderende studentmiljø. Midlene støtter i hovedsak aktiviteter på Campus Ås. Alle lag og foreninger ved NMBU kan søke om velferdsmidler. Velferdsmidlene består av grunnstøtte, aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler. 92 % av velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren, og de resterende 8 % deles ut på Studentting 5 om høsten. Midler som deles ut på Studentting 5 er forbeholdt nyoppstartede lag 8
218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 og foreninger, samt uforutsette aktiviteter. Lag/foreninger som er over 5 år, vil ikke ha rett på grunnstøtte ved tildelingen på høsten. 1.2 Grunnstøtte Grunnstøtten skal dekke grunnleggende driftsutgifter som kontorrekvisita, kopiering, internettdomene og lignende. Laget/foreningen kan motta grunnstøtte kun én gang i året. Lag/foreninger kan få opptil 2400 kr i grunnstøtte årlig, samt inntil 1000 kr i ekstra grunnstøtte. Alle lag og foreninger kan søke om grunnstøtte. Lag og foreninger kan søke om og motta grunnstøtte en gang i året. Grunnstøtten beregnes ut fra antall medlemmer som er studenter ved Campus Ås: Antall medlemmer Grunnstøtte 10-19 800 kr 20-39 1000 kr 40-59 1200 kr 60-79 1400 kr 80-99 1600 kr 100-119 1800 kr 120-139 2000 kr 140-159 2200 kr 160-> 2400 kr 230 231 232 233 Lag/foreninger som har eksistert i over 10 år, kvalifiserer til å motta grunnstøtte ved et medlemstall på minst 5 personer. Lag/foreninger må levere medlemsliste med studentandel som eget vedlegg (vedlegg 1) ved søknad om velferdsmidler. Lag/foreninger som kan dokumentere høyere driftsutgifter enn normalt, for eksempel nye foreninger, kan søke om ekstra grunnstøtte. Lag/foreninger ved Campus Adamstua tildeles ikke grunnstøtte. 1.3 Aktivitetsmidler Aktivitetsmidlene skal stimulere til et aktivt og inkluderende studentmiljø og tildeles aktiviteter eller tiltak som trenger ekstra støtte. Aktivitetsmidlene skal gå til aktiviteter på eller ved campus Ås, men komiteen kan etter en skjønnsmessig vurdering gjøre unntak. Kun lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. Lag og foreninger tilhørende Campus Adamstua kan søke aktivitetsmidler til aktiviteter på Campus Ås. Komiteen for tildeling av velferdsmidler skal prioritere aktiviteter som er åpent for mange eller alle studenter. Komiteen kan prioritere aktiviteter som bevarer tradisjoner, mangfoldet i studentmiljøet eller som lager liv på campus. Synlige og aktive foreninger kan belønnes for sitt engasjement. For å motta aktivitetsmidler må søknaden inneholde informasjon om aktivitetene (vedlegg 2). Det skal komme tydelig fram i budsjettet for hver aktivitet hva velferdsmidlene skal brukes til. Søknader uten budsjett skal ikke tildeles midler. 9
261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 Lag/foreninger kan etter søknad overføre midler fra en aktivitet til en annen innad i laget/foreningen, overføringen må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget. Overføringen må spesifiseres og begrunnes i årsrapporten som legges ved søknaden neste år. Aktivitetsmidler som ikke er brukt ved kalenderårets slutt skal overføres til Studentenes Velferdsfond innen søknadsfrist året etter. Lag/foreninger kan søke om å nytte velferdsmidler mellom kalenderårets slutt og søknadsfrist. Slik bruk må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget og spesifiseres i regnskapet for året. Dersom midlene ikke er tilbakebetalt innen søknadsfrist vil laget/foreningen ikke bli tildelt velferdsmidler. Søkerne deles inn i emnevise grupper. Gruppeinndelingen vil påvirke tildelingen av aktivitetsmidler. Gruppeinndelingen bidrar til at lignende lag/foreninger behandles likt. Komiteen for tildeling av velferdsmidler tar hensyn til antall søkere i hver gruppe og gruppens økonomiske behov. Gruppeinndelingen er som følger: Linjeforeninger Linjeforeningene organiserer studenter ved Campus Ås fakulteter eller studieprogram. Linjeforeningene fremmer studentenes faglige interesser gjennom bedriftspresentasjoner og fagkvelder og skaper samhold gjennom sosiale arrangement. Musikk og kultur Musikk og kultur er blant annet kor, korps, musikkgrupper, danselag, teatergrupper, filmklubb, fotoklubb og eksklusive foreninger. Politikk, samfunnsengasjement og religion Politikk, samfunnsengasjement og religion er politiske organisasjoner, organisasjoner som fremmer samfunnsengasjement eller spesifikke samfunnsinteresser, og religiøse organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner retter oppmerksomheten mot det internasjonale samfunnet. Organisasjonene sprer kunnskap til Campus Ås studenter om internasjonale forhold, arbeider for mer kontakt mellom studenter ved Campus Ås og det internasjonale samfunnet, eller sørger for kunnskapsflyt mellom Campus Ås studenter og studenter fra andre land. Stedsforeninger Foreninger og lag som fremmer en felles tilhørighet til en by, fylke eller en landsdel. Andre Andre er lag/foreninger som fremmer felles interesse, og lag/foreninger som gir studenter en sosial tilhørighet og identitet på bakgrunn av forhold som ikke faller inn under andre grupper av lag/foreninger. 1.4 Samfunnsmøtemidler Samfunnsmøtemidler er velferdsmidler øremerket samfunnsmøter, faglige eller politiske arrangementer på Campus Ås, for eksempel debatt og foredrag. Arrangementet må være åpent for alle studenter for å få samfunnsmøtemidler. Studentting setter av samfunnsmøtemidler hvert år på Studentting 2. Alle lag/foreninger, inkludert Samfunnsstyret, kan søke om samfunnsmøtemidler helt til potten er tom. 10
312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 Søknad om samfunnsmøtemidler sendes til velferdsansvarlig senest tre (3) uker før arrangementet. Arrangør av samfunnsmøte sender rapport til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget om samfunnsmøtet senest to uker etter samfunnsmøtet. Aktiviteter/tiltak som støttes av samfunnsmøtemidlene støttes ikke av aktivitetsmidlene. Dersom det er samfunnsmøtemidler til overs ved neste tildeling av velferdsmidler overføres de til Studentenes Velferdsfond. 1.5 Ikke støtteberettiget Velferdsmidlene støtter ikke: - aktiviteter internt i laget/foreningen eller mellom særlig utvalgte lag/foreninger. Unntatt er linjeforeninger. - aktiviteter utenfor campus Ås mottar som regel ikke støtte, men særegne arrangementer som ikke kan gjennomføres ved campus Ås kan få tildeling på særskilt grunnlag. - revyer eller aktiviteter som støttes av Studentsamfunnet/UKA. - Transport og reisegodtgjørelse. - lag/foreninger eller aktiviteter som hører under andre lag/foreninger som mottar velferdsmidler. - lag/foreninger som støttes av semesteravgiften, for eksempel NMBUI-lag. - alkohol, nikotin og andre rusmidler. - aktiviteter der målet er å tjene penger til laget/foreningen og/eller til andre organisasjoner, for eksempel vaffelsalg. - pengestøtte til andre organisasjoner. - Økonomiske foretak - foreningsantrekk. 1.6 Miste retten til å motta velferdsmidler Lag/foreninger som leverer en ufullstendig søknad vil, om den er levert før fristen, få en ny sjanse til å utbedre søknaden, med den frist som velferdsansvarlig setter. Lag/foreninger som misbruker velferdsmidlene får ingen midler ved neste tildeling. Lag/foreninger som ikke tilbakebetaler ubrukte aktivitetsmidler innen fristen, jf pkt 1.3, blir ikke tildelt velferdsmidler. Dette gjelder frem til midlene er tilbakebetalt. 2 Studentenes Velferdsfond Studentenes Velferdsfond brukes til større velferdstiltak. Velferdsmidler som ikke brukes opp settes inn på Studentenes Velferdsfond. Det er velferdsmidler til overs fordi søknadssummen er mindre enn velferdsmidlene, aktivitetene ikke stemmer med velferdsmidlenes formål eller fordi mange søknader er ufullstendige. Leder av Studenttingets Arbeidsutvalg, leder av SiÅsstyret og leder av Samfunnsstyret kan samlet foreslå for Studentting å bruke av Studentenes Velferdsfond. Studentting fatter vedtak om de støtter forslaget. 3 Søknad Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler skal nytte fastsatt søknadsskjema. Søknaden skal skrives på norsk (bokmål eller nynorsk) eller engelsk. Vedlegg kan skrives på mal fastsatt av velferdsansvarlig eller i annen form om kravene til vedlegg oppfylles. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger ved utfyllende søknad og medlemsliste (vedlegg 1). Lag/foreninger som søker om aktivitetsmidler må legge ved informasjon og 11
363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 budsjett for aktivitetene de søker støtte til (vedlegg 2). Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler må legge ved årsrapport med regnskap (vedlegg 3). Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Ta gjerne kontakt med velferdsansvarlig på forhånd om det er spørsmål. Dette kan gjøres via telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknader mottatt etter fristen blir ikke behandlet. Søknad om tildeling av velferdsmidler skal leveres digitalt til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i Studenttingets postboks 1202. 4 Komiteen for tildeling av velferdsmidler 4.1 Mandat Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene og foreslår en tildeling av velferdsmidlene for Studentting. Komiteen vurderer søknadenes innhold opp mot velferdsmidlenes formål. Komiteen evaluerer tildelingsprosessen og foreslår eventuelle endringer i reglement og søknadsskjema, se for øvrig punkt 7 Revisjon. 4.2 Sammensetning Komiteen for tildeling av velferdsmidler består av: Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg (leder av komiteen). Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg. Økonomisjefen i Samfunnsstyret. En studentrepresentant i SiÅs-styret. En person som har vært med på tidligere års tildeling. 2 representanter valgt av Studenttinget. Representantene velges på Studentting 4 om høsten for å sitte i komiteen det påfølgende studieåret. 4.3 Beslutningsdyktighet Komiteen er beslutningsdyktig når minst fire representanter er stemmeberettigede. Medlemmer i komiteen er ikke stemmeberettiget og skal ikke være tilstede når komiteen diskuterer foreninger de selv er eller har vært medlem av. Om dette gjelder velferdsansvarlig presenterer han/hun søknaden og forlater så rommet. Velferdsansvarlig kan kun hentes inn for direkte spørsmål ang. søknaden. 4.4 Arbeidsmåte Velferdsansvarlig leser gjennom alle søknadene og setter opp en oversikt over søknadene og et foreløpig forslag til tildeling. Komiteen møtes 1-2 ganger før Studentting 2, og 1-2 ganger før Studentting 5. Komiteen går gjennom alle søknadene og justerer forslaget til velferdsansvarlig. Om det skulle oppstå et tilfelle hvor det er tvil om en søker har rett på velferdsmidler, så er det opp til komiteen for tildeling av velferdsmidler, etter samtale og diskusjon med kontaktpersonen bak søknaden, å ta en skjønnsmessig vurdering på om søkeren har rett på støtte fra velferdsmidlene. Velferdsansvarlig presenterer komiteens innstilling på Studentting. Lag/foreninger kan få et møte med velferdsansvarlig for å drøfte tildeling og eventuelle uklarheter. Spørsmål/kommentarer rettes til velferdsansvarlig og ikke personlig til komiteens medlemmer. 5 Tildeling 12
414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 Studentting vedtar tildelingen av velferdsmidler. Studentting kan gjøre endringer i forslaget til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren og Studentting 5 om høsten. 6 Frister 6.1 Bekjentgjøring av søknadsskjema og reglement Reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler er tilgjengelig for alle studenter i starten av januar i vårsemesteret og starten av august i høstsemesteret hvert år. Reglement og søknadsskjema er tilgjengelig på nmbu.no/studenttinget. Reglement og søknadsskjema ligger på nettsiden hele året. Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg markedsfører velferdsmidlene i god tid før søknadsfristen. 6.2 Søknadsfrist Søknadsfristen om våren er 10. februar og søknadsfristen om høsten er 10. september. Skulle den fastsatte fristen falle på en helligdag eller helg, så vil fristen være første virkedag etter helligdagen eller helgen. Søknader som leveres etter fristen behandles ikke. 6.3 Behandlingsfrist Tildelingen av velferdsmidler bekjentgjøres på nmbu.no/studenttinget og gjennom referatet fra Studentting på www.nmbu.no/studenttinget. Alle søkere mottar svarbrev senest 2 uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. Velferdsmidler tildeles senest to uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. 6.4 Klagefrist Klager på tildelingen av velferdsmidler fremmes skriftlig til Studenttingets Arbeidsutvalg senest 5 virkedager etter at svarbrevet er mottatt. Alle lag/foreninger har krav på grundig klagebehandling, og skriftlig svar. 6.5 Klagebehandling Klager skal behandles av Studenttingets Arbeidsutvalg. Skriftlig svar skal sendes fra leder av Studenttingets Arbeidsutvalg til innsender av klagen innen 5 virkedager. Skulle klagen få medhold vil pengene bli utdelt ved neste tildeling av velferdsmidler. 7 Revisjon Søknadsskjema og reglement revideres av Studentting hvert partallsår. Revisjon av søknadsskjema og reglement er en diskusjonssak på ST-4 og en vedtakssak på ST-6. Ny versjon tas i bruk etter at den er vedtatt av Studentting. Studentting 6 hvert partallsår vedtar prosentsatsene for tildelinger av velferdsmidler vår og høst. 1848.2 Vedlegg 2 til sak 1844.3 Prinsipprogram for Studenttinget ved NMBU Studiekvalitet Høyere utdanning er et gode som skal være tilgjengelig for alle. Studenttinget mener gratisprinsippet i høyere utdanning er en av de viktigste faktorene for dette og vil aldri 13
464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 akseptere innføring av skolepenger eller utestenging av noen grupper fra det akademiske felleskapet. Studenttinget mener også at dette skal ligge til grunn på alle universiteter og høyskoler i verden og vil jobbe for at utdanning blir en gode for alle i hele verden. Kvalitet i utdanning er viktig, og moderne læringsformer med studentaktiv læring skal være normen ved NMBU. Det skal legges til rette for praksis i alle studieprogram, og at utveksling blir normen der NMBU legger til rette for at alle har muligheten. Vi mener også at mangfold i akademia er bra og ønsker at det skal brukes tiltak for å sikre mangfoldig studentmasse, og et mangfold blant ansatte ved NMBU Studenter skal delta aktivt i forskning og forskning skal bli brukt i undervisning. Vi mener forskningsresultater skal ligge tilgjengelig og ikke være en gode kun for de få, OpenAccess er derfor et viktig prinsipp. NMBU er et universitet med fokus på miljø og bærekraft, og dette skal prege apparatet rundt studentene. Kommunen, samskipnaden og NMBU må derfor legge til rette for en miljøvennlig drift som sikrer et bærekraftig samfunn. NMBU har også et ansvar for å sikre at bærekraftsdimensjonen havner i studieprogrammet til alle studenter. Velferd For å sikre gode helse og høy kvalitet i utdanningen må studenter ha tid til å studere. Derfor må studiestøtten økes slik at vi kan få realisert heltidsstudenten. Studenttinget ved NMBU mener studiestøtten skal tilsvare 1.5G slik at deltidsjobb ikke er nødvendig og går på bekostning av de akademiske resultatene. Alle studenter og ansatte skal oppleve gode og trygge læringsmiljøer og arbeidsmiljø. Samskipnaden skal være hovedleverandør av bolig for studenter ved NMBU. Det er derfor nødvendig at det bygges flere studentboliger. For å sikre høy trivsel og god helse hos studentene må boligeier sikre et godt bomiljø for studenten. Samskipnaden skal også sikre andre velferdstilbud som kantine og idrett til en lav pris for studenter. Ås kommune må ta sitt ansvar som vertskommune og sikre hurtig behandling av boligsøknader og bidra med tiltak som kan styrke studentenes psykiske helse. 14