KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 4 Møtedato: 13.09.2017 Utvalgssaksnr.: 21/17-26/17 Disse møtte: Leif Ydstebø Tor Arild Torgersen Torill Ramstad Christian Haaland Brynhild Olsen (vara) Forfall / varamedlemmer: Liv Nesse Amundsen / Brynhild Olsen Andre tilstede: Fra Rogaland revisjon IKS, oppdragsleder Selma Karaduman Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, rådgiver Leni Tande Side Saker til behandling 21/17 16/00168-17 Godkjenning av protokoll fra møte 31.05.2017 2 22/17 16/00069-6 Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 2 23/17 16/00073-29 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 31.07.2017 3 24/17 16/00167-10 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 3 25/17 16/00064-25 Møteplan for 2018 4 26/17 16/00286-24 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. sept. 2017 4 Referat-/meldingssaker 5/17 16/00322-8 kommunestyret - Rapport IVAR IKS.pdf 5 6/17 17/00017-4 Notat til kontrollutvalget i Kvitsøy 5 Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 21/17 Godkjenning av protokoll fra møte 31.05.2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte 31.05.17 Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte 31.05.17 22/17 Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 Kontrollutvalget i Kvitsøy foreslår et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2018 på kr. 417 100,- eksl.mva. Kontrollutvalget i Kvitsøy foreslår et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2018 på kr. 417 100,- eksl.mva.
23/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 31.07.2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr.31.07.17 til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr.31.07.17 til orientering. 24/17 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2017 til orientering. Revisor orienterte. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2017 til orientering.
25/17 Møteplan for 2018 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag 21.02.2018 15:00 Onsdag 18.04.2018 15:00 Kan bli endret Onsdag 06.06.2018 15:00 Onsdag 26.09.2018 15:00 Onsdag 28.11.2018 15:00 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2018 Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag 21.02.2018 15:00 Onsdag 18.04.2018 15:00 Kan bli endret Onsdag 06.06.2018 15:00 Onsdag 26.09.2018 15:00 Onsdag 28.11.2018 15:00 26/17 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. sept. 2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. sept. 2017 til orientering.
Kontrollutvalget forbereder seg til bestilling av nytt prosjekt i neste møte. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. sept. 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 5/17 kommunestyret - Rapport IVAR IKS.pdf 6/17 Notat til kontrollutvalget i Kvitsøy (status i prosjektet effektivisering og forenkling) Kontrollutvalget tok meldingssakene til orientering. EVENTUELT Orienteringer fra administrasjonen Sakene om orienteringer fra administrasjonen utsettes til våren 2018 da de gjenstående, rektor og leder for helse og omsorg er forholdsvis nyansatte i kommunen. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leif Ydstebø Leni Tande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur