Møteinnkalling Formannskapet Møtested: Rådhuset; Nygaardsg 16, Formannskapssalen Tidspunkt: 28.02.2008 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Bjørg Irene Nilsen, telefon 69 30 62 82, e-post bjin@fredrikstad.kommune.no, eller Anita Simensen, telefon 69 30 62 92, e-post ansi@fredrikstad.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Orientering : Utfordringer - v/ Trond Torp, Fredrikstad politikammer Sakliste PS 28/08 Søknad om midlertidig alminnelig skjenkebevilling - Båthuset Revyteater. Side 1 PS 29/08 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Far East House. 3 PS 30/08 Hastesak Endringer i kostnader - Gressvik barnehage. 5 PS 31/08 Omdisponering av velferdsmidler. 7 Fredrikstad, 19.02.2008 Eva Kristin Andersen ordfører
FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2008/2201 Dokumentnr.: 5 Løpenr.: 18094/2008 Klassering: U63 Saksbehandler: Tom B. Johansen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 28.02.2008 28/08 Søknad om midlertidig alminnelig skjenkebevilling - Båthuset Revyteater Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler formannskapet å fatte slikt vedtak: Søknad fra Fredrikstad Underholdning DA, org. nr. 989 048 783 om midlertidig alminnelig skjenkebevilling for alkohol med inntil 22 volumprosent i tiden 1. mars til 31. august 2008, ved deres skjenkested Båthuset Revyteater, Verkstedveien 12, imøtekommes. Bevillingen omfatter et revyteater på ca 550 m2 med 180 sitteplasser. Som styrer av bevillingen godkjennes Trond Pettersen, og som stedfortreder Vera Mintokovitch. Søknad om uteservering i følge vedlagte tegning, imøtekommes. Bevillingsgebyr fastsettes til kr. 1750,-. Fredrikstad, 13.02.2008 Sammendrag Saken gjelder søknad fra Fredrikstad Underholdning DA, som skal spille revyteater i Båthuset, Verkstedvn. 12 i ca 7 måneder frem til 31. august. I den forbindelse søkes det om alminnelig skjenkebevilling for kl. 2, øl og vin. Rådmannen anbefaler søknaden imøtekommet. Vedlegg Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) 1. Søknad fra Fredrikstad Underholdning DA av 23.01.08 2. Uttalelse fra Fredrikstad politistasjon av 29.01.08 3. Kopi av firmaattest 4. Attest om restanse på skatt/avgift mv fra Skattefogden i Østfold 5. Tegninger over skjenkearealet inne og ute 6. Dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve i alkohollovgivningen
Saksopplysninger I søknad av 23.01.d.å. søker Fredrikstad Underholdning DA om midlertidig alminnelig skjenkebevilling for alkohol for alkohol med inntil 22 volumprosent i tiden 01.03 til 31.08.d.å., for Båthuset Revyteater. Bevillingen skal benyttes i forbindelse med at det skal spilles revy i lokalet i nevnte tidsrom. Søknaden er oversendt politiet til uttalelse i henhold til alkohollovens 1-7. Politiet uttaler i ekspedisjon av 29.01.d.å., at de ikke har bemerkninger til søknaden. Søknaden er ikke oversendt Oppvekst- og omsorgsseksjonen til uttalelse, dat dette ikke dreier som om en fast bevilling, men en bevilling av midlertidig karakter. De forspurte attester inne skatte- og avgiftslovgivningen er vedlagt søknaden. Styrer tilfredsstiller de kunnskapskrav som stilles i alkohollovgivningen. Økonomiske konsekvenser Ikke relevant i saken Ansattes medbestemmelse Ikke relevant i saken Vurdering Rådmannen vil bemerke at selskapet har fått innvilget lignende søknader tidligere. Administrasjonen har ikke mottatt noen negative tilbakemeldinger om tidligere tildelte midlertidig bevillinger, og rådmannen anbefaler derfor søknaden imøtekommet.
FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2007/15643 Dokumentnr.: 6 Løpenr.: 17720/2008 Klassering: U63 Saksbehandler: Tom B. Johansen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 28.02.2008 29/08 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Far East House Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler formannskapet å fatte slikt vedtak: Søknad fra firma Far East House Mejjuan Shen, org. nr. 980 047 547 om alminnelig skjenkebevilling for alkohol med inntil 22 volumprosent samt brennevin for deres bevertningssted Far East House, Lislebyveien 191, for inneværende bevillingsperiode frem til 30.06.2008, imøtekommes. Bevillingen omfatter en spiserestaurant på ca 128 m2 med 50 sitteplasser. Som styrer av bevillingen godkjennes Shen Meijuan, og som stedfortreder Zhang Guolan. Fredrikstad, 14.02.2008 Samm endrag Saken gjelder søknad om alminnelig skjenkebevilling for et nyetablert spisested på Lisleby. Søknaden tilfredsstiller de føringer som ligger i den alkoholpolitiske plan, og rådmannen anbefaler søknaden imøtekommet. Vedlegg Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) 1. Søknad fra Far East House av 30.11.07 2. Uttalelse fra Fredrikstad politistasjon av 09.01.08 3. Uttalelse fra Omsorgs- og oppvekstseksjonen av 14.02.08 4. Kopi av firmaattest 5. Skatteattest fra Kemneren i Sarpsborg av 12.11.07 6. Attest om restanse på skatt/avgift mv fra Skattefogden i Østfold av 29.10.07 7. Tegninger over skjenkearealet 8. Kopi av meny 9. Kopi av kunnskapsprøver i alkohollovgivningen
Saksopplysninger I søknad av 30.11.f.å. søker firmaet Far East House Mejjuan Shen om alminnelig skjenkebevilling for alkohol med inntil 22 volumprosent samt brennevin for et nyetablert spisested i Lislebyveien 191. Konseptbeskrivelsen er noe mangelfull, men det fremgår av de opplysninger som foreligger at stedet er tenkt drevet som et spisested med en a la carte meny og internasjonale retter, fortrinnsvis kinesisk mat. Søknaden er oversendt høringsinstansene til uttalelse i henhold til alkohollovens bestemmelser 1-7. Politiet uttaler i ekspedisjon av 09.01.d.å. at de ikke har noen bemerkninger til de vandelsmessige forhold, men bemerker at det ut fra trafikkmessige forhold kan være noe uheldig med et skjenkested nær tilknyttet til et veikryss. Omsorgs- og oppvekstseksjonen uttaler i notat av 14.02.d.å. at de ikke har bemerkninger til søknaden og kan tilråde den imøtekommet i samsvar med rådmannens innstilling. De forespurte attester innen skatte- og avgiftslovgivningen er vedlagt søknaden. Styrer og stedfortreder tilfredsstiller de kunnskapskrav som stilles i alkohollovgivningen. Økonomiske konsekvenser Ikke relevant i saken. Ansattes medbestemmelse Ikke relevant i saken. Vurdering Rådmannen vil bemerke at stedet er lokalisert i et område med kombinert bolig- og næringsvirksomhet på Lisleby. Det har tidligere vært drevet serveringsvirksomhet i lokalene, men da uten skjenkebevilling. Politiet bemerker at stedet er noe uheldig plassert i forhold til trafikkbilde. Ved en befaring på stedet kan rådmannen ikke se at dette skulle være så tungveiende grunner at det skulle tilsi og avslå søknaden. Søknaden tilfredsstiller ellers de føringer som ligger i den alkoholpolitiske plan til slik virksomhet. Rådmannen vil derfor anbefale søknaden imøtekommet.
FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2005/9011 Dokumentnr.: 23 Løpenr.: 17699/2008 Klassering: A10 Saksbehandler: Kjersti Johansen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Oppvekstutvalget 27.02.2008 7/08 Formannskapet 28.02.2008 30/08 Endringer i kostnader - Gressvik barnehage Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler Oppvekstutvalget å fatte slik innstilling til Formannskapet: 1. Budsjett for rehabilitering/utvidelse av Gressvik barnehage styrkes med 1,8 mill. kroner ved omdisponering av midler avsatt til Kjølstad barnehage. 2. Vedtaket fattes i henhold til kommunelovens 13 utvidet myndighet i hastesaker. Jmf. Delegeringsreglementet 1.2.3. Fredrikstad, den 12.02.08. Sammendrag I 2007 ble det besluttet å rehabilitere og utvide Gressvik barnehage. Prosjektet har dratt ut i tid, og etter offentlig utlysning er behovet for å tilføre ressurser til Gressvik barnehage ytterligere tilstede. Tilbudene som er kommet inn, samt et tilegg på uforutsette kostnader gir et behov for å styrke rammene med 1,8 millioner kroner. Vedlegg Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) 1. Bystyre sak 81/02. Økonomiske konsekvenser som følge av prisvekst i byggebransjen. 2. Årsbudsjett 2008, rehabilitering av Kjølberg barnehage. Saksopplysninger I 2007 ble det besluttet å rehabilitere og utvide Gressvik barnehage. Prosjektet er tilført ressurser både i behandling av årsbudsjett for 2007, og i saken om økonomiske konsekvenser som følge av prisvekst i byggebransjen. Per dato har kommunen vedtatt å bruke 10.1 millioner kroner til rehabilitering og nybygg ved Gressvik barnehage. Prosjektet har dratt ut i tid, og etter offentlig utlysning er behovet for å tilføre ressurser til Gressvik barnehage ytterligere tilstede. Tilbudene som er kommet inn, samt et tilegg på uforutsette kostnader gir et behov for å styrke rammene med 1,8 millioner kroner.
Rehabiliteringen og utvidelsen ved Gressvik barnehage må også sees i sammenheng med målet om full barnehagedekning. Barnehagen utvides med 14 plasser til barn i alderen 1-3 år. Fredrikstad kommune har, i årsbudsjett for 2008, avsatt 8 millioner kroner til rehabilitering av Kjølstad barnehage. Per dato er det usikkert når prosjektet kan starte opp, da det er behov for å flytte en vannledning i det distriktet. Rehabilitering av Kjølstad barnehage gjennomføres ikke i 2008. Avsetninger vil bli i tatt med i neste årsbudsjett. For å gjennomføre rehabilitering/utvidelse ved Gressvik barnehage må budsjettrammen styrkes med 1,8 millioner. Det foreslås tatt av midler avsatt til Kjølstad barnehage. Økonomiske konsekvenser Utvidelser av barnehagene er i sin helhet selvfinansierende, og omtalt i tidligere saker. Fredrikstad kommune tildeles nye øremerkede driftsmidler, investerings og skjønnsmidler til nye plasser. Ansattes medbestemmelse Ikke relevant Vurdering Rådmannen er av den oppfatning at det er viktig å fullfinansiere utvidelsen ved de planlagte kommunale barnehagene. Forarbeid og gjennomføring er kommet godt i gang de fleste steder. Arbeidet ved Kjølstad barnehage er ennå ikke satt i gang og rådmannen anbefaler at 1,8 millioner av de avsatte midlene overføres til Gressvik barnehage.
FREDRIKSTAD KOMMUNE Saksnr.: 2007/4830 Dokumentnr.: 12 Løpenr.: 20516/2008 Klassering: 145 Saksbehandler: Eva Kristin Andersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 28.02.2008 31/08 Omdisponering av velferdsmidler Ordførerens innstilling Ordføreren legger fram saken etter anmodning fra Arbeidsmiljøutvalget. Saken legges frem uten innstilling. Fredrikstad, 18.02.2008 Saksopplysninger Arbeidsmiljøutvalget behandlet i møte 08.02.08 sak vedr. Velferdsarrangement for alle ansatte i 2008 Kongstenhallfesten med følgende forslag fra William Gulbrandsen: Arbeidstakerorganisasjonene har i samlet møte 07.02.08 kommet frem til at vi henstiller til AMU om å sende saken tilbake til Formannskapet, for omdisponering av velferdsmidlene til opplæring/omstilling og lærlingordningen. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 4 stemmer. Vedlegg AMU sak 9/08 : Velferdsarrangement for alle ansatte i 2008 - Kongstenhallfesten