Type møte; Styremøte 8/18 (2017-2019), telefon og skjermdelingsmøte Dato; 12.02.2018 Tid; kl 19.00-22.00 Til stede; Bjørnar Flem, Pia Dangel, Hedvig Solbakken, Kristin Wangensteen og kretskonsulent Gill Johannessen. Kommentarer til innkalling; Ingen Kommentarer til forrige referat; Endre referat overskrift, husk også styreportalen. Saksliste Besluttningssaker Sak 1/8 18 Møre og Romsdal idrettskrets skal ha sitt idrettsting i Molde 21.04 18. Vedtak; Kristin Wangensteen deltar og Knut-Arve Kynø kjører, kretsen dekker reisekostnader. https://www.idrettsforbundet.no/idrettskretser/more-og-romsdalidrettskrets/kalender/idrettskretsting/ Side 1
Sak 2/8 18 Deltakelse på forbundstinget 27-29.4 18 Vedtak; MRGTK sender 1 deltaker og 1 observatør til Forbundstinget 27-29.4 18. Sak 3/8 18 Være med på stor kurshelg i regi av Møre og Romsdal Idrettskrets, for flere idrettsgrener 22-23.9 18 eller 29-30.9 18 - denne helgen er det Stategi seminar NGTF Diskusjon; Har vi mulighet til f.eks holde trampett sikrings kurs, Turn i skolen, trampett i skolen, skade-/rehabiliteringskurs eller et annet kurs som både våre egne og folk fra andre idrettsgrener kan ha interesse av å være med på? Her må vi vite nærmere; Hvem som bærer kostnader, hvem har inntektene, hvilket utstyr som er tilgjengelig mm. Vedtak; Vi er positivt innstilt under forutsetning at vi vet svar på våre spørsmål. Kristin snakker med MIK ifht disse spørsmål. Vi kan ev delta med disse kursene; Trampett i skolen Skade-/rehabiliteringskurs Turn i skolen/ turn i basishall Drøftingssaker Side 2
Sak 1/8 18 Tilskuddsordninger Diskusjon; lage dokumentmal Fremdriftsplan; Ha et eget arbeidsmøte ifht å lage maler ifht tilskuddsordninger, dette da sett ifht langtidsplaner og økonomi. Det er fordi tilskuddsordninger omfatter mye. Vi planlegger en arbeidshelg 1-3.06 18 i Ålesund Sak 1/8 18 Årsrapporter Diskusjon; Lage dokumentmal. Fremdriftsplan; Gill har laget en dokumentmal for årsrapporter. Den ligger på styreportalen. Sak 3/8 18 Teknisk Utvalg Diskusjon; Finne resurss personer og få igang arbeidet i utvalget Fremdriftsplan; Ha utvalget oppe å gå i løpet av høsten 2018, som en myk start ifht neste tingperiode 2019-2021 Orienteringssaker Sak 1/8 18 Side 3
Orientering ;Hvordan ligger det an med årsrapporter for ; Bredde barn - Hedvig Bredde voksen - TK - Pia, ferdig TM - Bjørnar RG - Kristin, nesten ferdig Troppsgymnastikk - Hedvig med hjelp fra Ingeline Hammerøy og Veronica Settem Elnesvågen TF Utdanning - Gill og Hedvig Økonomi - Gill Sak 2/8 18 Kretsturnstevne for voksne Orientering; Her er situasjonen den at SFGTK og Sandane TF ikke kan ta på seg kretsturnstevne for voksne i 2018, som vi tidligere har gått ut ifra, jfr brev fra Randi Flem Ulvestad fra januar 2016. Jeg har så sendt en forespørsel til Hareid IL, turngruppa ved Signe Bjåstad, og spurt om de har mulighet til å arrangere kretsturnstevne for voksne i år 2018. Her har jeg ikke fått noen tilbakemelding. Fremdriftsplan; Om det ikke kommer svar fra Hareid IL, turngruppa innen 15 februar 2018, bør dette arrangementet lyses ut på bred basis til alle våre lag og foreninger med relativt kort svarfrist (12 mars 2018). Dette fordi vi allerede er Side 4
sent ute, og om det skal være teknisk mulig å gjennomføre, så må fristen være relativt kort. Viktig at lagene får tid til å diskutere, og konsekvensen om ingen tar på seg å være arrangør blir det da at stevnet ikke blir arrangert. Se område 6, de har hatt samme utfordringer som er i Møre og Romsdal, og tatt da stevnet på en dag - og de får da dette godkjent. Ta kontakt med Song og Fjordane ifht 1 dags stevne. Her kan kretsen gå inn som arrangør, dette som siste utvei. Sak 3/8 18 Sammenslåing av Nord- og Sør Trøndelag GTK Orientering; Gill forteller litt om hva og hvordan, og prosessen de er nå i. Side 5