Tema: Tilgang for foresatte Fronter 91 Dette heftet er produsert av Fronter as www.fronter.com Heftet kan kun kopieres eller distribueres elektronisk ifølge kontrakt eller avtale med Nytt i dette heftet: Det er ingen endringer i dette hefte. Tema: Tilgang for foresatte... 1 Innledning... 1 Administrators oppgaver... 2 317 Muliggjør enkeltbruker-opprettelse basert på mal... 2 Innstillingen B15 Kontaktlærer kan registrere foresatte... 3 Innstillinger på Kontaktkortet... 4 Mal for foresatte... 4 Kontaktlærers oppgaver... 8 Versjonskontroll... 10 Innledning Dette heftet tar for seg hvordan foresatte opprettes samt tildeles adgang i Fronter. Eksemplene prøver å illustrere kjente problemstillinger, og det er vårt håp at du vil nikke gjenkjennende til mye av det som presenteres. Fronter er i kontinuerlig utvikling og forbedring. Det kan derfor forekomme avvike mellom dokumentasjon og applikasjon. Denne veiledning er skrevet til Fronter 91. Lykke til. Lillehammer, mars 2009 Steinar Hov/Ingun Vaglid 1
Administrators oppgaver Først må tilgangen til foreldrepålogging aktiveres i lisensdatabasen av Fronter. Deretter må administrator foreta noen innstillinger slik at kontaktlærere kan knytte foresatte til den enkelte elev. Utgangspunktet er noen innstillinger som muliggjør registrering av foresatte. Vi trenger derfor en mal (malbruker) for de foresatte, rettigheten Vis kontakter for lærerne til denne malen samt en innstilling som gjør at kontaktlærere kan registrere foresatte på den enkelte elevs kontaktkort. 317 Muliggjør enkeltbruker-opprettelse basert på mal Først må vi velge de globale innstillingene: 2
Deretter aktiverer vi innstilling 317: Innstillingen B15 Kontaktlærer kan registrere foresatte Under Andre innstillinger finner vi innstillingen som muliggjør registrering av foresatte det er B15 Kontaktlærer kan registrere foresatte. Denne innstillingen setter vi på noden Alle ansatte: 3
Innstillinger på Kontaktkortet Videre er det en innstilling under Kontaktkortet som kan tilpasses: Dette medfører at kontaktlærere kan registrere foresatte knyttet til den enkelte elev i en basisgruppe. Mal for foresatte Vi må opprette en mal for foresatte: 4
Foresatte skal være medlem av en (eller flere) gruppe: Vi må ha opprettet den relevante gruppen på forhånd: Selve malen skal være meldt inn i en gruppe: 5
Når en foresatt blir opprettet som bruker i Fronter ved å trykke på: 'Legg til foresatt' på en elevs kontaktkort vil både Normal og Foresatt automatisk bli krysset av. De to feltene er ikke redigerbare, så man har ingen mulighet til å endre en foresatt til kun Normal bruker. Dette er gjort for sikkerhets skyld, slik at vi ikke skal risikere at en foresatt får vanlig Fronter tilgang ved en feiltakelse. Sørg for at den foresatte må skifte passordet ved første pålogging: For øvrig spiller det ingen rolle hvilken personlig verktøyliste som bli valgt; Fronter erstatter den med en egen for foresatte med kun relevante verktøyer. Og endelig kan innstillingene for Dagens-siden være tilpasset: 6
For at kontaktlærerne skal få tilgang til malen(e) for de foresatte må de ha rettigheten Vis kontakter. Vi velger policygruppen Alle ansatte og tildeler denne rettigheten til den: Gjennom rettigheten Kontaktlærere vil det nå være mulig å registrere foresatte via kontaktkortet til elevene i basisgruppen. Avsluttende kommentar Foresatte kan også få tilgang til rom ved at de meldes inn som enkeltpersoner eller (aller helst) som en gruppe. Det må vurderes som det skal være flere grupper for foresatte og da også et utvalg malbrukere for å melde dem inn i disse. 7
Kontaktlærers oppgaver Etter at administrator har foretatt de nødvendige grepene kan kontaktlærer registrere foresatte for den enkelte elev i basisgruppen. Her har kontaktlærer (Heidi Kaspersen) søkt opp elevene i sin basisgruppe (1AFA) og klikker på første elev, Espen Amundsen: Hun kommer nå inn på kontaktkortet til denne eleven: Her finner vi valget Legg til foresatt helt nederst: 8
Vi ser at malen for de foresatte er automatisk valgt (dersom ikke flere maler er opprettet). Mobilnummeret skal være brukernavnet slik at vi i fremtiden kan knytte denne tjenesten til SMS i Fronter. Passordet kan skrives inn (to ganger) eller du kan benytte knappen Lag nytt passord for å generere et automatisk. Det er nå to muligheter for innsyn: Fravær og Portefølje: Når en foresatt logger seg på vil det være en forhåndsdefinert verktøyliste: Her vil de foresatte ha tilgang et eget barns fravær og portefølje, på samme måten som barnet selv. 9
Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig 81.1 13.12.07 Tema: Foresatte i Steinar Hov Fronter 82.1 14.08.08 Ingen endringer Steinar Hov 91.1 23.03.09 Ingen endringer Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer 14.12.07 Georg Ranhoff Gjennomgått og korrigert 14.08.08 Ingun Vaglid Godkjent 23.03.09 Ingun Vaglid Godkjent 10