ÅRSMØTE NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. BERGEN OG OMEGN

ÅRSMØTE NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. BERGEN OG OMEGN 28 MARS KL 19 Temamøte med info fra Klinikken kl 20 med kafe og kake Dyreklinikken Bergen Vest 2 eta. Lyderhornsveien 287

Til behandling foreligger: 1. Konstituering 2. Valg av dirigent 3. Valg av to referenter 4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 5. Valg av tellekorps 6. Godkjenning av innkallingen 7. Årsberetning for 2011 8. Revidert regnskap for 2011 og budsjett for 2012 9. Kontigent 2013 10. Valg i henhold til vedtektenes paragraf 5 Leder for ett år Styremedlem for to år Styremedlem for to år Varamedlem for to år Revisor Vararevisor Tre medlemmer til valgkomiteen Ett varamedlem til valgkomiteen 6 representanter til NRKs generalforsamling 5. mai 2012

Sak 7: Årsberetning Styrets arbeid 2011 Det har vært avholdt sju styremøter fra generalforsamlingen i april til utgangen av kalenderåret. Avdelingen holder på medlemmene, og står også ved utgangen av 2011 med over 550 medlemmer. Vi er med det den største raseklubb og hundeklubb i Hordaland. Vi er også den nest største avd i Norsk Retrieveklubb. Regnskapet viser positive tall, og dette vil være med på å bidra til at klubben kan opprettholde sitt høye aktivitetsnivå i årene som kommer. Avd har holdt stevne i Lydighet, agilitty, hopp, blodspor fast og bevegelig og jakt i 2011. Det var totalt ca 500 deltagere. Vårt årlige sommer arrangemang Hundeferie i Hemsedal hadde en rekord stor deltagelse i juli. Bergensutstillingene ble i år arrangert i februar og september som de fleste foregående år. Totalt var det ca 200 påmeldte. Lydighet holdt for første gang 2 stevner. Begge stevner med meget god deltagelse. Agillity holdt sine to stevner et på voss i mars og siste i september i nordnesdalen. På jaktsiden ble den årlige jaktprøven holdt i flott omgivelser på Myrbø. På høsten var det stordeltagelse på blodsporprøven på Hordnes. Hovedsponsor for klubben i 2011 var Myrbø dyrebutikken og pasjonat. De har sponset med over 26.000 kr i fòr til klubben. I tillegg har klubben fått sponsing fra Royal Canine på over 10.000,- i for og profilerings ting. Agillity ble sponset av Drotningsvik zoo med gavekort på over 10.000 kr,-

I sammarbeid med Myrbø ble det i august holdt familiedag. Hvor avd holdt aktiviteter som match show, appotering og blodspor. Dette var et flott arrangemang med stort oppmøte. Klubben har opprettholdt sitt gode kurstilbud fra årene før. I tillegg til ordinære valpe-/grunnkurs har vi også arrangert agility og blodsporkurs Varden har vært samlingpunkt for de fleste av klubben sine aktiviteter. Det ha i løpet av året blit lagt nytt topp dekke med sand. Og noen av klubben`s medlemmer har også satt opp nytt gjerde rundt banen. I høst ble det også ordnet med nye lys i lyktestolpene rundt banen. Inne har det kommet ny frys og det har vært jobbet med det elektriske anlegget, dette vil fortsette i 2012 Styret vil sende en stortak til de av medlemmene som har vært med å holde varden vedlike i år. Styret vil takke alle som i løpet av året har gjort en innsats for avdelingen. Vi håper det flotte engasjementet fra medlemmene og det høye aktivitetsnivået fortsetter i 2012.

Styret i 2011 Leder: Åseline Hudson Kasserer: Karsten Reiertsen Styremedlem: Per Seljeøy Styremedlem: Anette Raa Styremedlem: Nina Johannessen Varamedlem: Synnøve M Engevik Varamedlem: Stine Sanden Styret ble valgt på årsmøte i mars. Styret har holdt sju styremøter fra mars til desember 2011. Stine Sanden gikk ut av styret da hun flyttet til Hamar i høsten 2011. Valgkomiteen 2011: Bjørg Bergstø Liv Hudson Elin Dahl Grethe Nilssen I avdelingen inngår: Blodsporkomite Komite Hundeferie i hemsedal Agillity Jaktkomité Lydighetskomitè Utstillingskomité Revisor: Morten Holmen Vararevisor: Asbjørn Kristiansen Webmaster: Hilde Killingstad Avdelingens hjemmeside: www.retrieverklubben.no/bergen

Kursvirksomhet 2011 Kursansvarlig i 2011 har vært Karsten Reiertsen fra styret. Det har vært arrangert 34 kurs i 2011 innklusiv hemsedal. For samtlige av de avslutta kursene er det søkt om og innvilga voksenopplæringsmidler på til sammen kr 19.482 gjennom Studieforbundet Natur og miljø. Type kurs antall kurs: Valpekurs 4 Grunnkurs 1 Bronsemerke 1 Konkurranselydighet 2 Blodspor 3 Bruks 2 Jakt 14 Agillity 7 Til sammen har vi hatt 192 deltakere på kurs i 2011. Det har vært instruktører fra finland,sverige, danmark og norge. Et kjempe flott resultat. Takk til alle som har vært instruktør.

Bruks- og Lydighetskomiteen Komitéen har bestått av Elín Søbstad leder Monica Torgersen fra september Cecilie Bårdsen fra september Lydighet-og bruksgruppen har arrangert 2 stk Offisielle Lydighetsprøver i 2011; en i april (lørdag) og en i september som et kveldsstevne. Vi har hatt god deltakelse og hyggelige tilbakemeldinger fra deltakerne på begge arrangementene. Hjertelig takk til dommere, ringsekretær, skrivere, stevneleder og alle frivillig som hjalp til! Komiteen har også avholdt Bronsemerkeprøve og uoffisiell lydighetsprøve på Varden, i tillegg til forskjellige kurs som valpekurs, bronsemerkekurs, grunnferdighetskurs m.fl. Stor takk til instruktørene! Det har vært gjennomført treninger hver onsdag og lørdag gjennom hele året, med stortsett godt oppmøte. Onsdagstreningene stiller en fra komiteen som instruktør fra kl 19-20, lørdagstreningene er som tidligere år, egentrening der man disponerer banen til lydighetstrening i tidsrommet kl 13-15. Vi har hatt hyggelige avslutninger med aktiviteter for 2 og 4 beinte både før sommerferien og jul, med god deltakelse og fin stemning. Tilbakemeldingene fra medlemmene her har også vært veldig positive. Vi takker alle medlemmer som har deltatt på treninger og kurs i 2011, og ser frem til et nytt og spennende LP og bruks år i 2012.

Komite for Hundeferie i Hemsedal Hemsedalskomiteen for 2011 har bestått av følgende personer: Leni Jacobsen Asbjørn Kristoffersen, Åseline Hudson, Lisbet Hagen, Grethe Smith, Else Pedersen, Elin Søbstad, Komiteen har fortsatt arbeide etter teammodellen og dette har fungert hensiktsmessig. Alle har bidratt i arbeidet og komiteen har videreført de gode erfaringene fra tidligere år. Arrangementet i 2011 gikk etter planen, og vi er godt fornøyd med gjennomføringen. I år ble det avholdt kurs i lydighet, agillity,bruks, blodspor, toller jakt og 6 i jakt. Det var totalt ca 120 deltagere på kurs. Alle hytter var brukt og etterspørslen var større enn vi hadde tilgang på. Slik at ca 60 deltagere pr uke er max grense iforhold til hytter. Vi arrangerte loddsalg fire kvelder i hver uke, noe som også i år var en suksess. Evalueringen og tilbakemeldinger fra deltakerne var meget bra i år, og komiteen fikk mye skryt og ros for sin innsats. Vi er derfor av den oppfatning at arrangementet holdt den kvalitet og standard som var forventet.

Agillitykomiteen Vi har i år hatt 3 nybegynnerkurs, instruktører har vært Liv Jægersen, Cecilie T Larsen og Cecilie Bårdsen. Vi har også hatt 1 videregåendekurs, instruktører Line Coucheron og Dorte Natås. Samt 1 konkurransekurs med finske Jennie Lethinen som instruktør. Vi har arrangert 2 uofiselle cuper, hatt treninger hver tirsdag, fredag og søndag. Komiteen ordnet med ny grus til Varden og fikk lagt denne på dugnad. Vi har kjøpt ny vippe, pølse og et delbart hjul. I mars arrangerte vi offisielt stevne på Voss sammen med Voss HK, og i september arrangerte vi stevne i Nordensdalen sammen med BAK og NSBK. I juni hadde vi sommeravslutning på Varden med tradisjonell slåballkonkurranse for store og små og i desember arrangerte vi julebord ( 7 år på rad). Vi vil også nevne at Bodil Mehl Wiik representerte Norge i både VM og NoM. Og hun reiste hjem fra NoM med laggull. Gratulerer så mye. Planner for 2012 Her er våre planer for 2012 2 x nybegynnerkurs minimum 5 deltakere / maksimum 12 deltakere 2 x videregåendekurs minimum 5 deltakere / maksimum 12 deltakere 1 x konkurransekurs (høst) minimum 10 deltakere / maksimum 14 deltakere 2 x offisielt stevne Første i mars, samarbeidende klubb er Voss og stevnet arrangeres på Voss. Andre i september, samarbeidende klubber er BAK og NBSK, stevnet arrangeres i Bergen, Nordnesdalen.

3 x uoffisielt stevne 1. stevne i påsken, 2.stevne i juni og 3.stevne i september. Vi vil kåre klubbmester og retrievermester. Vi ønsker å kjøpe ny mur, en ny tunnel (lang) og nye pinner til hopphinder og nye slalompinner. Vi ønsker også å bygge på skuret vårt, da det begynner å bli for liten plass til alle apparatene. Hver tirsdag er det videregående trening og nybegynnertrening med ansvarsliste, ellers er det fellestrening for nybegynner og videregående på fredager. Søndager er det konkurransetrening (videregående) og uofisielle stevner. Komiteen vil opprettholde tradisjonen om sommeravslutning med slåballkonkurranse i juni og julebord i desember. Blodsporkomiteen Komitene har bestått av: Elin Dahl, Åseline Hudson, Freddy Bjørndal, Nils J. Eide, Asbjørn Krutschner Kjetil Meland Hele året har vi hatt felles treninger hver 3.helg, med varierende fremmøte. I september arrangerte vi vår årlige, off. blodsporprøve, med 26 deltagere. 3 dommere var i sving, vi var heldige med været, og fikk ros for et godt arrangert stevne. Standplass var på Stend jordbruksskole.

Stor takk til alle som var med og hjalp til denne dagen! I vi har holdt 1 begynnerkurs, og her var der mange flinke ekvipasjer, som vi håper å se igjen på trening og i prøvesammenheng. Nils Jacob Eide ble ferdig med dommerutdanning i høst. Vi gratulerer. To hunder ble viltsporchampion i 2011. Per Seljeøy med Mick og Karsten Reiertsen med Irna. Vi gratulerer! Sporgruppen takker alle aktive deltagere for et godt år, og håper på god innsats i det nye året hvor vi ønsker å gjør følgende: Kommende sesong Det blir holdt jevnlige treninger vår og høst på Hordnes. Har to bev. prøveperioder i blodspor. En off.prøve i oktober. Legger opp til klubbmesterskap i slutten av året med kåring av klubbmester og beste retriever. Ønsker å holde kurs i blodspor og sporleggerkurs. Jaktkomiteen «Komiteen har bestått av: Jacob Rømer leder, Trond Valdersnes Thomas Andersen. I løpet av året har Jacob trukket seg fra lederfunksjonen og Thomas har trukket seg fra komiteen. Komiteen består i dag av de to medlemmene Jacob og Trond og mangler formell leder. I løpet av året har det vært avholdt Jakt Cup med 25 deltagere i de forskjellige klassene.

Det ble avholdt dobbelt Jaktprøve for alle klasser, med totalt 24 deltagere, helgen 20 21 august. Prøven ble holdt på Myrbø der vi brukte fasilitetene til dyrebutikken slik at deltagerne kunne få både kaffe og vafler og et tørt oppholdssted mellom øktene. Deltagerne uttrykte tilfredshet med arrangementet. Jacob Rømer og Else Pedersen har holdt fellestreninger på søndagene til glede for klubbens medlemmer. Det har vært forsøkt avholdt begynnerkurs, uten at tilstrekkelig antall deltagere meldte seg. «Utstillingskomiteen I år har komiteen bestått av : Nina Johannesen, Laila Otterstad, Gerd Bolstad, Jarle Koldal og Anne Mjelde Myhr Kjetil Meland. Utstillingskomiteen er godt fornøyd med de aktivitetene som er gjennomført i løpet av året. Hovedfokuset og mye av tiden gikk selvsagt til planlegging og gjennomføring av utstillingene. Først ut var februar utstillingene som ble holdt i Turnhallen på landås. En stor og flott hall med god plass. Her kom også hovedsponsor Myrbø og hadde salg av div utstyr. Grunnet få påmeldte hunder, ble det valg å ha en dommer til de voksne. Det ble derfor en litt lengre dag. Men en velgjennomført utstilling.

Dommere var: Aud Presthus -Valper 16 stk. Ringsekretær: Å.Hudson Barbro Myrseth Gjerdre (N) 91 stk. Ringsekretær: V.Waag Andre utstillingen ble holdt siste helg i september som en dobbelutstilling sammen med Bsbk på Bønes. Her hadde vi to ringer. Med grei plass øverst i hallen. Dommere var: Kurt Nilsson (Swe) Valper 13 stk.+13 voksne(toller) Ringsekretær:Irenre Sønnevik Frank W.Bjørklund (n) : 85 stk Ringsekretær:Arne J.Aastvedt Det er alltid hektisk under selve utstillingen og uten alle hjelpere klarer vi ikke alene å gjennomføre et slikt arrangement. En stor takk til alle klubbens frivillige som stiller opp! I år er klubbens utstillinger: Lørdag 12 februar på Landås Dommer er: Agneta Cardell (swe) Søndag 30 september på BønesDommer er: Ann Kristin Johanson (swe) Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner årsberetningen for 2012

Sak: 8 Årsregnskap og Budsjett for NRK avd Bergen og Omegn Norsk Retrieverklubb Avd Bergen og Omegn Årsregnskap 2011 og Budsjett 2012 Budsjett 2011 Inntekter utgifter Regnskap 2011 Resultat Inntekter Utgifter Budsjett 2012 Resutat Inntekter Utgifter Resultat Medlemskontigent 51000 51000 43100 43100 50000 50000 Offentlig tilskudd 40000 40000 3722,6 3722,6 40000 40000 610 5006,92-4396,92 Lager Varden 0 Administrasjon 30800-30800 62000-62000 1660 Agility 75300 68000 7300 Blodspor 15750 13930 1820 11710 Lydighet og bruks 42400 32500 9900 372000 359000 Jakt 40200 Utstilling 72100 Hemsedal -39500 25084,7-23424,7 92100-92100 79607,5 52802,24 55600 50500 5100 11608,5 101 17400 13700 3700 53430 25540,5 27889 50900 27200 23700 13000 466095 436271 29824 482100 462500 19600 39200 1000 22548,5 31612-9063 22200 26900-4700 70250 1850 74908 65438,02 9470 71400 68200 3200 11789 12000 769180,6 702613,25 66566,61 789600 11789 617750 39500 26805 Renteinntekter Total 49249,37-49249,37 766680 33070 12000 780600 21000

Forslag til vedtak: Overskuddet for 2011, Legges til avdelingens egenkapital. Forslag til vedtak: Jubileumsfond hvor 10. 000 kr av 2011 overskudet settes på egen post/konto for 30 års jubileet i 2014 Sak 9: Forslag til vedtak: Kontigent til avd. endres ikke for 2014

Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner resultat for 2011 og budsjett for 2012

VALG Valgkomiteen har innstilt nedenstående personer til å stå på valg for styret, revisjon og valgkomiteen for NRK avd. Bergen og omegn i 2012. STYRET: Åseline Hudson, leder Karsten Reiertsen medl. Elin Dahl medl. Gjenvalg 1 år Gjenvalg 2 år Ny 2 år Per Seljeøy vara Birgitte Owren Holt vara Gjenvalg 2 år Ny 2 år Nina Johannesen, Anette Raa er ikke på valg. VALGKOMITE: Bjørg Bergstø Grethe Nilsen Liv M Hudson Grethe S Smith, vara Gjenvalg 1år Gjenvalg 1år Gjenvalg 1år Ny 1år REVISORER: Morten Holmen ASBJØRN KRISTIANSEN, VARA Gjenvalg 1 ÅR Gjenvalg 1 ÅR KANDIDATER TIL GF 6 STK, OSLO 5. MAI: ÅSELINE HUDSON KARSTEN REIERTSEN ANETTE RAA NINA JOHANNESSEN BIRGITE O HOLT ELIN DAHL PER SELJEØY VALGKOMITEEN I AVD BERGEN OG OMEGN, 01.03.2012 BJØRG BERGSTØ GRETHE NILSEN ELIN DAHL LIV HUDSON (SIGN.) (SIGN.) (SIGN.) (SIGN.) MEDLEMMER SOM ER FORHINDRET FRA Å MØTE PERSONLIG PÅ ÅRSMØTET KAN AVGI SKRIFTLIG FORHÅNDSSTEMME TIL VALGENE PÅ ÅRSMØTET. SKRIFTLIGE FORHÅNDSSTEMMER SKAL LEGGES I NØYTRAL KONVOLUTT, MERK FORHÅNDSSTEMME. DENNE LEGGES I NY KONVOLUTT MED AVSENDERS NAVN OG SENDES TIL AVDELINENS ADRESSE. FORHÅNDSSTEMME MÅ VÆRE POSTSTEMPLET SENEST 10 DAGER FØR ÅRSMØTET. KONVOLUTTENE ÅPNES PÅ ÅRSMØTET AV TELLEKORPSET.