REFERAT FRA ÅRSMØTE I NORGES KORFORBUND SØR-TRØNDELAG På Scandic Hell, Stjørdal FREDAG 25. JANUAR ÅR 2019 1
REFERAT FRA ÅRSMØTE I NORGES KORFORBUND SØR-TRØNDELAG 2018 Årsmøte ble holdt fredag 25. januar 2019 kl. 19.00 på Scandic Hell, Stjørdal Delegater Delegater med stemmerett NKST leder NKST nestleder NKST styremedlem NKST styremedlem NKST styremedlem NKST styremedlem A Cappellissimo Ad Libitum Ad Libitum Bel Canto Bel Canto Byneset Songlag Cantus Cantus Charlottenlund Gospelkor Charlottenlund Gospelkor Femme Femme Fosenlaget Sangkor Hedda Hedda Heimklang Heimklang Hemne Songlag Hemne Songlag Jonsvatnet Sangkor Jonsvatnet Sangkor Klæbu damekor Klæbu mannskor Klæbu mannskor Kor e Karran Kor e Karran Leinstrand Songlag Leinstrand Songlag Malvik Blandakor Rennebu Songkor Reppe Blandakor RiTardando Per Øivind Øien Trond Håskjold Astrid Salvesen Marianne K. Holer Bente Kokaas Otto Klykken Svend Østmo Berthe Dokken Mollan Jorid Kvalvik May Britt Eide Alf Henrik Nebb Margrete Kviseth Marie H. Langmo Marie Olausen Geir Saltrø Ingrid Breivik Kvamme Elin K. Strandheim Toril A. Aae Rolf Arne Ellefsen Monica Andersen Inger Maren Tveit Karen Ervik Gro Evenås Nils Andrè Tøndel Maria Hortig Robert Revdal Hans Petter Hernes Torill E. Sjøbakk Arnt Inge Torvik Morten Strand Solbjørg Brendøy Ingrid Berre Bente Høynes Helene Myhre Eva Vanvik Bjørg B. Sundseth Marit Østby Ellen Gjerløw 2
SINTEF-koret Stjørdal Blandakor Stjørdal Blandakor Trønderkor Trøndernes Mandssangforening Trøndernes Mandssangforening Valsfjord mannskor Valsfjord Mannskor Ørland Sangforening Ørland Sangforening Astrid Bøysen Bitten Tøndevold Helene Grostad Liv Bjøru Prestmo Grete Moe Jarle Opdahl Frank Robert Haugan Karl Gunnar Jensen Geir Inge Brandvik Joar Otto Eide Hans Ulseth Ulf Rosten Delegater med talerett uten stemmerett Revisor Torkel Ranum NKST valgnemda Anne Værnes NKST valgnemda Halvard Bjørgum NKST red. kom Bel Canto Susann Dahl Kor e Karran Hedda Norges Korforbund Norges Korforbund ST Ann Karin Skarsvaag Kari Johnsen Rolf Ove Dahl Inger Marie Svanholm Ranveig Jørgensen Per Ståle Husby Martin Borgnes Trine Lyng Andersen 3
Dagsorden: 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Valg av møteleder og bisitter 3. Valg av referent 4. Valg av to protokollvitner 5. Valg av tre medlemmer til redaksjonskomité 6. Valg av to medlemmer til tellekorps 7. Godkjenning av innkalling 8. Godkjenning av saksliste 9. Årsmelding 10. Revidert regnskap 11. Behandle innkomne saker foreslått av styret eller medlemskor 12. Handlingsplan/ aktivitetsplan 13. Fastsette lokal tilleggsavgift 14. Budsjett 15. Valg av revisor 16. Valg Åpning. Årsmøtet ble åpnet av leder Per Øivind Øien Godkjenning av stemmeberettigede ÅRSMØTESAK 1. Antall stemmeberettigede: 50 Antall kor representert: 27.. Valg av møteleder og bisitter ÅRSMØTESAK 2. Styrets forslag til møteleder Styrets forslag til bisitter Dordi Mortensen, Trønderkor Bente Kokaas, styremedlem Vedtak: Styrets forslag på møteleder og bisitter ble enstemmig vedtatt. Valg av referent ÅRSMØTESAK 3. Styrets forslag til referent Marianne K. Holer, styremedlem Vedtak: Styrets forslag på referent ble enstemmig vedtatt. 4
Valg av to protokollvitner ÅRSMØTESAK 4. Styrets forslag til protokollvitner Jorid Kvalvik, Ad Libitum Berthe Dokken Mollan, Ad Libitum Vedtak: Styrets forslag på protokollvitner ble enstemmig vedtatt. Valg av tre medlemmer til redaksjonskomité ÅRSMØTESAK 5. Styrets forlag til redaksjonskomite Jarle Opdahl, Trønderkor Joar Otto Eide, Valsfjord Mannskor Marie H. Langmo, Cantus Vedtak: Styrets forslag på medlemmer i redaksjonskomite ble enstemmig vedtatt. Valg av to tellekorps ÅRSMØTESAK 6. Styrets forslag til tellekorps Otto Klykken, styremedlem Astrid Salvesen, styremedlem Vedtak: Styrets forslag på tellekorps ble enstemmig vedtatt. Godkjenning av innkalling ÅRSMØTESAK 7. Vedtak: Årsmøte godkjenner innkalling. Godkjenning av dagsorden ÅRSMØTESAK 8. Vedtak: Årsmøte godkjenner dagsorden. 5
Årsmelding ÅRSMØTESAK 9. Årsmelding for 2018. Årsmeldingen ble referert av leder Per Øivind Øien. Innspill fra Byneset Songlag og Følgende mangler i oversikt over NKST Hederstegn: NKST 10 år: Håvard Hanger, NKST 20 år: Helene J. Grostad, NKST 30 år: Tove S. Frøseth, NKST 25 år: Berit Egseth, Byneset Songlag/ Elin Løkvik Lund, Byneset Songlag/ Daniel Lund, Byneset Songlag Vedtak: Årsmelding for 2018 ble enstemmig godkjent med overstående bemerkninger. Revidert regnskap ÅRSMØTESAK 10. Regnskap for 2018 Regnskapet ble fremlagt av nestleder Trond Håskjold. Vedtak: Det fremlagte regnskapet for 2018 ble enstemmig godkjent. Behandle innkomne saker foreslått av styret eller medlemskor ÅRSMØTESAK 11. Forslag fra styret: Det etableres et styrelederhonorar fra 2019. For 2019 settes honoraret til 5000 kr. Vedtak: Styrets forslag om styrelederhonorar godkjennes. Styrets forslag til styrelederhonoraret for 2019 godkjennes. Handlingsplan/ Aktivitetsplan ÅRSMØTESAK 12. Handlingsplan for 2019 2021 Aktivitetsplan for 2019 Informasjon på årsmøte: Sangerstevnet 7.-9. juni er avlyst grunnet lav påmelding. Hemne Songlag planlegger å arrangere et sangertreff med kirkekonsert og fest lørdag 8.juni isteden Vedtak: Styrets forslag til Handlingsplan for 2019 2021 godkjennes. Aktivitetsplan for 2019 godkjennes. 6
Fastsette lokal tilleggsavgift ÅRSMØTESAK 13. Styret foreslår ingen endring av lokal tilleggsavgift for 2019. Vedtak: Lokal tilleggsavgift for 2019 forblir uendret. Budsjett ÅRSMØTESAK 14. Vedtak: Forlag til budsjett for 2019 ble enstemmig ble vedtatt. Valg av revisor ÅRSMØTESAK 15. Vedtak: Styrets forslag til revisorer ble enstemmig vedtatt. Ingen benkeforslag ble framlagt. Alle valg skjedde ved akklamasjon. Valg ÅRSMØTESAK 16. Vedtak: Valgnemndas forslag til tillitsvalgte ble enstemmig vedtatt. Ingen benkeforslag ble framlagt. Alle valg skjedde ved akklamasjon. 7
Valgkomite innstilles av styret Type verv Navn Kor Periode Leder Halvard Bjørgum Heimklang 1 år igjen Medlem Alf Henrik Nebb Bel Canto 2 år igjen Medlem Bente F. Kokaas Malvik Blandakor 3 år (Ny) Vara Bente Høynes Leinstrand Songlag 1 år (Ny) VALGNEMDA SIN INNSTILLING TIL TILLITSVALGTE 2019 Oppsummering etter gjennomført valg Forbundsstyret Type verv Navn Kor Periode Leder Astrid Salvesen Heimklang 1 år Nestleder Trond Håskjold Trønderkor 1 år igjen Styremedlem Marianne K. Holer Ritardando/Ad Libitum 2 år (gjenvalg) Styremedlem Otto Klykken Bergstadkoret 1 år igjen Styremedlem Åste Ruud Byneset Songlag 2 år (ny) Styremedlem Geir Inge Brandvik Valsfjord Mannskor 2 år (ny) Vara 1 Elisabeth H. Svanemsli 1 år (gjenvalg) Vara 2 Jon Sandvik Trøndernes Mandssangforening 1 år (ny) Vara 3 Ingunn Solem Bel Canto 1 år (ny) Redaksjonskomite Bel Canto Type verv Navn Kor Periode Leder Susann Dahl 1 år igjen Medlem Karen Ervik Heimklang 1 år igjen Medlem Johannes B. Malvik Blandakor 2 år (ny) Sigurónsson Medlem Karl Gunnar Jensen Trøndernes Mandssangforening 2 år (gjenvalg) Revisorer Type verv Navn Kor Periode Leder Torkel Ranum SINTEF-koret 2 år (gjenvalg) Medlem Heidi Brurok Ad Libitum 1 år igjen Vara Astrid Bøysen SINTEF-koret 1 år (gjenvalg) Valgkomiteen Anne Værnes Halvard Bjørgum Alf Henrik Nebb 8
Avslutning v/ leder Per Øivind Øien, som takket av styremedlem Bente F. Kokaas og varamedlem Svein Li. Trond Håskjold takket av Per Øivind Øien for lang og tro tjeneste som styreleder i NKST-styret. Trondheim 10.02.2018 Dordi Mortensen, møteleder Marianne K. Holer, referent Jorid Kvalvik, protokollvitne Berthe Dokken Mollan, protokollvitne 9