Skien Orienteringsklubb ÅRSBERETNING FOR 2011
Årsberetning for 2011 2 0 Innholdsfortegnelse 0 Innholdsfortegnelse... 2 1 Innledning... 3 2 Styret, utvalg og kontakter... 3 2.1 Styret og utvalg... 3 2.2 Representasjon administrativt... 4 2.3 Representasjon sportslig... 4 2.4 Medlemmer... 4 3 Instruksjon, rekruttering og ungdom... 5 3.1 Nybegynnerkurs/instruksjon... 5 3.2 Treningsløp for nybegynnere... 5 3.3 Leirdeltagelse... 6 3.4 Tur til Danmark... 6 3.5 Aktivitet blant de yngre 2011... 6 4 Trening... 7 4.1 Vintertrening... 7 4.2 Treningsløp... 7 4.3 O-teknisk trening... 7 4.4 Høsttrening... 7 4.5 Samlinger... 8 5 Sportslig aktivitet... 9 5.1 Møter... 9 5.2 Topp-plasseringer i KM... 9 5.3 Deltagelse i NM... 10 5.4 Kretslaget... 13 6 Kart/VDG... 14 6.1 Møter i kartutvalget... 14 6.2 Saker behandlet av kartutvalget... 14 6.3 Utført kartarbeid i 2011 og planer for de nærmeste årene... 14 6.4 VDG-kontakt... 15 6.5 Utgifter og tilskudd... 15 6.6 Kart på digital form... 15 7 Arrangement - O-løp... 17 7.1 Terminfestede løp... 17 7.2 Klubbmesterskap og andre ikke-terminfestede løp... 17 7.3 Sørlandsgaloppen 2011... 17 8 Økonomi... 18 9 Turorientering... 19 10 Oppsumming... 20 Vedlegg 1... 21 Materialliste per 17.1.2012... 21 Vedlegg 2... 23 Varebeholdning av klær for Skien OK... 23
Årsberetning for 2011 3 1 Innledning Gode opplevelser for liten og stor! 2011 ble et innholdsrikt år for Skien Orienteringsklubb. Vi er en klubb med mange kvaliteter og mange flinke tillitsvalgte. Vi har i år fokusert både lokalt med mange lokale treningsløp og karuseller, men vi har og deltatt på de største o-arrangementene i landet. Til sammen har vi avviklet mange treningsløp og lokale karuseller i 2011. Takk til alle som har bidratt til å få det til. 2 Styret, utvalg og kontakter 2.1 Styret og utvalg Styret og andre tillitsvalgte har vært følgende: Funksjon Navn Styret Leder Espen Raastad Sekretær/nestleder Bjørn Richard Kirste Kasserer Turid Vongraven Sportslig- og treningsleder Grete Borge Hovi Anleggsleder/VDG Harald Hovi Yngres representant Martin Laurantsen Andre tillitsvalgte Materialforvalter Ragna Grande Sportslig/trening/rekrutt utvalg Grete Borge Hovi (leder) Gyri Myhre Tom Saga Erlend Raastad Gisle Nysæter Anleggsutvalg: Harald Hovi (leder) Terje Sjøvaag Gunnar Mosevoll Turorientering Jens Harald Aarnes (leder) Tom Saga Ingrid Strande Lars Øivind Hoksrud Per Furuheim Revisorer Birgit Jensen Heidi Mustvedt-Plüss Innsatspokalkomité Gisle Nysæter Frode Nysæter Per Furuheim Øyvind Hylleseth
Årsberetning for 2011 4 Funksjon Valgkomité Påmelding Sponsorkomité WEB-komité Navn Ingrid Strande (leder) Arnfinn Sørum Rune Laurantsen Dagfinn Øksenholt Dagfinn Øksenholt Lars Erik Myhre Espen Raastad Turid Vongraven Grete Borge Hovi Sjur Borge Hovi Det har vært avholdt 7 styremøter og 1 klubbkveld. 2.2 Representasjon administrativt På kretstinget til Telemark O-krets for 2011 møtte Espen Raastad og Turid Vongraven. I Telemark O-krets er Heidi Mustved PR og økonomi og nestleder, mens Jens Harald Aarnes er kart- og anleggsansvarlig. Espen Raastad og Turid Vongraven deltok på årsmøtet i Skien idrettsråd. Espen Raastad og Harald Hovi har deltatt på planleggingsmøter vedrørende Sørlandsgaloppen 2011. Grete Borge Hovi representerte klubben på årets O-samling (O-galla) i Halden. 2.3 Representasjon sportslig Anders Nordberg fra klubben har vært uttatt til landslag og landslagssamlinger.. 2.4 Medlemmer Medlemstallet er ved årsskiftet 112. Det er kommet noen nye, og noen har meldt seg ut.
Årsberetning for 2011 5 3 Instruksjon, rekruttering og ungdom 3.1 Nybegynnerkurs/instruksjon Skien OK s rekruttsatsing ble også i 2011 presentert i en brosjyre der alle klubbens rekruttilbud var beskrevet med tilhørende navn og tlf. nummer til ansvarlig kontaktperson. Det var også en rekruttkalender i brosjyren der de viktigste arrangementene var listet opp. Følgende tilbud var beskrevet: Nybegynnerkurs Gulsetkarusellen O-Troll leir Treningsløp Turorientering Brosjyren ble i hovedsak distribuert lokalt på Gulset, selv om noen av gruppas medlemmer også distribuerte i sitt nærmiljø. Det ble også lagt brosjyrer i Tur O-konvolutter. Det ble arrangeret nybegynnerkurs på Kollmyr skole på våren med i overkant av 10 deltagere. Ansvarlige var Frode og Gisle Nysæter. Selve kurset varte en dag. Kurset inneholdt en del teori. Deltagerne ble oppfordret til å prøve ut det de hadde lært i karuselløpene som ble arrangert i ukene etter kurset. På Gulsetkarusellen og øvrige treningsløp har det vært ansvarlige fra klubben som kunne gi instruksjon ved behov. Dette opplegget er tenkt videreført i 2012 men det er et potensial for økt distrubusjon av brosjyren, tettere oppfølging av nybegynner, samt forenkling av betaling av karusell/klubbmedlemskap/treningsløp for nye løpere. 3.2 Treningsløp for nybegynnere Gulsetkarusellen ble i løpet av våren 2011 arrangert for 4. gang også i år med rekorddeltagelse. 126 barn deltok på et eller flere av de 6 løpa. Det var to ulike nybegynnerløyper på hvert løp. Totalt var det over 481 enkeltstarter i løpet av karusellen. Her stilte mange fra gruppa opp som hjelpere for at alt skulle gli fint; Frode og Gisle Nysæter var hovedansvarlige. Løpene resulterte i mye fin avisomtale, idrettsglede og merkbar framgang for de som hadde vært med tidligere år. Det var i år ikke en egen nybegynnerkarusell på høsten, i steden ble det gjort forsøk på å få flere av deltagerne på Gulsetkarusellen til å delta på vanlige treningsløp i løpet av høsten, blant annet ved å dele ut klubbens trøye til rekrutter som deltok på minst 10 løp og ble medlemmer av klubben. Dette resulterte i 5 trøyeutdelinger i løpet av høsten, noe som er bra, men potensialet sett i forhold til antall startende i Gulsetkarusellen er langt større. Det er denne sesongen arrangert 19 treningsløp fra april til oktober. Alle treningsløp har hatt egen nybegynnerløype bortsett fra de løpene som har gått samtidig med Gulsetkarusellen. 3 treningsløp har vært integrert i Gulsetkarusellen og 3 løp ble arrangert samtidig med karusellen på annet sted og uten nybegynnerløype. For Siljan Idrettskole har vi hatt 2 instruksjonskvelder, aktivitetskvelder, med til sammen 56 deltakere. Vi møtte mange meget ivrige barn i Siljan som gjerne ville ha vært med på orientering oftere og flere ganger om tilbudet hadde vært gitt dem på våren. Grete, Sjur og Tom hadde ansvar for den første kvelden, mens Grete, Sjur og Gisle hadde ansvar for den andre kvelden.
Årsberetning for 2011 6 3.3 Leirdeltagelse Gulsetkarusellen var også en flott anledning til å rekruttere barn til vårens O-troll leir i Bø der 6 rekrutter og 3 voksne fra Skien OK deltok. 3.4 Tur til Danmark Vårturen til Danmark og deltagelse på Nordjysk 2-dagers i mars hadde igjen god deltagelse i alle aldre fra klubben (25 deltagere). 3.5 Aktivitet blant de yngre 2011 I 2011 hadde vi ingen deltagere på Hovedløpet for yngre. Herman, Vegard og Simon har deltatt på et par MOT-TV (Miljø, Orientering og Trivsel i Telemark og Vestfold) samlinger og flere løp i løpet av sesongen. Her har de vist at de kan løpe orientering og er å regne med i tida fremover. I MOT-TV-cupen erobret Herman Kirste klatretrøya. MOT-TV samarbeidet er et flott opplegg for jenter og gutter i alderen 13 16 år. Det er o-klubbene i Vestfold og Telemark som er med og skaper et fint miljø for løpere i aktuelle klasser, både sportslig og sosialt. Blant juniorene har Sjur B. Hovi, Fredrik Raastad, Erlend Raastad og Martin Laurantsen stilt opp i yngste juniorklasse på de ulike NM distansene. Resultatene viser at guttene er i fremgang. Beste plasseringer dette året ble to 6.plasser til henholdsvis Fredrik (sprint) og Sjur (mellomdistanse). Treningsarbeidet gir resultater. Guttene blir stadig bedre og med jevn økning i treningsmengde både fysisk og o-teknisk vil det bli spennende å følge guttene i sesongen 2012. De samme juniorguttene deltok i årets Craftcup (Norges-cup). Her er det gøy å se at med full klaff kan det holde til seier i enkelte løp. Dette viste Fredrik på vårens sprint. Ellers har både Sjur og Fredrik ligget blant de 10 beste på mange av Craftcup-løpene denne sesongen. Dette året hadde Skien OK fire (4) løpere på kretslaget: Fredrik Raastad, Erlend Raastad, Sjur Borge Hovi og Martin Laurantsen. For at klubben skal kunne hevde seg i nasjonale konkurranser i flere klasser er det viktig at rekrutteringsarbeidet tas seriøst. I dag er det altfor få løpere etter juniorguttene. Klubben mangler spesielt jenter som kan hevde seg. For at flere skal bli interessert må miljøet i klubben bli mer levende og imøtekommende. Det er viktig at alle møter på klubbens treninger og viser at orientering er gøy. Den sosiale delen av klubbmiljøet er veldig viktig for å få med nye utøvere uansett alder.
Årsberetning for 2011 7 4 Trening 4.1 Vintertrening Det har vært fellestrening fra Fritidsparken hver tirsdag fra begynnelsen av november 2010 og fram til slutten av mars 2011. Treninga har startet med løpetrening ute, etterfulgt av styrke/oteknisk og lek/ballspill inne. Det har vært bra fremmøte på treningene (gjennomsnittlig 10-20 pr. trening). Det har også vært felles langturer flere lørdager vinteren 2010-2011. Langturene er kjempeviktige for treningsgrunnlaget resten av sesongen og hvilke resultater en skal få på høstsesongen. Noen av klubbens løpere har skjønt dette og fikk en bra høstsesong i forhold til året før. 4.2 Treningsløp Det har vært arrangert 19 treningsløp i perioden april til oktober. 79 løpere har deltatt på et eller flere løp. Det har vært 421 starter utenom nybegynnerstartene. Noen av treningsløpene ble i år lagt til samme tid og sted som Gulsetkarusellen. Dette for å gjøre o-aktivitetene synlig for rekruttene. Dette har nok også gitt noen flere rekrutter på treningsløpene i etterkant av karuselløpene. 13 løpere har deltatt på 10 eller flere treningsløp. Noen rekrutter fikk også klubbens løpstrøye etter å ha deltatt på minst ti treningsløp inklusive Gulsetkarusellen. Dette var en god motivasjon for rekruttene. 4.3 O-teknisk trening Vi har hatt o-teknisk trening på onsdagene denne sesongen. Dette har vært et samarbeid med POL. Flere av klubbens løpere har jevnlig stilt på disse treningene. Her er miljøet blant løpere like viktig som de o-tekniske utfordringene. Humøret har alltid vært på topp før og etter økta slik det skal være når en får trene sammen med andre og utfordre seg selv til å bli bedre. 4.4 Høsttrening I oktober ble det arrangert Kino karusell. Deltagelsen på karusellen har vært stigende. Det ser ut som om sprintløp er tingen så seint på sesongen. Mørket kommer raskt på ettermiddagen i oktober så korte, enkle løyper har vært positivt for å få med flere løpere. I november og desember har vi jevnlig hatt felles langturer for klubbens løpere. Det er gledelig å se at flere og flere dukker opp på disse turene. Turene har gått til bl.a.ulvskollen, Vealøstårnet, Storhaug, Søgårdseter og Piggen. Samlet har klubben hatt flere gode treningstilbud til klubbens løpere og de som har fulgt mesteparten av opplegget har allerede sett resultater i o-løypa og ikke minst på Nyttårsløpet.
Årsberetning for 2011 8 4.5 Samlinger Vi har denne sesongen lagt klubbsamlinger til o-løpshelger. Sesongen startet med felles reise og overnatting til Nordjysk 2-Dagers i mars. I mai var det felles overnatting i forbindelse med NM sprint i Arendal. I juni var det felles klubbovernatting sammen med POL under Pinseløpene på Kongsberg, Denne helga reiste også noen til Hedmarken og deltok på Pinseløpene der. Her var det også felles overnatting sammen med noen av POLs løpere.. Turen til Jukola i juni var en fin tur for klubbens løpere. Jukola ble arrangert i Ravijoki v/ Virolahti sør i Finland. Arrangementet er en opplevelse både o-messig og sosialt. Vi stilte med ett herrelag. Herrelaget ble nr.331 av 1504 lag. I juli reiste flere av klubbens løpere til O-festivalen på Nesodden, Midtnattsolgaloppen og 5 Dagars i Sverige. Noen reiste også til Croatia og deltok i 5-Dagers der. På høsten var det felles reise og overnatting for klubbens løpere ved NM uka (Raumar) og ved Craftcupløp. Vi hadde også klubbsamling på Modum i forbindelse med Ringerike 2-dagers. Samlingen ble igjen lagt til Bøen gård. Her deltok 16 løpere fra klubben. Innlagt i samlingen var en tradisjonell 5 kamp. Det sosiale er alltid viktig på slike samlinger ved siden av de sportslige prestasjonene. Terrenget på Ringerike innbød til stor fart og var en god opplevelse for klubbens løpere.
Årsberetning for 2011 9 5 Sportslig aktivitet 5.1 Møter Sportslig utvalg har hatt seks møter jevnt fordelt utover sesongen. Møtene har gjort det mulig å kunne planlegge aktivitet, evaluere aktiviteter som er i gang og passe på at planlagte aktiviteter har blitt gjennomført. Medlemmene i Sportslig utvalg har hatt sine spesialområder (rekrutter, yngre, eldre, juniorer, o-teknisk trening, organisering av trening, innhenting av tanker og ideer osv.) 5.2 Topp-plasseringer i KM KM individuelt Klasse Navn lang mellom sprint natt Ultra lang H 10 Skjalg Nysæter Nr.1 H 13-14 Simon Nysæter Nr.2 H 13-14 Vegard Landsverk Nr.3 H 13-14 Herman Kirste Nr.1 H 17-18 Sjur B. Hovi Nr.2 H 17-18 Erlend Raastad Nr.3 Nr.2 Nr.1 Nr.1 (H17K) H 17-18 Fredrik Raastad Nr.1 H 21 Frode Nysæter Nr.4 H 21 Gisle Nysæter Nr.3 Nr.1 Nr.4 Nr. 3 H 21 Dag Steinar Ragvin Nr.1 Nr.2 Nr.1 H 21 Øyvind Hylleseth Nr.5 H 40 Frode Nysæter Nr.1 H 50 Espen Raastad Nr.2 Nr.3 Nr.1 Nr.2 Nr.4 H 50 Tom Saga Nr.3 Nr.3 H 55 Harald Hovi Nr.2 H 55 Rune Laurantsen Nr.3 H 45 Bjørn Richard Kirste Nr.3 H 60 Kjell Dolva Nr.2 H 65 Jens Harald Årnes Nr.1 D 11-12 Hanna Nysæter Nr.2 D 17C Trude Nysæter Nr.1 D 21 Åse Nysæter Nr.3 D 21 Gyri H. Myhre D 50 Turid Vongraven Nr.3 D 50 Grete Borge Hovi Nr.1 Nr.1 D 55 Ingrid Strande Nr. 1 D 60 Ragna Grande Nr.1
Årsberetning for 2011 10 KM stafett Klasse Navn Plassering H 17 Fredrik Raastad gull Gisle Nysæter Dag Steinar ragvin H 17 Sjur Borge Hovi sølv Erlend Raastad Frode Nysæter D 17 Gyri Myhre 4. plass Ragna Grande Grete Borge Hovi H 150 Espen Raastad sølv Per Furuheim Harald Hovi H 150 Tom Saga Bjørn Richard Kirste Jens H. Aarnes 5.plass 5.3 Deltagelse i NM Vi har i år for første gang fått en NM seier i herrenes seniorklasse. Dette sørget Anders Nordberg for under NM Ultra lang som var lagt inn i det tradisjonelle «Blodslitet». Dette er inspirerende for klubbens yngre løpere. Det var selvfølgelig veldig stas for dem som fikk løpe NM stafett sammen med Anders under NM uka på Romeriksåsen også. Her var det nok flere som ønsket seg plass på førstelaget. Det er fint å ha konkurranse om plassene på NM lag og å kunne stille flere lag i NM. Nå har flere noe å trene for fremover. Hvem som løper NM stafett for senior i 2012 blir spennende å se. Anders Nordberg sikret klubben bronse under høstens NM natt. Han viser at han kan når han vil. Anders er meget omgjengelig og tar gjerne kontakt når han er i Skien for å be klubbens løpere med på sine treninger. Flott inspirasjon for juniorene. NM natt (Vestfold) Klasse Navn Plassering H 21 Anders Nordberg 3 H 17-18 Sjur Borge Hovi 9 H 17-18 Fredrik Raastad 18 H 17-18 Erlend Raastad 45 H 21 Gisle Nysæter 40
Årsberetning for 2011 11 NM ultralang (Blodslitet) Klasse Navn Plassering H 21 Anders Nordberg 1 H 21 Dag Steinar Ragvin 29 H 17-18 Fredrik Raastad 8 H 17-18 Sjur Borge Hovi 62 H 17-18 Erlend Raastad 70 NM Sprint, kvalifisering Klasse Navn Resultat H 17-18 Fredrik Raastad 3 (heat 1) H 17-18 Sjur Borge Hovi 3 (heat 3) H 17-18 Erlend Raastad 14 (heat 2) H 17-18 Martin Laurantsen 30 (heat 3) H 17-18 Tobias Solli 24 (heat 1) H 21 Anders Nordberg 6 (heat 3) H 21 Dag Steinar Ragvin 25 (heat 1) NM Sprint, finale Klasse Navn Resultat H 17-18 Fredrik Raastad 6 H 17-18 Sjur Borge Hovi 15 H 21 Anders Nordberg 16 NM langdistanse, junior og senior (Raumar) Klasse Navn Plassering H 17-18 Fredrik Raastad 18 H 17-18 Sjur Borge Hovi 48 H 17-18 Erlend Raastad 42 H 17-18 Tobias Solli 81 H 21 Dag Steinar Ragvin 36 NM mellomdistanse, junior og senior (Raumar) Klasse Navn Plassering H 17-18 Sjur Borge Hovi 6 H 17-18 Erlend Raastad 76 H 17-18 Tobias Solli 83 H 21 Anders Nordberg 3 H 21 Dag Steinar Ragvin
Årsberetning for 2011 12 NM stafett senior (Raumar) Klasse Navn Plassering H 21 Fredrik Raastad 14 Dag Steinar Ragvin Anders Nordberg H 21 Sjur Borge Hovi 50 Erlend Raastad Gisle Nysæter Veteranmesterskapet langdistanse (Hovden) Veteranene i klubben er aktive gjennom hele sesongen. Under årets Veteranmesterskap imponerte Jens Harald Aarnes med gull på langdistansen og mellomdistansen. Klasse Navn Plassering D 50 Grete Borge Hovi 2 D 55 Ingrid Strande 6 D 60 Ragna Grande 7 H 55 Harald Hovi 5 H 60 Jens H. Aarnes 1 H 55 Rune Laurantsen 19 Veteranmesterskapet mellomdistanse (Hovden) Klasse Navn Plassering D 50 Grete Borge Hovi 6 D 55 Ingrid Strande 9 D 60 Ragna Grande 7 H 55 Harald Hovi 2 H 55 Rune Laurantsen 22 H 60 Jens H. Aarnes 1 Veteranmesterskapet sprint (Hovden) Klasse Navn Plassering D 50 Grete Borge Hovi 4 H 55 Harald Hovi 4
Årsberetning for 2011 13 5.4 Kretslaget. Klubben hadde fire deltagere på kretslaget denne sesongen (Sjur Borge Hovi, Fredrik Raastad, Erlend Raastad og Martin Laurantsen). Disse løperne har deltatt på samlinger, treninger og aktiviteter i regi av kretslagets ledere. Utsagn fra løperne selv: «Vi reiste blant annet på en inspirerende tur til Tsjekkia. Denne turen var god både treningsmessig og sosialt. Vi er heldige som har et kretslag i Telemark der trenere legger gode løyper og arrangerer gode samlinger, nesten bare på dugnad. Vi mener kretslagets arbeid gir motivasjon til videre satsing og løping. Vi ser at klubbens juniorløpere blir stadig bedre, mye takket være kretslagets arbeid, miljøet rundt juniorløperne i kretsen og et utvidet samarbeid med naboklubber ved overnatting osv. ved ulike løp. I løpet av året har vi opplevd langt bedre resultater i juniorgruppa enn tidligere. Vi har gått fra dårlig deltagelse og middelmådig resultater, til seks juniorløpere på NM sprint og seier i et Norgescupløp. Vi har opplevd flere topp plasseringer blant de ti beste i NM og Norgescup. Her nevnes 6.plassene til Fredrik og Sjur i henholdsvis NM sprint og NM mellom. Skien har i løpet av sesongen blitt en klubb å regne med i toppen av resultatlistene på junior NM. Fremover har flere av klubbens juniorer høye ambisjoner og gjennom god ledelse fra klubben vil vi kunne nå målene vi setter oss. Juniorene trener mye sammen nå og er spesielt fokusert på neste høydepunkt; nemlig NM juniorstafett 2012. Der ønsker vi å stille to lag. Vi jobber for godt miljø i klubben og på kretslaget.»
Årsberetning for 2011 14 6 Kart/VDG 6.1 Møter i kartutvalget Det har vært et møte i kartutvalget. 6.2 Saker behandlet av kartutvalget Utført arbeid i 2011 O-kart Gjerpenshavna O-kart Skien fritidspark - Hvitsteinsåsen 6.3 Utført kartarbeid i 2011 og planer for de nærmeste årene Kartarbeide utført i 2011 er for det meste knyttet til ferdigstillelse av kartprosjektet Skien fritidspark - Hvitsteinsåsen og Gjerpenshavna. Kartprosjektet Skien fritidspark - Hvitsteinsåsen er et kartprosjekt som ble prioritert for å få et tilfredsstillende kart til løpene i Sørlandsgaloppen som ble arrangert fra Skien fritidspark. Prosjektet er en videreføring av samarbeidet med POL, der hver av klubbene har like eierinteresser, og hver av klubbene betaler halvparten av kostnadene i forbindelse med kartprosjektet. Området sør for Trommedalsvegen er resynfart på gammelt kart, for området nord for Trommedalsvegen er det utarbeidet nytt kart på grunnlag av ny konstruksjon og laserkurver. I området rundt Klosterkollen er det i tillegg utarbeidet et sprintkart. Synfaring og reintegning ble utført av Helge Gisholt. Vi har også gjort ferdig et lite kartprosjekt over Gjerpenshavna og Gjerpen skole og idrettsanlegg. Prosjektet var et opplæringsprosjekt for de yngre løperne. Det er Fredrik og Sjur som her har gjort mesteparten av arbeidene. Da det våren 2011 plutselig ble bestemt at vi skulle arrangere NM sprint i 2013, var vi nødt til å planlegge nødvendige kartprosjekter i forbindelse med dette arrangementet. Disse er: Sprintkart over Skien sentrum. Kartet har et areal på 4,5 km 2, og er kostnadsberegnet til 220.000,- kroner. Areal og dermed også kostnader kan bli mindre, avhengig av endelig kartbehov for løpet. Kartet skal være ferdig til NM i slutten av mai 2013. Det er ikke påbegynt noe synfaringsarbeider ennå for dette kartet. Kart over Gulsetmarka vest. Kartet har et areal på 5 km 2, og er kostnadsberegnet til 165.000,- kroner. Dugnad utgjør 16.000,- kr. Kartet skal være ferdig til NC-løpet i slutten av mai 2013. Kart over Lundsåsen. I og med at Gulsetmarka vest er sperret for orienteringsaktiviteter for aktuelle deltagere fram til NC-løpet i mai 2013 har styret bestemt at det skal utarbeides et lite kart over Lundsåsen for å bedre den kortsiktige tilgangen til kart. Kartet har et areal på 1,4 km 2, og er kostnadsberegnet til 60.000,- kroner. Dugnad utgjør 7.000,- kr. Kartet skal være ferdig til bruk våren 2012.
Årsberetning for 2011 15 Det er søkt om spillemidler til alle 3 kartprosjektene. Kartprosjektet Slettevann-Modammen er ikke videreført. Dette skyldes at området kun er egnet til orienteringsløp tidlig på våren og sent på høsten. Grunneiere, Løvenskiold, ønsker at det ikke arrangeres o-løp i mai og juni på grunn av dyrelivet i området. Kartet er dessuten utarbeidet på dårlig kartgrunnlag og er derfor av relativt dårlig kvalitet. Skien OK har ikke hatt utgifter på dette kartprosjektet. Kartplanen må revideres i løpet av første halvår 2012. 6.4 VDG-kontakt Det er i 2011 ikke avholdt et felles møte med grunneiere. Det bør snart avhodes et møte med alle grunneiere der vi har eller har planer om å utarbeide orienteringskart. 6.5 Utgifter og tilskudd Kartutgiftene i år har vært knyttet til utarbeidelse av kart til SG 2011. Dette er et samarbeidsprosjekt med POL. Kartet er kostnadsberegnet til 190 000,- kroner, der av ca.. 140 000,- i direkte utgifter. I 2010 er det utbetalt ca. 80.000,- kroner. Alle kostnadene skal deles likt på POL og Skien OK. 6.6 Kart på digital form Følgende orienteringskart er på digital form: Vanlige orienteringskart Område navn Opprinnelig digitalisert Siste revisjon Størrelse km 2 Åletjern Tvittingen Kollmyr/Gulset 1993-2000 2009 Galtetjern (Siljan) 1995 Vealøs Lensmannsseter Skifjell (samarbeid med Porsgrunn o-lag) 1998 2000 Skien fritidspark Geiteryggen Hvitsteinsåsen Finndalsåsen (Samarbeid med POL) 2001-2007 2011 Tveitan - Gjærumtjønn 2002 Solvika Holmfjell (Siljan) 2006-2007
Årsberetning for 2011 16 Område navn Nærkart / sprintkart Opprinnelig digitalisert Strømdal skole 1998 Siste revisjon Vestre Gulset 1999 2005 Venstøp skole 2007 2009 Limitjern 2001 2010 Sneltvedt skole (midlertidig) 2001 Bakken 2004 2007 Svartskauen 2008 Gulsetringen 2008 Gjerpenshavna 2011 Størrelse km 2
Årsberetning for 2011 17 7 Arrangement - O-løp 7.1 Terminfestede løp Dato Kategori Sted/Kart Løpsleder Løypelegger Delt. 14.04 GK, sprintcup II Gjerpen ungdomsskole/gjerpenhavna Øyvind Hylleseth Harald Hovi 74 09.06 Spesialsprint Bølehøgda skole/svartskauen Fredrik Raastad 25.08 GK, vanlig Vanntårnet/Holtesletta Tom Saga 42 08.09 GK, vanlig Kollmyr skole/ Åletjern Bjørn Richard Kirste Frode Nysæter 39 21.08 Jakta på Hjalmar Fritidsparken Gisle Nysæter Øyvind Hylleseth 30.10 Skiensmila Fritidsparken R. Grande Jens H. Aarnes 67 42 107 7.2 Klubbmesterskap og andre ikke-terminfestede løp Dato Kategori Sted/Kart Løpslegger Antall starter 16.08 Lang 04.10 18.10 25.10 KINO-karusellen Vestre Gulset/Åletjern Kollmyr skole Fritidsparken, Stigeråsen skole/gulset Grete Borge Hovi og Gyri Hoksrud Harald Hovi Fredrik Raastad Gisle Nysæter 27.12 Natt Frititdsparken Harald Hovi 16 delt 121 (48 fra Skien OK) 102 delt. Fordelt på 234 starter 7.3 Sørlandsgaloppen 2011 Årets Sørlandsgalopp ble i all hovedsak en suksess. Årets galopp var organisert annerledes enn tidligere. De involverte klubbene hadde hver sine gjennomgående oppgaver under de fire løpsdagene. Skien OK hadde ansvar for start alle dager. Jens Harald Aarnes organiserte dette på upåklagelig vis. I tillegg hadde Dagfinn Øksenholt ansvar for påmelding, tidtaking og resultatservice alle dager. Strålende levert som alltid! Harald Hovi hadde løypeleggerjobben på de to løpsdagene fra Skien Fritidspark. Tøffe og reale løyper lød det fra deltakerne. Det var meget få klager fra løperne og alt gikk stort sett etter planen. Deltakelsen på ca. 750 løpere hver dag ble omtrent som budsjettert. Markedsføringen var god, men konkurransen med løp i utlandet er blitt betydelig større enn i glanstiden. Noe som virkelig var positivt var det gode samarbeidet mellom klubbene med den nye måten å organisere og gjennomføre på.. Blide arrangører var å se før, under og etter arrangementet.
Årsberetning for 2011 18 8 Økonomi Vi har fortsatt med samme regnskapssystem som de siste årene, med integrert fakturering og medlemsregister. Kontosystemet er noe forenklet siden forrige år, slik at det nå er færre kontoer. Inntekt og utgiftsposter Regnskapet viser et overskudd på kr 133 664,96, mens det var budsjettert med et underskudd på kr 37000,-. Mye av overskuddet forklares med inntekter fra Sørlandsgaloppen, samt utbetaling av kommunal støtte til kartproduksjon for dette løpet. Sponsoravtaler innbrakte kr 34000,- Det er ikke gjort innkjøp av klubbklær dette året. Sponsorer tilskudd Kino 1 9000 Z-Elektro 15000 Sparebank1 10000 Grasrotandel 3164 NOF/NIF, tilskudd 37905 NOF Vo-midler 8640 Barne og ungdomsmidler 5000 Tilskudd Skien kommune 43000 Sum 131709 =============================
Årsberetning for 2011 19 9 Turorientering En liten oppgang igjen i forhold til i fjor, men det ser ut til at salget er nokså stabilt. I 2011 ble tur-o-postene lagt ut slik: Tur-O: Oddbakken-Solmyrås (Vealøs), Østre Vealøs, Tvittingen (Gulset), Solheim (Rognsbru, POLs kart). Antall poster var 72. BarneTur-O: Områdene Åletjern (Gulset) og Hvitstentjern (Solum) med til sammen 18 poster. År Konvolutter Ekstra klippekort 2006 128 77 2007 97 99 2008 108 102 2009 91 78 2010 78 56 2011 89 40
Årsberetning for 2011 20 10 Oppsumming 2011 har vært et begivenhetsrikt år i klubben. Anders Nordberg kom til 2011-sesongen tilbake til Skien OK. Riktignok i en delt løsning med den finske toppklubben Vaajakosken Terä, men Anders har løpt 5 NM øvelser i Skiensdrakta. Det endte med gull på Ultralang distanse. Dette er første NM gull i senior til Skien OK. Hipp hurra til Anders for dette. Anders tok og en meget sterk bronsemedalje i Natt NM etter å ha preget og ledet løpet i lange perioder. Anders representerte Norge under VM i Frankrike. Der løp han inn til en finfin sølvmedalje på stafetten sammen med Olav Lundanes og Carl Waaler Kaas. For klubbens juniorer har sesongen også gitt mange sterke resultater. Fredrik Raastad tok 6. plass på NM sprinten og Sjur Hovi 6. plass på NM kortdistanse. Fredrik vant og et Norgescup løp i sprint på våren og ble nummer 8 i NM ultralang som 4. beste norske løper!!! Sterk 14. plass ble det på stafettlaget med Fredrik Raastad, Dag Steinar Ragvin og Anders Nordberg. Mange sterke lag ble distansert den septembersøndagen. Den store arrangementsmessige utfordringen dette året var Sørlandsgaloppen. Sammen med Porsgrunn O-lag, Ok Skeidi og Drangedal O-lag gjennomførte vi 4 fine løp. Galoppen ga oss et flott økonomisk resultat. Takk til alle som bidro med flott innsats i disse julidagene. Nye kart på Geiteryggen og Skien Fritidspark er blitt tatt i bruk i Sørlandsgaloppen 2011 og nytt nærmiljøkart på Gjerpen ble tatt i bruk til Grenlandskarusell-løp på våren. På rekrutteringssiden har vi også i 2011 gjennomført flotte opplegg på Gulset. Stor oppslutning og iherdig innsats både i sol og i regn. Særlig takk til Frode og Gisle Nysæter for dette arbeidet. Gode opplevelser for liten og stor! Styret bestemte at vi skulle søke om å arrangere NM sprint i 2013. Vi ble tildelt mesterskapet av NOF. Styret har seinere vurdert det riktig å inngå et samarbeid med Porsgrunn O-lag om avviklingen av arrangementet. Styret har tro på at en måte å gjennomføre dette på, er etter modell av årets Sørlandsgalopp. Kartproduksjon er satt i gang og vil ventelig gi oss tre flotte kart til 2013 sesongen. Vi tror NM Sprint 2013 blir et spennende samarbeidsprosjekt blant våre egne medlemmer og mellom våre medlemmer og andre gode naboer. Det er grunn til å begynne å glede seg!!
Årsberetning for 2011 21 Vedlegg 1 Materialliste per 17.1.2012 A: Lager Rektor Ørnsgt. Gjenstand Antall Bag m/kassettspiller, innebandysett, 2 baller mm 1 Førstehjelpskoffert 1 Klubbtelt (tunnel) 2 Koblingsskap med kabel 1 Kompass 1 klassesett tommelkompass ( rekruttleder)? Latriner (plastdunker) 12 Lyskasser 8 Løpsskjermer / treningsskjermer ca 100 Mulle løypetrykker 1 Målseil 2 Nattlamper 39 (ikke kontrollert) Postenheter EKT, 0-bukker 7 Partytelt 3 (ikke kontrollert) Plastbaljer 2 Plastbøtter 5 Plastkasser (til startbord) 6 Plastmugger 4 Plastpresenninger 11? Postbukker m/ stiftklemmer 2 Postenheter EKT, i snor 17? Postenheter EKT, postbukker 32 (+ noen defekte) Postflagg turorientering + stiftklemmer 100 (Aarnes) Premiepall 1 Premier Diverse premier av ulik kvalitet Refleksstaver 19 Regnly klubbtelt Saftkanner 14 2,5 (noe defekte) Startseil 3 Sveiseapparat 1 defekt? Treningsløpskasser med utstyr 2 Tunelltelt 2
Årsberetning for 2011 22 Vaffeljern 1 Diverse materiell Sekretariatutstyr, merkebånd, tauverk, drikkebeger, toalettruller, kartposer A3 og A4, søppelsekker, leker, anvisningsskilt, plastesker, småtrolldiplomer, T-skjorter. B. Hos Dagfinn Øksenholt, Sneltvedtkroken 19 Type materiell Antall EMIT løpsbrikker (til treningsløp) 29? Regnly startklokke 1 Printer for stemplingslapper 1 OKI matriseprinter 2 Avlesningsenhet, EKT 1 EKT minitimer 1 C. Lager hos Kjell Dolva. Lekter, bord og lemmer. Kabel, 1 kobling. D. POL's lager. 3 sett startbord (eies sammen med POL og Skeidi). D. Hos Harald Hovi. Dataprogram OCAD8.
Årsberetning for 2011 23 Vedlegg 2 Varebeholdning av klær for Skien OK Vare Type Salgspris Antall Sum Løpsdrakter trøye 310 13 4030 bukse 230 16 3680 Overtrekksdrakt 820 8 6560 Singlet 150 6 900 Tights kort 150 6 900 3/4 lang 230 1 230 lang 260 12 3120 Buff 99 45 4455 Klubblue 200 21 4200 Gammel løpsdrakt trøye 200 5 1 000 bukse 200 5 1 000 Total verdi ved salg 30075 Skien 15/1-2012 Turid Vongraven