SPORBARHET 1 GETINGE GROUP - GETINGE IT SOLUTIONS KIRSTEN NØRHOLM RASMUSSEN - SYKEPLEIER Sykepleier Bachelor in science nurse. Thorax-karkirurgisk avdeling OUH - 2 år. Operasjonssykepleier OUH - 10 år. Kvalitetskoordinator Region Syddanmark Skadestuesygeplejerske Sygeplejerske i Endoskopiafdeling Sterilsentralleder OUH - 3 år. Efteruddannelse for ledere af Genbehandlingsenheder > Sterilisering af Medicinsk Flergangsudstyr Bruker av T-DOC fra 1997 16 år. Med i utvikling av T-DOC fra 1997 16 år. NU: Senior Project and Implementation Specialist - T-DOC Worldwide - 5 years 2 1
AGENDA Sporbarhet hvorfor & hvordan Optimert, dynamisk produksjon Overblikk, statistikk og økonomi Pasientens sikkerhet Operasjonsavdelingen Interface & Automatisering Spørsmål 3 FACTS OM T-DOC T-DOC er utviklet af Getinge IT Solutions, som er Microsoft Gold Certified Partner og ISO 9001:2008 Certified. Utviklet fra kundebehov siden 1996. Understøtter lokale, nasjonale og internasjonale standarder som GS1, DDKM, ISO, JCI, DS og EN. +1200 installasjoner internationalt herav 30 i Norge TOTAL LØSNING med Software, Hardware, Installasjon, Trening, Supervision og T-DOC Support. 4 2
SPORBARHET TEKNOLOGI Støtter GS1 strekkoder, Data matrix, EAN og andre strekkoder og RFID teknologi osv. Interfaces med andre IT-systemer og mange forskellige Maskintyper og fabrikater. Ex. Getinge, Lancer, HAWO, Medisafe, Miele, MMM, Olympus, Sterrad, Steelco, Steris, Belimed, KEN, Matachana og Lautenschläger. 5 T-DOC SPORBARHEDSSYSTEM BRUKERVENNLIGHET Ville det være bra, hvis dine pakkelister lett og automatisk kunne oppdateres, samt at det var bilder og video ved pakking og på operationstuen? 6 3
T-DOC SPORBARHETSSYSTEM T-DOC Brukervennlig system. T-DOC Oversatt til 28 språk også norsk. Strekkodebasert strekkodelesere. Multimedie-funktion: bilder, video, lyd 7 PAKKELISTER OG ETIKETTER STAMDATA 8 4
T-DOC SPORBARHEDSSYSTEM KOMPLETT OVERBLIKK Ville det være bra for deg, hvis du alltid visste presis hvor det kirurgiske utstyr befant seg på sykehuset? 9 T-DOC SPORBARHETSSYSTEM Overblikk du vet altid hvor utstyret befinner seg. T-DOC kan ha et ubegrenset antall lokasjoner. Når kirurgisk utstyr, Case Cart eller annet gods flytter seg kan man avhengig av antallet av registreringspunkter til enhver tid lokalisere godset. Sparer tid på at lete etter utstyr. 10 5
T-DOC SPORBARHETSSYSTEM DATALOGGING & SPORBARHET Ville det være bra for deg, hvis det kirurgiske utstyr automatisk ble feilmerket, hvis det kjørte i en maskin med en feil? 11 FULL SPORBARHET FOR ALLE PROSESSER Sporbarhet = Batchregistrering til prosessutstyr (pre- eller post) Datalogging = oppsamling av data Et system kan dokumentere og arkivere både sporbarhet- og prosessdata i samme database, men kan også fungere som enten eller. 12 6
DATALOGGING FORSKJELLIGE NIVÅER 13 DATALOGGING & SPORBARHET Sporbarhet og datalogging forskjeller og likheter. Sikkerhet i produksjonen. Supporterte maskiner utvikling av drivere. Dataloggingsnivåer avhenger alltid av maskinens evner til å avlevere data og driveren. 14 7
T-DOC SPORBARHETSSYSTEM DYNAMISKE PREFERANSELISTER Ville det være bra, hvis du automatisk kunne levere i tide og ta høyde for at legen er venstrehendt og pasienten er et barn? 15 DYNAMISKE PREFERANSELISTER 16 8
DYNAMISKE PREFERANSELISTER Dynamiske preferanselister. Presis levering og eventuell retur gods. Akutte & planlagte Case Carts automatisk bestilling. Interface med OP - planleggngssystemer. 17 T-DOC SPORBARHEDSSYSTEM PASIENTSIKKERHET Ville det være bra, hvis sykehuset lett kunne identifisere alle berørte pasienter ved tilbakekalling av implantater fra ekstern leverandør? 18 9
T-DOC SPORBARHETSSYSTEM Nye EU-regler for medisinsk utstyr på vei 2015* Lesning av eksterne strekkoder UDI (Unique Device Identification 2014) Sporing av implantater LOT numre. Sporing av sykehusets gjenbehandlede utstyr. Hurtig og enkel identifisering av eventuelt berørte pasienter. 19 *NYE EU-REGLER FOR MEDISINSK UTSTYR Det medisinske utstyr, som alle EU-borgere er avhengige av dagligt, er både sikkert og pålitelig. Forbedre sunnheten, sikkerheten og livskvaliteten for millioner av mennesker og bidra til at gjenskape pasientenes tillit til regelsystemet. Sikre at reglene holder tritt med den vitenskapelige og teknologiske utvikling. Bedre sporbarhet for medisinsk utstyr i hele forsyningskjeden vil gjøre det mulig å reagere hurtig og effektivt på sikkerhetsproblemer (f.eks. tilbakekallelser). Målet for vedtak er 2014. De nye regler vil deretter tre gradvis i kraft fra 2015 til 2019. 20 10
T-DOC SPORBARHETSSYSTEM STATISTIKK OG ØKONOMI Ville det være bra, hvis du hurtig og presist kunne svare på, hva det koster i utstyr å gjennomføre 150 hofteoperasjoner mer neste år? 21 LEDELSESREDSKAP 22 11
STATISTIKK OG RAPPORTER Håndtering av tilbakekallelser fra ekstern leverandør. Leverings- og serviceavtaler mellom sterilforsyning og sykehus. Arbeidsplanlegging. Prisfastsettelse. Innkjøp. 23 STATISTIKK OG RAPPORTER Redusere antallet avlyste/utsatte operasjoner Merinntekt grunnet hurtigere Turn Around tid på OP stuene Fast Track prioritering > optimert bruk av ressurser og utstyr. Minimere lagerbeholdning. Strømlinjeforme leveringer med et minimum av returgods. Optimere utnyttelsesgraden av kirurgisk utstyr. 24 12
T-DOC SPORBARHEDSSYSTEM OPERASJONSAVDELINGEN Ville det være bra, hvis operasjonsavdelingen kunne foreta opptelling før, under og etter operasjonen elektronisk i samme system? 25 OPERASJON OPTELLINGSPROSEDYRE Pakkelisten brukes til opptelling. Opptelling utføres 3 ganger: 1. Før operasjonen starter. 2. Når pasienten lukkes. 3. Etter operasjonen mens pasienten stadig er på stuen. Ekstra opptelling utføres hvis noe ikke stemmer. Operasjonsopptelling utføres for alle kliniske invasive prosedyrer; før, under og etter operationen. Dokumentasjonen skal utføres før pasienten forlater operasjonsstuen Hvis nødvendig gjennomlyses pasienten. 26 13
T-DOC SPORBARHETSSYSTEM Total dokumentasjon av brukt utstyr til pasienten. Sparer OP tid i registreringen. Operasjonsavdelingen registrerer opptelling i T-DOC. Optimerer og automatiserer kommunikasjonen mellom OP og sterilforsyning. Registrering av reparasjoner, kassasjon, tilføye kommentarer. 27 RFID MED T-DOC RFID løsning realisert. Hurtig og 100% sikker opptelling med RFID. Sparer tid i sterilsentralen. Sparer tid på OP. Øker pasientsikkerhet. 28 14
T-DOC ENDOSKOPISPORING Sporbarhet på endoskop i ett og samme system. Sporing til pasienten. Sporing av fabrikkssterilt engangsutstyr - LOT. Lagerstyring i endoskopiavdeligen. 29 IMPLEMENTERING Profesjonell prosjekt management. Hurtig implementering. Erfarent personale. T-DOC prosjekt til tiden. Kurs og undervisning. 30 15
IMPLEMENTERING SPORBARHETSSYSTEM Definisjon av sporbarhetsprosjekt omfang involvering. Prosjekt team på sykehuset Prosjekt, IT og involverede avdelinger. Fastsettelse av realistisk tidsplan og milepæler i samarbeid mellom sykehus og Getinge. 31 IMPLEMENTERING SPORBARHETSSYSTEM Opplæring, kurs og undervisning. Sykehuset etablerer den nødvendige IT. Installasjon evt. kontakt til 3.part leverandør. Opprettelse av STAM data (import, datateam, GE datateam) Going live ta i bruk. # kontinuerlig optimering og vedlikehold. 32 16
www.getinge.com 17