. DEN NORSKE KIRKE Drammen, 14. desember 2010 Deres ref.: Vår ref.: Journalnr.:24 / 2010 Arkivsaksnr.: 10/1 Arkivkode.: 012.1. PROTOKOLL FRA MØTE I FJELL MENIGHETSRÅD 7. DES. 2010 Til stede: Per Erik Marheim, Ivar Flaten, Bjørn Orhagen, Egil Svein Fladmark, Berit Bondø, Anne Sofie Jæger Jokumsen, Andrew Bozee, Margrethe Renaa og Hans-Arne Jørgensen Fra stab: Wenche Solbakken Forfall: Tom Reffhaug og Rosmary Fuglevik. Bevertning: Andrew Bozee. Ivar Flaten innledet til samtale om kirkens tro og lære ved å stille spørsmålet: Hva lærer den kirke du leder? Tema denne gangen var Gudstjenesten. Sak 96/10 Godkjenning av innkalling og sakspapirer. Forslag til vedtak: Innkalling og sakspapirer godkjennes. Vedtak: Forslag til vedtak godkjent med korreksjon til trykkfeil i punkt 106/10: skal være byjubileumskomiteen, ikke bydelskomiteen. Sak 97/10 Godkjenning av protokoll fra MR-møte 9.11. 2010 Forslag til vedtak : Protokollen godkjennes. Sak 98/10 Post. Innkommet post har bestått av søknader om støtte fra ofring, som er videresendt sognepresten. Forslag til vedtak: Gjennomgangen av posten tas til etterretning. Sak 99/10 Økonomi. A) Økonomistatus. Orientering v/ økonomikontakten: Tall foreligger ikke pr. 30.11., men følelsen er god. Neste år er MR-møtene lagt senere i måneden, og regnskapstallene forventes klar til møtene. Forslag til vedtak: Orienteringen tas til etterretning. B) Sammenslåing av fond v/økonomikontakten: Diverse småfond foreslås slått sammen. Avsatte midler for 2010 til menighetssenteret er ikke benyttet og foreslås videreført til 2011. Overskudd fra leieinntekter avsettes i fond til investeringer, og holdes utenom ordinær drift av menighetssenteret. Forslag til vedtak : Økonomikontaktens forslag iverksettes.
C) Foreløpig skisse til deler av årsbudsjettet for 2011. Postene i framlagt budsjettskisse ble gjennomgått og kommentert/diskutert. Forslag til vedtak: Budsjettskissen legges til grunn for utformingen av hovedbudsjettet for 2011. Vedtak: Vedlagte korrigerte budsjettskisse legges til grunn for utformingen av budsjettet for 2011. Sak 100/10 Bevilgning av reisestønad til konfirmant. Leder for konfirmantene, Marie Ruud, ber om at Fjell MR bevilger 10 000 kr som reisestønad til en konfirmant i forbindelse med misjonsprosjekt i Brasil. Fjell menighet er ikke involvert i misjonsprosjektet. AU er ikke innstilt på å bevilge penger til dette formålet. MR ønsker å prioritere videre vårt engasjement i det igangsatte misjonsprosjektet for vanskeligstilte jenter i Uganda. Forslag til vedtak: Henstillingen om reisestønad på 10 000 kr for en konfirmant avslås. Sak 101/10 Stønad til opprettholdelse av stabsstilling på 70 % i 3 måneder. Under forutsetning av at MR finner det økonomisk forsvarlig, ønsker AU å avsette ca. 33 000 kr til å finansiere opprettholdelsen av 70 % diakonstilling ved Fjell menighet i 3 måneder utover nåværende ansettelsesperiode. Vedtak: MR støtter forslaget og ber økonomikontakten innarbeide avsettingen i budsjettforslaget i henhold til skissert opplegg. Sak 102/10 Avsluttende evaluering av virksomhetsplanen for 2010. Hvilke tiltak er gjennomført/ ikke gjennomført i forhold til målene. Virksomhetsplanen for 2010 ble gått igjennom og kommentert. Forslag til vedtak: Resultatene av evalueringen legges til grunn for arbeidet med virksomhetsplanen for 2011 Sak 103/10 Skisse til virksomhetsplan for 2011. Vurdering av vår visjon. Hvilke satsingsområder skal vi ha i 2011? Hvilke mål skal vi sette oss? Hvilke nye tiltak skal iverksettes? Punktene ble gjennomgått sammen med evaluering i forrige sak. Vedtak: AU utarbeider forslag til virksomhetsplan for 2011 med bakgrunn i innspill under evalueringen i sak 102/10. Sak 104/10 Fremtidig bruk av menighetssenteret. Leder for driftsstyret la fram forslag og innledet til debatt om hvordan senteret skal driftes. Hvilke aktiviteter ønsker vi? Hvilke brukergrupper skal vi satse på? Hvordan skal senteret driftes i forhold til økonomi og lønnede tilsyns / utleievakter? Diverse forslag til aktuelle arrangement lagt fram, som dåps-, konfirmasjons- eller minnesamvær. Konkret foreligger forslag fra diakon Signe Myklebust om å starte kvinnetrim med barnepass, med tanke på å skape en flerkulturell møteplass i nærmiljøet. Vil være behov for frivillige medhjelpere til bl.a. barnepass. Aktuelle brukergrupper ble diskutert, og det registreres at kirkekontoret administrerer utleie for enkelte andre tilsvarende lokaler i byen.
Vedtak: MR støtter Signes forslag og bifaller at tiltaket gjennomføres. Forslag til aktiviteter og brukergrupper vurderes videre. Driftsstyret lager et forslag (ønske) til budsjett for investeringsaktiviteter for senteret. Sak 105/10 Opprettelse av arrangementskomite for menighetens juletrefest 02.01.11. Forslag til vedtak: Følgende medlemmer av MR får ansvaret for gjennomføringen av menighetens juletrefest: Vedtak: Frivillige medhjelpere etterlyses. Om for få melder seg, ser MR ingen annen mulighet enn å avlyse juletrefesten. Sak 106/10 Orienteringer og tilbakemelding fra komiteer og arrangement. Redaksjonskomiteen. Menighetsblad 4/10 kommer ca. 15.des. Kulturkomiteens arrangementer. Frivillighetsfesten. Meget vellykket. Stor oppslutning. Dugnaden. Dårlig oppmøte, og manglende meldte forfall kommentert. DOTL Fellesrådet. Referat fra møte i byjubileumskomiteen. Forslag til vedtak: Orienteringer og tilbakemeldinger tas til etterretning Sak 107/10. Tilbud om tekstleserkurs. Tilbud fra firmaet Kreativ formidling om tekstleserkurs v/ Birgitte Bjørnstad Sæbø. Pris for et kurs på 2½ - 3 timer med 6 10 deltakere: 3500 kr. Vedtak: MR går inn for dette, og ber økonomikontakten avsette nødvendige midler på budsjettet. Sak 108/10. Forslag til møteplan for vårhalvåret 2011. MR-møter AU-møter Tirsdag 25. januar Torsdag 13. januar Tirsdag 22. februar Torsdag 10. februar Tirsdag 22. mars Torsdag 10. mars Tirsdag 26. april Torsdag 14. april Tirsdag 31. mai Torsdag 19. mai Tirsdag 14. juni Forberedelse pr mail. Andre viktige datoer: Menighetens juletrefest: søndag 2. januar Kirkens årsmøte: søndag 20. mars Konfirmasjon: søndag 8. mai. Bispevisitas: 11. 15.mai Forslag til vedtak: Møteplanen vedtas. Vedtak: Forslag til vedtak godkjent, med forbehold for at juletrefesten kan bli avlyst. Sak 109/10. Eventuelt. Det ble orientert om rundskriv fra kirkevergen om tildeling av midler til trosopplæring Vi registrerer at årsmøtet for Sportskapellet, som var annonsert skulle holdes hos oss, nå er lagt til Bragernes menighetshus. Kirkevergen og prosten har inngått samarbeidsavtale med IKO. (Kirkelig pedagogisk senter). Avtalen innebærer blant annet gratis rådgivning og veiledning for ansatte og medlemmer av råd og utvalg. Rundskriv vedr. kirkevalg, og videreføring av forsøksordningen referert/kommentert. Dette betyr at valgperioden for medlemmer som ble valgt inn i Fjell MR i 2009 er 4 år.
Ansvar for kjøkken og bevertning ved arrangementer må omfordeles ettersom vår faste koordinator har bedt seg fritatt. Liste over vårens gudstjenester ble delt ut for fordeling av klokker og kirkevert-verv. Alle bes svare tilbake til Berit Bondø, via epost, om hvilke dager hver enkelt ønsker seg. Det oppfordres også til at kirkevertene kan ta ansvar for kirkekaffen. Vi ønsker alle medlemmer av menighetsrådet en riktig god jul og et godt nytt år! Takk for innsatsen i 2010. Per Erik Marheim Leder Hans-Arne Jørgensen Referent Bevertning neste møte: Neste MR-møte: Rosmary Fuglevik (?) Tirsdag 25. januar kl 1830-2130.
Korrigert vedlegg til utarbeidelse av skisse for årsbudsjett 2011. Sak 99/10 C. ) UTGIFTER - DRIFTSBUDSJETT Disposisjonskonto: Menighetsbladet: Tilskudd Nærmiljøbladet. Tilskudd DOTL. Tilskudd til Gjestebud : Alterblomster, Tilskudd: Sportskapellet. Tilskudd: Kursstønad: Reisestønad til konfirmant: Stønad til pilegrimsmarsj: Stønad til frivillighetsfest: Stønad til opprettholdelse av stabsstilling: Vedlikehold: 10 000,- kr 55 000,- kr 2 500.- kr 5 000,- kr 12 000,- kr 2 500,- kr 10 000,-kr 0,-kr 1 000,- kr 25 000,- kr 33 000,-kr 20 000,-kr INVESTERINGSBUDSJETT Dusjkabinett: 25 000,- kr (Inkl. montering). Utsettes til neste år. Kor-taburetter: 20 000,- kr. Reduseres til 10.000,- kr Prosesjonskors: 4 500,-kr Estetisk komite: 7 000,-kr Jeg minner også om at det tidligere er gjort vedtak om at 130 000 kr (opprinnelig 200 000 kr) av leieinntekten fra barnehagedriften skal brukes på opprusting av menighetssenteret. Dette må muligens revurderes i forhold til hvordan driftingen av menighetssenteret planlegges. Uansett må en regne med at det må investeres en del penger i opprustingen av senteret før utleien kan komme i gang. Det må også avsettes penger til å betale en tilsyns / utleievakt. NB! Trosopplæringsmidlene innarbeides i budsjettet når tildelingen foreligger. Per Erik