Åfjord kommune REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Saksnavn: Detaljregulering Åsmundvatnet boligområde, del av gnr. 57, bnr. 1 SaksID: 2017/831 PlanID: 201703 Saksbehandler: Sverre Fjellheim Møtested: Åfjord rådhus Møtedato: 20. september 2017 Til stede fra forslagsstiller: Berit Moen, Kystplan Rune Midtsian, Skagan AS Asgeir Frønes, grunneier Til stede fra kommunen: Sverre Fjellheim Lars Helge Kolmannskog Trude Iversen Hårstad 1. Plannavn Detaljregulering Åsmundvatnet boligområde, del av gnr. 57, bnr. 1 2. Bakgrunnen for å igangsette planarbeidet Planlegge for framtidig variert boligbygging i området i henhold til kommunedelplanen for Åfjord sentrum. Vedlegg materiale som forelå fra forslagsstiller til oppstartsmøtet. - 3. Planforutsetninger Reguleringsplanform jfr. PBL kap. 12: X Detaljregulering Områderegulering Endring av plan Mindre endring av plan Området berøres av følgende overordnede planer (fylkesplaner, kommuneplanens arealdel, kommunedelplaner, områdereguleringsplaner, temaplaner m.m).: PlanID Godkjent Plannavn Formål som blir berørt 201401 13.05.2014 Kommunedelplan Åfjord Bolig, friområde sentrum
Ny plan vil erstatte (helt eller delvis) følgende andre planer: Det er mulig at ny plan vil berører deler av eksisterende plan (201007). Avgrensningen til ny plan var ikke helt avklart på møtetidspunktet. PlanID Godkjent Plannavn Formål som blir berørt 201007 17.03.2016 Detaljregulering Frønes Pågår det annet planarbeid i nærområdet? Ja X Nei Vil planforslaget samsvare med overordnet plan? X Ja Nei Vil planforslaget utløse krav om konsekvensutredning jfr. Forskrift om konsekvensutredninger for planer etter plan- og bygningsloven? Ja X Nei - Faller planen innunder forskriftens 2: Skal konsekvensutredes - Faller planen innunder forskriftens 3 : Skal vurderes nærmere NB! Dersom planen faller innunder 3 men IKKE innunder 4 (vedlegg III) skal dette fremgå av varsel og kunngjøring om oppstart av planarbeidet, jfr. forskriftens 4. Har kommunen tilfredsstillende kartgrunnlag for området? X Ja Nei Planforslaget må forholde seg til følgende rikspolitiske retningslinjer (RPR)/statlige planretningslinjer(spr) og bestemmelser SPR for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging RPR for å styrke barn og unges interesser i planleggingen RPR for vernede vassdrag SPR for klima- og energiplanlegging i kommunene Rikspolitiske bestemmelser om midlertidig stopp i etablering av kjøpesentra utenfor sentrale deler av byer og tettsteder SPR for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen
4. Kommunale bestemmelser og retningslinjer som gjelder for planområdet Godkjente traseer for veg og gang/sykkelveg fra Monstadvegen øst for Monstadvegen 11 og mot Frønesvegen skal innlemmes i planen. Data for dette oversendes planlegger. 5. Varsling og kunngjøring om oppstart av planarbeidet Forslagsstiller skal varsle og kunngjøre oppstart av planarbeidet. Kommunen sender adresseliste med berørte offentlige myndigheter og naboer til forslagsstiller. Planoppstart skal kunngjøres i lokalavis lest på stedet og på [kommunens hjemmeside. Før planarbeidet varsles igangsatt anbefales det at varslingsmateriale oversendes kommunens saksbehandler for gjennomsyn. Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsel om oppstart. Varselet skal inneholde - Oversiktskart hvor planområdet er avmerket - Kart i egnet målestokk med avmerket planavgrensning - Brev som orienterer om hensikten med planarbeidet, dagens arealbruk, gjeldende planstatus og ønsket reguleringsformål. - Forslagsstillers namn og adresse samt en frist på minimum 3 uker for å sende inn innspill til planarbeidet. 6. Planens avgrensning Foreløpig planavgrensning skal avklares på oppstartsmøtet. Stikkord: nøyaktighet i eiendomsgrenser, forholdet til eksisterende planer, hensiktsmessig å ta med nærliggende areal.
7. Virkninger av planforslaget utrednings- og analysebehov Hovedtema Undertema Planbeskrivelse Samfunnssikkerhet og beredskap KU ROS Metodikk Landskapsbilde/ bybilde Naturressurser Naturmiljø Rekreasjonsverdi/ Nærmiljø og friluftsliv Kulturmiljø og kulturminner Støy Teknisk infrastruktur Sosial infrastruktur Folkehelse, barn og unges, funksjonshemmedes og eldres interesser
8. Samråds- og medvirkningsprosess Nabovarsel sendes til beboere og fritidsbeboere på Frøneset og Frøneshaugen. 9. Krav til planforslaget innhold og materiale Komplett forslag sendes inn til Åfjord kommunes postmottak. Følgende dokumenter skal leveres ved oversendelse av komplett planforslag. Forslagstiller er ansvarlig for å vurdere behov for ytterligere dokumentasjon som et resultat av de tilbakemeldinger man får ved varsel om oppstart og eventuelt senere i prosessen. Oversendelsesbrev Målestokkriktig plankart i farger i PDF-format Plankart digitalt (i henhold til siste SOSI-standard). All plantekst som påskrift. Bestemmelser, pdf og redigerbart format (f.eks. word) Planbeskrivelse, pdf og redigerbart format (f.eks. word) Oversiktskart Kartgrunnlag med eiendomsgrenser, inntegnet plangrense, målestokk, tydelig påsatte navn. Alle navn som benyttes i planbeskrivelsen skal være påført oversiktskartet. Liste over varslede Varslingsbrev Varslingsannonse/Avisannonse Innkomne merknader Overordnet ledningsplan, sosi og pdf Illustrasjonsplan Fotomontasjer Perspektivtegninger Annet (spesifiser) Prinsipp for navning av filer: Kommunenummer_PlanID_Plannavn_Dokumenttype_Arkstørrelse_V 10. Kommunaltekniske anlegg Veg Se pkt. 4. Vann Avløp Hovedledning går over området Ny avløpsledning prosjekteres smm veg i pkt. 4
Renovasjon Annet Fosen Renovasjon gir nærmere retningslinjer 11. Kommunens foreløpige råd og vurderinger Plantiltaket ser ut til å ivareta intensjonene i kommunedelplanen for Åfjord sentrum. Planarbeidet kan igangsettes. 12. Framdrift - Forslagsstillers planlagte dato for varsel om oppstart: uke 40 - Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av forslag til kommunen: juni eller august 2018 - Utlegging til offentlig ettersyn antas å skje senest: Sannsynligvis i september 2018. Avhenger av når komplett planforslag foreligger. 13. Materiale utdelt på oppstartsmøte eller ettersendes - Kopi av referatet - Naboliste for varsling - Kartdata for VA-anlegg i området - Retningslinjer for utbygging VA-anlegg og veg som kommunen skal overta ansvaret for drift og vedlikehold av. - Kart (om mulig SOSI-data) som viser traseen for den nye gang- og sykkelvegen i området. - Uttalelser/vedtak fra offentlige myndigheter i forbindelse med dispensasjonssaken til den nye gang- og sykkelvegen i området. Åfjord kommune, den 02.10.2017 Referent: Trude Iversen Hårstad Sverre Fjellheim Referatet er godkjent og mottatt For forslagsstiller: