DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Storstua, Dønna omsorgssenter Møtedato: 27.02.2018 Tid: 09:00 13.40 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Odd Einar Lorentzen, Gunnar Johan Lorentzen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Jens Carlsen, Karsten Vang, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen, Dag Ragnar Pettersen Forfall: Hilde Andreassen, Ken Roger Edvardsen, Berit Opland, Wiggo Paulsen, Trine Sivertsen Hjortdahl, Stina Helen Hermansen, Varamedlemmer: Elisabeth Nyheim Austad, Stein Oskar Mathisen, Kristin Andreassen (permisjon fra kl 13.15 og deltok ikke under sakene 20-25/18), Kjell Cato Hjortdahl, Geir Ståle Bjørnvik Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Politet ved leder for GDE Helgeland Lisbeth Aarvik, Lensmann Tom Giertsen og lensmann Edvard Børø var til stede. Aarvik og Giertsen orienterte om beredskap og politreformen i regionen. Ungdomsrådet var til stede og holdt en presentasjon for kommunestyret. Behandlede saker: 1/18 27/18, med unntak av sak 26 som ble trukket Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 27.02.2018 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Dag Ragnar Pettersen Ordfører Kommunestyremedlem Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/26 RENOVERING AV KOMMUNAL KAI LØKTA 2/18 17/802 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 - EVALUERING AV BUDSJETTPROSESS 3/18 17/1386 OMORGANISERING AV VETERINÆRTJENESTEN 4/18 17/417 UTBYGGING BRANNSTASJON MED SKITTEN/REN SONE - PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET 5/18 18/57 INVESTERINGSTILTAK - ANSKAFFELSE AV NYE PC'ER 6/18 18/58 INVESTERINGSTILTAK - INNKJØP AV INTERAKTIVE TAVLER VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 7/18 17/633 BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN 2018-21 - KOMMUNAL DEL. 8/18 18/44 OPPJUSTERING LØNN STØTTEKONTAKTER 9/18 18/10 BORTFALL STILLINGSRESSURS HJEMMETJENESTEN 10/18 18/13 BORTFALL STILLINGSRESSURS TEKNISK 11/18 18/12 BORTFALL STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING 12/18 18/14 BORTFALL STILLINGSRESSURS DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 13/18 18/15 Side 2 av 37
BORTFALL STILLINGSRESSURS LØKTA OPPVEKSTSENTER 14/18 18/16 BORTFALL STILLINGSRESSURS DØNNA BARNEHAGE 15/18 18/11 BORTFALL STILLINGSRESSURS RÅDMANNENS STAB 16/18 17/1355 NYE VEDTEKTER BARNEHAGE 17/18 18/82 OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK - REDUSERT KOMPENSASJON FOR PRISSTIGNING 18/18 18/84 EFFEKT AV INNOVASJONSPROSJEKT 19/18 18/83 DØNNA OMSORGSSENTER - ØKT SATSING PÅ REHABILITERING 20/18 18/48 SYKKELSTI RUNDT DØNNAMANN - FINANSIERING AV FORPROSJEKT 2018 21/18 18/85 SERVICEFOND - REISELIV- OG OPPLEVELSESNÆRINGEN 22/18 18/78 OPPNEVNING AV STYRE - HORVA 23/18 17/65 BEHANDLING AV KLAGE - REGULERINGSPLAN SKUDNESET MARITIME NÆRINGSPARK 24/18 17/626 VALG AV MEDDOMMERE TIL ALSTAHAUG TINGRETT 2017-2020 - SØKNAD OM FRITAK. SUPPLERINGSVALG 25/18 18/111 SLUTTSAK- BACKPACKER KYSTRIKSVEIEN 26/18 17/1262 TILBAKEMELDING KONTROLLUTVALGETS RAPPORT 1/2017 27/18 18/114 EVENTUELL JUSTERING AV FASTSATTE EIENDOMSSKATTESATSER FOR 2018 Side 3 av 37
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 27. 02. 2018 00 : 00 : 00-27. 02. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/420-15 19.10.2017 DK//TOJO G19 4895/17 Dønna kommune SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE 17/1381-2 15.12.2017 DK/STAB/PABL 440 5763/17 Saksnr 9/17 fra møte 15.12.2017 i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - ARBEIDSMILJØRAPPORTER TIL BEHANDLING I AMU 17/1370-2 19.12.2017 DK/TEK/JAPE Q21 5812/17 Tom Kenneth Johansen RE: TILFØRSELSVEI BEVEGELSESHEMMEDE TIL NY TRIBUNE DØNNA STADION. 17/186-13 21.12.2017 DK//TOJO X31 5856/17 Lensmann Edvard Børø BREV FRA LENSMANN EDVARD M. BØRØ 17/1401-1 21.12.2017 DK//TOJO 440 &17 5859/17 DBU v/ Ken Anfindsen REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET VED DBU TIRSDAG 05.12.17 17/86-66 08.01.2018 DK//TOJO 060 130/18 Rønning Hege 17/907-12 STATSBUDSJETTET FOR 2018 - DET ØKONOMISKE OPPLEGGET FOR KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER Side 4 av 37
17/1016-7 08.01.2018 DK//TOJO 033 138/18 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - ORGANISERING AV REVISJON. Dønna sender tilsvarende tilbakemelding på at vi ikke har merknader til uttredelsen. 17/530-31 09.01.2018 DK//TOJO 212 151/18 skatteoppkreveren i Hald v/ Mona Lillegård ÅRSRAPPORT 2017 MED VEDLEGG 17/431-8 17.01.2018 DK/STAB/PABL F60 &40 290/18 Kirsti Aasvik Johansen ÅRSRAPPORT MØTEPLASSEN 2017 17/802-28 18.01.2018 DK/STAB/PABL 151 312/18 NY REGJERINGSPLATTFORM OG EVENTUELLE BEGRENSNINGER I UTSKRIVING AV EIENDOMSSKATT 18/29-3 22.01.2018 DK//TOJO 151 347/18 Saksnr 1/18 fra møte 22.01.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DRIFTSORIENTERING JANUAR 2018 17/630-14 22.01.2018 DK/TEK/JAPE U43 348/18 Saksnr 2/18 fra møte 22.01.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - MARINE HARVEST AS - ENDRING BIOMASSE VED LOKALITET BREIVIKA OG BREIVIKA SØR, LØKTA I DØNNA KOMMUNE 17/1254-8 22.01.2018 DK/TEK/KJKI GNR 27/5 349/18 Saksnr 3/18 fra møte 22.01.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - GNR 27/5 - SØKNAD OM FRADELING AV BOLIGTOMT KAI FRODE JOHANSEN OG HELGA KJELLEVOLD 17/1351-4 23.01.2018 DK/STAB/PABL 239 370/18 Tjønndal, Walter HAVBRUKSFONDET 17/1156-7 24.01.2018 DK/STAB/PABL 232 395/18 Saksnr 4/17 fra møte 25.09.2017 i Sakkyndig takstnemnd SAKSPROTOKOLL - EIENDOMSSKATT - FORBEREDELSER TIL TAKSERING Side 5 av 37
17/797-4 29.01.2018 DK/STAB/JOJO 151 463/18 Nord Advokatfirma DA UTESTÅENDE FAKTURA- AVTALE OM SYKEHJEMSPLASS 17/520-18 01.02.2018 DK/STAB/JOJO GNR 29/80 523/18 John-Erik S. Johansen VS: 18-00256-1 BISTAND I TVIST OM SAK OM FRADELING - OPPDRAGSBEKREFTELSE 1060095_1_0 17/1026-3 01.02.2018 DK//TOJO 151 530/18 noreply@fylkesmannen.no KVITTERING PÅ INNSENDT SKJEMA 18/77-1 02.02.2018 DK//TOJO C84 543/18 Dønna Menighetsråd BISPEVISITAS PÅ DØNNA I UKE 23 2018 17/390-16 02.02.2018 DK/STAB/PABL 033 562/18 Alstahaug kommune REFERAT FRA FELLESMØTE FOR ELDRERÅDENE I HALD 18/56-5 05.02.2018 DK//TOJO 034 586/18 noreply@fylkesmannen.no KVITTERING PÅ INNSENDT SKJEMA 18/81-1 05.02.2018 DK/TEK/JAPE P30 581/18 Edvard Børø ANMODNING OM UTARBEIDELSE AV KOSTNADOVERSLAG FOR ETABLERING AV KAI OG GARASJE 18/89-2 08.02.2018 DK/STAB/PABL 232 673/18 Saksnr 2/18 fra møte 08.02.2018 i Sakkyndig takstnemnd SAKSPROTOKOLL - EIENDOMSSKATT - GJENNOMGANG AV TAKSTER OG RETNINGSLINJER 18/95-1 09.02.2018 DK//TOJO X48 697/18 Lahm, Inger-Ann ÅRSMELDING HÅLOGALAND LAGMANNSRETT 2017 Side 6 av 37
17/66-91 12.02.2018 DK//TOJO 001 &73 718/18 Tor Henning Jørgensen VS: P62 KUM 2018 FORPROSJEKT INTEGRERING AV INNVANDRERE DØNNA KOMMUNE 17/66-92 12.02.2018 DK//TOJO 001 &73 719/18 Tor Henning Jørgensen VS: P62 KUM 2018 HOVEDPROSJEKT INTEGRERING AV INNVANDRERE DØNNA KOMMUNE 17/1218-7 13.02.2018 DK/TEK/KJKI GNR 16/2 751/18 Saksnr 9/18 fra møte 13.02.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - KLAGE PÅ DELEGERT VEDTAK - AVSLAG PÅ SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE - GARASJE GNR 16/2 MAGNE BYE 18/99-1 13.02.2018 DK/LAN/ELPE K42 744/18 Jenny Rolness SKUDDPREMIE 18/62-4 13.02.2018 DK/STAB/MEAN A20 763/18 Saksnr 21/18 fra møte 13.02.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - KOMPETANSEPLAN SKOLE - HANDLINGSPLAN 2018-2019 18/97-2 13.02.2018 DK//TOJO 061 U Ofl 13, fvl 13 771/18 Saksnr 29/18 fra møte 13.02.2018 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DØNNAMANNEN ********** 17/86-72 14.02.2018 DK/STAB/PABL 060 779/18 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep HØRING AV RAPPORT FRA EKSPERTUTVALGET SOM HAR VURDERT NYE OPPGAVER TIL FYLKESKOMMUNENE 18/89-3 15.02.2018 DK/STAB/PABL 232 806/18 Saksnr 3/18 fra møte 15.02.2018 i Sakkyndig takstnemnd SAKSPROTOKOLL - EIENDOMSSKATT - GJENNOMGANG AV TAKSTER OG RETNINGSLINJER Side 7 av 37
17/470-3 16.02.2018 DK/STAB/PABL 212 815/18 Nordby, Espen KONTROLLRAPPORT 2017 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR HALD 18/103-2 19.02.2018 DK/STAB/PABL 033 828/18 Saksnr 1/18 fra møte 19.02.2018 i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - INFORMASJON OM BEMANNINGSENDRINGER 2018 18/104-2 19.02.2018 DK/STAB/PABL 033 829/18 Saksnr 2/18 fra møte 19.02.2018 i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - PLANLEGGING AV FELLES ELDRERÅDSMØTE HØSTEN 2018 18/105-2 19.02.2018 DK/STAB/PABL 033 830/18 Saksnr 3/18 fra møte 19.02.2018 i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - NYTT SYKEHUS/SYKEHUSSTRUKTUR 18/78-4 19.02.2018 DK/STAB/JOJO 033 846/18 Sissel Hesjedal ÅRSBERETNING-ÅRSOPPGJØR OG REVISORBERETNING -NORD NORSK LANDBRUKSUTSTILLING -HORVA 18/108-2 19.02.2018 DK/STAB/PABL 232 847/18 Saksnr 4/18 fra møte 19.02.2018 i Sakkyndig takstnemnd SAKSPROTOKOLL - EIENDOMSSKATT - FASTSETTING AV EIENDOMSSKATTETAKSTER Side 8 av 37
1/18 RENOVERING AV KOMMUNAL KAI LØKTA 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å igangsette prosjektering og renovering/nybygg av kaia i Breivika på Løkta innenfor en kostnadsramme på 1 500 000 kr eks mva. 2. Prosjektet renovering/nybygg av kai i Breivika på Løkta skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1.500.000,- Mva kom: Kr. 375.000,- Sum: Kr. 1.875.000,- Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å igangsette prosjektering av renovering/nybygg av kaia i Vika på Løkta ut i fra en forventet kostnad på 1,5 million eks. mva. Prosjekteringen ser på muligheten til også å omfatte et flytekai. Formannskapet ber rådmannen vurdere alternative muligheter til finansiering. Vedtaket fattes med bakgrunn i kommunens økonomireglement og kommuelovens 13. Rådmannens innstilling ble satt opp mot formannskapets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å igangsette prosjektering og renovering/nybygg av kaia i Breivika på Løkta innenfor en kostnadsramme på 1 500 000 kr eks mva. 2. Prosjektet renovering/nybygg av kai i Breivika på Løkta skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1.500.000,- Mva kom: Kr. 375.000,- Sum: Kr. 1.875.000,- Side 9 av 37
2/18 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 - EVALUERING AV BUDSJETTPROSESS Sluttrapporten for ny budsjett- og økonomiplanprosedyre tas til orientering. Rapportens forslag til ny budsjett- og økonomiplanprosedyre, sammen med formannskapets evaluering av budsjettprosessen (Årsbudsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021), legges til grunn for budsjettprosessen i 2018. Fremdriftsplan for budsjettprosessen 2018 behandles i formannskap og kommunestyre april 2018. Sluttrapporten for ny budsjett- og økonomiplanprosedyre tas til orientering. Rapportens forslag til ny budsjett- og økonomiplanprosedyre, sammen med formannskapets evaluering av budsjettprosessen (Årsbudsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021), legges til grunn for budsjettprosessen i 2018. Fremdriftsplan for budsjettprosessen 2018 behandles i formannskap og kommunestyre april 2018. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Sluttrapporten for ny budsjett- og økonomiplanprosedyre tas til orientering. Rapportens forslag til ny budsjett- og økonomiplanprosedyre, sammen med formannskapets evaluering av budsjettprosessen (Årsbudsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021), legges til grunn for budsjettprosessen i 2018. Fremdriftsplan for budsjettprosessen 2018 behandles i formannskap og kommunestyre april 2018. Side 10 av 37
3/18 OMORGANISERING AV VETERINÆRTJENESTEN Kommunestyret godkjenner at stillingshjemmel kommuneveterinær ved enhet landbruk opphører. Dette med virkning fra 1.4. 2018. Det ytes driftstilskudd til veterinær i henhold til egne retningslinjer utarbeidet av rådmannen og innenfor rammene av lønn til kommuneveterinær avsatt i budsjett for 2018. En helhetlig veterinærtjeneste må sikres slik at både dagpraksis og vakt blir dekt Kommunestyret godkjenner at stillingshjemmel kommuneveterinær ved enhet landbruk opphører. Dette med virkning fra 1.4. 2018. Det ytes driftstilskudd til veterinær i henhold til egne retningslinjer utarbeidet av rådmannen og innenfor rammene av lønn til kommuneveterinær avsatt i budsjett for 2018. En helhetlig veterinærtjeneste må sikres slik at både dagpraksis og vakt blir dekt. Ordfører John-Erik S. Johansen ba om å få sin habilitet vurdert da hans samboer er veterinær og berøres av den nye ordningen. John-Erik S. Johansen ble enstemmig funnet inhabil, og Nils Jenssen tok over møteledelsen i saken. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner at stillingshjemmel kommuneveterinær ved enhet landbruk opphører. Dette med virkning fra 1.4. 2018. Det ytes driftstilskudd til veterinær i henhold til egne retningslinjer utarbeidet av rådmannen og innenfor rammene av lønn til kommuneveterinær avsatt i budsjett for 2018. En helhetlig veterinærtjeneste må sikres slik at både dagpraksis og vakt blir dekt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedatt. Side 11 av 37
4/18 UTBYGGING BRANNSTASJON MED SKITTEN/REN SONE - PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET Kommunestyret vedtar utbygging av Dønna Brannstasjon innenfor en ramme på kr. 1.905.000 + mva. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette detaljprosjektering og innhenting pris samt igangsetting av bygging forutsatt pris innenfor avsatt ramme. 1. Kommunestyret vedtar utbygging av Dønna brannstasjon for å imøtekomme Arbeidstilsynets pålegg. 2. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette detaljprosjektering og innhente pris. 3. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å anta anbud. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar utbygging av Dønna brannstasjon for å imøtekomme Arbeidstilsynets pålegg. 2. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette detaljprosjektering og innhente pris. 3. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å anta anbud. Side 12 av 37
5/18 INVESTERINGSTILTAK - ANSKAFFELSE AV NYE PC'ER Kommunestyret godkjenner innkjøp av nye PC-er innenfor en ramme på kr 450.000 eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2018. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Kommunestyret godkjenner innkjøp av nye PC-er innenfor en ramme på kr 450.000 eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2018. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner innkjøp av nye PC-er innenfor en ramme på kr 450.000 eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2018. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Side 13 av 37
6/18 INVESTERINGSTILTAK - INNKJØP AV INTERAKTIVE TAVLER VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Kommunestyret godkjenner innkjøp av nye interaktive tavler ved Dønna barne- og ungdomsskole innenfor en ramme på kr 180.000 eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2018. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Kommunestyret godkjenner innkjøp av nye interaktive tavler ved Dønna barne- og ungdomsskole innenfor en ramme på kr 180.000 eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2018. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner innkjøp av nye interaktive tavler ved Dønna barne- og ungdomsskole innenfor en ramme på kr 180.000 eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for 2018. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Side 14 av 37
7/18 BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN 2018-21 - KOMMUNAL DEL. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til Boligpolitisk handlingsplan 2018-21 kommunal del. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til Boligpolitisk handlingsplan 2018-21 kommunal del. Kirsti Aasvik Johansen reise spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i at hun er ansatt i kommunen og har sittet i en prosjektgruppe som har arbeidet med forslag til boligpolitisk handlingsplan. Kirsti Aasvik Johansen ble enstemmig funnet habil til å delta i behandlingen. Dønna AP/SP/KP v/nils Jenssen fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Nytt punkt 2: Tiltak 7/8 utvides til også å omfatte større restaureringer av «gamle» bygg, herunder innslagsgrense og kriterier. Tiltak 7/8 forelegges Kommunestyret for endelig behandling. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Dønna AP/SP/KP v/nils Jenssen ble også enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til Boligpolitisk handlingsplan 2018-21 kommunal del. Side 15 av 37
8/18 OPPJUSTERING LØNN STØTTEKONTAKTER Kommunestyret vedtar at godtgjørelsen for støttekontakt økes til kr.150,- pr time fra 1.5.2018. Budsjettkostnaden for 2018 på kr. 60.000,- finansieres ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Utgiften fra 2019 og utover legges inn i konsekvensjustert budsjett. Kommunestyret vedtar at godtgjørelsen for støttekontakt økes til kr.150,- pr time fra 1.5.2018. Budsjettkostnaden for 2018 på kr. 60.000,- finansieres ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Utgiften fra 2019 og utover legges inn i konsekvensjustert budsjett. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at godtgjørelsen for støttekontakt økes til kr.150,- pr time fra 1.5.2018. Budsjettkostnaden for 2018 på kr. 60.000,- finansieres ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Utgiften fra 2019 og utover legges inn i konsekvensjustert budsjett. Side 16 av 37
9/18 BORTFALL STILLINGSRESSURS HJEMMETJENESTEN Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjon ved Hjemmetjenesten fra 1.8.2018: 1. 60 % assistentstilling Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjon ved Hjemmetjenesten fra 1.8.2018: 1. 60 % assistentstilling Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjon ved Hjemmetjenesten fra 1.8.2018: 1. 60 % assistentstilling Side 17 av 37
10/18 BORTFALL STILLINGSRESSURS TEKNISK Kommunestyret vedtar vakanse i 50 % stilling oppmåling ved teknisk etat for budsjettåret 2018. Kommunestyret vedtar vakanse i 50 % stilling oppmåling ved teknisk etat for budsjettåret 2018. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar vakanse i 50 % stilling oppmåling ved teknisk etat for budsjettåret 2018. Side 18 av 37
11/18 BORTFALL STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING Kommunestyret vedtar at 50 % stillingsreduksjon ved Dønna Voksenopplæring fra 1.8.2018 utsettes og at dette finansieres ved: 1) Bruk av avsatt flyktningfond i 2017 på kr. 127.000,- 2) Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger på kr. 72.000,- Ny vurdering av stillingsbehovet ved Voksenopplæringen gjennomføres etter 1.8.2018. Kommunestyret vedtar at 50 % stillingsreduksjon ved Dønna Voksenopplæring fra 1.8.2018 utsettes og at dette finansieres ved: 1) Bruk av avsatt flyktningfond i 2017 på kr. 127.000,- 2) Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger på kr. 72.000,- Ny vurdering av stillingsbehovet ved Voksenopplæringen gjennomføres etter 1.8.2018. Formannskapets innstilling ble vedtatt mot 1 stemme. Kommunestyret vedtar at 50 % stillingsreduksjon ved Dønna Voksenopplæring fra 1.8.2018 utsettes og at dette finansieres ved: 1) Bruk av avsatt flyktningfond i 2017 på kr. 127.000,- 2) Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger på kr. 72.000,- Ny vurdering av stillingsbehovet ved Voksenopplæringen gjennomføres etter 1.8.2018. Side 19 av 37
12/18 BORTFALL STILLINGSRESSURS DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Dønna barne- og ungdomsskole fra 1.8.2018: 1. 20 % assistentstilling 2. 200 % lærerstilling Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Dønna barne- og ungdomsskole fra 1.8.2018: 1. 20 % assistentstilling 2. 200 % lærerstilling Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Dønna barne- og ungdomsskole fra 1.8.2018: 1. 20 % assistentstilling 2. 200 % lærerstilling Side 20 av 37
13/18 BORTFALL STILLINGSRESSURS LØKTA OPPVEKSTSENTER Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra 1.8.2018: 1. 34 % assistentstilling 2. 16 % lærerstilling Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra 1.8.2018: 1. 34 % assistentstilling 2. 16 % lærerstilling Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra 1.8.2018: 1. 34 % assistentstilling 2. 16 % lærerstilling Side 21 av 37
14/18 BORTFALL STILLINGSRESSURS DØNNA BARNEHAGE Kommunestyret vedtar at assistentressursen i Dønna barnehage beregnes i henhold til vedtatt bemanningsnorm med virkning fra 1.8.2018. Endelig assistentressurs blir klart etter samordnet opptak i midten av april. Rådmannen gis nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Kommunestyret vedtar at assistentressursen i Dønna barnehage beregnes i henhold til vedtatt bemanningsnorm med virkning fra 1.8.2018. Endelig assistentressurs blir klart etter samordnet opptak i midten av april. Rådmannen gis nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at assistentressursen i Dønna barnehage beregnes i henhold til vedtatt bemanningsnorm med virkning fra 1.8.2018. Endelig assistentressurs blir klart etter samordnet opptak i midten av april. Rådmannen gis nødvendige fullmakter til å gjennomføre vedtaket. Side 22 av 37
15/18 BORTFALL STILLINGSRESSURS RÅDMANNENS STAB Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Rådmannens stab: 1. 50 % stilling i flyktningtjenesten fra 1.6.2018 2. 25 % stilling i Frivilligsentralen fra 1.5.2018 Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Rådmannens stab: 1. 50 % stilling i flyktningtjenesten fra 1.6.2018 2. 25 % stilling i Frivilligsentralen fra 1.5.2018 Formannskapets innstilling med endring av dato fra 1.5 til 1.6 ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Rådmannens stab: 1. 50 % stilling i flyktningtjenesten fra 1.6.2018 2. 25 % stilling i Frivilligsentralen fra 1.6.2018 Side 23 av 37
16/18 NYE VEDTEKTER BARNEHAGE Kommunestyret vedtar forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Dønna kommune. Kommunestyret vedtar forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Dønna kommune med følgende endring: Punkt 6 Opptak av barn flyktningebarn endres til minoritetsspråklige barn. Punkt 4.1 Kvalitet i barnehagen Det er et mål at 50% av bemanningen i Dønna skal ha pedagogisk bemanning. Til protokollen: pedagogisk bemanning rettet til pedagogisk utdanning. Formannskapets innstilling med rettelse ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar forslaget til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Dønna kommune med følgende endring: Punkt 6 Opptak av barn flyktningebarn endres til minoritetsspråklige barn. Punkt 4.1 Kvalitet i barnehagen Det er et mål at 50% av bemanningen i Dønna skal ha pedagogisk utdanning. Side 24 av 37
17/18 OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK - REDUSERT KOMPENSASJON FOR PRISSTIGNING Kommunestyret tar til etterretning at redusert kompensasjon for prisstigning er fordelt på følgende måte: Ansvar 2018 Folkevalgte styringsorgan (1000) 2 000 Rådmann og stab (1100) 13 000 Folkehelse (1170) 1 000 Flyktningeadministrasjon (1172) 2 000 Dønna folkebibliotek (1400) 1 000 Dønna barne- og ungdomsskole (2600) 39 000 Dønna barne- og ungdomsskole SFO (2601) 3 000 Løkta oppvekstsenter (2620) 8 000 Løkta oppvekstsenter Barnehage (2622) 3 000 Dønna barnehage (2500) 10 000 Voksenopplæringen (2800) 7 000 Frivillighetssentralen (3000) 1 000 Helsestasjon (3200) 1 000 Legetjeneste (3201) 10 000 Dønna omsorgssenter (3300) 46 000 Hjemmetjeneste (3400) 36 000 Landbrukskontor (4000) 3 000 Veterinær (4100) 1 000 Administrasjon teknisk (6000) 2 000 Oppmåling (6003) 3 000 Adm. Bygg og eiendom (6008) 4 000 Brannvesen (6018) 3 000 Vedlikehold kommunale veier (6022) 1 000 Sum 200 000 Redusert kompensasjon for prisstigning fordeles etter innkjøp på hvert ansvarsområde. Ny tabell legges fram til kommunestyremøtet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i henhold til ny fordeling. Side 25 av 37
Det ble lagt fram ny tabell med fordeling i henhold til vedtak i formannskapet. Formannskapets innstilling med ny tabell for fordeling ble enstemmig vedtatt. Redusert kompensasjon for prisstigning fordeles etter innkjøp på hvert ansvarsområde. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i henhold til ny fordeling. Beløp 1000 Folkevalgte styringsorgan 2.101 1100 Rådmann og stab 29.368 1150 Næringskontor 439 1160 Næringsfond 2.487 1170 Folkehelse 171 1200 Grunnskole felles 7.289 1400 Dønna bibliotek 1.398 1450 Kultur 416 1600 Driftstilskudd 540 1700 IKT 4.287 1801 Fordelte driftsutgifter 772 2500 Dønna barnehage 4.159 2600 Dønna barne- og ungdomsskole 14.911 2601 Dønnabarne- og ungdomsskole SFO 574 2620 Løkta oppvekstsenter 1.698 2622 Løkta oppvekstsenter barnehage 583 2800 Voksenopplæringen 1.855 3000 Frivillighetssentralen 686 3100 Nav (kommunaldel) 441 3200 Helsestasjon 1.190 3201 Legetjeneste 8.575 3203 Rusprosjekt 167 3300 Dønna omsorgssenter 34.299 3400 Hjemmetjenesten 11.662 4000 Landbrukskontor 1.286 6000 Administrasjon teknisk 514 6003 Oppmåling 1.372 6008 Adm.bygg og eiendom 1.715 6009 Utleieboliger 5.145 6010 Omsorgsboliger 3.087 6011 Driftskole 21.813 6012 Driftbarnehager 2.144 6013 Driftadministrasjonsbygg 686 6014 Driftomsorgssenter 11.095 Side 26 av 37
6015 Drift ambulansestasjon 857 6016 Drift kommunelager 2.144 6017 Drift av andre bygg og uteanlegg 5.469 6018 Brannvesen 1.715 6019 Feiervesen 257 6022 Vedlikehold kommunale veier 10.290 6024 Kaianlegg 343 Sum 200.000 Side 27 av 37
18/18 EFFEKT AV INNOVASJONSPROSJEKT 1. Kommunestyret tar orientering om status for «Tjenesteinnovasjon» til orientering. 2. Administrasjonens forslag til fremtidig rapportering tas til etterretning. Ansvaret for å følge opp rapporteringen delegeres til formannskapet. 1. Kommunestyret tar orientering om status for «Tjenesteinnovasjon» til orientering. 2. Administrasjonens forslag til fremtidig rapportering tas til etterretning. Ansvaret for å følge opp rapporteringen delegeres til formannskapet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar orientering om status for «Tjenesteinnovasjon» til orientering. 2. Administrasjonens forslag til fremtidig rapportering tas til etterretning. Ansvaret for å følge opp rapporteringen delegeres til formannskapet. Side 28 av 37
19/18 DØNNA OMSORGSSENTER - ØKT SATSING PÅ REHABILITERING Kommunestyret utvider sykepleierressursen ved Dønna omsorgssenter tilsvarende 20 % stilling fra 1. april 2018. Lønnsmidler til dette, og økt innleie av fysioterapeut, er lagt inn i årsbudsjett og økonomiplan. Kommunestyret utvider sykepleierressursen ved Dønna omsorgssenter tilsvarende 20 % stilling fra 1. april 2018. Lønnsmidler til dette, og økt innleie av fysioterapeut, er lagt inn i årsbudsjett og økonomiplan. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret utvider sykepleierressursen ved Dønna omsorgssenter tilsvarende 20 % stilling fra 1. april 2018. Lønnsmidler til dette, og økt innleie av fysioterapeut, er lagt inn i årsbudsjett og økonomiplan. Side 29 av 37
20/18 SYKKELSTI RUNDT DØNNAMANN - FINANSIERING AV FORPROSJEKT 2018 Ordførers innstilling: Kommunestyret vedtar videreføring av arbeidet med prosjektet «Sykkelsti rundt Dønnamannen». Det bevilges inntil 250 000,- til ett forprosjekt i 2018. Kommunestyret vedtar videreføring av arbeidet med prosjektet «Sykkelsti rundt Dønnamannen». Det bevilges inntil 250 000,- til ett forprosjekt i 2018. Prosjektet organiseres slik at formannskapet blir styringsgruppe, med rådmannen som prosjektleder. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar videreføring av arbeidet med prosjektet «Sykkelsti rundt Dønnamannen». Det bevilges inntil 250 000,- til ett forprosjekt i 2018. Prosjektet organiseres slik at formannskapet blir styringsgruppe, med rådmannen som prosjektleder. Side 30 av 37
21/18 SERVICEFOND - REISELIV- OG OPPLEVELSESNÆRINGEN Kommunestyret i Dønna stiller seg bak prinsippene for å innføre ett servicefond, knyttet til utvikling og vedlikehold av «Ut i Øyan steder», renovasjonsordning, sykkel- og vandringsruter osv. som kommer inn under arbeidet med å utvikle reiselivs- og opplevelsesnæringen i Dønna kommune. Formannskapet får mandat til å vedta statutter og styre, og annet som er knyttet til etableringen av servicefondet. Kommunestyret i Dønna stiller seg bak prinsippene for å innføre ett servicefond, knyttet til utvikling og vedlikehold av «Ut i Øyan steder», renovasjonsordning, sykkel- og vandringsruter osv. som kommer inn under arbeidet med å utvikle reiselivs- og opplevelsesnæringen i Dønna kommune. Formannskapet får mandat til å vedta statutter og styre, og annet som er knyttet til etableringen av servicefondet. Dønna kommune bidrar med kr 50.000 pr år i 2018 og 2019. Hele ordningen evalueres og rapporteres tilbake til kommunestyret før budsjettet for 2020 vedtas. Bevilgningen forutsetter at Herøy kommune gjør tilsvarende vedtak. Bevilgningen belastes reserverte bevilgninger. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Dønna stiller seg bak prinsippene for å innføre ett servicefond, knyttet til utvikling og vedlikehold av «Ut i Øyan steder», renovasjonsordning, sykkel- og vandringsruter osv. som kommer inn under arbeidet med å utvikle reiselivs- og opplevelsesnæringen i Dønna kommune. Formannskapet får mandat til å vedta statutter og styre, og annet som er knyttet til etableringen av servicefondet. Dønna kommune bidrar med kr 50.000 pr år i 2018 og 2019. Hele ordningen evalueres og rapporteres tilbake til kommunestyret før budsjettet for 2020 vedtas. Bevilgningen forutsetter at Herøy kommune gjør tilsvarende vedtak. Bevilgningen belastes reserverte bevilgninger. Side 31 av 37
22/18 OPPNEVNING AV STYRE - HORVA Forslag til medlemmer blir lagt fram i kommunestyremøtet. Saken ble utsatt til neste møte. Saken ble utsatt til neste møte. Side 32 av 37
23/18 BEHANDLING AV KLAGE - REGULERINGSPLAN SKUDNESET MARITIME NÆRINGSPARK Ordførers innstilling: Dønna kommune tar ikke klagen til følge. Dønna kommune tar ikke klagen til følge. Formannskapets innstilling ble vedtatt tolv mot tre stemmer. Dønna kommune tar ikke klagen til følge. Side 33 av 37
24/18 VALG AV MEDDOMMERE TIL ALSTAHAUG TINGRETT 2017-2020 - SØKNAD OM FRITAK. SUPPLERINGSVALG Valgnemnda foreslår Kjell Cato Hjordahl som ny representant i meddommerutvalget for Dønna kommune. Kjell Cato Hjordahl oppnevnes som ny representant i meddommerutvalget for Dønna kommune. Side 34 av 37
25/18 SLUTTSAK- BACKPACKER KYSTRIKSVEIEN Kommunestyret tar «Sluttsak Backpacker Kystriksveien» til orientering. Kommunestyret tar «Sluttsak Backpacker Kystriksveien» til orientering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar «Sluttsak Backpacker Kystriksveien» til orientering. Side 35 av 37
26/18 TILBAKEMELDING KONTROLLUTVALGETS RAPPORT 1/2017 Saken ble trukket fra sakslisten. Saken ble trukket fra sakslisten. Side 36 av 37
27/18 EVENTUELL JUSTERING AV FASTSATTE EIENDOMSSKATTESATSER FOR 2018 Det gjøres følgende endring i kommunestyrets vedtak om utskriving av eiendomsskatt for 2018: Kommunestyret endrer den alminnelige skattesatsen for 2018 fra 7 promille til 6,5 promille. Det gjøres følgende endring i kommunestyrets vedtak om utskriving av eiendomsskatt for 2018: Kommunestyret endrer den alminnelige skattesatsen for 2018 fra 7 promille til 6,5 promille. Høyre/FRP v/dag Ragnar Pettersen fremmet følgende tilleggsforslag til vedtaket: Det arbeides videre med tanke på en ytterligere redusering av eiendomsskatten til 6 promille i 2019. En reduksjon som er i tråd med de signaler som kommer fra regjeringen angående eiendomsskatten. Det ble først votert over formannskapets innstilling og deretter over tilleggsforslaget. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Høyre/FRP v/dag Ragnar Pettersen fikk 3 stemmer. 13 stemte mot. Det gjøres følgende endring i kommunestyrets vedtak om utskriving av eiendomsskatt for 2018: Kommunestyret endrer den alminnelige skattesatsen for 2018 fra 7 promille til 6,5 promille. Side 37 av 37