Økonomi i studiearbeidet ulike typer tilskudd hvordan finansiere kursene LHL, Landsforeningen for hjerte- og lungesyke Februar 2019, Ragnhild Rørvik
For å få økonomisk støtte til et kurs må noen krav være oppfylt: Kurset må være på minst 8 kurstimer må følge en godkjent studieplan må være innmeldt og godkjent av Studieforbundet Funkis må være offentlig kunngjort og åpent for alle
Hvem bestemmer og fordeler tilskuddene? Tall fra 2017 Stortinget Kompetanse Norge Funkis LHL ca 208 mill. til voksenopplæring Forvaltningsorgan for Kunnskapsdepartementet ca 34 mill. ca 5,5 mill. i timetilskudd som hovedsaklig går direkte til lagene ca 1,8 mill. i tilretteleggingstilskudd til ekstra kostbare kurs i regi av adm.
Hvilke utgifter kan dekkes av tilskuddene? materiell honorar/lønn administrasjon pausemat leie av lokale reisegodtgjørelse frivillig innsats med mer Større investeringer kan avskrives over lang tid og mange kurs
Fire typer tilskudd: 1. Timetilskudd 2. Minstesats 3. Tilretteleggingstilskudd 4. LHL ekstra Nå skal vi lære litt mer om hvert av disse tilskuddene! 5
1. Timetilskudd også kalt opplæringstilskudd eller bare OT 100 kr pr time når kurset har dokumenterte utgifter tilsvarende dette eller mer Eksempel: dere gjennomfører et kurs på 10 timer og har utgifter på 1160 kr som dere fører inn i regnskapet under «økonomi-fanen» i KursAdmin. Da vil dere få utbetalt 1000 kr. Dersom utgiftene deres bare hadde vært på 630 kr, er det dette beløpet dere ville fått i timetilskudd. «Dokumenterte utgifter» vil si at dere har kvitteringer dere kan vise til dersom dere får revisorettersyn. NB: Kvitteringene skal ikke sendes inn til Funkis eller LHL, men oppbevares i lagets regnskap. Lag gjerne en kursperm for hvert år med skilleark for hvert kurs der kan dere lagre blant annet kvitteringer på utgifter til kurset.
2. Minstesats 400 kr pr kurs når kurset ikke har dokumenterte utgifter. - eller utgiftene er svært lave, eller dere ikke har ført utgifter i regnskapet i KursAdmin Dere kan i tillegg søke om tilretteleggingsmidler til frivillig, ulønnet arbeid. Dette er begrenset til maks 200 kr pr time (opptil 15 timer) og et maksbeløp på 3000 kroner Det betyr at ALLE kurs som meldes inn og rapporteres i KursAdmin får økonomisk tilskudd! 7
3. Tilretteleggingstilskudd også kalt TRT Tilretteleggingstilskuddet skal brukes til å dekke faktiske utgifter kursarrangøren har i forhold til en eller flere av kursdeltakerne. Tilskuddet er på opptil 3000 kr pr kurs Kursarrangør må fylle ut et skjema for å kunne motta tilretteleggingstilskudd. Kryss av for hvilken type tilretteleggings som er benyttet, og skriv samlet sum på bunnlinjen (maks 3000 kr). Dette er TRT som går direkte fra Funkis til kursarrangør. LHL sentralt får i tillegg en egen TRT-pott som brukes til ekstra kostbare kurs i regi av administrasjonen. 8
TRT skjema fra kr 500 3000: 9
Tilretteleggingstilskudd Slik gjør du: 1. Last ned skjemaet fra hjem-siden i KursAdmin eller på www.funkis.no (NB: det er lurt å lagre det som en Word-mal) 2. Fyll ut skjemaet og lagre det på egen PC (gjerne med KursID til kurset det søkes om tilskudd til) 3. Last opp skjemaet i kurset det søkes om tilskudd til i KursAdmin (trykk på «rediger» og deretter på «last opp fil»)
Sett pris på frivillig arbeid! Har dere som kursarrangør hatt frivillig arbeid i tilknytning til planlegging og/eller gjennomføring av kurs, kan dere nå krysse av for dette på TRT- skjemaet. Beregning: 200 kr pr time (maks 15 timer) maks 3000 kr Legg ved et ark sammen med regnskapet til kurset der det går fram hva tilretteleggingen har bestått i og hvor mange timer av 200 kr som er brukt. 11
NB: TRT skjema er ikke nok husk å legge søknadsbeløp under «økonomi»/«søk om tilskudd», og sende kurset til ny godkjenning. I tillegg må de andre, faste kostnadene også komme fram. Ofte er det bare søkt om deler av kostnaden i TRT-skjemaet, mens dere i regnskapet skal føre opp hele summen av de faktiske utgiftene dere har hatt. 12
Slik søker dere om TRT i KursAdmin (1) Last opp skjema til kurset: 1. Velg «Rediger»-knappen 2. Velg «Ny fil» Skjemaet finner du igjen under fanen «Filer og notater»
Slik søker dere om TRT i KursAdmin (2) Søk om støtte under fanen «Økonomi» i kurset der du har lastet opp TRT-skjemaet. Klikk på lupen ved «Søk om tilskudd»
Slik søker dere om TRT i KursAdmin (3) Søknadsbeløp inntil 3 000 kr. Velg gul pil.
Slik søker dere om TRT i KursAdmin (4) Her skriver du inn beløpet
Slik søker dere om TRT i KursAdmin (5) Velg knappen «Send til godkjenning». Søknaden godkjennes av Funkis eller LHL sentralt. TRT 3000 Når beløpet er godkjent trykker på knappen «Avslutt kurs» og avslutter på vanlig måte. 7000 NB: de grønne hakene betyr at beløpene er godkjent
4. LHL ekstra Opptil 30 000 kr pr kurs 50% av opptil 60 000 kr Eksempel: Kursarrangør har 75 000 kr i utgifter til kurset og får dekket 30 000 kr fra LHL. Dersom utgiftene hadde vært på 44 000 kr, hadde tilskuddet vært på 22 000 kr. Det må være et organisasjonskurs med overnatting Med organisasjonskurs menes alle tema som kan knyttes til drift av lokallaget, tema knyttet til LHLs diagnosegrupper eller tema knyttet til LHLs «kampsaker» Det må være minst 25 deltakere på kurset Midlene går direkte fra LHL, og er ikke knyttet til Funkis eller TRT-tilskudd 18
Slik søker dere om LHL Ekstra til i KursAdmin (1) Trykk på fanen «Økonomi» i kurset Du velger lupen ved «Søk om tilskudd» NB: Dette er LHL Ekstra-midler da trenger du ikke fylle ut og laste opp TRT-skjemaet.
Slik søker dere om LHL Ekstra i KursAdmin (2) Under «Økonomi-fanen» trykker du på forstørrelsesglasset «Søk om tilskudd», velger «LHL Ekstra» og trykker på den gule pila.
Slik søker dere om LHL Ekstra til i KursAdmin (3) Skriv inn søknadsbeløpet for LHL Ekstra. Kommentarfeltet brukes ikke. Til slutt velger du knappen «Lagre»
Slik søker dere om LHL Ekstra i KursAdmin (4) Velg knappen «Send til godkjenning». Søknaden godkjennes av LHL sentralt. Når beløpet er godkjent trykker på knappen «Avslutt kurs» og avslutter på vanlig måte. NB: de grønne hakene betyr at beløpene er godkjent
Økonomisk støtte - en skjematisk oversikt Studietiltak Fra det offentlige Fra LHL Timetilskudd Kurs uten dokumenterte utgifter (minstesats) Tilretteleggingstilskudd Organisasjonskurs med overnatting (LHL Ekstra) 100 kr pr time 400 kr pr kurs Opptil 3 000 kr pr kurs (Gjelder alle typer kurs) 100 kr pr time Opptil 30 000 kr pr kurs (maks 50 % av opptil 60 000 kr) 23
Penger å hente! Eksempel på aktiviteter som et lokallag melder inn kurs på våren: (her uten TRT eller LHL Ekstra-tilskudd) Aktivitet Periode Antall timer Støtte Fysisk aktivitet nivå 2 9. jan 29. mai 18 uker x 2 timer = 36 3 600 «LHL en åpen og inkluderende organisasjon» 3. mars 14. mai 4 ganger x 2 timer = 8 800 Vanntrimmen 18. jan 13. jun 21 uker x 2 timer = 42 4 200 Zumbagruppa 2. feb 24. mai 15 uker x 1 time = 15 1 500 Akvarellmaling 7. april 16. juni 7 uker x 3 timer = 21 2 100 Totalt økonomisk støtte til laget (voksenopplæringsmidler): 12 200
Andre viktige forhold knyttet til finansiering av kurs Voksenopplæringsloven er tydelig og god, men det er allikevel nødvendig at enkelte forhold presiseres i forskriftene til loven. Dette gjelder blant annet: Kursavgift hvem bestemmer? Gratis bruk av undervisningsrom hva ligger i dette? I tillegg til offentlig støtte til kurs, er det viktig at dere som studieledere lærer dere å sette opp et budsjett, og også søke eksterne midler der det er mulig. Dette skal vi se nærmere på nå: 25
Kursavgift Det er vanlig at deltakerne må betale en kursavgift for å kunne delta på kurs Kursarrangøren står fritt til å bestemme størrelsen på kursavgiften La ikke kursavgiften bli så høy at den blir et hinder for at medlemmer kan delta eller at inntektene blir så høye at dere ikke får full offentlig støtte La det bli et medlemsgode med lavere kursavgift for medlemmer på den måten kan dere verve nye medlemmer! 26
Gratis bruk av undervisningslokaler Offentlige undervisningslokaler = GRATIS for kurs som rapporteres gjennom et studieforbund Etter bruk skal lokaler og utstyr være i samme stand som ved overtakelsen Kursarrangør er økonomisk ansvarlig for skader på utstyr og materiell. Spesialrom: må avtales hensiktsmessige kontrollordninger Vi skal ikke betale for: lokaler lys varme renhold tilsyn og bruk av utstyr
Hva med datarom? Rett til gratis bruk av offentlige undervisningslokaler omfatter også "nettverksutstyr, inklusive tilgang, som er tilgjengelig i undervisningslokalet og som er beregnet til undervisningsformål."
Må vi bruke av lagets midler?! Svar: JA! Opplæring er en god investering for laget Mange blir medlemmer i laget gjennom studiearbeidet Kursene har ofte en positiv innflytelse på miljøet i laget Lagene bør derfor sette av midler til kurs Selv om dere får en del inntekter på kursvirksomheten, vil disse sjelden dekke alle lagets utgifter ifm kurs og opplæring 29
Budsjett, regnskap og statistikk Statistikk og regnskap for kursaktivitetene bør legges fram for årsmøtet Studieleder (eller studieutvalget) bør lage budsjett for lagets kursaktiviteter - lag et rammebudsjett Sørg for at årsmøtet vedtar en egen pott til neste års kursvirksomhet når budsjettet godkjennes 30
Andre finansieringskilder Kommunale tilskudd De fleste kommuner og fylkeskommuner har egne budsjettposter for voksenopplæring. Administrasjonen søker om midler til bl.a. kurs hos fylkeskommunen og helseforetakene på vegne av fylkesutvalgene. Banker, foreninger og legater Det kan lønne seg å ta kontakt med lokale foreninger, banker og liknende og undersøke mulighetene for å få tilskudd til spesielle tiltak. Søk om støtte til spesielle arrangementer eller ting i stedet for en generell søknad om penger. Lagene kan søke om eventuelle kommunale midler - søknadsfristene kan variere fra kommune til kommune. 31
«Penger i kassa» er ikke det viktigste med studiearbeid men tilskuddene kommer godt med!