Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 27.02.2019 Tid: 08:30 Dersom du ikkje kan møte, ber ein om at du melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling. Jarand Felland Ordførar Vibeke Beisland Konsulent
Saksliste Utvalssaksnr RS 19/1 RS 19/2 RS 19/3 RS 19/4 RS 19/5 RS 19/6 RS 19/7 RS 19/8 RS 19/9 Innhald Referatsaker Susanne Rogne Plassen - aksept av 66% fast tilsetjing som off godkjent helsefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten Kristine Joy Dyrdal - Aksept av 40% fast tilsetjing som heimehjelp for tida ved heimetenesta Jørgen Kaasa - Aksept av 76,53% fast tilsetjing som kjøkkenassistent for tida ved helse- og omsorgsetaten avd kjøkken Emelie Wilhelmsen Sundin - Aksept av 100% vikariat som reinhaldar for tida ved plan, næring og teknisk etat i tida 280119-311219 Maj-Lena Knudsen - Aksept av 94% fast tilsetjing som fagarbeidar for tida ved Tokke helsesenter Trine Høgset - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved Helse- og Omsorgsetaten, Tokke helsesenter Signe Vadder - Aksept av 21,8% fast tilsetjing som pleiemedarbeidar for tida ved Åheim bufellesskap Liv Inger Berge Frantzen - Aksept av 25% fast tilsetjing som pleieassistent for tida ved Åheim bufellesskap Olav Hommo - Aksept av 1,4% fast tilsetjing som brannkonstabel for tida ved plan, næring og teknisk etat RS 19/10 Ane Lundeby Haagensen - Aksept av tilbod om tilsetjing som turnuslege ved for tida helse- og omsorgsetaten Tokke legekontor i perioden 010319-310819 RS 19/11 Anita Stenberg Mandt - Oppseiing av100% fast stilling som pedagogisk leiar ved for tida Høydalsmo barnehage RS 19/12 Hanne Eikje Susort - aksept av 40,20% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved heimetenesta frå 180219 RS 19/13 Åse Gerda Lindestad - Oppseiing av 100% fast stilling som fagarbeidar frå 010519 RS 19/14 Hanne Huso-Hovden - Aksept av 20% vikariat som fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage i tida 010119-140819 RS 19/15 Frederic Bech - Aksept av 21% vikariat som musikk- og kulturskulelærar for tida ved kulturskulen i tida 010119-310719 RS 19/16 Pieter Rienk Huizenga - Aksept av 100% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved plan, næring og teknisk etat RS 19/17 Åsne Rinden - Oppseiing av delar av stilling som heimehjelp (40%) RS 19/18 Leila Heimdal - Aksept av 55% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 19/19 Tore Aas Hansen -Oppseiing av stilling Lukka X X X X X X X
RS 19/20 Grunde Seltveit - Oppseiing av stilling RS 19/21 Elisabeth Tveito - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/22 Kristin Belland Fles - Aksept av 67% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved heimetenesta RS 19/23 Gunn Signe B. Utigard - Oppseiing av 53,50% fast stilling som off. godkjent hjelpepleiar ved for tida helse- og omsorgsetaten RS 19/24 Kjell Åge Vannes - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved heimetenesta RS 19/25 Elin Solheim - Aksept av 63% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Åheim bufellesskap DS 19/1 DS 19/2 DS 19/3 DS 19/4 DS 19/5 DS 19/6 Delegerte vedtak Gunn Ragnhild Moen Andersen - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2019/202 Lisbeth Omland - Svar på søknad om permisjon utan løn frå 050419-050420 Bodil Skogli - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 Lise Fles - Svar på søknad om redusert stilling barnehageåret 2019/2020 Janne Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2019/2020 Geir Berdalen - Svar på søknad om permisjon i perioden 010619-010620 DS 19/7 Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010119-080919 X DS 19/8 DS 19/9 Marianne Støyle Rasmussen - Svar på søknad om redusert stilling barnehageåret 2019/2020 Anne Haugo - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 DS 19/10 Aasa Midtgarden Hagen -Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010519-300420 DS 19/11 Elin Solbu - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2019/2020 DS 19/12 Solfrid Lio - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 150819-150820 DS 19/13 Turid Betten Kleve - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 DS 19/14 Maria Wraa - Svar på søknad om redusert stilling i barnehageåret 2019/2020 PS 19/1 PS 19/2 Politiske saker Vidareføring/Kunngjering av 100 % fast tilsetting som fastlege ved Helse og omsorgsetaten Videreføring/Kunngjering av 60 % fast stilling som fagarbeidar ved avdeling psykisk helse og rus, for tida ved helse og omsorgsetaten X X X X
PS 19/3 PS 19/4 PS 19/5 Videreføring/Kunngjering av xx % stilling som bioingeniør, for tida ved helse og omsorgsetaten Vidareføring av IA-eigenmeldingsordning Revidering av arbeidstidsreglement PS 19/6 Sjukefråvær 4. kvartal og totalt i 2018
Referatsaker RS19/1SusanneRognePlassen-akseptav66%fasttilsetjingsomoffgodkjent helsefagarbeidarfortidavedhelse-ogomsorgsetaten RS19/2KristineJoyDyrdal-Akseptav40%fasttilsetjingsomheimehjelpfor tidavedheimetenesta RS19/3JçrgenKaasa-Akseptav76,53%fasttilsetjingsomkjçkkenassistent fortidavedhelse-ogomsorgsetatenavdkjçkken RS19/4EmelieWilhelmsenSundin-Akseptav100%vikariatsomreinhaldar fortidavedplan,næringogteknisketatitida280119-311219 RS19/5Maj-LenaKnudsen-Akseptav94%fasttilsetjingsomfagarbeidarfor tidavedtokkehelsesenter RS19/6TrineHçgset-Akseptav100%fasttilsetjingsomoffgodkjent sjukepleiarfortidavedhelse-ogomsorgsetaten,tokkehelsesenter RS19/7SigneVadder-Akseptav21,8%fasttilsetjingsompleiemedarbeidar fortidavedåheimbufellesskap RS19/8LivIngerBergeFrantzen-Akseptav25%fasttilsetjingsom pleieassistentfortidavedåheimbufellesskap RS19/9OlavHommo-Akseptav1,4%fasttilsetjingsombrannkonstabelfor tidavedplan,næringogteknisketat RS19/10AneLundebyHaagensen-Akseptavtilbodomtilsetjingsom turnuslegevedfortidahelse-ogomsorgsetatentokkelegekontoriperioden 010319-310819 RS19/11AnitaStenbergMandt-Oppseiingav100%faststillingsom pedagogiskleiarvedfortidahçydalsmobarnehage RS19/12HanneEikjeSusort-akseptav40,20%fasttilsetjingsomoff godkjenthjelpepleiarfortidavedheimetenestafrå180219
RS19/13ÅseGerdaLindestad-Oppseiingav100%faststillingsom fagarbeidarfrå010519 RS19/14HanneHuso-Hovden-Akseptav20%vikariatsomfagarbeidarfor tidavedhçydalsmobarnehageitida010119-140819 RS19/15FredericBech-Akseptav21%vikariatsommusikk-og kulturskulelærarfortidavedkulturskulenitida010119-310719 RS19/16PieterRienkHuizenga-Akseptav100%fasttilsetjingsom reinhaldarfortidavedplan,næringogteknisketat RS19/17ÅsneRinden-Oppseiingavdelaravstillingsomheimehjelp(40%) RS19/18LeilaHeimdal-Akseptav55%fasttilsetjingsomoffgodkjent hjelpepleiarfortidavedhelse-ogomsorgsetaten RS19/19ToreAasHansen-Oppseiingavstilling RS19/20GrundeSeltveit-Oppseiingavstilling RS19/21ElisabethTveito-Akseptav100%fasttilsetjingsomoffgodkjent sjukepleiarfortidavedtokkehelsesenter RS19/22KristinBellandFles-Akseptav67%fasttilsetjingsomoffgodkjent hjelpepleiarfortidavedheimetenesta RS19/23GunnSigneB.Utigard-Oppseiingav53,50%faststillingsomoff. godkjenthjelpepleiarvedfortidahelse-ogomsorgsetaten RS19/24KjellÅgeVannes-Akseptav100%fasttilsetjingsomoffgodkjent sjukepleiarfortidavedheimetenesta RS19/25ElinSolheim-Akseptav63%fasttilsetjingsomoffgodkjent hjelpepleiarfortidavedåheimbufellesskap
Delegertevedtak DS19/1GunnRagnhildMoenAndersen-Svarpåsçknadomredusertstillingforskuleåret 2019/202 DS19/2LisbethOmland-Svarpåsçknadompermisjonutanlçnfrå 050419-050420 DS19/3BodilSkogli-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden 010819-310720 DS19/4LiseFles-Svarpåsçknadomredusertstillingbarnehageåret 2019/2020 DS19/5JanneHeggtveit-Svarpåsçknadomredusertstillingskuleåret 2019/2020 DS19/6GeirBerdalen-Svarpåsçknadompermisjoniperioden 010619-010620 DS19/7Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden010119-080919 DS19/8MarianneStçyleRasmussen-Svarpåsçknadomredusertstilling barnehageåret2019/2020 DS19/9AnneHaugo-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden 010819-310720 DS19/10AasaMidtgardenHagen-Svarpåsçknadomredusertstillingi perioden010519-300420 DS19/11ElinSolbu-Svarpåsçknadomredusertstillingforskuleåret 2019/2020 DS19/12SolfridLio-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden 150819-150820 DS19/13TuridBettenKleve-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden 010819-310720
DS19/14MariaWraa-Svarpåsçknadomredusertstillingibarnehageåret 2019/2020
Politiskesaker
Politiskesaker
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/162-1 Saksbeh.: Ann Wraa l Direkte tlf.: 35075501 Dato: 21.01.2019 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 19/1 27.02.2019 Vidareføring/Kunngjering av 100 % fast tilsetting som fastlege, for tida ved Helse og omsorgsetaten Saksdokument: Saksutgreiing: Ei fastlege har sagt opp si stilling i Tokke kommune. I Tokke kommune er det for tida tre fastlegeheimlar. Sist auke i heimlar var 2008. I løpet av den perioden har arbeidsdagen endra seg i stor grad for legane og nye oppgåver har komme til. Innføring av samhandlingsreforma, endringar knytt til bland anna sjukefråværsoppfylging har gjeve konsekvensar for fastlegane. I tillegg har fastlegar det ordnære fastlegeoppgåvene med pasientavtaler og offentlege oppgåver, som tilsyn på institusjon, helsestasjon og samfunnsmedisinsk arbeid. Tokke kommune har eit samarbeid med Vinje kommune om legevakt og fastlegane forpliktar til å vera ein del av det samarbeidet. Det betyr at dei tar del av legevakt som dei har cirka ein vakt per veke i gjennomsnitt. Reglane seier at dersom lege har hatt vakt, så skal dei ha fri dagen etter vakt. Slik som situasjonen ser ut i dag ville tenesta ikkje bli forsvarleg med mindre enn tre fastlegar, utan å redusere på andre oppgåver som til døme legevakt. Med bakgrunn i den vurderinga anbefaler etaten om at ei fast 100 % stilling som fastlege blir lyst ut snarast. Rådmannen si tilråding: Ei 100 % fast stilling som fastlege ved Helse og omsorgsetaten vert lyst ut snarast.
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/163-1 Saksbeh.: Ann Wraa l Direkte tlf.: 35075501 Dato: 21.01.2019 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 19/2 27.02.2019 Videreføring/Kunngjering av 60 % fast stilling som fagarbeidar ved avdeling psykisk helse og rus, for tida ved helse og omsorgsetaten Saksdokument: Saksutgreiing: Ei 60 % fast stilling som miljøarbeidar i psykisk helse og rus står ledig. Etaten har hatt ei intern vurdering av behovet for stillinga og meiner at den bør vidareførast. I budsjettabeidet for 2019 var det ei stor utgreiing om behov for resursar i psykisk helse. Konklusjonen der var at etaten har behov for dei resursane som står til rådigheit i dag. Ved reduksjon vil det ha store konsekvensar for drift og tenestetilbod. Ungdomar og tidlig innsats vil prioriterast i størst mogeleg grad, men vil bli redusert i nokon grad. Kronikarar færre gruppeaktivitetar og færre besøk. Tokke har ei gruppe på rundt 20 brukarar som reknas som kronikarar, med middels til alvorleg psykisk liding. Dette er den gruppa som er blant dei som er aller einsamaste. Fleire av kronikarane har i tillegg problem med rus. Færre besøk vil vera med på å forsterke og utvikle alvorlege psykiske lidingar, som vil auke belasting på både legekontor, heimeteneste og institusjon. Denne gruppen kan fort bli ei større belasting på samfunnet. Familiar Reduksjon i konsultasjonar og hjelp til familiar. Det vil bety at fleire vil vises til familiekontoret i Kviteseid og fleire visas til psykiatrisk klinikk/bup på Notodden. Ein konsekvens som gjer at born må takas ut frå skulen og vaksne må ta fri frå arbeid. Reduksjon i tenestar for menneskje med lettare psykiske lidingar. Denne gruppa er menneskje som er i arbeid, og treng hjelp og oppfylging for å håndtere og klare kvardagen. Reduksjon i tenestar til denne gruppa vil kunna gje eit auke i sjukefråvær og lede frem til utvikling til alvorlegare psykiske lidingar.
Redusert tilbod til intern rettleiing av personale i alle deler av tenestane. Alle avdelingar møter menneskje med problemstillingar knytt til psykisk sjukdom, rus og åtferdsforstyrrelsar. Det er forventa ei vekt i brukargruppa psykisk helse og rus i åra som kjem. Med bakgrunn i det er konklusjonen at ei fast 60 % stilling som fagarbeidar ved avdeling for psykisk helse og rus vert lyst ut snarast. Rådmannen si tilråding: Ei 60 % stilling som fagarbeidar ved avdeling for psykisk helse og rus vert lyst ut snarast.
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/164-1 Saksbeh.: Ann Wraa l Direkte tlf.: 35075501 Dato: 21.01.2019 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 19/3 27.02.2019 Vidareføring/Kunngjering av 40 % stilling som bioingeniør, for tida ved helse og omsorgsetaten Saksdokument: Saksutgreiing: Ein av våre bioingeniørar på Tokke legekontor har varsla at hun går av med pensjon. Etaten har gjennomført ei intern vurdering av behov for stillinga og konkludert med at stillinga må vidareførast. På Tokke legekontor er bioingeniør ei kompetanse som er svært viktig for diagnostisering av sjukdom og ei god støttefunksjon for fastlegane. Bioingeniør er ei av dei tre hjelpepersonell som høyrer til dagens grunnbemanning. Dersom legetenesta skal opprettholde eit fageleg godt tilbod, på sama nivå som vi har i dag må stillinga vidareførast. Difor bør stillinga vidareførast og ei 40 % fast stilling som bioingeniør vidareførast og vert lyst ut så fort som råd. Rådmannen si tilråding: Ei 40 % fast stilling som bioingeniør, for tida ved helse og omsorgsetaten, vert lyst ut snarast.
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/428-1 Saksbeh.: Niina Laaksonen l Direkte tlf.: 35075201 Dato: 18.02.2019 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 19/4 27.02.2019 Vidareføring av IA-eigenmeldingsordning Saksdokument: Saksutgreiing: Tokke kommune er IA-bedrift og har tidlegare hatt underskriven lokal IA-avtale. På grunn av dette har Tokke hatt utvida eigenmeldingsordning fram til 31.12.18. Partane i arbeidslivet og regjeringa har den 18.12.2018 inngått ny IA-avtale som har somme vesentlege endringar frå den gamle avtalen. Den nye IA-avtalen skal no gjelde alle, ikkje berre dei bedriftene som har hatt underskriven lokal IA-avtale. På grunn av dette kunne partane i IA-avtalen ikkje vidareføre IA-eigenmeldingsordninga. No er det opptil kvar verksemd å vidareføre dette dersom det er ønskjeleg. IA-verksemder, som Tokke kommune, hadde som ein del av IA-avtalen rett til utvida eigenmelding på inntil 8 kalenderdagar per eigenmeldingsperiode, og inntil 24 dagar per år. Frå 1.1.2019 gjeld i utgangspunktet minstekravet til folketrygdlova om inntil tre kalenderdagar eigenmelding og inntil fire gonger per år. Det er ikkje nokon grunn til å tru at tilsette misbrukar ordninga og Rådmannen ynskjer at ordninga vert vidareført. Dette er også det KS tilrår. Kommuneoverlegen i Tokke, Lars Håvard Eriksen er uroleg om Tokke kommune skal tilbake til den gamle ordninga. Han skriv følgjande etter at administrasjonen spør om konsekvensane til legekontoret og arbeidsmengda til legane: «Det er ein klar konsekvens av endring til 3 dagar eigenmelding frå 8 at det vil bli meir å gjere for legane. Det vil seie at sjuke vil oppsøke oss for å få sjukemelding for tilfelle
dei kunne ha nytta eigenmelding på. Vi har gjort eit grundig arbeid med noværande ordning og gått så langt at vi i samråd med NAV lokalt nektar sjukemelding til pasientar som kan nytte eigenmelding. Det er ikkje alle stader det praktiserast så strengt. Eg er glad for at ein og tenker på arbeidsmengda for legane, men det er ikkje åleine den avgjerande faktor her. Vi skal ikkje velge eigenmeldingsordning berre utifrå kva som er best for legane, men kva som er best for Tokke kommune og dei tilsette. Det høyrer likevel med av di fastlegane får meir og meir å gjere med det same talet på pasientar på lista si. Det siste dømet er at vi ikkje har diabetessjukepleiarstilling frå no. I eit samfunnsperspektiv tenker eg at det er bra om folk og arbeidsgjevar tek ansvar sjølv for det ein kan kalle bagatellmessig sjukdom td forkjølelse, kvalme og oppkastepisodar. Det gjer folk i stand til eigenmestring. Det gjer at legane kan nytte tida der det trengs mest og at befolkninga har ein sunn haldning til kva tid det er viktig å søke legehjelp og ikkje. Det er difor riktigare prioritering av helseressursar å behalde 8 dagar. Det har nett kome ein NOU om prioritering i kommunal helse og omsorgsteneste, og eg ser den som eit teikn i tida på at vi bør løfte opp prioriteringstankegang noko meir for å klare å møte alle nye krav og utfordringar. Eg kjenner ikkje til konkrete tal på om ordninga i Tokke kommune har vore vellukka på det totale sjukefråværet lokalt. Det eg har høyrd er at nasjonalt har det ikke auka totalfråværet. Eg trur at om ein blir sjukemeldt ved utgongen av ein eigenmeldingsperiode tel perioden med i arbeidsgjevarperioden. Eg trur difor ikkje det er dyrare for kommunen som arbeidsgjevar men det går sikkert an å rekne på. Svaret er altså at endring vil gje legane meir å gjere med oppgåver som er mindre viktige i eit helseperspektiv. Lars Håvard Eriksen, kommuneoverlege» Rådmannen si tilråding: 1. Utvida eigenmeldingsordning på intill 8 kalenderdagar per eigenmeldingsperiode og inntil 24 dagar per år vert vidareført.
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/468-1 Saksbeh.: Niina Laaksonen l Direkte tlf.: 35075201 Dato: 19.02.2019 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 19/5 27.02.2019 Revidering av arbeidsreglement Vedlegg: 1 Arbeidsreglement Saksdokument: Saksutgreiing: Gjeldande arbeidsreglement er oppdatert siste gongen i mai 2017. Det er no foreslått somme små endringar i den delen av reglementet som gjeller fleksitidsordninga i kommunen. Reglementet seier ikkje noko bla. om dei tilsette som har deltidsstilling. Det er heilt naturleg at deltidstilsette kan bruke fleksitidsordninga etter storleiken på stillinga. Det er ikkje heller sagt noe om utbetaling av eventuelle fleksitimar. Fleksitid er arbeidstid som arbeidstakaren styrer sjølv. Difor er det ikkje høve til å få slik tid utbetala som timeløn eller overtid. Saka er diskutert med HTV i fagforbundet. Rådmannen si tilråding: Revidert arbeidstidsreglement vert gjeldande frå møtedato
jo Arbeidsreglement Vedteke i administrasjonsutvalet 24.5.2017 1. Omfang Reglementet gjeld for alle kommunale arbeidstakarar i eit fast forpliktande arbeidsforhold, jf. fellesbestemmelsane i hovudtariffavtala. 2. Tilsetjing Arbeidstakarane vert tilsett i Tokke kommune, på dei løns- og arbeidstvilkår som går fram av gjeldande lover, reglement, tilsetjingsdokument og tariffavtaler. Alle som vert tilsett har 6 månader prøvetid. Arbeidsgjevar kan endre arbeidstakar sitt arbeids- og ansvarsområde, samt arbeidsstad i kommunen. Heimekontor: Skal i kvart einskild høve avtalast med overordna. 3. Tilsetjingsbrev - arbeidsavtale Tilsetjing skal meldast skriftleg. Av tilsetjingsbrevet skal det går fram kva for vilkår og plikter som gjeld for stillinga. Desse skal vere i samsvar med arbeidsmiljølova sine reglar. Endring i ei arbeidsavtale må gjerast skriftleg mellom partane Ved mellombels tilsetjing/vikariat skal ein òg inngå skriftleg arbeidsavtale, jf. arbeidsmiljølova. 4. Attestar For fleire stillingar gjeld spesielle vilkår for attestar, jf. gjeldande lovar, til dømes stillingar innanfor helse og omsorg- og oppvekstetat. Ved tilsetjing i desse stillingane, skal det takast atterhald i arbeidsavtala om at tilsetjing skjer på vilkår av at tilfredsstillande politiattest vert lagt fram, før oppstart i stillinga. Ved tilsetjing i stilling som set særskilde krav til helse, kan det krevjast lækjarattest, jf. gjeldande lov og avtaleverk.
5. Arbeidstid Arbeidstakar skal gjerast kjent med, og har plikt til å gjere seg kjend med, den ordinære arbeidstida. Arbeidstida skal vere den som til ei kvar tid følgjer lov, gjeldande tariffavtale og kommunale vedtak. 6. Ferie Ferie skal avviklast i samsvar med reglane i Ferielov og tariffavtale. 7. Fråvær frå arbeidet Fråvær på grunn av sjukdom, ulykke eller andre årsaker, skal det gjevast munnleg melding til leiar så snart som mogleg. Gjeld fråveret sjukdom, må arbeidstakaren følgje gjeldande reglar for bruk av eigenmelding, sjukmelding m.m. 8. Utbetaling av løn Løn utbetalast den 12. i kvar månad, eller næraste føregåande virkedag. Arbeidstakar har plikt til å kontrollere at trekk og utbetalt løn er rett. Eventuelle feil skal det snarast mogleg meldast frå om til næraste leiar. Arbeidstakaren kan til vanleg ikkje krevje forskot på løn. 9. Anna løna arbeid Dersom arbeidstakar, i tillegg til arbeidet vedkommande har i kommunen, tar på seg arbeidsoppgåver for andre, som gjer at samla arbeidsomfang blir vesentleg meir enn 100% stilling over lengre tid, skal dette varslast til arbeidsgjevar. Arbeidsgjevar og arbeidstakar skal berre etter avtale, og for kortare periodar, kunne inngå avtale om arbeid utover 100% stilling internt i kommunen. Arbeidstakar kan heller ikkje ta på seg ekstraarbeid, som kan medføre inhabilitet etter forvaltningslova. 10. Vanleg orden Arbeidstakar skal vere på arbeidsstaden/frammøtestad ved arbeidstidas start, så sant ikkje anna er særskilt avtalt eller det er innført fleksibel arbeidstid. Arbeidstakar må ikkje vere påverka av alkohol eller anna rusmiddel i arbeidstida.
Tilsette som vert omfatta av helsepersonelloven skal informere arbeidsgjevar om bruk av visse typar medisinar (Helsepersonelloven Kap.2 8). Brot på dette påbodet skal føre til bortvising frå arbeidet. Kollegaer er pliktig til å seie frå om tilsette møter rusa på arbeid. Det er leiars plikt å fylgje opp. Leiar tek kontakt med bedriftshelsetenesta for råd og rettleiing i russaker. Misbruk av rusmiddel i arbeidssituasjon kan vere oppseiingsgrunn. 11. Handsaming og bruk av utstyr Alt inventar, utstyr og materiell må handsamast med varsemd. Det er ikkje høve til å bruka kommunal utstyr til privat formål utan etter samtykke av næraste leiar. 12. Permisjon For permisjonar visar me til lover, sentralt avtaleverk og kommunen sitt eige permisjonsreglement. 13.Oppseiing / avskil For oppseiing / avskil visar me til Arbeidsmiljølova, evt. opplæringslova, avtaleverket og kommunen sine reglement og prosedyrar. Etatssjef kan mellombels fjerne ein arbeidstakar frå teneste, dersom arbeidets art krev det, og det føreligg mistanke om forhold som kan føre til avskil. Vedkommande har rett til løn i suspensjonstida. For arbeidstakar sine rettar visar me til forvaltningslova og arbeidsmiljølova. 14. Teieplikt Når ei sak er underlagt teieplikt i samsvar med lov, må ingen som utfører teneste eller arbeid for kommunen, omtale saka i høve til utanforståande. I samband med tilsetjing, skriv arbeidstakar under på at han/ho er underlagt og vil respektere reglane om teieplikt etter gjeldande lovar. Teieplikta vert sendt med tilsetjingsavtala OAI er ansvarleg. 15. Tolking - tvist Spørsmål om tolking av dette reglement skal handsamast av administrasjonsutvalet. Administrasjonsutvalet gjer vedtak om endringar. Før endringar skal det gjennomførast drøftingar med dei hovudtillitsvalde.
Arbeidstidsordningar Sjå òg reglane om arbeidstid i arbeidsmiljølova og hovudtariffavtala. For pedagogisk personale sjå gjeldande særavtale. Generelt: Kurs/møte som er pålagt av arbeidsgjevar, og som fell på fridag/fritid kan takast ut som avspasering seinare. Arbeidstid på kurs/møte/reiser m.v: a) For dagmøte/tenesteoppdrag og pålagde kurs vert det gjeve godtgjering/timar for tidsbruken innanfor ramma for fleksitidordninga kl. 06.30 18.00, dvs. maks arbeidstid 11 ½ time. Tidbruk utover dette vert ikkje godtgjort. b) Arbeidstid ved interne kurs/møte vert rekna fullt ut. c) Kurs/møte/tenesteoppdrag med overnatting vert rekna som normalarbeidsdag, dvs. 7 ½ time. d) Reisetid til og frå møte/kurs: jf. hovudtariffavtala Fleksitidordning: Fleksibel arbeidstid inneber at den einskilde arbeidstakar innafor visse rammer sjølv kan avgjera arbeidstida. Ordninga omfattar fylgjande arbeidstakarar: Gjeld arbeidstakarar som har heil stilling, og deltidstilsette som jobbar heile dagar. Arbeidstakarar på kommunehuset men på visse vilkår for arbeidstakarar ved resepsjonen, IKT/arkiv og økonomiavdeling. Arbeidstakarar på bibliotek på visse vilkår. Administrasjonen i skule og barnehage på visse vilkår. Administrasjonen i helse/omsorg. Samt ergoterapeut/fysioterapeut/jordmor, psykiatri og helsestasjon. Fleksitida vert registrert i system for tidsregistrering. Arbeidstakarar som ikkje er omfatta av ordninga: Arbeidarar i turnus. Tilsette ved legekontor og helsestasjon. Fagarbeidarar ved uteseksjonen, teknisk etat. Tilsette i skule og barnehage. Reinhaldspersonale.
Normalarbeidsdag inkl. matpause: kl. 08.00 kl. 15.30 Merknad: Arbeidsgjevar kan pålegge alle som er omfatta av fleksitidsordninga å deltaka på møte m.v innanfor normalarbeidstida dvs. utanom kjernetida. Kjernetid: Den tida arbeidstakar skal vera til stades på arbeid: kl. 09.00 kl. 14.00 Rammetid (ytre arbeidstid): Den ytre ramma for fleksitidsordninga: kl. 06.30 kl. 09.00 kl. 14.00 kl. 18.00 Avrekningsperiode: Avrekningsperioden: Grenser for overføring av pluss- og minustid frå ein avrekningsperiode til neste (i 100 % stilling) 1 månad Plusstid: 40 timar Minustid: 15 timar Minustid over 15 timar ved overgang til ny avrekningsperiode (månad) vert trekt i lønn. Saldo over 40 timar fell bort ved overgang til ny avrekningsperiode. For deltidstilsette vert overføring av pluss- og minustimar gjeven etter storleiken på stillinga. Døme; stillingsstorleik 50 % utgjer 20 plusstimar og 7,5 minustimar. Eventuelle plusstimar vert ikkje utbetala som lønn. Avspasering Uttak av feksitid ved plusstid: Grense for uttak av fleksitid (100 % stilling) : Inntil 12 heile dagar pr. år Inntil 2 dagar pr. månad Uttak av fleksitid ein heil arbeidsdag skal avtalas med nærmaste leiar. I særskilte høve kan arbeidsgjevar gje høve til uttak av fleksitid i inntil 5 dagar samanhengande dersom dette ikkje er til hinder for arbeidet. Arbeidsgjevar har ansvar for å legge tilhøva til rette slik at arbeidstakar kan ta ut fleksitid. Konsekvensar ved misbruk av ordninga: Ved misbruk av ordninga kan retten til å nytte fleksitidsordning dragast inn. Avspassering: Tilhøve til overtid og avspaseringsreglar. Overtid er pålagt arbeid ut over den ordinær arbeidstida og kan takas ut som avspassering eller utbetaling som lønn etter avtale med nærmaste leiar. For berekning av overtid, sjå Hovudtariffavtala. For overtidsbetaling og avspasering i høve overtid, sjå reglane i Hovudtariffavtala.
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2019/213-1 Saksbeh.: Niina Laaksonen l Direkte tlf.: 35075201 Dato: 28.01.2019 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Arbeidsmiljøutval 19/2 13.02.2019 Administrasjonsutvalet 19/6 27.02.2019 Sjukefråvær 4. kvartal og totalt i 2018 Vedlegg: 1 Sjukefråvær 2018 Saksdokument: Saksutgreiing: 4. kvartal; Sjukefråver i 4 kvartal er på 4,89%, mot 5,22% i 3 kvartal. Total fråværs prosent har gått ned gjennom heile året. Det er kun noen enkelte avdelingar med få tilsette som har sjukefråvær over 10%. Total 2018; Total fråværsprosent i 2018 var 6,35%. I 2017 var prosenten 7,82%. Fråvære i Dalen barnehage er redusera frå 15,27% til 10,58% frå 2017 til 2018. Fråværsprosenten i institusjon i 2017 var 17,55% og i 2018 5,92%. Åheim bufellesskap har og meir enn halvera prosenten sidan 2017. Då var fråvære 11,67% og i 2018 5,43%. Frå 1.kvartal 2019 blir gamle Pl. 4 (plan og næring) og Pl. 5 (teknisk) slått saman til Pl. 4, plan, næring og teknisk. Rådmannen si tilråding: Sjukefråver for 4 kvartal og det totale i 2018 vert teke til orientering.
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 13.02.2019 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak Sjukefråver for 4 kvartal og det totale i 2018 vert teke til orientering.
Pl. 1 Sentraladministrasjon Total 2018 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 4,54 % 4,00 % 2,87 % 4,81 % 6,46 % Korttids 1,58 % 1,71 % 0,68 % 0,58 % 3,22 % Langtids 2,97 % 2,28 % 2,19 % 4,24 % 3,23 % Pl. 2 Oppvekst, kultur og idrett Total 2018 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 6,35 % 7,50 % 5,63 % 7,98 % 8,75 % Korttids 1,73 % 1,54 % 0,88 % 1,40 % 2,65 % Langtids 4,62 % 2,14 % 4,75 % 6,58 % 6,00 % Pl. 3 Helse og omsorg Total 2018 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 5,91 % 3,67 % 5,03 % 6,91 % 7,73 % Korttids 1,73 % 2,48 % 0,97 % 1,85 % 2,81 % Langtids 4,18 % 8,93 % 4,06 % 5,05 % 4,92 % Pl. 4 Plan og næring Total 2018 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 4,04 % 3,25 % 5,00 % 7,18 % 0,58 % Korttids 1,91 % 0,81 % 5,00 % 2,05 % 0,58 % Langtids 2,13 % 2,43 % 0,00 % 5,13 % 0,00 % Pl. 5 Teknisk Total 2018 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 6,03 % 3,38 % 6,54 % 4,48 % 9,92 % Korttids 1,34 % 1,95 % 0,92 % 1,30 % 1,31 % Langtids 4,69 % 1,43 % 5,61 % 3,54 % 8,61 % Totalt sjukefråvær 2018, alle planområda Total 2018 4. kvartal 3. kvartal 2. kvartal 1. kvartal Totalt fråvær 6,35 % 4,89 % 5,22 %% 6,89 % 8,08 % Korttids 1,73 % 1,90 % 0,99 % 1,50 % 2,52 % Langtids 4,62 % 2,99 % 4,23 % 5,39 % 5,56 % Historikk 2018 2017 2016 2015 2014 2013 Sentraladm. 4,54 % 5,38 % 3,77 % 5,68 % 3,05 % 6,24 % OKI 6,35 % 6,74 % 6,36 % 7,54 % 6,57 % 5,39 % HS 5,91 % 11,03 % 11,02 % 10,8 % - helse 1,98 % 3,77 % - omsorg 10,00 % 11,53 % PN 4,04 % 6,19 % 1,18 % 1,97 % 2,72 % 0,19 % Teknisk 6,03 % 3,71 % 9,00 % 6,72 % 5,39 % 7,95 % Total 6,35 % 7,82 % 8,11 % 8,29 % 6,61 % 7,28 %