MIDT-TROMS MUSEUMS VIRKSOMHETSPLAN 2016 I 2016 skal Midt-Troms Museum vektlegge: 1. Identifikasjon & implementasjon av innovative strategier & nye metoder for museets virksomhet som øker museets evner å nå viktige målgrupper og engasjerer lokalsamfunnet, 2. Identifikasjon & utforskning av nye finansieringskilder & inntjeningsmuligheter slik at Midt-Troms Museum utvikler en økonomisk bærekraftig drift, & 3. Tiltak for å tilpasse organisasjon slik at den blir bedre koordinert & mer samstemt med utviklingsmuligheter, menneskelige ressurser & den økonomisk rammen, &, ikke minst, tiltak for å få etablert organisatoriske løsningene så det løpende arbeidet sikres en varig institusjonell forankring. 1.0 Organisasjon og HMS Økonomi Aktiv lobbyvirksomhet på Stortinget, i Kulturdepartementet og i fylket for å øke tilskudd fra fylket & staten til Midt-Troms Museum. HMS Ferdigstille og vedta personalhåndbok. Fortsette kartlegging, dokumentasjon & vurdering av risiko for farer & problemer, samt utarbeide tilhørende planer & tiltak (GA -- grovrisikoanalyser) for å redusere risikoforholdene på museets anlegg. Bruk SJA (Sikkerjobbanalyser) i alle vedlikeholds- & restaureringsprosjekter. Førstehjelp & brannsluknings opplæring for de ansatte. Foreta systematisk overvåkning & gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. Personell Minst 2 sosiale sammenkomster (sannsynligvis assosiert med dugnader eller fellesmøter). Studietur/Julebord. Minst 2 felles fagmøter, pluss faggruppe- & kommuneteammøter (helst på SKYPE) etter behov & månedlig nyhetsbrev. Organisasjon Kommuneavtaler og særavtaler fornyes/sluttføres. Sårbarhet i organisasjonen motvirkes med kryss trening på sentrale roller, særlig innenfor administrasjon. Strategisk Plan 2012 2016 avsluttes og evalueres. Utarbeidelse av ny Strategisk Plan 2017 2022. 1
Videreutvikling av kommuneteam, faggrupper og spissgrupper. Etablering av forskningsgruppe. Roller (Lederlink, krysslink, oppfølgingsansvar) videreutvikles. Møtestruktur/prosess med Taktisk møter og Governanse-møter praktiseres i faggrupper og kommuneteam. Øke selvstendighet og ansvar for beslutninger og handlinger blant de ansatte ved å fokusere oppmerksomheten på selvorganisering & kvaliteter som medvirkning, kommunikasjon og kreativitet. Bygge både endringsdyktighet og trivsel inn i organisasjonen. Etablere felles server funksjoner for intern kommunikasjon. Generell prosjektledelse/lederutvikling ferdighetssett og forståelse nødvendig for arbeid med frivillige og andre. Prioritere økt bemanning: 1. IKT/økonomi-ansvarlig. 2. Museumshåndverker/driftsteknikker. 3. 50% museumsformidler i kommuneteam Balsfjord og Tranøy Torsken Berg. 2.0 Forvaltning Reparasjon/tilspasning Sundlia garasjeanlegg TRADsenter med restaureringsverksted og mekanisk verksted. Utvikling av Sundlia magasin Innvendig oppgradering av magasin mer effektiv rominndeling, hyller, fryserom, avhengig av ekstern finansiering. Gjenstander og foto Fortsette å arbeide mot en fullstendig oversikt over gjenstander og foto & bevarings/sikrings situasjon få orden i eget hus. Registrere 15% av samlingen i PRIMUS & gjøre 10% "tilgjengelig" i DigitaltMuseum. Fortsette arbeid med ny samlingsplan, herunder sikringsplan og innsamlingsplan. Etablere gode rutiner, blant annet regelmessige tilstandssjekker av gjenstander på anlegg, jfr. samarbeidsavtale med venneforeninger. Dugnad på Fjellet (få gjenstander med kulturhistorisk verdi ned og inn i Kvithuset, sosial sammenkomst på Kråkeslottet, samarbeid med frivillige). Dugnad på Heimly Arbeiderbolig (gjenstander ut, resterende dokumenteres, sosial sammenkomst). Dugnad på Mefjordvær og Grunnreisgården (gjenstander ut, resterende dokumenteres, sosial sammenkomst). Bedre sikring av militærkjøretøy, bl.a. i plasthallen på Sundlia, og i inngjerdet carport på Setermoen (avhengig av ekstern finansiering). Ledelse/deltagelse i Norsk Kulturråd prosjekt Felles samlingsforvaltning for fire museer i Troms. Vedlikehold av bygninger Fortsett arbeid på bygningsarkiv og overordnet vedlikeholdsplan 2
Mindre vedlikeholdsoppgaver (egen innsats sammen med venne- og støtteforeninger) Fjordmuseet, Kongsvoldtunet, Kramvigbrygga, Kveitmuseet, Kastnes Bygdetun. Større prosjekter Sundlia/TRADsenter, Strømsør Fjellgård (ferdigstilling, finansiert av Riksantikvaren), Kaperdalen Samemuseum (ferdigstilling, finansiert av Sametinget), Fossmotunet, Hofsøya Bygdemuseum, Lenvik Museum, Forsvarsmuseet, Terje overbygg, Aursfjordsaga, Bardu Bygdetun (sikring av fjøs & tak på treskelåven alt avhengig av Bardu kommunens standpunkt). Skjøtsel av kulturlandskap På basis av skjøtselsplaner, søke midler til skjøtselsarbeid på Strømsør Fjellgård og Kaperdalen Samemuseum. Avhendelsesprosesser Avhendelsesprosesser fortsettes etter særavtaler med kommunene. Avhending selvsagt forutsettes ordnet forhold til ny eier/ansvarlig og at eksisterende gjenstandsmateriale vurderes / registreres / sikres. Særlig fokus på Gammelbutikken, Holtermanngården, Heimly Arbeiderbolig og Grunnreisgården. Avvikle Bymuseet. Flytte utstilling til Kunnskapsparken, evt. lage nettutstilling og/eller hefte. 3.0 Formidling Generelt Workshop, foredrag, kulturhistoriske aftener, fortellerkvelder, I en sofa på xxx, Middag på museum -- minst 3 arrangementer i hver kommune i løpet av året, med særlig fokus på lokal interesse og lokale samarbeidspartnere. MTMs sommerprogram & høst/vinter/vårprogram utvikles og distribueres. Skoletjeneste videreutvikles, skoleprogram distribueres. Utstillingsprogram følges med vandreutstillinger på Barnemuseet (eller andre steder på Finnsnes), Fjordmuseet/Våtmarksenteret, og i sommersesongen, på Troms Forsvarsmuseum og SÁŽŽA - Senja natur- og kultursenter. Innlånte vandreutstillinger, jf. utstillingsplan. Bokutgivelse (samling av Vidkunn Hauglis skrifter, Nordnorsk Sopp bok, masteroppgaver). Salg/markedsføring av ny revidert utgave av Tirpitzboka på engelsk. Arrangementet Barnas Museumsdag på Fjordmuseet/Våtmarksentret i juni. Deltagelse i Forskningsdager med utstilling, arrangement eller foredrag. Utvikling og gjennomføring av Den Kulturelle Skolesekken 2016/2017, inklusiv tilbud om Livets tråd, Fisk + Film & Langs Route E6 med Chevrolet n. Utleie av vandreutstillingen Edderkopp på nært hold Naturens kunstverk. Utvikling/visning av vandreutstilling om 70-tallets POP-kultur i Midt-Troms. Utvikling/visning av utstilling om kunst inspirert av nordnorsk natur. Fornye vandreutstillingen Tirpitz Hitlers siste slagskip, også med utleie muligheter. Flytte Bymuseets utstilling til Kunnskapsparken, evt. lage nettutstilling og/eller hefte. 3
Utvikle permanent utstilling om Kommunikasjon under den Kalde krigen i fjellhallen på Sundlia. Samarbeid med Norsk Radio Relæ Liga. Korrigering av Berg og Torsken bygdebok på websidene. Samle innspill og gi ut hefte. Temamuseer Barnemuseum Produksjon av fase 1 (GÅRDsmodul) utstillingen Midt-Troms i miniatyr produksjon av andre moduler avhengig av eksterne midler. Tilby vandreutstillinger i Barnemuseets lokaler, evt. andre lokaler på Finnsnes. Bidra under Barnas Verdensdag arrangement. Seminar Barnas Lek & Læring. Danne faglig referansegruppe. Øke besøk av skoleelever og voksenopplæring. Samarbeid med Studiesenteret, Barnebyen, Lenvik bibliotek og andre om tilbud til barn. Utvikle et tilbud til voksen sammen med Studiesenteret, Lenvik Bibliotek, Historielaget, Husflidslaget og andre. Prosjekt ANERSAAQ -- Spirit of place -- Stedets ånd" en kulturarv-basert lys og media installasjon i det offentlig rom på Finnsnes, skapt ved møter mellom barn og profesjonelle kunstnere i Norge, Grønland og Island. Troms Forsvarsmuseum Ferdigstilling og presentasjon av masterplan i et Tett på -seminar. Danne referansegruppe. TRADsenter Håndverksdager med kurs på Fossmotunet. Arrangement/utstilling Samefolketsdag. Fjordmuseum/Våtmarkssenter Videreutvikling av formidling til barn / forbedring av naturhistorisk undervisningsopplegg. Øke interaktivitet i den permanente utstillingen. Ferdigstilling av lekerom for barn. Fortsatt tilrettelegging av uteareal: lekeplass, rasteplass, natursti. Deltagelse i fellesprosjekt om utvikling av undervisningsopplegg for våtmarkssentrene. Ramsar informasjonsarbeid og Verdens Våtmarksdager (februar & september). SÁŽŽA Senja natur- & kultursenter Ferdigstilling av den permanente utstillingen. Undervisningsopplegg i den permanente utstillingen. Arrangementer i samarbeid med Ånderdalen Nasjonalpark og andre på SÁŽŽA. Senja Geologi & Industrimuseum Geologiens dag (september) Kvithuset, Skaland. Friluftsmuseer & lokale museer Kulturstien på Hofsøya Bygdemuseum. Skolebesøk i skuldresesonger (oppfordre til besøk, skoleavslutnings/oppstartsarrangementer på friluftsmuseene tilby guiding, fortellinger, leker, osv.). Sommerarrangementer, for eksempel Steinalderdag, Jernalderdag, Vikadag, osv. 4
Feire 5-års jubileum av Nøkkelen med produksjon av ny forestilling (mulig samkjøring med vandreutstilling). Sommertilbud til barn Unghusflidsuke i samarbeid med Målselv Husflidslag og Midt-Troms Friluftsråd på Fossmotunet. Håndtering av mineralutstilling og samisk utstilling på Bardu Bygdetun. 4.0 Forskning Etablere Forskningsgruppe. Ferdigstilling kompetansebygging og forskningsplan. Delta så aktivt som mulig i nasjonale museumsnettverker for bergverk, kulturlandskap, samisk kulturhistorie, fiskerihistorie & kystkultur, drakt & tekstil, samtid, magasin & bevaring, fotobevaring & bygningsvern & handverkskompetanse på museum. Ferdigstille oppdrag fra Målselv kommune (Riksantikvarens/Troms Fylkeskommunens «Kunnskapsløft for kulturminneforvaltningen») om utarbeidelse av en kulturminneplan. Publiseringsstrategi -- særlig rettet mot Håløgminne & andre tidsskrifter. 5.0 Fornyelse Prosjekter RUP søknad hovedprosjekt TRAD. Opplevelser i Midt-Troms. Utvikling av kulturbaserte opplevelsestilbud i Midt-Troms med utgangspunkt i lokale tradisjoner og fortrinn. Northern Periphery & Arctic Programme før-prosjekt søknad innsendt. Endelig prosjekt søknad 30.november. Mulig tiltak: E-museum, arbeid med nordlandsbåter, Håndverksdager; restaurering av båt & naust på Stonglandseidet, oppgradering Lenvik Museum, skilting; Mulige stillinger: IKT/økonomiansvarlig, prosjektkoordinator, prosjektleder/rådgiver, digital media & markedsføring. ENPI CBC Kolarctic prosjekt søknad Lott, fokus på entreprenørskap/economuseum. Mulige tiltak: TRADsenter AS basert på Sundlia, Fossmotunet & Aursfjordsaga; renovering av Lenvik Museum; mulige stillinger: prosjektkoordinator, håndverker Finansieringsarbeid Temamuseer Fjordmuseum / Våtmarkssenter: søknader Miljødirektorat for midler til utvikling, fortsatt arbeid mot autorisasjon som våtmarksenter. Barnemuseum: arbeid mot staten og private næringer for finansiering av utstillingen. SÁŽŽA Senja natur- & kultursenter: finansiering av aktiviteter/formidler/daglig leder, renovering/tilpasning av bygningen; autorisasjon som informasjonssenter. Troms Forsvarsmuseum -- med basis i masterplan (presentert i brosjyre), begynne fornyelsesprosessen på den permanente utstillingen ved bl.a. å etablere en 5
referansegruppe & et finansieringssamarbeid med Forsvaret & sponsorer (veteranforeninger, næringslivet, osv.); finansiering av inngjerdet carport. Formidlings- & forvaltningsvirksomhet: div. søknader. Friluftsmuseer & lokale museer Bardu Bygdetun, Fossmotunet, Lenvik Museum, Hofsøya Bygdemuseum: restaurering div. søknader. Planlegging / utvikling / gjennomføring Ferdigstilling kompetansebygging og forskningsplan Ta i bruk markedsføringsplan Temamuseer Troms Forsvarsmuseum presentasjon av ny masterplan for den permanente utstillingen. Etablering av faglig referansegruppe. Fjordmuseum / Våtmarkssenter videreutvikle og tilby undervisningsopplegg; fysisk tilrettelegging inne og ute avhengig av ekstern finansiering; avklare videre eierskap; få Terje under tak. Barnemuseum -- videreutvikling av samarbeid; produksjon av utstilling fase 1; etablere faglig referansegruppe. TRADsenter etablering; videreutvikle samarbeid med videregående skoler, husflid organisasjoner & Folkemusikk i Nord; ta inn lærlinger; samarbeid med HiST om bachelorutdanning i Tradisjonelt bygghandverk; ta passende eksterne oppdrag. Levere søknad for ny ENPI CBC Kolarctic prosjekt Lott med fokus på entrepreneurskap (TRAD AS). SÁŽŽA - Senja natur- og kultursenter ferdigstilling av den permanente utstillingen; utvikling av undervisningsprogram; samarbeidsavtale & finansiering av nødvendige renovering/tilpasninger. Senja Geologi- og Industrimuseum videre arbeid avhengig av Berg kommunes standpunkt; sikre kulturhistorisk grunnlag oppe på Fjellet. Friluftsmuseer & lokale museer Fossmotunet konseptutvikling; utarbeidelse av utviklingsplan i samarbeid med kommunen og venneforeningen; oppfølging av utviklingsmuligheter i samarbeid med Målselv Husflidslag; i samarbeid med Målselv kommune, vurdere muligheter for et Aase Nordmo Løvberg Senter; levere søknad for ny ENPI CBC Kolarctic prosjekt Lott med fokus på entreprenørskap (TRAD AS). Bardu Bygdetun, Kongsvoldtunet, Kastnes Bygdetun og Hofsøya Bygdemuseum konseptutvikling; utarbeidelse av utviklingsplan i samarbeid med kommunene og venneforeninger. Videreutvikle/justere sommerprogram på friluftsmuseer & lokale museer. Arbeide videre med kjøp av brygga i Torsken k. 6
6.0 Samfunnsaktør Venne- & støtteforeninger Dialog og drøfting av utvikling på respektive museumsanlegg. Utarbeide Frivillige politikk og sende ut til høring. Samarbeidsavtaler på plass. Gi frivillige anerkjennelse, oppmerksomhet og anledning til å lære. Samarbeidspartnere Oppfølging og videreutvikling av eksisterende samarbeidspartnere. Åpne til nye, bl.a. i skoleverket, helseinstitusjoner, næringslivet, kystlag, andre museer i Troms, osv. Oppfølging/videreutvikling av kontaktnettverk fra Crossover Crafts og Levende Museum i Arktisk prosjekter. Samarbeid med Nordnorsk Fartøyvernsenter og Båtmuseum i Gratangen. 7.0 Reiseliv Generelt Utvikle temamuseer og lokale/friluftsmuseer til å bli bedre reiselivsprodukter. Øke turistandelen av besøkende til Midt-Troms Museum. Bidra til økt bruk av regionens natur- og kulturhistorie & museumsanlegg i reiselivsnæringen. Gi sommeransatte opplæring i service og produktkunnskap. Midt-Troms Turistinformasjon MTT Drift av klasse 3 kontorer (rød skilt, sesongbemannet) på Skaland, Sundlia, Bardu Bygdetun og Øverbotn, muligens også i Gryllefjord og på Kramvigbrygga, alt avhengig av kontrakter med de respektive kommunene. Prosjekter Hovedprosjekt TRAD. Opplevelser i Midt-Troms. Utvikling av kulturbaserte opplevelsestilbud i Midt-Troms med utgangspunkt i lokale tradisjoner & fortrinn; utvidelse gitt tilsagn fra Northern Periphery & Arctic Programme. 8.0 Markedsføring Mer effektive og resultatorientert markedsføring. Følge utarbeidet retningslinjer og rutiner for markedsføring MTMs markedsføringsplan. Ta i bruk designhåndbok utarbeide brukervennlig mal. Videreutvikle websidene og bruke sosiale media aktivt 7
9.0 Egeninntjening Utvikling av museumsbutikk: på Fjordmuseum, Kveitmuseum, Troms Forsvarsmuseum, osv. Øke varesalg til kr 100 000,- (never, tjære, tømmer, bøker). Billettsalg kr 225 000,- (4 500 solgte billetter 1125 pr kommuneteam). Øke salg av tjenester/lønnsdekning gjennom prosjekter til kr 3 000 000,-. Øke inntekter fra overnatting, kurs, utleie av anlegg og utleie av vandreutstillinger. Besøkstall opprettholdes på ca. 30 000,- 8