Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

Like dokumenter
Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

MØTEPROTOKOLL. Politisk styringsgruppe for Inn-Trøndelagssamarbeidet

MØTEPROTOKOLL. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelagssamarbeidet

MØTEPROTOKOLL. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelagsregionen

Referat fra møte i ASG for Inn-Trøndelag

MØTEPROTOKOLL. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelagssamarbeidet

Møtedato Sted Referent Snåsa Snåsa Hotell Anders H Haraldsen

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

MØTEPROTOKOLL. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelagsregionen. Verran kommune Steinkjer kommune Inderøy kommune.

Saksbehandler bodil.vekseth (Bodil Vekseth) E-post Mobil

Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Auditoriet, HUNT forskningssenter Dato: (OBS Mandag) Tid: 10:00

Saksbehandler bodil.vekseth (Bodil Vekseth) E-post Mobil

Tilsagnsnr. Vurdering

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST

MØTEPROTOKOLL. Politisk styringsgruppe for Inn-Trøndelagsregionen

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

MØTEINNKALLING. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelagsregionen

Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST

Diskusjonsnotat - styringsdokument for inn-trøndelagregionen

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet

ByR programmet Inn-Trøndelag

Søknad på «Støtteordning»

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

Programmet hadde en økonomisk ramme på kr ,-. Finansiert 50/50 av INVEST og Innherred Samkommune.

Søknadsnr Søknadsår 2016 Arkivsak Inntrøndelag regionalt næringsfond IoT Testlab og ideutvikling (kopi)

Søknad på NTFK: Regionale utviklingsmidler (RUP)

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST

Møte i politisk styringsgruppe INVEST

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST

Søknadsnr Søknadsår 2016 Arkivsak Inntrøndelag regionalt næringsfond Kompetansemiljø Inn på tunet Norge

Olympiatoppen Midt- Norge Tilsagnsnr

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST

Møteinnkalling. Komite næring, nærmiljø og bosetting

Frosta kommune Arkiv: 002 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Arne Ketil Auran. Saksframlegg

Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013

Innherredssamarbeid og videreføring av Innherredsprogrammet del III

Verran kommune. Saksframlegg

Utvalg Utvalgssak Møtedato Styringsgruppe for kommunereformen

Prosess-status - møter Alternative utredningsvalg Organisering og prosjektledelse

Notat til politisk ledelse i Inderøy kommune som grunnlag for videre diskusjon

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre

Søknad på «Støtteordning»

Internasjonal koordinator - 3-årig prosjekt - Delfinansiering. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe INVEST

Jarle Kirkeberg,

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

Dere blir med dette innkalt til møt i torsdag 18. juni 2015 kl på kommunestyresalen, Rådhuset.

Søknad Byregion Fase 2

Kommunereformprosessen Innherred

Kvalitetssikre og promotere søknad om Landsskytterstevnet 2018

Referat fra møte i den administrative styringsgruppen for INVEST

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

Innholdsfortegnelse. Side 3

Utvalgssak Møtedato Formannskapet 21/ Kommunestyret 31/

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE

Søknad Byregion Fase 2

Møteinnkalling. Verran kommune. Administrasjonsutvalget MALM Tlf.: Utvalg:

Søknad Byregion Fase 2

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet

Innherred samkommune. Revidering av Planstrategien Samkommunestyret

Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013 Det gode liv i Steinkjer, Åpen Lys Glad - bygdebyen

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

Veien til intensjonsavtale. Geir Almlid Seniorrådgiver,

Søknadsnr Søknadsår 2015 Arkivsak Regionale utviklingsmidler i Midt-Buskerud Videreføring av Ja bedrift

Interkommunalt samarbeid mellom Inderøy, Verran og Steinkjer kommune Styringsdokument

Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Vedlagte melding til fylkesmannen om status i arbeidet med kommunereformen godkjennes.

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

Mandat for felles utredning av kommunereformen for Inn- Trøndelagskommunene (4K)

Statusrapportering og nytt siden sist. Kommunereformen 19. januar 2016

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Rådmannens forslag til innstilling:

Styringsgruppa for utvikling av tettere interkommunalt samarbeid mellom Frosta, Levanger og Verdal (FLV) MØTEINNKALLING

Temamøte om kommunereform

Verdal kommune Møteprotokoll

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet. Arkivsaksnr: 2014/843 Klassering: 233/026 Saksbehandler: Anders Haraldsen

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /100 Kommunestyre /49

Møteprotokoll. Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy

Statusrapportering Kommunereformen januar 2016

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Temamøte om kommunereformen Kommunestyret

Innkalling møte i Pol. styringsgruppe Inn-Trøndelagsregionen

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel:

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

Møteinnkalling. Nedre Glomma Regionråd Dato: kl. 13:30. Sted: Fylkeshuset, Sarpsborg

Bjørn Iversen ordfører (s)

Møteinnkalling. Styret for næringsfondet. Utvalg: Inderøy Rådhus, møterom: Skarnsundet. Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript:

Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag Møtedato: 26.10.2015 Møtested: Steinkjer Rådhus Hilmar Aleksandersen Tidspunkt: 12.00 15.30 Tilstede: Fravær: SAKSLISTE: Torunn Austheim, Jacob Br. Almlid, Peter Ardon, Roger Sæthre, Rolf Bosnes, Nanna Dyrendal, Jørn Ove Heggland, Morten Aakvik, Anders Haraldsen Truls Eggen Koder: O; orientering, D; drøfting, A; anbefaling, V; vedtak 12.00-12.30 Styremøte Inn-Trøndelag Skatteoppkreverkontor 1/15 2/15 Møtepapirer ettersendes 12.30-15.30 Møte andre saker 15/93 Referat fra ASG 28.09.2015 (V) 15/94 Referat fra PSG 30.09.2015 (O) 15/95 Ad referat fra Inn-Trøndelag Næringssamarbeid 23.09.15." Evaluering av samarbeidet i Inntrøndelag Næringssamarbeid" - (D) Torunn A 15/96 Inn-Trøndelag Næringsfond "Forprosjekt miljøtiltak." (V) 15/97 Kommunereform info etter prosjektledersamling 20.10.2015 (O) Anders 15/98 Utredning 4K (D) 15/99 Fullført saksbehandling i ASG/PSG/Vertskommunesamarbeid (V) 15/100 Referat fra møte i Inn-Trøndelag næringsfond 20.10.2015 (O) 15/101 Eventuelt MVH Roger Sæthre Sign.

15/93 Referat fra ASG 28.09.2015 (V) Referat fra møte i ASG for Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent 28.09.2015 Verran - Rådhuset Anders H Haraldsen Deltagere Forfall Morten Aakvik, HTV Verran Truls Eggen, Rådmann Snåsa Jacob Almlid, Rådmann Verran Randi Tessem, Inderøy kommune ( til 15.00) Torunn Austheim, Steinkjer kommune ( til 13.15) Svein Åge Trøbakk, Steinkjer Kommune Nanna Dyrendal, HTV Inderøy Jørn Ove Heggland, HTV Snåsa Anders H Haraldsen, Sekretær Inn-Trøndelag Liv Inger Næss Masdal, Sekretær Inn-Trøndelag (på helsesakene) Rolf Bosnes, HTV Steinkjer Sak Frist Ansvar 15/85-Referat fra ASG Vedtatt 31.08.2015 (V) 15/86-Referat fra PSG Tatt til orientering 04.09.2015 (O) 15/87-Referat fra Inn- Tatt til orientering Trøndelag regionalt Fond 23.09.15 (O) 15/88-Kommunereform Vedtak: Rapport fra felles utredning for kommunene Frosta, Fellesutredningen og Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer og videre arbeid/prosess Namdalseid, datert 14.9.2015 tilfredsstiller ikke det (V) "Mandat for felles utredning av kommunereformen for Inn Trøndelagskommunene (4K)" som er vedtatt likelydende i kommunestyrene. For å kunne tilfredsstille mandatets pkt. 9.0 (Utredning/konsekvensanalyse) engasjeres tilstrekkelig ekstern kapasitet og kompetanse til å foreta de påkrevde utredninger og konsekvensanalyser. Tidligere er det avsatt en ramme på kr. 400.000.- til å dekke disse kostnadene, og det er så langt ikke benyttet noe av denne rammen. Utført 1

15/89- ByRegionsprogrammet orientering etter oppstartsamling (O) 15/90- Innherredsprogramm et III status og videre strategi. (D) 15/91-Sekretariatfunksjonen opprettelse av utvalg i Ephorte (V) 15/92 Eventuelt Ingen saker arbeid er gjort av egne ressurser innenfor Inn Trøndelagssamarbeidet ved sekretariatet. De utredninger som den enkelte kommune har gjort, f.eks. ved utredning/vurdering av selvstendighetsalternativet skal/kan inngå som en del av grunnlaget for konsekvensanalysen. Arbeidet skal intensiveres, og ferdigstilles innen 15.11.2015. (Inderøy var ikke representert under denne saken) ByRegionsprogrammet fase 2 er en stor felles satsing for Inn-Trøndelagskommunene. Det er lagt opp til et 3-årig program med aktiviteter kostnadsberegnet til 4,5 mill. KMD dekker inntil 44.5%. Dette programmet har mange fellestrekk med andre regionale satsinger som: Inn-Trøndelagssamarbeidet Kommunale planprogram Regionreformprosessen Kommunereformprosessen Strategisk Næringsplan for Inn-Trøndelag Steinkjer som administrasjonssenter Innherredsprogrammet III Regionale strukturendringsprosesser Det er ønskelig at disse prosessene ses i sammenheng og at tilgjengelige ressurser ses i sammenheng. Innherred Samkommune har fattet følgende vedtak: "Samkommunestyret stiller seg positiv til deltakelse i Innherredsprogrammet del III for videre vekst og utvikling i regionen. Det søkes finansiell bistand til drift av Innherredsprogrammet del III fra NTFK og FMNT" Vedtak: En felles søknad utformes og sendes Fylkeskommunen så snart som mulig. ASG og PSG opprettes som utvalg i Steinkjer kommunes Ephorte system. Disponering av sekretariatsressursene legges fram som sak i neste møte. Neste møte 26.10.2015 på Inderøy 2

15/94 Referat fra PSG 30.09.2015 (O) Referat fra møte i Politisk styringsgruppe - PSG Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent 30.09.2015 Verran - Fosdalen Anders H Haraldsen Deltakere Forfall Ida Stuberg, Bjørn Skjelstad, Bjørn Arild Gram, Vigdis Hjulstad Belbo, Truls Eggen Sak Frist Ansvar 09.00-10.00 Møte med Styreledere for kommunenes vekst og vekst og attføringsbedriftene i attføringsbedrifter var til stede. (- Arbeidssentralen) Inn-Trøndelag En gjensidig orientering om bedriftene og tanker om eventuell samhandling framover. Enighet om at det konkret bør ses på mulighetene/utfordringene gjennom en utredning. a) Felles utredning om kommunene kan bli en mer aktiv kunde til Vekstbedriftene, dvs. identifisere flere oppgaver i kommunene som passer for slike bedrifter. b) Gå sammen om å øke bestillerkompetanse. Mandat utformes og leverandørmuligheter Sak 15/41 Referat fra PSG 04.09.2015 (V) Sak 15/42 Referat fra ASG 28.09.2015 (O) Sak 15/43 Referat fra Inn-Trøndelag Næringsfond (O) Sak 15/44 Kommunereform fellesutredningen 8K og undersøkes. Til sak 15/38: Det sendes ut en presisering til høringsinstansene som tydeliggjør forutsetingene: Utredningenen er i tråd med styringsdokumenet for Inn- Trøndelagssamarbeidet Notatet er ikke realitetsbehandlet verken i ASG eller PSG Høringsfristen settes stil 16.10.2015 Ellers vedtatt som ref fra PSG 04.09.2015 Tatt til orientering Utkast til Strategisk Næringsplan for Inn-Trøndelag sendes til høring i de enkelte kommunene basert på et felles saksframlegg. Fellesutredningen 8K tas til orentering. Med henvisning til vedtak i ASG, sak 15/88 tas det videre skritt for å få svar på "Mandat for felles 3 Anders Haraldsen

videre arbeid/prosess (D) utredning av kommunereformen for Inn- Trøndelagskommunene (4K) 05.03.2015". Spesielt med henvisng til mandates pkt. 9. Arbeidet søkes ferdigstilltil 15.11.2015 Sak 15/45 Byregionsprogrammet orientering etter oppstartsamling (O) Sak 15/46 Innherredsprogrammet III status og videre strategi (D) ByRegionsprogrammet Fase II har hatt sin offisielle oppstart. Regjeringen legger stor vekt på arbeidet og kommer med en egen melding for stortinget tidlig i 2017. "Bærekraftige byer og sterke distrikter". Vi har gjennom deltagelse i ByRegionsprogrammet forpliktet oss til en arbeidsinnsats estimert til 1,5 mill per år i 3 år. Prosjektplan basert på søknaden utarbeides. En bør se nærmere på den totale ressurbruken på prosjekter som "overlapper" hverandre. Det planlegges et oppstartsmøte i des. 2015. Inn-Trøndelagskommunene og Innherred samkommune har gjort vedtak som forplikter kommunen til aktiv deltakelse i Innherredsprogrammet III. Prosjektplan (gropskisse) utarbeides til møte med alle ordførere og Rådmenn 12.10.2015. Dette som grunnlag for blant annet søknad om prosjektmidler fra NTFK 09.10. 2015 Anders Haraldsen Anders Haraldsen Sak 15/47 Eventuelt Valg: Snåsa fortsetter med ledervervet i ASG ut året. Steinkjer tar over deretter. Steinkjer overtar ledelsen av PSG fra dette møtets dato. Vigdis Hjulstad Belbo takkes for innsatsen i forumet. Dato for nytt møte ikke fastsatt 15/95 Ad referat fra Inn-Trøndelag Næringssamarbeid 23.09.15." Evaluering av samarbeidet i Inntrøndelag Næringssamarbeid" - (D) Torunn A Evaluering av samarbeidet i Inntrøndelag Næringssamarbeid Samarbeidet oppleves nyttig. Vi registrerer at kommunene er ulike og at vi finner løsninger som ivaretar de ulike interessene på en best mulig måte. Vi opplever at det er trygt å ta opp saker og diskutere med ulike oppfatninger, og at vi finner fram til kompromisser. Vi registrerer at Verran ikke deltar med representasjon i samarbeidet. Det betyr at søknader til regionalt fond sendes inn uten at de har fått riktig veiledning. Verran kommune kontaktes angående saken. 4

15/96 Inn-Trøndelag Næringsfond "Forprosjekt miljøtiltak." (V) Tilsagnsbrev Søknadsår 2015 Støtteordning Inntrøndelag regionalt næringsfond Tittel Forprosjekt miljøtiltak Søker Fuglesangdahl AS Gyldig til dato 12.10.2017 Arkivsak 2015-0029 Tilsagnsnr 2015-0029 Status Avventer vedtak Saksbehandler gunn.tangstad (Gunn Tangstad) E-post gunn.tangstad@steinkjer.net Mobil 90594259 Ved presentasjon og eventuell profilering av det støttede prosjektet i media, ønskes det at eventuell veiledning fra ditt næringsapparat og den økonomiske støttens medvirkning i prosjektet blir nevnt. Vurdering Søknaden faller inn under kriteriet 1, 2 og 3 i vedtektene til Inn-Trøndelag regionale fond, og er i tillegg tidsriktig med vektlegging av miljø/grønn næring. Miljøbevissthet med å etterstrebe både en bærekraftig og mer effektiv byggeprosess. Ikke bare profitt, men likestilt er også bevisstheten rundt bruk og gjenbruk (ikke bruk og forbruk). Søknaden faller innenfor Strategi 2 næringsutvikling i utkast til næringsplan for Inn- Trøndelag (til høring i Formannskapene): A grønt næringsperspektiv, B kobling med FoUmiljøene i SINTEF og NTNU, en del av mer effektiv produksjon/ bedriftsnettverk som dekker bedrifter i 4 Inntrøndelagskommunene, C eksempel på offensiv veilednings- og utviklingsapparat Involvering av både kompetansemiljøer og flere næringsaktører for å nå prosjektmålet -..å definere et hovedprosjekt som involverer flere aktører i bransjen, og som har til hensikt å utvikle og implementere løsningen. Resultatet skal være til nytte for andre aktører i regionen - er udelt positivt. 5

Vi ser en parallell til prosjektet «Mer effektiv produksjon», og at man her kobler litt den samme tankegangen for å oppnå bedre lønnsomhet i effektiv utnyttelse av materialer/avfallshåndtering. o Og at dette blir kunnskap/løsninger som flere i regionen får delta på/ta del i er i tråd med vektlegging i strategisk næringsplan (kan vel vise til den, slev om den ikke er endelig vedtatt). Forprosjekt som skal utrede innhold i hovedprosjekt, koble flere bedrifter og identifisere mulige nasjonale finansiører (Innovasjon Norge / regionale eller nasjonale forskingsfond mv) Et godt eksempel på et FOU-prosjekt. En kobling mellom forskningsmiljø og næringsliv hvor vi i det offentlige også bidrar. Blir ofte etterlyste som prosjekter her er et godt svar på den etterlysningen. Forslag til vedtak Næringsarbeiderne i Inn-Trøndelag innstiller på kr. 60.000 fra Inn-Trøndelag regionalt fond til dette forprosjektet Finansieringskilder Innvilgetbeløp 60 000 Søknadsbeløp 120 000 Finansieringskilde År Ramme/budsjettomr. Beløp Tilskudd Tilbakeført Midler fra fond 2015 Intr Reg Intr Reg 2015 60 000 60 000 0 Sum finansieringskilder 60 000 60 000 0 Prosjektbeskrivelse Kort beskrivelse Utvikle skisse til et prosjekt på effektivisering av byggeprosessen/avfallshåndtering byggeplass Prosjektbeskrivelse Avfallshåndtering er en kjent problemstilling i bygg/anlegg. Det kjøpes inn altfor mye, det blir for mye avkapp, avfallet blir for dårlig sortert og fyllingsgraden er for liten. Dette gir økte kostnader for bedriftene og en unødvendig høy belastning for miljøet. Det er behov for å se på hele verdikjeden fra logistikk i innkjøp til gjennomføring av produksjon på byggeplass. Viktige stikkord til det siste er avfallshåndtering ("det skal være vondt å kaste") 6

og reduksjon av ikke-produktiv tid. Målet er å optimalisere bruk av varer og menneskelige ressurser til felles nytte for både miljø og bedrift. Fuglesangdahl AS ønsker å gå i dybden av temaet - hva gjør andre? Finnes det tidligere forskning på området? Hva må til for å ha gode løsninger på utfordringen? Vi søker herved om midler til et forprosjekt for å se på hvilke muligheter som finnes. Prosjektplanen skal senere brukes til et hovedprosjekt som involverer flere aktører i bransjen, og som har til hensikt å utvikle og implementere løsningen. Forskningsresultatet vil være tilgjengelig for andre aktører på Innherred, og forhåpentligvis til stor nytte for bransjen i sin helhet. Vi har knyttet oss opp mot ekstern kompetanse fra NTNU via SINTEF. De vil også bistå oss videre inn i hovedprosjektet. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse Poststed Mobil Søker/prosjekteier Fuglesangdahl AS Jæktsmedgata 7725 STEINKJER 97596000 1 Kontaktperson Helene Hofstad Rølivegen 100 7711 STEINKJER 90181877 Prosjektleder Helene Hofstad Rølivegen 100 7711 STEINKJER 90181877 Mottatt offentlig støtte tidligere: Ja VOX-midler Spesifikasjon Bakgrunn Vi ser et tydelig behov for å gjøre ned med hele prosessen fra innkjøp til ferdig produkt med tanke på avfallsmengde og effektivisering. Dette er et velkjent problem i bransjen. Prosjektmål Målet er å definere et hovedprosjekt som involverer flere aktører i bransjen, og som har til hensikt å utvikle og implementere løsningen. Resultatet skal være til nytte for andre aktører i regionen. Forankring Selve forskningen utføres av ekstern kompetanse fra NTNU via SINTEF. Evt. tidligere forskningsresultat tas inn. Prosjektorganisering Prosjektet styres av Fuglesangdahl AS. Forskningen utføres av Lars Andersen ved NTNU Samfunnsforskning. 7

Samarbeidspartnere NTNU, SINTEF, Steinkjer Næringsselskap, Retura, Norsk Navigasjon og Enova. I selve hovedprosjektet tilknyttes flere aktører i bransjen. Aktiviteter Prosjektbeskrivelse av hovedprosjekt Målgrupper Alle aktører i bransjen, særlig i området Nord-Trøndelag Resultat Finne konkrete tiltak for å redusere avfallsmengde og "dødtid". Effekter Økt sorteringsgrad på avfall (avfallsgrad på min. 90%). Tids- og kostnadsplan Tidsplan Oppstart forskning (NTNU) ca. 1. okt. Prosessen løper deretter kontinuerlig i samarbeid mellom prosjektansvarlig (FD) og NTNU/SINTEF, Steinkjer Næringsselskap, Retura, Norsk Navigasjon og Enova. Forventet fullført prosjektbeskrivelse medio desember. Kan deretter forhåpentligvis starte arbeidet med hovedprosjektet og involvere andre aktuelle aktører i bransjen. Godkjent kostnadsplan Tittel 2015 2016 2017 2018 2019 SUM Bistand fra NTNU/SINTEF 60 000 60 000 Eget arbeid 60 000 60 000 Sum kostnad 120 000 120 000 Godkjent finansieringsplan Tittel 2015 2016 2017 2018 2019 SUM Egenfinanisering 60 000 60 000 Midler fra fond 60 000 60 000 Sum finansiering 120 000 120 000 Geografi 1700-Nord-Trøndelag Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato 8

15/97 Kommunereform info etter prosjektledersamling 20.10.2015 (O) Anders Info kommer i møtet. (eller ettersendes) 15/98 Utredning 4K (D) Drøfting i møtet. 15/99 Fullført saksbehandling i ASG/PSG/Vertskommunesamarbeid (V) Sak 15/99 ASG - Fullført saksbehandling i Inn-Trøndelagssamarbeidet Forslag til vedtak: Alle interkommunale samarbeid i Inn-Trøndelagssamarbeidet legges inn som utvalg i arkivsystemet (Ephorte) og følger systemet rutiner for saksbehandling. I saker som krever oppfølging i form av utredning eller ytterligere saksbehandling skal ressurser og tidsfrister følge vedtaket. Saksopplysninger: Saken har sin bakgrunn i et ønske fra Rådmannsgruppen om en tydelig og transparent saksbehandling i Inn-Trøndelagssamarbeidet. Saken har tidligere vært til behandling i ASG 31.08 og 28.09.2015 Det ønskes utredet: 1. Fullført saksbehandling Inn-Trøndelagssamarbeidet 2. Konsekvenser for sekretærressursene Sakvurdering: 1) Fullført saksbehandling Dagens rutiner, med en saksbehandling utenfor det ordinære saksbehandlingssystemet, har sine fordeler og ulemper. Ulempen har primært vært at ikke alle saker har vært tilstrekkelig utredet og at en i noen tilfeller ikke har laget tydelige nok vedtak med tids og spesielt 9

oppfølgingsansvar. Noe som har medført utfordringer i forhold til gjennomføring og oppfølging av enkelte saker. I tillegg har det vært noen utfordringer i forhold til gjenfinning av saker og referater. Fordelen har vært at ASG har vært fleksibelt/dynamisk organ både i forhold til struktur og gjennomføring av møter. Noe som har gitt rom for gode menings utvekslinger både i saker som står på saklisten og saker som "dukker opp" i møtet. En innføring av fullført saksbehandling bør har som intensjon å øke den strukturelle siden av samarbeidet uten å redusere muligheten for "den gode meningsutveksling". Den sikreste måten å øke strukturen i saksbehandlingen er å opprette Inn- Trøndelagssamarbeidene som utvalg i saksbehandlingssystemet. (Ephorte). Dette vil medføre at rutiner for saksbehandling/møter i ASG vil være lik rutiner for feks formannskap og folkevalgt nemd. Dette krever at en tydelig definerer roller og møtestruktur. For ASG/PSG vil en struktur kunne se slik ut: (muligens også et møte 2 i forkant av PSG og saker skal utredes videre før PSG) Rutiner for møter i Inn-Trøndelagssamarbeidet Møtedato 1 saksordfører ASG Planlegge sakliste 11.01.2016 Møtedato 2 saksordfører ASG Saksutredning/- vedtak OK? 18.01.2016 Saker ut ASG Møtedato ASG 19.01.2016 25.01.2016 Referat ASG Samme dag Møte saksordfører PSG Saker ut PSG Møtedato PSG 01.02.2016 02.02.2016 08.02.2016 Referat PSG Samme dag Formannskap Kommunestyre 29.92.2016 Leder i ASG får en tydelig saksordførerrolle og godkjenner både sakslisten, saksutredningen og forslag til vedtak før utsendelse. Dette krever også at i vedtaket på saker som krever videre arbeid kommer frem av vedtaket hvem som skal utføre utredningen/arbeidet, med hvilken tidsfrist og ressurs. Forslag til referat mal for ASG Sak Vedtak Type sak Saksbehandler Tid Ressurs 16/01 Utredes Utredning/prosjekt/ Forslag til struktur i Ephorte: ASG i 2016 10

Medlemmer: Torunn Austheim (leder), Svein Åge Trøbakk er vara Truls Eggen, Roger Sæther er vara Jacob Br. Almlid, Anita Ulstad er vara Peter Ardon, Randi Tessem er vara Rolf Bosnes, HTV. i Steinkjer Jørn Ove Heggland, HTV. i Snåsa Morten Aakvik, HTV. i Verran Nanna Dyrendahl, HTV. i Inderøy Utvalgssekretær: Anders H Haraldsen/ Liv Inger Masdal Næss Det legges inn møtedatoer / møtetidspunkt / møtested for hele året. Alle saker legges inn i ei felles saksmappe kalt f.eks. "Saker til interkommunalt samarbeid i Inn-Trøndelag 2016". Videre vil det være ønskelig fra et struktursynspunkt at alle interkommunale styringsgrupper følger samme struktur. Alle innkomne saker til de interkommunale styringsgruppene bør skrives etter samme mal, - "saksopplysninger" og "saksvurderinger". Det vil da være en enkel sak for sekretær å legge saken inn i Ephorte. Det blir opp til leder i ASG/ PSG å forfatte forslag til vedtak og derigjennom bestemme om det er referatsak, politisk sak eller annet. For å kunne skrive møteprotokoll i løpet av møtet, bør alternative forslag til vedtak legges fram skriftlig i møtene. Slik arkivsystemet er oppbygd i dag vil det en fremdeles måtte distribuere innkallinger og protokoller til den enkelte kommunes postkasser. 2) Konsekvenser for sekretærressursene (og de administrative ressursene) Det å legge inn Inn-Trøndelagsamarbeidene inn i arkivsystemet som utvalg er en engangsjobb som kan gjøres av 1.linjetjenesten i Steinkjer. For sekretærressursen vil heller ikke bety særlige endringer. Heller en forbedring/forenkling av jobben når en først har lært seg systemet. Konsekvensene ligger mer i forarbeidet til møtet. Noe som er illustrert i tabellen:" Rutiner for møter i Inn-Trøndelagsamarbeidet". Rollene saksordfører/sekretær tydeliggjøres og samhandlingen systematiseres. Den største utfordringen, og muligens forbedringen, vil være tydeliggjøring av hvilke ressurser som avsettes til saksbehandling/utredning. For å kunne belyse sakene tilstrekkelig, vil det være nødvendig med innspill fra de ulike kommunene. Disse innspillene kan komme i form av mail, notat eller liknende. En diskusjon på tvers av kommunene i møter kan også være nødvendig for å få fram alle synspunkt. Dette kan ta tid, og det kan 11

være utfordrende å finne felles tid til dette arbeidet. Det bør synliggjøres at dette krever ressurser utover det som er avsatt i dag. For dagens sekretærresurser oppleves det i noen sammenhenger utfordrende vite hva som er prioriterte oppgaver/roller. Rollene som sekretær, saksutreder og prosjektleder "flyter" over i hverandre og det oppleves uklart hvilke ressurser som er tilgjengelig for sekretariatet. Hvilken myndighet har sekretærer i Inn-trøndelagsamarbeidet myndighet til å "pålegge" medarbeidere i de respektive kommuner møter eller arbeidsoppgaver? Det er kjent at Værnesregionen har utviklet et system med interkommunale faggrupper som blir "pålagt" et utrednings/sakbehandlingsansvar. 15/100 Referat fra møte i Inn-Trøndelag næringsfond 20.10.2015 (O) REFERAT FRA MØTE I INNTRØNDELAG NÆRINGSSAMARBEID Møte i Inntrøndelag regionale fond 20. oktober 2015 Deltakelse: Hallvard Sandnes Snåsa, Trygve Wannebo Inderøy, Gunn Tangstad og Bodil Vekseth SNS Forfall : Astrid S. Fuglesang Sak 53/2015 Faste møter med ASG 12

Halvard inviterer til møte på Snåsa der vi møter leder i ASG, Truls med tema Evaluering av samarbeidet ASG og Næringsmedarbeiderne i Inntrøndelag. Gode råd for organisering av samarbeidet videre. Forslag til møtetidspunkt: 17.11.15. Sak 54/2015 Planer for utvikling av Koa Camping v/ Richard Buch Stikkord for planene: Tidligere erfaring: rikstrygdeverket i Oslo, visesanger, professor sosialpedagogikk, pensjonert, erfaring fra Nesodden tennisklubb, utvikling av strandområder. Har familie i Inderøy, gjøre ting skikkelig, men er utålmodig. Har ikke erfaring fra camping. Har masse erfaring fra å utvikle prosjekt uten å ha kunnskap om bransjen. Planer: åpne opp Koa for nye kunder, krever investeringer i septikk og varmtvann. Er ute etter investeringstilskudd, må ha dekning for merkostnader. Hvordan drive campingen på en måte som gir inntjening og god økonomi. Hovedprosjekter:/ ideer og mål Ref. BV 20.10.2015 Utvikle sandstrand ala bystranda (ikke egnet på grunn av vær og vind) Utvikle stranda slik den er i dag. (fjerne stein og ol) Hva må gjøres for å få kundene tilbake til KOA? Lage kafe i tilknytning til eksisterende bygningsmasse Hva kan tilbys kunder som oppleves som attraktivt? Hva kan gjøres med en gammel sti langs stranda? Åpne den gamle ferdselsåra. Dette krever byggesøknad Hva kan gjøres langs stranda? Gammel ferdselsåre også utenfor tunellen, hva med sykkelsti? Ordfører / rådmann i Verdal er med. Åpne Koa for sykkelturister Har behov for investeringsstøtte til parkeringsplass Har behov for investeringsstøtte til kloakk. Flere planer når økonomien Utleie av sykler Kanoutleie Utvikle attraksjoner og aktiviteter 15/101 Eventuelt 13