REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND TORSDAG 13. JUNI 2013 KL. 13.00-16.00, SCANDIC HOTEL, HAUGESUND Desse møtte: Elling Hetland Wenche Tislevoll Atle Tornes Synnøve Solbakken Trond Sætereng Magnus Mjør Ruth Eriksen Kjetil Hestad Steinar Dalland Etne kommune Fitjar kommune Fitjar kommune Kvinnherad kommune Kvinnherad kommune Stord kommune Sveio kommune Tysnes kommune Tysnes kommune Frå administrasjonen møtte: Gro Jensen Gjerde Reidun Rykkje Forfall: Helge Andre Njåstad, Austevoll kommune Rolf Nøstdal, Austevoll kommune Odd Harald Hovland, Bømlo kommune Sverre Olav Svarstad, Bømlo kommune Sigve Sørheim. Etne kommune Liv Kari Eskeland, Stord kommune Bjarne A. Martinsen, Sveio kommune. Då var føre: Sak 29/13 Godkjenning av referat frå møte 3. mai Sak 30/13 Skriv og meldingar a) Sunnhordlandstreff 28. juni b) Funksjonshemma og arbeid c) Kommunestruktur d) Organisering av reiselivet e) Kollektivtrafikk felles strategi f) Strandsoneplan g) Komite for koordinering av Stemmerettsjubileet 2013 og Grunnlovsjubileet 2014 Sak 31/13 Forslag til ny strategisk plan for Samarbeidsrådet Sak 32/13 Plan for idrett, friluftsliv og kulturanlegg Sak 33/13 Kystsoneplan for Sunnhordland og indre Hardanger oppnemning av medlemmer Sak 34/13 Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen Sak 35/13 Kapasitet hurtigbåttilbodet Leirvik Sunde Ranavik Sak 36/13 Samferdsleplan for Sunnhordland Sak 37/13 Økonomiplan Sak 38/13 Ymse a) Statped b) Ferjesambandet Stord-Kvinnherad c) Partnarskap for folkehelsa Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T 53 45 67 90 Orgnr. 971 492 910 E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no
Sunnhordland, 18 juni 2013 Gro Jensen Gjerde Dagleg leiar
REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND TORSDAG 13. JUNI 2013 KL. 13.00-16.00, SCANDIC HOTEL, HAUGESUND Sak 29/13 Godkjenning av referat frå møte 3. mai Sak 30/13 Skriv og meldingar a) Sunnhordlandstreff 28. juni b) Funksjonshemma og arbeid c) Kommunestruktur d) Organisering av reiselivet e) Kollektivtrafikk felles strategi f) Strandsoneplan g) Komite for koordinering av Stemmerettsjubileet 2013 og Grunnlovsjubileet 2014 b) Funksjonshemma og arbeid Det vart i møte føreslege at administrasjonen undersøker litt meir om saka og ut ifrå dette gjer ei vurdering kva Samarbeidsrådet gjer vidare. d) Kommunestruktur I møte vart det poengtert at diskusjonane i Samarbeidsrådet skal handla om strategi og prosess ikkje struktur. Dette er viktig å informera om når ein gjev orientering i kommunane. e) Kollektivtrafikk felles strategi Ordførar Kjetil Hestad orienterte om at det kjem ny kollektivstrategi i 2013/14. f) Strandsoneplan Det vart i møte orientert om at det vert styringsgruppemøte (ordførarar, rådmenn, fylkeskommune og fylkesmann) 30 august. Møte vert i samband med møte i Samarbeidsrådet. Det vart sett fram forslag om å invitere Fylkesmann Lars Sponheim til møte. Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek orienteringa til følgje. Sak 31/13 Forslag til ny strategisk plan for Samarbeidsrådet : 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland godkjenner at Strategisk plan for Samarbeidsrådet vert sendt til høyring i kommunane med høyringsfrist 1. oktober. 2. Innspela frå kommunane vert handsama i møte 11. oktober, før planen vert sendt til endeleg godkjenning i representantskapet 29. november. Det vart i møte sett fram forslag om å endra visjonen til Me er framoverlent.
Samrøystes vedteke med endring av visjon. Sak 32/13 Plan for idrett, friluftsliv og kulturanlegg Saka vart lagt fram til drøfting og utan framlegg til vedtak. Det vart i møte lagt fram forslag om at ein ny plan må vera meir spissa og at ein er meir konkret på kva anlegg me vil bygge i regionen i framtida. Dette kan blant anna vera anlegg som einskild kommunar ikkje har høve til å bygge åleine og treng økonomisk støtte frå nabokommunar for å gjennomføre og drifte. Administrasjonen kjem attende med ny sak om korleis ein tenker seg gjennomføring, kostnadar og finansiering av arbeidet. Sak 33/13 Kystsoneplan for Sunnhordland og indre Hardanger oppnemning av medlemmer : 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland peiker ut dagleg leiar Gro Jensen Gjerde og rådmann.. som medlemmer til den administrative prosjektgruppa. Det vart i møte gjort framlegg om at rådmann Steinar Dalland, Tysnes kommune vert medlem til den administrative prosjektgruppa i saman med Gro Jensen Gjerde. 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland peiker ut dagleg leiar Gro Jensen Gjerde og rådmann Steinar Dalland, Tysnes kommune som medlemmer til den administrative prosjektgruppa. Sak 34/13 Scenario Sunnhordland brukryssing Langenuen 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland startar arbeidet med Scenario Sunnhordland brukryssing i Langenuen. 2. Det vert sett av inntil kr. 100 000,- frå tiltakspotten for 2013 til arbeidet. 3. Det vert søkt Hordaland fylkeskommune om midlar til delfinansiering av arbeidet.
Sak 35/13 Kapasitet hurtigbåttilbodet Leirvik Sunde Ranavik Samarbeidsrådet godkjenner uttalen slik den ligg føre. Sak 36/13 Samferdsleplan for Sunnhordland 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland går inn for at det skal utarbeidast ein ny samferdsleplan for Sunnhordland. 2. Arbeidet skal startast opp i 2014. 3. Innhald, kostnader og finansiering kjem opp som eiga sak før oppstart. Sak 37/13 Økonomiplan Samarbeidsrådet for Sunnhordland startar arbeidet med ny økonomiplan for perioden 2014-2018. Sak 38/13 Ymse a) Statped Rådmann Elling Hetland, Etne kommune orienterte om at Gerd Ingunn Opdal i Statped ynskjer å delta på eit møta i Samarbeidsrådet for å gje ei orientering. Statped har som samfunnsoppdrag å bidra til at barn, unge og vaksne med særskilde opplæringsbehov får høve til å vere aktive deltakarar i utdanning, arbeid og samfunnsliv. Det vart i møte bestemt at Trond Sætereng tek kontakt med Statped og inviterer dei til eit møte med rådmenna i regionen. b) Ferjesambandet Stord-Kvinnherad Ordførar Synnøve Solbakken orienterte om at formannskapet i Stord kommune har valt å leggja kommuneplan for Djupavika ut på høyring. Solbakken meinte dette ville utsetje/seinka prosessen med innkorting av sambandet ytterlegare.
Rådmann Magnus Mjør gav ei kort orientering om prosessen i Stord kommune. c) Partnarskap for folkehelsa forslag til overgangsordning Ordførar Ruth Eriksen, Sveio kommune tok opp eit skriv som er kome frå Hordaland fylkeskommune vedr. støtte frå Hordaland fylkeskommune til partnarskap for folkehelse forslag til overgangsordning 2014-2016. I arbeidet med Regional plan for folkehelsearbeidet i Hordaland er det vurdert korleis fylkeskommunen skal løyse den lovpålagde oppgåva med å understøtta folkehelsearbeidet i kommunane. Det er sentralt å få avklart spørsmål om framtidig partnarskapsarbeid, då dette er viktig for kommunane sitt vidare arbeid med folkehelse, og kommunane treng signal til budsjettarbeidet for 2014. I møte vart det sett fram forslag om at dette er ei sak som bør handterast regionalt og administrasjonen blir bedt om å lage ei sak til møte 30. august.