Til andelseierne i Karihaugen Borettslag

Til andelseierne i Karihaugen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Karihaugen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Karihaugen Borettslag avholdes tirsdag 19. mai 2015 kl. 18.00 i Ellingsrud kirke Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) To forslag til retningslinjer for nominasjonskomiteens arbeid B) Forslag om retningslinjer ved innhenting av anbud Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år Oslo, 09.03.2015 Styret i Karihaugen Borettslag Jan-Erik Sigolsen/s/ Ole Kristian Grindal /s/ Bjørn Egil Borgen/s/ Damir Cokovic/s/ Tom Nicolaysen/s/

ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jan-Erik Sigolsen Ludvig Karstens Vei 3 Nestleder Ole Kristian Grindal Ludvig Karstens Vei 12 Styremedlem Bjørn Egil Borgen Erlends Vei 2 Styremedlem Damir Cokovic Ludvig Karstens Vei 5 Styremedlem Tom Nicolaysen Ludvig Karstens Vei 12 Varamedlem Per Bråthen Ludvig Karstens Vei 9 Varamedlem Bodil Ediassen Harald Sohlbergs Vei 14 Varamedlem Anna-Marie Normann Ludvig Karstens Vei 6 Varamedlem Finn Torgersen Harald Sohlbergs Vei 18 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Ole Kristian Grindal Ludvig Karstens Vei 12 Jan-Erik Sigolsen Ludvig Karstens Vei 3 Varadelegert Damir Cokovic Ludvig Karstens Vei 5 Tom Nicolaysen Ludvig Karstens Vei 12 Valgkomiteen Sissel Lundebyvolden Ludvig Karstens Vei 8 Gerd Nikolaisen Harald Sohlbergs Vei 16 Janne Wollum Harald Sohlbergs Vei 18 Sameiet Ellingsrudåsen Vaktmestersentral Representant Ole Kristian Grindal Ludvig Karstens Vei 12 Vararepresentant Damir Cokovic Ludvig Karstens Vei 5 Ellingsrudåsen Kabelnett AS Representant Sven Tore Iversen Ludvig Karstens Vei 5 Vararepresentant Jan-Erik Sigolsen Ludvig Karstens Vei 3 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

Generelle opplysninger om Karihaugen Borettslag Borettslaget består av 543 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Karihaugen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948617196, og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Harald Sohlbergs Vei 2-20 Karihaugen Barnehager = 10 Ludvig Karstens Vei 1-17 Ludvig Karstens Vei 2-14 Ph=punkthus Lm=lammelblokk Lk=ludvig Karstensvei Hs=harald Sohlbergsvei Ph16 = Hs 20 Ph17 = Hs 18 Ph18 = Hs 14 Ph19 = Hs 12 Ph21 = Hs 2 Ph22 = Hs 4 Ph23 = Hs 6 Ph24 = Hs 8 Lm25 = Lk 1-3 - 5 Lm26 = Lk 7-9 - 11 Lm27 = Lk 13-15 - 17 Ph28 = Lk 14 Ph29 = Lk 12 Ph30 = Lk 10 Ph31 = Lk 8 Ph32 = Lk 6 Ph33 = Lk 4 Gårds- og bruksnummer : 107 853 856 857 858 859 109 14 15 16 Første innflytting skjedde i 1971. Tomten, kjøpt i 1986 er på 79 150 m2.

Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Karihaugen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 22 478 555,-. Andre inntekter består i hovedsak av økte inntekter på lokalleie og utleie av velferdsrom. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 14 172 208,-. Dette er lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at framdriften i forbindelse med fasaderehabilitering og videreutvikling av utearealene har blitt forskjøvet. Resultat Årets resultat på kr 5 655 259,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 8 454 435,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Andre driftskost. 6 % Forretningsførerhon 2 % Energi / fyring 7 % Kostnadsfordeling Avdrag 11 % Kabel-TV 6 % Pers.kost/styreh. 2 % Kostnader sameie 13 % Finanskostnader 16 % Medlemskontingent 0 % Kommunale avgifter 15 % Div. honorarer 1 % Drift og vedlikehold 21 %

KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet ca kr 10 millioner for 2015. Derav utgjør kr 7 millioner større vedlikehold som omfatter rehabilitering av fasader. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 forblir uendret. Lån Borettslaget har fire lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er redusert med kr 6 602 fra 1/1-15. Fra samme dato har myndighetene innført merverdiavgift på forretningsførsel. Innføring av merverdiavgift forklarer økningen i forretningsførerhonoraret totalt sett. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

SAMEIET ELLINGSRUDÅSEN VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrudåsen Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2013 satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. ELLINGSRUDÅSEN KABELNETT A/S Borettslaget er aksjeeier i Ellingsrudåsen Kabelnett A/S. De som ønsker ytterligere informasjon om kabelnettet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert kabelnettets årsberetning og regnskap. Oslo 09.03.2015 Styret i Karihaugen Borettslag Jan-Erik Sigolsen/s/ Ole Kristian Grindal /s/ Bjørn Egil Borgen/s/ Damir Cokovic/s/ Tom Nicolaysen/s/

. KARIHAUGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 4 525 291 12 281 343 4 525 291 8 454 435 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 5 655 259 3 081 671-1 342 000-1 504 600 Fradrag for gjennomført påkostn. 128 629-9 108 108 0 0 Fradrag for avdrag langs. lån 17-1 853 744-1 728 615-1 782 181-1 981 000 Red. annen langs. gjeld -1 000-1 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 3 929 144-7 756 052-3 124 181-3 485 600 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 8 454 435 4 525 291 1 401 110 4 968 835 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 9 959 331 5 870 875 Kortsiktig gjeld -1 504 896-1 345 584 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 8 454 435 4 525 291

KARIHAUGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 22 344 844 20 637 908 22 416 000 22 750 000 Antenneanlegg 73 044 71 542 72 000 72 000 Andre inntekter 3 60 667 21 267 20 000 20 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 22 478 555 20 730 717 22 508 000 22 842 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-145 996-182 258-180 000-170 000 Styrehonorar 5-307 000-300 000-307 000-307 000 Revisjonshonorar 6-13 375-14 375-15 000-15 000 Forretningsførerhonorar -330 096-318 936-330 000-305 340 Konsulenthonorar 7-115 947-59 496-75 000-500 000 Kontingenter -108 600-108 600-109 000-108 600 Drift og vedlikehold 8-3 661 155-4 655 532-10 000 000-10 058 000 Forsikringer -1 370 729-1 255 467-1 383 000-1 383 000 Kommunale avgifter 9-2 577 274-2 464 136-2 589 000-3 065 000 Kostnader sameie -2 219 909-2 395 450-2 413 000-2 481 000 Energi/fyring -1 178 599-1 173 182-1 200 000-1 200 000 Kabel-/TV-anlegg -1 063 740-1 072 546-1 300 000-1 630 000 Andre driftskostnader 10-1 079 788-906 192-1 000 000-1 162 100 SUM DRIFTSKOSTNADER -14 172 208-14 906 170-20 901 000-22 835 040 DRIFTSRESULTAT 8 306 347 5 824 547 1 607 000 456 960 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 91 133 285 446 50 000 105 000 Finanskostnader 12-2 742 221-3 028 322-2 999 000-2 635 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 651 088-2 742 876-2 949 000-2 530 000 ÅRSRESULTAT 5 655 259 3 081 671-1 342 000-2 073 040 Overføringer: Til opptjent egenkapital 5 655 259 3 081 671

KARIHAUGEN BORETTSLAG BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 124 416 258 124 416 258 Rehabilitering 14 17 221 390 17 350 019 Tomt 2 707 551 2 707 551 Andel anleggsmidler i fellesanlegg 23 497 148 289 946 Aksjer og andeler 15 540 000 540 000 SUM ANLEGGSMIDLER 145 382 347 145 303 774 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 2 324 713 20 513 Kortsiktige fordringer 16 1 794 790 279 260 Driftskonto i OBOS-banken 1 758 237 3 392 090 Sparekonto i OBOS-banken 4 081 591 2 179 012 SUM OMLØPSMIDLER 9 959 331 5 870 875 SUM EIENDELER 155 341 678 151 174 649 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 543 * 100 54 300 54 300 Opptjent egenkapital 64 085 551 58 430 292 SUM EGENKAPITAL 64 139 851 58 484 592 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 75 858 775 77 712 519 Borettsinnskudd 18 13 325 200 13 325 200 Annen langsiktig gjeld 19 15 808 16 808 Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg 23 497 148 289 946 SUM LANGSIKTIG GJELD 89 696 931 91 344 473 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 992 131 1 111 826 Skyldig til offentlige myndigheter 20 22 774 30 369 Energi som avregnes 21 480 193 190 333 Annen kortsiktig gjeld 22 9 798 13 057 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 504 896 1 345 584 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 155 341 678 151 174 649

Pantstillelse 23 107 837 200 107 837 200 Garantiansvar 24 1 022 729 596 474 OSLO, 09.03.2015, STYRET FOR KARIHAUGEN BORETTSLAG JAN-ERIK SIGOLSEN/s/ BJØRN EGIL BORGEN/s/ DAMIR COKOVIC/s/ TOM NICOLAYSEN/s/ OLE KRISTIAN GRINDAL/s/

... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 20 571 767 Parkeringsleie 68 156 Garasjeleie 177 230 Lokaler 2 400 Nedbetaling 915 600 Diverse 18 502 Framleietillegg 12 000 Ekstra kjellerbod 2 500 Trappevask 668 990 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 22 437 145 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -32 355 Garasjeleie -57 546 Lokaler -2 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 22 344 844

NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie 38 000 Diverse viderefakturerte kostnader 10 367 Uteplass 2 500 Velrom 9 800 SUM ANDRE INNTEKTER 60 667 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -40 182 Overtid -38 036 Lønn rengjøringshjelp -2 000 Påløpte feriepenger -9 799 Arbeidsgiveravgift -55 979 SUM PERSONALKOSTNADER -145 996 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 307 000. I tillegg har styret fått dekket møtemat for kr 6 504, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 375. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -6 531 OBOS -35 285 OPAK AS -73 131 Andre konsulenthonorarer -1 000 SUM KONSULENTHONORAR -115 947

NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -656 989 Drift/vedlikehold VVS -380 560 Drift/vedlikehold elektro -395 235 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -745 104 Drift/vedlikehold heisanlegg -370 601 Drift/vedlikehold brannsikring -680 094 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -240 770 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -109 738 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -9 038 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -36 028 Kostnader leiligheter, lokaler -5 238 Kostnader -31 760 dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 661 155 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 744 750 Renovasjonsavgift -832 524 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 577 274 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 600 Container -111 173 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 935 Diverse leiekostnader/leasing -81 837 Verktøy og redskaper -7 463 Driftsmateriell -5 248 Lyspærer og sikringer -474 Renhold ved firmaer -685 016 Andre fremmede tjenester -4 134 Kontor- og datarekvisita -2 334 Trykksaker -18 420 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -21 565 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 350 Andre kostnader tillitsvalgte -6 504 Andre kontorkostnader -1 242 Telefon, annet -3 503 Porto -35 601 Bankgebyr -908 Velferdskostnader -82 481 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 079 788

NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 8 993 Renter av sparekonto i OBOS-banken 81 591 Andre renteinntekter 549 SUM FINANSINNTEKTER 91 133 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Handelsbanken lån 1-371 152 Handelsbanken lån 2-556 535 Handelsbanken lån 3-498 649 Handelsbanken lån 4-1 315 719 Andre rentekostnader -166 SUM FINANSKOSTNADER -2 742 221 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1974 62 999 500 Tilgang 1998 61 416 758 SUM BYGNINGER 124 416 258 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.107/bnr.853, 856 & 858 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 0022 & 1002. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 REHABILITERING (utbygging garasjer og vaktmestersentral) Arkitekthonorar 1 957 197 Prosjektledelse 610 715 Andre konsulent honorar 7 250 Div andre arbeider 1 581 611 Bygningsgebyr 94 659 Hovedentreprenør 1 Protector 48 985 313 Hovedentreprenør II Stenseth 18 536 918 Garantiarbeider 36 208 Diverse entrepriser 36 000 V.V.S arbeider 503 613 Elektroinstallatør 1 195 245 Refusjoner -5 666 571 Kostnadsføring prosjekt 2009-2011 -50 656 769 SUM REHABILITERING 17 221 390

NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Ellingsrudåsen kabelnett. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 1 200 Pålydende: 450 Balanseført verdi: 540 000 Den samlede aksjekapital i Ellingsrudåsen kabelnett er på kr 1 125 000 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 206 349 Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 2 621 Ellingsrud Vaktmestersentral 199 348 Skattetrekk overført OBOS 15 742 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 1 370 729 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 794 790 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken lån 4 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,00%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2007-41 230 828 Nedbetalt tidligere 1 113 816 Nedbetalt i år 1 113 635-39 003 377 Handelsbanken lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,00%. Løpetiden er 22 år. Opprinnelig 2010-12 015 000 Nedbetalt tidligere 660 521 Nedbetalt i år 453 752-10 900 727 Handelsbanken lån 2 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.01.2016. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 5,00%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2011-12 000 000 Nedbetalt tidligere 758 972 Nedbetalt i år 286 357-10 954 671 Handelsbanken lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente, avdragsfritt til desember 2017 Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,00%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2012-15 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-15 000 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -75 858 775

AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Handelsbanken lån 3 Første avdrag er 1/12-2017 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/11-2017 76, 1076, 1079, 2076, 2079, 3076 50 3079, 4076, 4079, 5076, 5079, 6076 50 6079, 7076, 7079, 8076, 8079, 9076 50 9079, 10076, 10079, 11076, 11079, 12076 50 12079, 13076, 13079 50 Resterende leiligheter 100 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1974-13 325 200 SUM BORETTSINNSKUDD -13 325 200 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer -4 000 Depositum parkeringsplasser -11 808 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -15 808 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -15 742 Skyldig arbeidsgiveravgift -7 032 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -22 774

... NOTE: 21 ENERGI SOM AVREGNES Innkrevd á konto 5 758 310 Flytteavregninger 2014-24 678 Systemavgift Istad -49 969 Istad Kraft energikostnader -5 203 470 SUM ENERGI SOM AVREGNES -480 193 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -9 798 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -9 798 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 13 325 200 Pantelån 75 858 775 TOTALT 89 183 975 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 124 416 258 Tomt 2 707 551 TOTALT 127 123 809 NOTE: 24 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 48,61 % av Ellingsrudåsen vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Ellingsrudåsen vms. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Ellingsrudåsen vms og utgjør kr 1 022 729. Selskapets andel i Ellingsrudåsen vms vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i Ellingsrudåsen vms er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

4. INNKOMNE FORSLAG A) To forslag om retningslinjer for nominasjonskomiteens arbeid B) Forslag om retningslinjer ved innhenting av anbud

Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid I 2014 har styret avholdt 15 styremøter og 1 møte med de blokktillittsvalgte. Styret har også vært med på eiermøter i Ellingsrudåsen Kabelnett a/s og Ellingsrudåsen Vaktmestersentral. Styrets representanter har også vært tilstede på blokkmøter for å svare på spørsmål, likeledes deltatt på befaringer i leiligheter og på uteområdene våre. Det ble i 2014 behandlet 129 saker, herav 22 klager og 27 søknader. Det resterende var saker innen drift og vedlikehold, saker fra OBOS, spesielle saker og egne planer og forslag. Leder har hatt jevnlig kontakt med foretningsfører ved Aud Aasnes Hansen. Vi takker for samarbeidet. 1. Styret har i samarbeid med Ulf Ower fulgt med i rentemarkedet. En vesentlig andel av borettslagets gjeld har flytende rente. Fallende rente i 2014 har derfor bidratt til å redusere borettslagets rentekostnader. Styret vil i løpet av 2015 vurdere om man skal binde renten på noen av lånene. Styret har avsluttet sitt samarbeid med Ower da vi ønsker å løse dette på annen måte framover. 2. Servicefirma på heis har greid å holde heisen i drift uten lange stopp. 3. Garasjeportene har fungert fint. Styret håper at de fleste benytter gangdøra til passering uten bil. Da sparer vi kraft og slitasje. 4. Feiing av garasjeanleggene ble gjennomført uke 23. Garasjen er kun ment til parkering og skal ikke brukes til lagring. Styret har i løpet av 2014 purret på de som lagrer ting i garasjen og bedt om at dette skal fjernes. De fleste har vært flinke og fulgt oppfordringen. Som styret tidligere har informert om vil ting som lagres ulovlig i garasjen bli fjernet og lagret for eiers regning. Etter en viss tid vil det som ikke er hentet bli kastet. 5. Det har i et par tilfelle vært problemer med at uvedkommende har oppholdt seg i vaskerommet om natten. Styret jobber derfor med en løsning med en løsning med elektroniske nøkkelkort til vaskerommet. Dette skal i første omgang gi mulighet til å styre når på døgnet man kan komme inn i vaskerommet. Dette vil bli testet i LK 12 før man bestemmer om det skal innføres i alle blokkene. Det har også vært tilfeller der noen har sluppet tiggere inn i byggene. Husk alltid å sjekke hvem som ringer på, og at de faktisk skal slippe inn i blokken, før dere åpner døren. 6. Året har nok en gang vært preget av en god dugnadsånd utenfor blokkene. Dette arbeidet håper vi vil fortsette også i 2015.

7. Årets tur for de beboere som har passert 60 år gikk til Oscarsborg. Deltagelsen var høy. Omvisning på festningen med engasjerte guider var meget vellykket. 8. Det ble i 2011 innført full kildesortering i vårt område. Fortsatt er det mange som bare setter papp og annen søppel ved siden av containerne for papp og papir, dette må vi prøve å få slutt på. Pappesker skal rives opp og kastes inn i containeren og ikke bare plasseres ved siden av. Annet søppel skal ikke kastes der eller plasseres ved papir container. I søppelrommene skal det kun kastes poser med avfall fra husholdningene. Husk å kildesortere. 9. Brann alarmanleggene har også i 2014 hindret utbrudd av brann. Dessverre er det alt for mange som ikke går ut når klokkene ringer. Dette er ikke akseptabelt. Husk: Hvis det virkelig brenner kan det få store konsekvenser for deg og dine når dere taper verdifull tid i starten. 10. Pr. 1.1.2015 skal borettslaget være fritt for skadedyr. Styret fikk i 2014 installert automatiske feller som stopper rotter og andre skadedyr fra å komme inn i bygningene gjennom kloakken. Disse fellene ser ut til å fungere bra så langt. 11. Vi takker alle for at de hjelper oss til å passe på at vi har så lite hærverk som vi har. 12. Styret har i løpet av 2014 og 2015 jobbet med å finne en bedre løsning for gjesteparkering. Besøkende som har yrkes- eller firmabil har til nå blitt ilagt parkeringsbot. Det har også i flere tilfeller der det har vært ilagt bot der den besøkende påstår at det ikke har vært parkert ut over maksimalt lovlig parkeringstid. Som tidligere informert i «Styret informerer» har styret besluttet å sette opp parkeringsautomater på gjesteparkeringen. Q-park vil sette opp parkeringsautomatene og vil fortsette sine kontroller i området. 13. I 2014 fikk alle blokker den vanlige bevilgningen til blomster etc som ble godt forvaltet slik at området ble seende meget pent ut. Takk. 14. Komprimatorbilen ble kjørt rundt 3 ganger i 2014 og alle gangene ble den fylt opp. Husk at vi ikke kan ta med spesialavfall. 15. Strømprisene holdt seg lave utover høsten, noe som de fleste merket på avregningen for 2013. Styret skal følge med utviklingen, slik at kraftige endringer av prisen, kan justeres inn i husleiene på et tidligere tidspunkt.

16. Styret er godt fornøyd med bruken av vår miljøpark nede på jordet. Dette er et fint tilbud til de som ikke kan reise bort i helger etc. Hjelp oss å ta vare på det vi har der nede. Legg all søppel i de kassene som står der. 17. Styret har i hele år behandlet utvidelsen av garasjen og bygging av ny vaktmestersentral i Harald Sohlbergs vei 7. Byggestart ble juni/juli i 2012, og innflytting startet juni/juli 2013. Endelige kostnader og kostnadsfordeling er fortsatt ikke ferdigstilt, men styret håper å ha dette på plass i løpet av første halvår 2015. 18. I løpet av 2014 ble brannslukkerne byttet. De gamle pulverapparatene, som gikk ut på dato høsten 2014, ble byttet ut med nye skumapparater. Ved en eventuell brann vil de nye skumapparatene gi mindre skader på elektriske anlegg/utstyr enn de gamle pulverapparatene. Dersom det fortsatt er noen som ikke har fått byttet til ny brannslukker må de snarest ta kontakt med vaktmestersentralen for å få gjort dette. 19. Det ble i løpet av 2014 oppdaget skader på ytterkledningen på flere av høyblokkene i borettslaget. Styret har satt i gang et prosjekt i Harald Sohlbergs vei 2 for å få klarhet i hvor omfattende skadene er, og hvordan disse kan utbedres. Det er foreløpig uklart hvor mye dette vil koste. 20. Styret har fulgt opp de løpende servicekontraktene som borettslaget har. Det er besluttet at samtlige kontrakter/leverandører vil bli vurdert i løpet av 2015, og at man vil gå ut med anbudsforespørsel for flere av disse kontraktene. 21. Styret har ikke mottatt meldinger om innbrudd i kjellere eller garasjer i løpet av 2014. Oppfordringen er fortsatt å følge med i nærområdet. Det hjelper alle. 22. Hunder er koselige men ikke avføringen deres. Hundeeiere skal fjerne ekskrementer fra sin hund. Tillatelsen til å ha hund kan bli trukket tilbake for de som ikke overholder reglene.