Side 1 av 32 Grane kommune Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: 22.02.2012 Møtetid: 09:00 14:30 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 15. februar 2012 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Rådmann Lars E. Kapskarmo Saksnummer 008/12-015/12 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter
Side 2 av 32 Møtebok Sak nr. Sakstittel 008/12 Referatsaker 009/12 Samarbeidsavtale - Grane kommune - Helseforetak 010/12 Vestersiveien 1, styringsgruppearbeid og status for arbeidet. 011/12 Eventuelt salg av eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 012/12 Næringsarbeidet i Grane kommune 013/12 Kommunelege I og II / diskusjonssak 014/12 Befolkningsutvikling Grane - runde 2- Bolyst Grane med anbefalte tiltak / handlinger /strategi på kort og lang sikt 015/12 Regional park i Vefsna-regionen ORIENTERINGER: Info v Tone Larsen ang status, framdrift mv ifm pågående arbeid med ferdigstilling av Kommuneplanens arealdel. - Tone informerte om prosessen så langt, og utfordringer ifm produksjon av plankart. - Planen legges ut til ny runde med høring pr 12. mars. - Høringsperiode 4-6 uker. - Behandling av høringsuttalelser. - Ut fra nåværende status kan Sluttbehandling påregnes i KS i juni, parallelt med evt oppdatering av k-planens samfunnsdelsom ble vedtatt i KS 29. juni 2011. Info v eks Økonomisjef Bodø kommune, Karin Sveen. - Innledet med div synspunkt/betraktninger rundt Grane kommunes økonomiske ståsted/status, basert på innsikt ifm hennes bistand med å sluttføre vårt Årsregnskap for 2011. Lav lånegrad Disposisjonsfond for handlingsrom Nøktern bemanning Pensjonsutgifter betales årlig og ikke over 15- nå endret til maks 10 år Utfordring ifm stadig synkende innbyggertall - Utfordringer: I budsjettarbeid mer fokus på rammer og utvikling Rullerende ø-plan for driftsdelen, med sikt utover neste budsjettår Sette av tid til plan/utviklingsarbeid/analyse Mer handlingsrom via Delegasjon Mer lesbar- og instruktiv Årsmelding, mindre tall og kolonner Behov mer styrt vekst for å skape optimisme og økt omsetning Våge å satse for å skape optimisme Beholde produktive innbyggere
Side 3 av 32 Ordfører Bjørn Ivar Lamo: 27.1. Politiråd i Mosjøen 4.2. UKM. Ungdommen fra Grane gjorde en fin innsats 08.02. Rådgivende utvalg Børgefjell på Trones. Videreføre arbeide i påvente av at det etableres styre for nasjonalparken. Ordfører i Grane ny nestleder. 09.-10.02. SKUP-seminar på Vernes. God fremdrift i arbeide. 18.-19.02. Årskonferanse Nordland AP, Bodø. - Resultatreformen i politiet - Motorferdsel i utmark. Dette ble spesielt tatt opp fra Grane, også i eget møte med partisekretær Raymond Johansen. 20.02. Møte vedr. fremdrift i arbeide med å utvikle Nasjonalparksenter. Helgeland Museum tilbyr info til DN. 21.02. Styringsgruppen for regionalplan - Vefsnavassdrag Varaordfører Britt Aune Olsen: - Deltatt i IHR-møte på Nesna 09. feb. Diverse orienteringer om ilandføring av gass på kysten samt Regional Transportplan, med fokus på kysten. Videre info om lærerskolen på Nesna og nye utdanningsløp for grunnskolelærere med spesialisering for hhv kl 1-4, 5-7 og 8-10. Usikkert hvordan dette påvirker skolen på Nesna. - Videre info om påtenkt Barnevernssamarbeid mellom IHR-kommunene. - Div uklarheter om videre tildeling/adm mv vedrørende Partnerskapsmidler. Nordland fylke har ikke satt av friske midler for 2012. Arbeidsutvalget i IHR fikk fullmakt til å vurdere videre drift/håndtering av eksisterende midler, og evt bruk av RU som saksforbereder. - 7. mars årsmøte i gjenoppstartet Grane Folkeakademi. Har ca kr 54 på bok som er overført fra tidl drift. Arr av konsert på Sykeheimen 26/3 m Werner Larsen. Kolbjørn Eriksen: - Spørsmål ift Plan for innføring av Gate-/veinavn i Grane. Svar fra Rådmann er at Krav til sådant er registrert, og at det ansees nødvendig å få på plass et Adresseregister for Grane for lokal sikkerhet blant annet for utrykningskjt (ambulanse, brann mv). Arbeidet oppstartes i 2013. - Spørsmål ift div bruk av off lyspunkter langs k-veier og idrettsanlegg. Rådmann vil sjekke ut dette videre. Normalt skal gatelys på k-veier være av mellom kl 0200-0600. Automatisk av/på v lys/mørke. - 16. mars. Styremøte HagVekst. Planlegger bygg i Hattfjelldal. Norgesvinduet deltok ikke. - Melder fravær i perioden 16-30 mars. Forfall på IHR-møte 29. mars. Rådmann Lars E. Kapskarmo: Viser til eget Info-Notat. I tillegg: - Div avklaringer ifm planlagt oppstart Børgefjellskolen i uke 10/12 er iverksatt. Så langt start som planlagt. - Startlån som del av Bolyst-satsingen. Kommunal garanti på lån i Husbanken som evt kan brukes til egenkapital dekning for å oppnå banklån ved kjøp av hus/leilighet. - Info om tilsetting i stillinger innen P/O/H. 100% Fysioterapeut og 70% ergoterapeut på plass. Sykepleiere under siste års utdanning kan være på plass i juni!
Side 4 av 32
Side 5 av 32 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 12/58 12/529 Inger Lise Fløtnes 15.02.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato 008/12 Formannskapet 22.02.2012 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/372 I 30.01.2012 Helgelandskraft Protokoll - ordinær generalforsamling i 2 12/423 I 02.02.2012 Fylkesmannen i Nordland Helgelandskraft 8.des 2011 Oppheving av arbeidsutvalg for forvaltningsplan Lomsdal- Visten nasjonalpark og Strauman landskapsvernområde 3 12/427 I 02.02.2012 Evalueringsgruppa Evaluering av Grane Næringsutvikling AS 4 12/455 I 06.02.2012 Ellinor J. O. Sætern Ang. anken på søknad om å få sette opp naust på Bæråsen 5 12/442 I 05.02.2012 Det kgl. miljøverndep. Søknad om autorisasjon som nasjonalparksenter for Børgefjell og Lomsdal Visten Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering. 22.02.2012 Formannskapet Behandling: Referat nr. 4 - Søknad om å få sette opp naust på Bæråsen, håndteres snarest Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-008/12 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.
Side 6 av 32
Side 7 av 32 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/27 12/267 Karin Ingebrigtsen 22.01.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 001/12 Komité for helse og omsorg 09.02.2012 001/12 Råd for eldre og funksjonshemmede 13.02.2012 009/12 Formannskapet 22.02.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Samarbeidsavtale - Grane kommune - Helseforetak Trykte vedlegg: Protokoll til inngåtte avtaler mellom forhandlingsutvalget for Helgelandssykehuset HF og forhandlingsutvalget for Helgelandskommunene. Avtaleutkast - Felles Samarbeidsavtale m / vedlegg Avtaleutkast - Enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre. Avtaleutkast Retningslinjer for innleggelse i sykehus m / vedlegg Avtaleutkast Retningslinjer for samarbeid om utskrivingsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskriving fra institusjon m / vedlegg Avtaleutkast Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden. Utrykte vedlegg: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. Forskrift om kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten og kommunal betaling for utskrivingsklare pasienter Sammendrag: Bakgrunn Samhandlingsreformen er en retningsreform som skal gjennomføres over tid med start fra 01.01.2012. Samarbeidsavtale mellom kommuner og regionale helseforetak / helseforetak er et av flere virkemidler for å realisere reformen. 14. juni 2011 vedtok Stortinget ny lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. Loven forplikter kommuner og helseforetak å inngå samarbeidsavtale og stiller minimumskrav til innholdet i avtalen, jfr. lovens kapittel 6.
Side 8 av 32 Lovpålagt avtale I h.h.t lovens kapittel 6-2 skal samarbeidsavtalen som et minimum omfatte: 1. enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre, 2. retningslinjer for samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse- og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester, 3. retningslinjer for innleggelse i sykehus, 4. beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikk hjelp etter 3-5 tredje ledd, 5. retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra institusjon, 6. retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering, 7. samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid, 8. samarbeid om jordmortjenester, 9. samarbeid om IKT-løsninger lokalt, 10. samarbeid om forebygging og 11. omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjede I tillegg kan det frivillig inngås en fellesavtale (overordnet avtale) for de lovpålagte avtalene. Departementet har besluttet at punktene 1, 3, 5 og 11 skal være vedtatt av kommunestyret innen 31.01.2012 mens de resterende punktene skal være vedtatt innen 30.06.2012. Rådmannen legger med denne saken fram samarbeidsavtaler for punktene 1, 3, 5, 11 samt en (overordnet) felles samarbeidsavtale. Interkommunalt samarbeid OSO (Overordnet SamarbeidsOrgan) for Helgelandssykehuset og Helgelandskommunene opprettet først en partssammensatt arbeidsgruppe til å utarbeide samarbeidsavtalene. Gruppa besto av tre representanter for Helgelandskommunene, tre representanter for sykehuset, en brukerrepresentant og to tillitsvalgte. Dette arbeidet var basert på dialog / konsensusprinsippet. Da arbeidsgruppas resultat ble presentert for kommunene på Helgeland i møte 12.12.11 kom det fram at et stort antall kommuner var uenige i denne framgangsmåten. Resultatet av møtet var at alle kommuner på Helgeland besluttet å utarbeide et felles forslag til avtaler, som deretter skulle være gjenstand for forhandlinger med foretaket. Det ble samtidig nedsatt et forhandlingsutvalg, bestående av 5 medlemmer - en representant fra hver av regionene Sør, Ytre og Indre og to representanter fra Nord-Helgeland. Representantene er Grethe Bang, Brønnøy kommune, Kirsten Toft, Alstahaug kommune, John-Arvid Heggen, Vefsn kommune, Kristin Eide Nordøy, Nesna kommune og Linda Løvaas, Rana kommune.
Forhandlingsutvalget representerer både medisinsk-faglig, sykepleiefaglig og administrativ kompetanse. Det har vært gjennomført flere møter mellom forhandlingsutvalget og representanter for fagmiljøene i kommunene for å sikre best mulig forhandlingsunderlag og forankring. Forhandlinger med Helgelandssykehuset har foregått over 5 møter; 16. desember 2011, 4. januar, 9. januar, 10. januar og 16. januar 2012. Partene hadde i utgangspunktet svært ulik oppfatning om avtalestruktur og innhold i avtalene men partene har vist stor vilje til å finne fram til gode løsninger. Fra kommunenes og foretakets ståsted har det vært en intensjon at avtalene skulle være mest mulig felles, slik at foretaket skulle slippe å forholde seg til 18 ulike avtaler på Helgeland. Dersom kommunestyrene i de respektive kommuner vedtar avtaleutkastene slik de nå foreligger vil intensjonen være innfridd. Avtalens struktur og innhold Partene har valgt å oppfylle minimumskravene i loven ved å fremforhandle 11 avtaler /tjenesteavtaler og en felles samarbeidsavtale (overordnet avtale). Denne avtalestrukturen er lik for alle helseforetak og kommuner i Nord Norge / Helse Nord RHF. Avtalene er ment å være et verktøy til samarbeid. De fremforhandlede avtalene angir rammene for samarbeidet på kort og lang sikt, hvordan samarbeidet skal fungere i det daglige, hvilke møtearenaer som skal etableres, hvilke virksomhetsområder som skal samarbeide, hva de skal samarbeid om, hvem som er kontaktperson innenfor de ulike virksomhetsområdene, for eksempel på henholdsvis administrativt nivå og tjenestenivå, osv.. I tillegg er det avtalt hvilke grenseflater og gråsoner som skal være tema for nærmere avklaring og ansvars- og oppgavefordeling. Avtalene er forsøkt utformet mest mulig konkret. Vurdering: Plikt til å inngå samarbeidsavtale er et juridisk virkemiddel som pålegger kommuner og helseforetak å samarbeide om organisatoriske og faglige tiltak i utviklingen av helse- og omsorgstjenestene. Side 9 av 32 Samarbeidsavtalen vil være av både praktisk og prinsipiell betydning for kommunens ansvar for den kommunale helse- og omsorgstjenesten. Ansvaret for å inngå samarbeidsavtale er derfor lagt til øverste politiske nivå i kommunen, kommunestyret, slik at politikerne blir orientert om og engasjert i samarbeidet med spesialisthelsetjenesten. Jfr. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 6-1. Kommunestyret kan overlate til administrasjonen å forhandle, utarbeide og fornye avtalene. Erfaringene som er gjort i forbindelse med dette omfattende interkommunale samarbeidet om å utarbeide og forhandle felles avtaler er svært positive. I løpe av prosessen er det fremkommet klare synspunkter fra kommunerepresentantene om at dette samarbeidet bør videreføres når de resterende avtalene skal fremforhandles og avtalene senere skal fornyes. Etter rådmannens vurdering bør det tilstrebes at samarbeidsavtalene mellom det enkelte helseforetak og kommunene som det er naturlig at helseforetaket samarbeider med, i størst mulig grad er likelydende. Standardisering er med på å sikre kvalitet, pasientsikkerhet og likeverdige helsetjenester. Rådmannen anbefaler derfor at utarbeidelsen av nye avtaler samt fornying av inngåtte avtaler mellom Helgelandskommunene og Helgelandssykehuset HF, foregår gjennom et felles forhandlingsutvalg for Helgelandskommunene. Forhandlingsutvalget bør settes sammen av representanter med geografisk tilknytning til de fire helseregionene samt ha ulik og utfyllende fagkompetanse internt i gruppen
Side 10 av 32 Alle avtaler som fremforhandles og revideres vil bli forelagt kommunestyret til godkjenning. Etter rådmannens vurdering er de framlagte forslag til avtaler det beste resultatet som har vært mulig å oppnå gjennom forhandlinger med Helgelandssykehuset HF. Avtalene er i tråd med lover og forskrifter og etter rådmannens oppfatning til beste for kommunen. Rådmannens innstilling: Rådmannen foreslår at følgende avtaler, hjemlet i kapittel 6 i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, skal gjelde mellom Grane kommune og Helgelandssykehuset HF fra og med 31.01.2012: - Felles samarbeidsavtale mellom Grane kommune og Helgelandssykehuset HF. - Enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre, - Retningslinjer for innleggelse i sykehus - Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra institusjon, - Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden 09.02.2012 Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-001/12 Vedtak: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 13.02.2012 Råd for eldre og funksjonshemmede Behandling: ELD-001/12 Vedtak: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 22.02.2012 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-009/12 Innstilling: Rådmannen foreslår at følgende avtaler, hjemlet i kapittel 6 i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, skal gjelde mellom Grane kommune og Helgelandssykehuset HF fra og med 31.01.2012: - Felles samarbeidsavtale mellom Grane kommune og Helgelandssykehuset HF. - Enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre, - Retningslinjer for innleggelse i sykehus
Side 11 av 32 - Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra institusjon, - Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden
Side 12 av 32 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-L9 07/747 12/100 Tone Larsen 10.01.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato 010/12 Formannskapet 22.02.2012 Jfr. Vedtak om Formannskap som styringsgruppe. Vestersiveien 1, styringsgruppearbeid og status for arbeidet. Sammendrag: Anleggsarbeidet som nå er delvis ferdig i Vestersiveien 1, er et resultat av en lang prosess med medvirkning, arbeid i sentrumsgruppa, finansiering sammen med Nordland Fylkeskommune, beskrivelse og tegningsarbeider fra landskapsarkitektfirma, og dialog med kontraktspartner. Sentrumsgruppa ble nedsatt med sammensetning fra næringsdrivende (Inger Kroken, Jørn-Ove Nygård), politiker (Ellen Schjølberg leder og NNF komiteleder Britt Aune Olsen) og adm. (Tone Larsen/Stian Rystad). Resterende arbeider med asfalt, beplantning, utemøblering og lekestativ skjer i 2012. Det er ønskelig å fortsatt ha en sentrumsgruppe å konferere med ad hoc og mer langsiktig vedr Det er et spørsmål om denne gruppen også kan være administrasjonens medspiller i andre byggeprosjekt området Stormoen-Trofors. Vurdering: Sentrumsgruppa og mandat I 2008 ble følgende vedtak fattet for sentrumsarbeidet: KS-044/08 Vedtak: 1. Det allerede påbegynte arbeidet med etablering av Trafikksikker adkomst i- og gjennom Trofors sentrum gjennomføres ihht utarbeidet byggeplan i 2008, med ferdigstilling i 2009. 2. Riving av Pedersen-huset iverksettes snarest mulig, slik at behov for parkeringsareal ivaretas. Dette er for øvrig i trå med vedtatt reguleringsplan. Fondsmidler er avsatt til dette formål. 3. Mulighetsstudiens forslag til tiltak i områdene Sentrum/Pedersenhuset, Elveflata- øst/troforsbrua og jernbaneområdet i nevnte prioritets rekkefølge, legges til grunn som utviklingsmål for framtidige tiltak ifm sentrumsutvikling. For hvert av de tre områdene må det utarbeides detaljerte prosjekt-byggeplaner som følger normale planprosedyrer. 4. Stedsutvikling Trofors sentrum og gang- og sykkelsti arbeidet. -Det synes ønskelig og fornuftig å opprette en styringsgruppe for dette arbeide. Styringsgruppen må forholde seg til de vedtak og reguleringsplaner som gjelder. Mandat til styringsgruppen er å holde en helhetlig styring av prosjektet og få målrettet fremdrift. Som medlemmer i styringsgruppen foreslås: Leder: Ellen Schjølberg Åse Granmo*
Side 13 av 32 2 representanter for lokalt næringsliv i Troforsområdet. Rådmann Lars Erik Kapskarmo eller den han bemyndiger er styringsgruppas prosjektleder. 5. Det avholdes møte mellom NNF-komiteen og styringsgruppen i første del av november hvor prosessplan vedtas. *ble seinere avløst av ny komiteleder for NNF; Britt Aune Olsen. Gruppa har i 2010/2011 arbeidet med utforming av Vestersiveien 1. Diverse vedr kjøp av grunn, oppmåling, tegningsgrunnlag, flere anbudsomganger og koordinering mot gangveiarbeidet utenfor Joker, er årsaken til at det er brukt så lang tid. Økonomistatus Det var fra konsulterende landskapsarkitekter stipulert kostnader på ca 4 mill til opparbeidelse av parkering og torg på tomta i Vestersivn 1. Det ble seinere moderert til 2 mill som var utgangspunktet for søknad om medfinansiering fra Nordland Fylkeskommune. November 2010, i forbindelse med finansieringsbehandlingen i F-skap og Fondstyret var det satt opp slik: Egenfinansiering/fond Søknadsbeløp Andre kilder: Fylkeskom 2011: kr. 1.000.000,- kr. 1.000.000,- kr 104.200 Anbudet var likevel på ca 4,9 mill. Derfor ble arbeidene ytterligere redusert i omfang og kvalitet. Da vi etter 2 anbudsutlysninger og endringer av materialvalg og arbeidsomfang skrev kontrakt med Magne Opland as, var kontraktssummen nede på ca 1,9 mill in kl mva. Kontraktssum 1.895.620,00 Finansiering Nordland Fylkeskommune, 950.000 (46 % av kostnadene) innvilget Finansiering Vefsna Fondet/Grane kommune 1.000.000 Brukt pr 1.1.2012. 1.426.587,00 De gjenstående arbeider må sikres finanseiering ved å overføre ubrukte midler til 2012. Vi har pr nå brukt kr 235.000 mer enn det som lå i kontraktsarbeidet; avvik skyldes el/lys, ekstrakostnad mur og andre små ekstraoppgaver. I budsjettet og kontrakten er det ikke tatt med utemøbler (benker, bord, bålpanne, søppeldunker), lekestativ og gras/stein/blomster/busker. Noe kan likevel kjøpes inn innenfor dagens budsjett. I tillegg må vi være kreative, skrive flere søknader, invitere til dugnader og samarbeide med næringsdrivende. Gjenstående arbeider, utforming og medvirkning Lekeområde; det er kjøpt inn godkjent underlag til lek for små barn, lekeapparat(er) må kjøpes. Adm har signalisert interesse for et samarbeid med Nordland Fylkeskommune om lekeplass som er tilpasset konseptet tilgjengelighet for alle på bakgrunn av en forespørsel fra fylkeskommunen.
Side 14 av 32 Utemøblering: opprinnelig var det tenkte brosteinsbeleggning og sittekant i granitt rundt bord og bålpanne, og med scene/amfi funksjon. Dette ble for kostbart og nå må ny type møblering av området vurderes. Utforming, funksjonalitet og kvalitet, samt vinterlagringsmuligheter må drøftes nå i vinter, slik at vi er forberedt når barmarksesongen starter. Andre utfordringer i sentrum. Da kommunestyret fattet sitt vedtak i sak 044/08, var følgende prioritering satt opp etter Vestersivn 1: - Elveflata øst/troforsbrua - Jernbaneområdet I 2012 er det flere prosesser som pågår og som virker inn på kommunesenterets utforming: - Gang/sykkelveg Vegset-Trixie - E6 og betydningen for sentrum, detaljutforming. - Nasjonalparklandsby - Vefsna, regional plan - Elvforebygging og tursti langs elvene - Bruk av Holmen og andre oppgaver som er nevnt i Mulighetsstudiet fra 2008. Det er ønskelig å ha en gruppe, slik som Sentrumsgruppa, og samarbeide med i disse sakene. Både i planfasen og når det skal tas raske beslutninger i anleggsfasen. Vi har god erfaring med at det er sammensetning både politisk og næringslivet. Gruppen kan med fordel utvides med beboerrepresentant; kanskje så få som 3 repr i tillegg til adm.sekreteriat. Representantene bør ha vara, og disse må blir orientert om alle saker på lik linje med de faste. Det kan være en mer effektiv gruppe når det kreves beslutninger og/eller møter på relativt kort varsel (2-3 dager, evt 2-3 timer). E6 og tettstedsarbeid Fylkesmannen i Nordland har bevilget kr 100.000 til Grane kommune for å øremerke kommunalt personell til sentrumsutviklingsarbeidet. Det utformes egen sak om organisering av dette arbeidet. Rådmannens innstilling: Det arbeides videre med Sentrumsutvikling og egen sentrumsgruppe. Gruppen rapporterer til Formannskapet i prosjektfasene Gruppen tar selvstendige beslutninger i byggefasene Sentrumsgruppa består av : 1. Politisk representant : 2. Politisk vararapresentant: Næringsdrivende: Grane Næringsutvikling bes om bistand til å finne representant og vararepresentant Barnas talsperson i plansaker involveres i arbeidet. Gruppen får oppgave 2012: med å bestemme den videre utformingen av Vestersivn1, inkl arbeidsform og involvering
Side 15 av 32 bistå administrasjonen i praktiske og estetiske spørsmål for gangveien Trixie-GBU inngår i arbeidet med ny E6 og tettstedsutvikling 22.02.2012 Formannskapet Behandling: Forslag fra Kolbjørn Eriksen: Den oppnevnte gruppen vedr. Vestersivn. 1 sørger for å bidra til ferdigstilling ihht. mandat. Dersom det i fremtiden er behov for særskilte arbeidsgrupper ift. videre sentrums-/stedsutvikling så er en åpen for dette. Da fremlegges konkrete saker med avklart mandat og myndighet. I tilfelle en slik oppnevning er det viktig med god grensedragning ift. ordinære politiske organ. Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Sentrumsgruppa består av : 1. Politisk representant : Bjørn Ivar Lamo 2. Politisk vararapresentant: Monica Hoff Samt endring: Næringsdrivende: Grane Næringsutvikling bes om bistand til å finne 2 representanter og vararepresentanter Vedtatt med 3 mot 2 stemmer: FS-010/12 Vedtak: Det arbeides videre med Sentrumsutvikling og egen sentrumsgruppe. Gruppen rapporterer til Formannskapet i prosjektfasene Gruppen tar selvstendige beslutninger i byggefasene Sentrumsgruppa består av : 1. Politisk representant : Bjørn Ivar Lamo 2. Politisk vararapresentant: Monica Hoff Næringsdrivende: Grane Næringsutvikling bes om bistand til å finne 2 representanter og vararepresentanter. Barnas talsperson i plansaker involveres i arbeidet. Gruppen får oppgave 2012: med å bestemme den videre utformingen av Vestersivn1, inkl arbeidsform og involvering bistå administrasjonen i praktiske og estetiske spørsmål for gangveien Trixie-GBU inngår i arbeidet med ny E6 og tettstedsutvikling.
Side 16 av 32 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato GBNR-71/5 11/352 11/4680 Arne-Martin Husby 08.02.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato 011/12 Formannskapet 22.02.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Eventuelt salg av eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 Vedlegg: Søknad om kjøp av tilleggsjord fra Åse Granmo og Tore Brennhaug mottatt 06.02.2012. Gårdskart Sammendrag: Åse Granmo og Tore Brennhaug søker Grane kommune om å få kjøpe den kommunale eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 i Fiplingdal som tilleggsareal til landbrukseiendommen Hammaren gnr. 71 bnr. 9. Tilleggsarealet ønskes benyttet til vedhogst og på sikt nydyrking. Tore Brennhaug er eier av Hammaren, og gårdsdriften består av kjøttproduksjon på sau, gras- og potetproduksjon samt skogsdrift. Eiendommen Fiplingdal Skolejord ble etablert i 1924 ved at den ble utskilt fra Statskogs eiendom Fiplingdalen Store gnr. 71 bnr. 1. Arealet består av 22 dekar produktiv skogsmark bevokst med ung bjørkeskog, og 1 dekar med jordekt fastmark, totalt ca. 23 dekar. Eiendommen var opprinnelig på ca. 25 dekar, men på 1960-tallet ble den gamle skolen med tomt fradelt og solgt. Eiendommens beliggenhet er ved Bjørksletta i Fiplingdal. Eiendommen grenser mot landbrukseiendommen Bjørksletta gnr. 70 bnr. 8 som eies av Guttorm Olsen, og mot Statskog. Guttorm Olsens gårdsdrift består av utleie av jordbruksarealet til Tore Brennhaug, samt vedhogst og skjøtsel av skogen. Fiplingdal Skolejord er iht. kommuneplanen LNF-område med tillatt spredt boligbebyggelse. Adkomst til Fiplingdal Skolejord kan skje etter en adkomstvei fra fylkesveien. Denne veien ble bygd av Grane kommune når fylkesveien i Fiplingdal ble bygd lenge etter at eiendommen Fiplingdal Skolejord ble etablert. Veien er bygd over eiendommen Bjørksletta, men Guttorm Olsen har ikke kjennskap til hvem som er eier av veien, og det antas derfor at kommunen fortsatt er eier av veien.
Side 17 av 32 Vurdering: Grane kommune må i denne saken ta stilling til flg.: 1. Om det er aktuelt å selge eiendommen Fiplingdal Skolejord 2. Om søkerne skal få tilbud om å kjøpe den, og til hvilken pris. 3. Om det eventuelt er andre som bør få kjøpe eiendommen. 4. Om eiendommen eventuelt skal selges uten at andre interesserte skal få muligheten til å fremme sin interesse for kjøp. Eiendommen Fiplingdal Skolejord er en ubebygd skogeiendom på ca. 23 dekar. Dette betyr at ervervet er konsesjonspliktig, og ettersom Grane kommune er eier av eiendommen, blir kommunen inhabil til å behandle en eventuell konsesjonssøknad fra kjøper. Konsesjonsmyndigheten vil i denne saken derfor bli Fylkesmannen. Grane kommune har ingen planer om å bruke denne eiendommen til noe. Det vil derfor være mest fornuftig å selge eiendommen til noen som ønsker å kjøpe den og som kan gjøre seg nytte av den. Neste spørsmål blir om Åse Granmo og Tore Brennhaug skal få tilbud om å kjøpe den, eller om kun eier av Hammaren dvs. Tore Brennhaug skal få tilbudet. Åse Granmo er ikke medeier av Hammaren, og vil derfor sannsynligvis ikke få innvilget konsesjon på erverv av tilleggsareal. Det blir også et spørsmål om eiendommen skal annonseres for salg slik at andre interesserte også kan få muligheten til å kjøpe eiendommen. Om andre skulle ha interesse, vil det uansett være mest fornuftig å selge eiendommen som tilleggsareal til et gårdsbruk i drift i nærområdet til eiendommen. Eiendommens beliggenhet og arrondering tilsier at eiendommen burde ha tilhørt eiendommen Bjørksletta, men Guttorm Olsen er ikke interessert i å erverve eiendommen som tilleggsareal. Ved omsetning av eiendommer bør salgsverdien fastsettes ved verditakst, men kjøpesummen kan også avtales direkte mellom kjøper og selger. I dette tilfellet er det en liten skogeiendom med ung bjørkeskog, og det bør derfor være mulig å fastsette kjøpesummen uten verditakst. Grane kommune solgte en annen skogeiendom med stor andel ungskog i 2011 for ca. kr 400,- pr. dekar, og samme dekarpris bør være akseptabelt for kjøper og selger i dette tilfellet. Konklusjon: Eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr 5 bør selges, og den bør selges direkte til eier av Hammaren ettersom dette er nærmeste gårdsbruk i drift og som har behov for tilleggsareal. Rådmannens innstilling: Eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 selges til Tore Brennhaug som tilleggsareal til eiendommen Hammaren for kr 9 200,-. Dette med forbehold om at konsesjon blir innvilget. 22.02.2012 Formannskapet Behandling:
Side 18 av 32 Forslag fra Kolbjørn Eriksen: Salget er begrunnet i ønske om å sikre eiendommens behov for nydyrkingsarealer. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Kolbjørn Eriksen enstemmig vedtatt. FS-011/12 Vedtak: Eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 selges til Tore Brennhaug som tilleggsareal til eiendommen Hammaren for kr 9 200,-. Dette med forbehold om at konsesjon blir innvilget. Salget er begrunnet i ønske om å sikre eiendommens behov for nydyrkingsarealer.
Side 19 av 32 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 09/126 12/475 Arne-Martin Husby 09.02.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 012/12 Formannskapet 22.02.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Næringsarbeidet i Grane kommune Vedlegg: KS-sak nr. 48/08 Framtidig organisering av Næringsarbeidet i Grane kommune FS-sak nr. 091/09 Samarbeidsavtale mellom Grane Næringsutvikling AS og Grane kommune II FS-sak nr. 06/12 Trofors næringshage AS sentrum næringshage as avd. Trofors, runde II FS-sak nr. 086/11 Trofors næringshage AS sentrum næringshage as avd. Trofors Utviklingsavtale mellom Grane kommune og Sentrum Næringshage AS (2009-2011) Notat av 03.02.2012 vedr. evaluering av Grane Næringsutvikling AS Sammendrag og vurdering: Næringsarbeidet i Grane kommune har siden 2009 blitt ivaretatt av næringsselskapet Grane Næringsutvikling AS, med Grane kommune som hovedaksjonær (51 %). Et utvalg valgt av Grane Formannskap har evaluert næringsselskapet Grane Næringsutvikling AS. Næringslivet i kommunen har gitt tilbakemelding om at det er ønskelig at driften av Grane Næringsutvikling AS videreføres, og evalueringsutvalgets konklusjonen er bla. at Grane kommune fortsatt bør bruke Grane Næringsutvikling AS til næringsarbeidet i kommunen. Driften av Grane Næringsutvikling AS bør derfor videreføres og det bør ansettes ny daglig leder i permanent stilling. Måloppnåelsen med etableringen av Grane Næringsutviling AS anses også å være oppfylt. Dette gjelder både i forhold til KS-vedtak i sak 48/08 og i forhold til selskapets strategiplan. Når det gjelder Grane kommunes avtale med Sentrum Næringshage AS, er konklusjonen at denne avtalen må tilpasses lokale forhold i Sentrum Næringshage Trofors dersom den skal videreføres. Dersom det ikke er mulig å få til en lokal tilpassning av denne avtalen, bør avtalen avsluttes og det bør vurderes om det kan være aktuelt å inngå et formelt samarbeid med Mosjøen og omegn næringsselskap KF dersom dette er mulig. Et alternativ er også å ikke være formelt tilknyttet et annet næringsselskap. Grane kommune som hovedaksjonær har ikke flertall i styret, og heller ikke styrelederfunksjonen. En av konklusjonene er at kommunen som hovedaksjonær bør inneha styrelederfunksjonen og i tillegg ha flertall i styret. Dette for at kommunen skal ha større innflytelse i styret og kan styre næringsarbeidet mer. Grane kommune bør derfor på neste
generalforsamling i selskapet sette fram forslag på endret styresammensetning og ny kandidat til styrelederfunksjonen. Driften av Grane Næringsutvikling AS finansieres i hovedsak av tilskudd fra Næringsfond Vefsna. Dette er en finansiering som ikke kan fortsette i uoverskuelig fremtid ettersom dette næringsfondet ikke blir tilført ny kapital. Grane kommune bør derfor etter hvert vurdere andre måter å finansiere driften av selskapet på. Evalueringsrapporten viser at det var riktig å etablere et næringsselskap og ansette en daglig leder for å ta seg av næringsarbeidet i kommunen. Driften av selskapet bør derfor videreføres med noen få justeringer. Dette gjelder i hovedsak i forhold til styrets sammensetning, styrelederfunksjonen, kommunens avtale med Sentrum Næringshage AS og samarbeidet mellom daglig leder og Grane kommunes politiske og administrative ledelse. Det er spesielt ordførerens rolle i næringsarbeidet som bør konkretiseres. Det vises for øvrig til evalueringsrapporten, vedlagt notat av 03.02.2012. Side 20 av 32 Rådmannens innstilling: 1. Grane kommune anmoder generalforsamlingen / styret i Grane Næringsutvikling AS om å videreføre driften av selskapet med å utlyse permanent stilling som daglig leder med kompetansekrav iht. evalueringsrapport av 03.02.2012. 2. Grane kommune som hovedaksjonær i selskapet anmoder generalforsamlingen om å endre styresammensetningen slik at Grane kommune får flertall i styret og styrelederfunksjonen. 3. Utviklingsavtalen mellom Grane kommune og Sentrum Næringshage AS videreføres for 3 nye år dersom avtalen tilpasses de lokale forholdene i Sentrum Næringshage Trofors. Dersom det ikke er mulig å tilpasse avtalen til lokale forhold, avsluttes avtalen med Sentrum Næringshage AS. 4. Grane kommune oppnevner flg. representanter med vara til styret i Grane Næringsutvikling AS: NN vara NN NN vara NN NN vara NN 5. Grane kommune anmoder om at representanten NN velges som ny styreleder og NN som ny nestleder i Grane Næringsutvikling AS. 6. Den økonomiske driften av Grane Næringsutvikling AS finansieres inntil videre med tilskudd fra Næringsfond Vefsna etter søknad fra Grane Næringsutvikling AS. 22.02.2012 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling med følgende tillegg enstemmig vedtatt: 7. GNU anmodes om å øke samhandlingen med MON. 8. Arbeidet med næringsplan iverksettes, og ønskes vedtatt i Kommunestyret i løpet av 2012.
Side 21 av 32 FS-012/12 Vedtak: 1. Grane kommune anmoder generalforsamlingen / styret i Grane Næringsutvikling AS om å videreføre driften av selskapet med å utlyse permanent stilling som daglig leder med kompetansekrav iht. evalueringsrapport av 03.02.2012. 2. Grane kommune som hovedaksjonær i selskapet anmoder generalforsamlingen om å endre styresammensetningen slik at Grane kommune får flertall i styret og styrelederfunksjonen. 3. Utviklingsavtalen mellom Grane kommune og Sentrum Næringshage AS videreføres for 3 nye år dersom avtalen tilpasses de lokale forholdene i Sentrum Næringshage Trofors. Dersom det ikke er mulig å tilpasse avtalen til lokale forhold, avsluttes avtalen med Sentrum Næringshage AS. 4. Grane kommune oppnevner flg. representanter med vara til styret i Grane Næringsutvikling AS: NN vara NN NN vara NN NN vara NN 5. Grane kommune anmoder om at representanten NN velges som ny styreleder og NN som ny nestleder i Grane Næringsutvikling AS. 6. Den økonomiske driften av Grane Næringsutvikling AS finansieres inntil videre med tilskudd fra Næringsfond Vefsna etter søknad fra Grane Næringsutvikling AS. 7. GNU anmodes om å øke samhandlingen med MON. 8. Arbeidet med næringsplan iverksettes, og ønskes vedtatt i Kommunestyret i løpet av 2012.
Side 22 av 32 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 11/345 12/558 Lars-Erik Kapskarmo 20.02.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 014/12 Formannskapet 22.02.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 Befolkningsutvikling Grane - runde 2- Bolyst Grane med anbefalte tiltak / handlinger /strategi på kort og lang sikt Trykte saksdokumenter i saken: - Grane i Framtid, sammenfatning av intern Gruppeprosess. - Utkast til spørreundersøkelse, Quest back og eller -- - Distriktssenteret, foredrag 23.01.2012. - Kommunal- og Regionaldepartementet, støtte til bolystprosjekter i distriktskommuner. - Omstilling av Grendestua, med skisseforslag. - Grane kommune. Info-folder utarbeidet av TRIAD Communications. - Siste oppdateringer fra SSB. Folkemengde pr 01. okt 2011. - FS-sak 082/11, Befolkningsutvikling i Grane --, Behandlet i Formannskapet 30.11. 2011. - KS-sak 043/11, Nye boliger i Vassbekkmoen boligfelt. Behandlet i KS 05.10.2011. Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I 23.01.2012 Nordland Fylkeskommune Bolyst 2012 Sammendrag: Det vises til FS-sak 082/11 med tittelen Befolkningsutvikling Grane nødvendige tiltak forslag til debatt med skisserte muligheter. Vedtak i denne saken som ble behandlet 30.11. 2011 var som flg: - Det utarbeides en pakke for å stimulere til husbygging i Grane. - Velkomstbrev, info-perm og CD til nye innbyggere i Grane. - Behandles i første KS-møte i 2012. Med første KS-møte i 2012 (29. feb) som styringsdato, ble gruppen som hadde utarbeidet grunnlaget for debatt og synspunkt til FS-sak 082/11 videreført med rådmann som ny sekretær til erstatning for øsj som pr 01. jan er ute i fødselspermisjon. Gruppen har avholdt 4x møter med vekselvis ide-dugnader og synkronisering av bearbeidede innspill, og med invitert foredragsholder medio jan fra Distriktssenteret i Alstahaug, som er statens Kompetansesenter for distriktsutvikling.
Som det ble innledet med i FS-sak 082/11 har vi i Grane kommune allerede en løpende utfordring ift en negativ befolkningsvekst, som synes å være voksende år for år. Dette resulterer direkte i reduksjon i rammeoverføringer fra Staten ifm de årlige budsjett, som igjen medfører at vi år for år har vært nødt til å redusere våre driftsbudsjett. Dvs vi bygger ned vårt tilsynelatende velfungerende tjenestetilbud til våre innbyggere år for år, vi må redusere på våre vedlikeholdskostnader på kommunal infrastruktur og kanskje ikke så merkbart for våre innbyggere (enda) så har vi samtidig måttet kutte ned på rent administrative stillinger samtidig som krav til lokalt byråkrati og demokrati er voksende både fra fylkeskommune, fylkesmann, stat, statlige etater og lokale politikere. Samtidig, og det er en like stor utfordring, sliter vår lokale hjørnesteinsbedrift med å få kvalifisert arbeidskraft til sin produksjonslinje både i faste- og sesongstillinger. Det samme er tilfellet for oss i kommunen ifm utlyste kommunale stillinger, spesielt innen helseog omsorgssektoren. Hvis vi er så heldig å få søkere som ønsker seg hit til Grane, er det en utfordring i neste omgang å skaffe dem tilfredsstillende bolig her i Trofors-området, med relativ nærhet til både arbeidsplass samt skole/barnehage og eksisterende servicetilbud. Leie- og salgsmarkedet for hybler, mindre leiligheter og eneboliger er sterkt begrenset. Ved annonsering av at Kommunen var i akutt behov for leiligheter/hybler til nye ansatte fikk vi 4 tilbud her i Troforsområdet for leie og 3x enheter for salg (men pr dd bebodd). 4 av dem ligger i Risemgården. Utfordringene sammenfattes som flg: - Stimulere til at de som bor her blir boende - Iverksette tiltak mv som skaffer oss nye innbyggere- og kvalifisert behovsrettet arbeidskraft - Stimulere til økt boligbygging og bygging av leiligheter / hybler Side 23 av 32 I prosessen er det sjekket ut flg tilskudd-/ støtteordninger fra Staten og Husbanken der vi kan være innen målgruppen. - Boligetablering i Distriktene. Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) lanserer nå en tre-årig satsing for å bidra i utviklingen av attraktive lokalsamfunn i distriktene gjennom å stimulere til økt tilbud av ulike boliger. Som en viktig del av satsingen etableres det en ny tilskuddsordning. Søknadsfristen her er satt til 01. mars. Se vedlegg for mer info. (Husbanken er konsultert ang overordnede retningslinjer for dette. Søknad forberedes og vil bli sendt. Må vurderes ift realisering el ikke.) - Bolyst-midler fra det samme KRD. 32 mill til prosjekter som kan skape bolyst i distriktskommuner. Prosjekt m prosjektorganisering kreves. Søknadsfrist 05. mars 2012. Se vedlegg her for mer info. Foredrag m tips og anbefalinger fra Distriktssenteret følger også som vedlegg til saken. Her trekkes det blant annet fram flg: - Innbyggerfokus og langsiktig tenking / strategi - Mottak av nyinnflyttere er særdeles viktig - Innvandrere som ressurs - Hyttefolk er nyttefolk (Trend at flere tilbringer mer tid på hytta enn tidligere) - Trengs folk trengs hus / boligmangel. ( Tomme småbruk, tomme fritidsboliger, omstilling av uthus/låver, prøveboliger, kommunale leieboliger ++)
Side 24 av 32 Vurdering: Som sammendraget over- og med tillegg fra henviste vedlegg viser, har vi store utfordringer i Grane kommune som krever handling både på kort- og lang sikt for å bremse opp eller aller helst snu en negativ befolkningsvekst. Den umiddelbare- og mest hastende utfordringen er mangelen på boliger/leiligheter/hybler for salg og leie, for de som faktisk får/har tilbud om jobb i Grane- og som ønske å bosette seg her. Som raskt realiserbare tiltak kan flg vurderes iverksatt med antatt effekt/virkning innen 2012/13: - Omstilling av Grendestua til 2x hybler med felles kjøkken og bad (separate toalettrom). Omstilling dekkes av interne midler. Må godtas av borettslaget. (Se vedlagt skisse mv) - Iverksette kommunalt utsatt prosjekt Nye boliger i Vassbekkmoen boligfelt. Viser her til KS-sak 043/11. 4x leiligheter med totalpris inkl nødvendige tomtekostnader ca kr 5,4 mill eks mva. Anbefaler denne utredet mer detaljert ift behov, økonomi, inntjening, kostnadsoppdatering mv inklusive svar fra Husbanken ifm søknad om tilskudd som maks kan bli kr 600 000,-. - Stimulere til privat nybygging i våre kommunale boligfelt med pri til Vassbekkmoen, med flg kommunale tilskudd/bidrag til de for eksempel 3x første som melder sin interesse- og forplikter seg til bygging av bolig: Gratis tomt Kontanttilskudd på kr 250 000,- for min standard enebolig med min 3x soverom. Ved bygging av enebolig med utleiedel på min 50 kvm og med 2x soverom kr 200 000,- i tilskudd. Forpliktet utleietid 10 år. ( Kommer i tillegg til kontanttilskudd.) Ved bygging av enebolig med utleie-hybel på min 20 kvm kr 100 000,- i tilskudd. Forpliktet utleietid 10 år. ( Kommer i tillegg til kontanttilskudd.) - Dessuten vil kommunen legge til rette for nødvendig støtte ifm egenkapitalkrav gjennom Startlån fra Husbanken, med kommunen som garantist. - 5 års fritak for Eiendomsskatt på nyoppførte boliger er allerede vedtatt. Skattemessige virkninger: Etter konsultasjoner med hhv SkatteNord og Kommunerevisjonen synes flg å være gjeldende: - Gratis tomt. Ikke skattbart. - Fri tilkobling til vei, vann og avløp. Noe uklar praksis. Kan være at selvkost beregning legges til grunn for evt Fordelsbeskatning. - Tilskudd. Fordelsbeskattes på ordinært vis. Info til nye tilflyttere. Domenet boigrane.no er kjøpt. Her kan all relevant informasjon til primærmålgruppen nye tilflyttere legges ut og endres i form/innhold fra dag til dag og tilpasset årstid mv. Henvisning legges ut via våre hjemmesider. Ellers er allerede utarbeidet 4-siders folder i farger med Grane kommune på front, sponset av lokale bedrifter en grei generell info som i dag benyttes som info til bl annet nye tilsatte i kommunen. Her har vi nå fått et tilbud fra TRIAD Communication om oppgradering av nevnte folder i A4 format.
Her vil det være 2x sider som vi selv kan redigere innholdet i, og evt spisse mot ønskede målgrupper. (se vedlegg). Langsiktige tiltak / strategi, med Prosjektorganisering: Anbefaler at arbeidsgruppen bestående av rep fra våre arbeidstakerorganisasjoner, tekn/næring og Grane Næringsutvikling as styrkes med for eksempel 3x politiske representanter fra hhv Ap, Sp og FRP til deltakelse i en reetablert prosjektgruppe, med Formannskapet som Styringsrgruppe. Prosjektgruppen gis flg oppdrag/mandat: ( Se her vedlegg Grane i Framtid -) Side 25 av 32 - Utarbeide prosjektsøknad og søke om Bolyst-midler innen 05. mars 2012. - Iverksette en lokal spørreundersøkelse. Se forslag i vedlegg. - Utarbeide en strategi for hvordan få nye innbyggere til å flytte til Grane. Spisse infotilbudet via deltakelse i messer mv i våre nabokommuner Årlige student- og utflyttertreff her på Trofors, men også oppsøkende treff i vår studentby nr 1 Trondheim og evt andre skolesteder/byer - Utarbeide en strategi som opprettholder lysten til å bli boende gjennom flg: Få på plass en møteplass/møtepukt på Trofors.(Kafe el pub el konditori --) Etablere et organ tilsvarende Generator i Vefsn som koordinerer og bidrar administrativt og faglig ifm utvikling av allerede etablerte arrangement som Granedagene, Fiplingdalsmartnan, Svenningdalsdagan, Stavassdagen og Majavassrennet. Annet?? I samarbeid med Helgelandsmuseet etablere fast kvartalsvise arrangement som Julemarkedet på Bygdetunet. Vår, høst og vinteraktivitet. På tilbudssiden legge til rette for større Idrettsarrangement sommer / vinter med utgpkt i eksisterende anlegg/infrastruktur og plan for utvikling av nevnte. Et overnattingstilbud på Trofors, gjerne koblet til en møteplass- og eller fast Festivalarena v Bygdetunet, sentrum/jernbanetomta el Bogfjellmo-holmen. Rådmannens innstilling: For å stimulere til økt boligbygging iverksetter Grane kommune flg tilbud til de 3x første som melder sin interesse og bestemmer seg for bygging: Gratis kommunal tomt i et av våre etablerte boligområder på Trofors Kontanttilskudd på kr 250 000,- for min husbank-standard enebolig med min 3x soverom Ved bygging av enebolig med utleiedel på min 50 kvm og med 2x soverom kr 200 000,- i tilskudd. Forpliktet utleietid 10 år. ( Kommer i tillegg til kontanttilskudd.) Ved bygging av enebolig med hybel for utleie på min 20 kvm kr 100 000,- i tilskudd. Forpliktet utleietid 10 år. ( Kommer i tillegg til kontanttilskudd.) Dessuten realiseres flg: - Omstilling av Grendestua til 2x hybler med felles kjøkken og bad. ( Separate toalett.)
Må godkjennes av Borettslaget Trofors 1. Omstillingen dekkes av vedlikeholdsmidler. ( Se vedlegg.) - Kommunen vil aktivt legge til rette for at Startlån gjennom Husbanken bidrar til nødvendig egenkapitalkrav v bolig- el leilighetskjøp. For å gå videre på den langsiktige strategi for innfasing av et Bolyst-prosjekt settes det ned en prosjektgruppe bestående av flg: - 3x politikere med utpekt prosjektleder - Tom Roger Markås og Børge Odden fra adm - Leder GNU as (under forutsetning av videreføring av as et) Som Styringsgruppe for prosjekt Bolyst Grane oppnevnes Formannskapet. Bolyst Grane må omfatte en ny- og mer omfattende vurdering og dokumentasjon av grunnlaget for KS-sak 043/11, Nye boliger i Vassbekkmoen boligfelt. Saken ble utsatt v behandling 05. okt 2011 med ønske om bedre redegjørelse for kommunens situasjon fremover. Side 26 av 32 22.02.2012 Formannskapet Behandling: Endret innstilling enstemmig vedtatt. FS-014/12 Innstilling: For å stimulere til økt boligbygging iverksetter Grane kommune flg. tilbud til de 5 første som melder sin interesse og bestemmer seg for bygging: Gratis kommunal tomt i et av våre etablerte boligfelt. Kontanttilskudd på kr. 200.000,- for bygging av enebolig. Ved bygging av enebolig med utleieleilighet økes tilskuddet til totalt kr. 350.000,-. Forpliktet utleietid 10 år. ( Kommer i tillegg til kontanttilskudd.) Dessuten realiseres flg: Omstilling av Grendestua til 2 hybler med felles kjøkken og bad. ( Separate toalett.) Må godkjennes av Borettslaget Trofors 1. Omstillingen dekkes av vedlikeholdsmidler. ( Se vedlegg.) Kommunen vil aktivt legge til rette for at Startlån gjennom Husbanken bidrar til nødvendig egenkapitalkrav v bolig- el leilighetskjøp. For å gå videre på den langsiktige strategi for innfasing av et Bolyst-prosjekt settes det ned en prosjektgruppe bestående av flg: 3 politikere med utpekt prosjektleder Tom Roger Markås og Børge Odden fra adm Leder GNU as (under forutsetning av videreføring av as et) Som Styringsgruppe for prosjekt Bolyst Grane oppnevnes Formannskapet.
Side 27 av 32 Bolyst Grane må omfatte en ny og mer omfattende vurdering og dokumentasjon av grunnlaget for KS-sak 043/11, Nye boliger i Vassbekkmoen boligfelt. Saken ble utsatt ved behandling 05. okt. 2011 med ønske om bedre redegjørelse for kommunens situasjon fremover.
Side 28 av 32 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/60 12/534 Arne-Martin Husby 16.02.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 015/12 Formannskapet 22.02.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Regional park i Vefsna-regionen Vedlegg: Norske parker Pressemelding av 06.10.2011 fra KRD Sammendrag: Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) etablerer et nytt verdiskapingsprogram for lokale og regionale parker i 2012, og det er øremerket kr 10 mill til verdiskapingsprogrammet. Dette for å øke verdiskaping og næringsutvikling i områder som har potensial for dette. Områdene må tilfredsstille visse kvaliteter for å etablere seg som en lokal eller regional park, og ha konkrete planer for verdiskaping knyttet til parken. KRD skal utarbeide retningslinjer for tilskuddsordningen, og midlene vil bli utlyst til våren. I dag er det etablert tre norske regionale parker, Valdres, Nærøyfjorden og Telemarkskanalen, samt åtte lokale parker andre steder i landet. Denne typen parker er ikke en form for vern, men en samarbeidsform mellom ulike aktører som jobber med næringsutvikling i et geografisk avgrenset område. Organisasjonen Norske Parker er et felles samarbeidsorgan for de etablerte parkene. Det som ønskes vurdert i denne saken er om dette kan være en utviklingsstrategi og en samarbeidsform som er hensiktsmessig å etablere for området Vefsn, Grane og Hattfjelldal i forbindelse med vernet av Vefsnavassdraget. Nordland Fylkeskommune har påbegynt planarbeidet med regional plan for Vefsna etter plan- og bygningsloven. Planleggingen skal resultere i en samlet og helhetlig vassdragsforvaltning av Vefsna. På grunn av gyrosmitten og stenging av laksetrappa i Laksforsen har aktiviteten i elva i mange år vært liten. Rotenonbehandling av Vefsna ble påbegynt høsten 2011, og dette skal gjentas i 2012, og målet er at Vefsna skal friskmeldes om noen år. Det er derfor viktig at det igangsettes et arbeid med næringsutvikling i tilknytning til vassdraget dersom kommunene skal lykkes med verdiskapingen etter at elva forhåpentligvis blir friskmeldt.