KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 6-2016 Møtedato: 22.11.2016 Utvalgssaksnr.: 44/16-49/16 Disse møtte: Raymond Knudsen Skjærpe Marit Høye Turid Larsen Skjæveland Mary Ann Espedal Forfall / varamedlemmer: Tarje Angelskår hadde meldt forfall. Varamedlem Svein K. Søyland møtte. Varamedlem Svein K. Søyland Andre tilstede: Kommunalsjef oppvekst Jone Haarr, Gjesdal kommune Oppdragsansvarlig revisor Tove Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S: Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 44/16 16/00151-11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 45/16 16/00017-11 46/16 16/00368-1 Orientering fra administrasjonen, kommunalsjef oppvekst Utkast til prosjektmandat - bestilling av forvaltningsrevisjonsrapporten "Spesialundervisning" 2 3 47/16 16/00018-11 Informasjon til kontrollutvalget - orientering om habilitet 3 48/16 16/00024-1 Årsplan for kontrollutvalget, 2017 4 49/16 16/00179-16 Statusoversikt pr. november 2016 4 Innkallingen ble godkjent uten merknader.
44/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møtet den 18. oktober 2016. Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møtet den 18. oktober 2016. 45/16 Orientering fra administrasjonen, kommunalsjef oppvekst Kontrollutvalget i Gjesdal tar kommunalsjefens gjennomgang til Kommunalsjef oppvekst Jone Haarr orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal tar kommunalsjefens gjennomgang til
46/16 Utkast til prosjektmandat - bestilling av forvaltningsrevisjonsrapporten "Spesialundervisning" Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Spesialundervisning» i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de eventuelle presiseringer som kom fram i møtet. Raymond Knudsen Skjærpe satte fram forslag om at revisor orienterer underveis om framdrift i prosjektet via oppdateringer på møtene. Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Spesialundervisning» i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de eventuelle presiseringer som kom fram i møtet. Revisor orienterer underveis om framdrift i prosjektet via oppdateringer på møtene. 47/16 Informasjon til kontrollutvalget - orientering om habilitet Kontrollutvalget tar gjennomgangen av de viktigste habilitetsreglene til Daglig leder i Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Wencke S. Olsen orienterte. Kontrollutvalget tar gjennomgangen av de viktigste habilitetsreglene til
48/16 Årsplan for kontrollutvalget, 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsplanen for 2017. Planen videresendes kommunestyret til Sekretariatet retter opp påpekte feil før årsplanen videresendes kommunestyret. i årshjulet, feb. ikke mars. Rettt opp møtedato tirsdag s. 2, ikke torsdag. Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsplanen for 2017. Planen videresendes kommunestyret til 49/16 Statusoversikt pr. november 2016 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. november 2016 til Sekretariatet orienterte om forespørsel knyttet til gjennomføring av selskapskontroll i Rogaland Brann og redning IKS. Sekretariatet tar dette opp med de største eierne. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. november 2016 til Sekretariatet tar opp mulig selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og redning IKS med de største eierne.
EVENTUELT Kontrollutvalgsleder tok opp spørsmål knyttet til hvilke rutiner kommunen har ved utskriving av eldre pasienter til hjemmet, jfr. oppslag i Gjesdalbuen. Kontrollutvalget vil ikke gå nærmere inn i saken på nåværende tidspunkt. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Raymond Knudsen Skjærpe Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur