Ordinær Generalforsamling Fossum Terrasse Borettslag, 3. mai 2011 kl 18.30 Innkalling Styrets årsberetning Regnskap 2010 Budsjett 2011 Innkomne forslag Valg
Fossum Terrasse Borettslag Til andelseierne Innkalling til ordinær generalforsamling Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling på Stovner Videregående skole, Karl Fossums vei 25: Tirsdag 03. mai 2011 kl 18:30 21:30 Styret ber om at alle kommer i god tid på grunn av registrering. Dagsorden 1. Konstituering 1.1 Godkjennelse av innkalling 1.2 Godkjennelse av dagsorden 1.3 Valg av møteleder 1.4 Valg av referent 1.5 Valg av to andelseiere til å medundertegne protokollen 2. Styrets beretning 3. Regnskap 2010 3.1 Gjennomgang av femårsplan for økonomien 3.2 Revisors beretning leses opp 3.3 Budsjett for 2011 4. Fastsettelse av: 4.1 Styrets honorar 4.2 Revisors honorar
5. Innkomne forslag 5.1 Forslag om utskifting av vinduer. Det innkomne forslaget lyder slik: Hei! Jeg Mostafa Elyamani, Tante Ulrikkes vei 20 B. Synes at det er på tide å skifte vinduer, fordi rett og slett er punktert. Det er alt for mye fuktighet i leilighet og når det er kulla ligger is rundt vinduene. Med vennlig hilsen Mostafa Elyamani 5.2 Forslag fra styret om å opprette en sosial komité 6. Valg til styret Valgkomiteens innstilling er gjengitt bak i innkallingen. 6.1 Valg av styreleder 6.2 Valg av styremedlemmer 6.3 Valg av varamedlemmer 6.4 Valgkomité for 2011 Medlemmer til Bil- og garasjeutvalget velges av det nye styret etter generalforsamlingen. Eventuelle spørsmål kan på forhånd rettes til styret på telefon 22 21 76 80 eller e-post styret@fossumt.no. Personlig legitimasjon fremvises ved registrering. Andelseiere som ikke kan møte personlig kan levere skriftlig fullmakt til en annen andelseier eller beboer. Kun en fullmakt er tillatt per andelseier/beboer.
Styrets årsberetning Styrets organisering og gjennomføring av styrearbeidet Perioden 2010-2011 har bragt mange forandringer i styret med ny styreleder, ny nestleder og nye styremedlemmer og varaer i tillegg til ny forretningsfører hos Brækhus Dege. I tillegg har styrets oppgaver til en viss grad økt som følge av at det ikke lenger er noen driftsleder i borettslaget. Styret har brukt en del tid på å innarbeide nye rutiner, men hovedstrukturen fra tidligere år med en teknisk gruppe og en administrativ gruppe er videreført. Det har i perioden vært avholdt 20 ordinære styremøter og 5 ekstraordinære. I tillegg har det vært avholdt en rekke befaringer og møter med andelseiere, fellesstyre, leverandører og potensielle leverandører og med forretningsfører. Boligselskapets styre består av 2 kvinner og 3 menn. Styrets leder er kvinne. Boligselskapet har 1 ansatt som er mann. Boligselskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i boligselskapet, da kjønnsfordelingen anses som tilfredsstillende. Kostnader knyttet til styrets arbeid Som kjent betales det to former for godtgjørelse til styremedlemmene og varamedlemmene. En fast årlig godtgjørelse for det ansvaret man har som tillitsvalgt, og en godtgjørelse som er betaling for utførte timeverk basert på attesterte timelister. Det må betales arbeidsgiveravgift av begge typer godtgjørelse. Ettersom aktuell periode er fra forrige generalforsamling i 2010 og frem til denne i 2011 kan man ikke vite hva samlet godtgjørelse blir før generalforsamlingen avholdes. Skulle det vise seg at utregnet godtgjørelse blir større enn budsjettet på kr. 420.000, vil styret forholde seg til budsjettet og redusere utbetalingen i mai 2011 tilsvarende. For driftsåret 2011/2012 ventes ingen økning, og budsjett for den perioden forblir uendret (kr. 420.000) Drift og vedlikehold I driftsåret 2010-2011 har rutinemessig vedlikehold som nødvendige reparasjoner på porttelefoner, VVS og elektrisk anlegg vært utført. Det har blitt skiftet noe glass i dører og vinduer som følge av uhell/vandalisme. Søppelsjakter og søppelrom har vært vasket og desinfisert, i tillegg til det vanlige renholdet av søppeldunkene. Det er inngått ny avtale om vedlikehold på garasjeportene med BES. For å redusere slitasje på garasjegulv og porter er det installert urverk som sørger for åpne porter i tidsrommene det er mest trafikk inn og ut av garasjene. Vaktmesteren har, med støtte av innleiet personale, utført arbeidsoppgavene i henhold til arbeidsinstruks. Vaktmesterfunksjonen har også vært styrket ved bruk av innleid vaktmesterfirma. Ved ferier og annet fravær for vaktmesteren har vi leid inn vikar og det har fungert tilfredsstillende.
Tilstandsvurdering OPAK har laget et tilstandsvurdering av borettslagets bygninger, VVS og elektriske anlegg. Til dette mottok borettslaget 60.000,- i støtte fra Husbanken. Tilstandsvurderingen er et nyttig verktøy for styret, da det gir en oversikt over det viktigste vedlikeholdet som må prosjekteres og påkostes i en 5-10 års periode framover. Rapporten avdekket at det mest prekære per dags dato er å sørge for brannsikring i henhold til dagens forskrifter. Dette innebærer blant annet at styret i kommende driftsår vil påkoste brannsikre dører til alle tavle/tekniske rom som ikke har det i dag. Styret vil også arbeide med å prosjektere et heldekkende brannvarslingsanlegg for borettslaget da dette fra og med 1.juli 2010 er et krav med tilbakevirkende kraft. Dette er et stort prosjekt det vil ta litt tid å planlegge og å hente inn tilbud på. Det ble utført en beboerundersøkelse i forbindelse med tilstandsvurderingen. Vi fikk inn 45 svar fra totalt 462 boenheter. Oppussing av oppganger Det var nå mange år siden forrige gang oppgangene våre fikk et ansiktsløft og mange steder begynte det nå å se ille ut. Styret besluttet å dele opp oppussingsprosjektet i mindre deler framfor å ta alt på en gang slik opprinnelig tenkt og startet høsten 2010 med maling av oppganger. CEJ malerservice hadde det beste tilbudet og gode referanser og ble derfor valgt. De siste oppgangene er forventet ferdig malt i løpet av april 2011. Styret vil så vurdere utskifting av gulv der det trengs mest. Det settes også opp sykkelstativer i de fellesarealene hvor behovet er størst. Asfaltering Styret har inngått avtale om asfaltering av parkeringsplassen på t-banesiden, da asfaltens tilstand er så dårlig at det ikke lar seg gjøre å reparere. Dessverre rakk ikke asfalteringsfirmaet å gjennomføre jobben før jul pga den tidlige snøen. Styret arbeider også med en plan for asfaltering av parkeringsplassen ved garasjeanlegget. Det er da tanken å forsøke å få til flere parkeringsplasser, en pen midtrabatt og sykkelparkering.
Universell utforming Styret har søkt Oslo kommune om generelle tilgjengelighetsmidler i forhold til universell utforming. Styret har søkt om NOK 300.000 til utbedring av trapp, rampe, rekkverk, samt et lite nytt uteareal ved butikken. Dersom borettslaget mottar støttet, vil styret starte prosjektering av dette. Problemer med varmtvann I lang tid har en rekke beboere klaget på dårlig tilgang på varmtvann /lav temperatur. Borettslagets rørlegger har lagt opp en sirkulasjonsledning i kjelleren i 16-blokka og dette har gitt gode resultater. Regningen kom på omtrent 65.000 kroner og dermed er det et spørsmål om økonomi hvor dette skal gjøres og styret må kartlegge hvor behovet er størst. I tillegg har borettslaget fått gjennomført en risikovurdering av legionellafaren i borettslaget i regi av Norkjemi etter pålegg fra bydelsoverlegen i Stovner bydel. Alle vannprøver var godt innenfor det akseptable. Noen steder i borettslaget holdt vannet litt for lav temperatur ut fra berederrommet og dette vil styret fortsette å arbeide med i driftsåret 2011-2012. På sikt er det et ønske å få på plass individuell måling av varmtvannsforbruket, slik at hver leilighet betaler for det faktiske forbruket. Et slikt system forutsetter selvsagt at alle leiligheter har like god tilgang på varmtvann. Ny hjemmeside Nå er endelig vår nye hjemmeside tilgjengelig på www.fossumt.no. Fordelen med denne nye hjemmesiden er at den har en administratorside hvor man kan lage innlegg som ikke krever spesielle kunnskaper innen data. Styret håper på å kunne ha langt mer oppdaterte sider enn det som har vært før og forslag til innhold mottas med takk. Bil- og garasjeutvalget Bil- og garasjeutvalget har vært drevet av Torild Eriksen og Waqar Malik. Det ble vedtatt på forrige generalforsamling at taxier også skulle kunne parkere på et gitt antall gjesteparkeringsplasser. Det er opprettet totalt fem plasser hvor taxier også kan parkere. Styret ved garasjeutvalget har funnet at denne løsningen fungerer tilfredsstillende. Gulestua, vaskerilokalene og butikken Høsten 2010 leide fellesstyret Gulestua ut for fem år, med mulighet for forlengelse, som kontorlokale til en regnskapsfører. Vaskerilokalene står fremdeles tomme, men fellesstyret arbeider med å finne egnede leietakere. Butikken skiftet eiere mars 2011 da Iqbal besluttet å gi seg etter over 20 års drift. Styret ønsker å benytte anledningen til å takke Iqbal for hans viktige bidrag til nærmiljøet og ønske de nye eierne velkommen.
Regnskap og økonomi Borettslaget har god økonomi og likviditet. Det bekreftes at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Resultatregnskapet viser et overskudd på kr. 1.016 MNOK. Se note for disponible midler note nr. 21. Refinansiering av lån Høsten 2010 ble borettslagets to lån refinansiert og samlet som et lån på 65.000.000 NOK hos Lillestrøm handelsbank med 25 års nedbetaling og flytende rente. De nye vilkårene innebærer at lån nedbetales raskere, noe som styrker borettslagets økonomi i forkant av de store vedlikeholdsprosjektene som må iverksettes i løpet av en 5-10 års periode, samtidig som borettslaget sparer omkring 1.250.000 NOK i renteutgifter per år i forhold til borettslagets tidligere avtale. Ved utløp av fastrenteavtalen, er besparelsen ca 1 million NOK per år. Husleieøkning 2011-2012 Tilstandsvurderingen av borettslaget estimerer at det vil være nødvendig med arbeider for rundt 45 millioner kroner i tillegg til ordinære driftskostnader fordelt ut over den kommende 10 års periode. Dette omfatter brannsikringstiltak, oppgradering av ventilasjonssystemet, oppgradering av elektro og store deler av rørledningene. På bakgrunn av dette vil husleien fra og med 01.juli 2011 økes med 4.9 %. Dette tillegget i husleie vil settes på en egen vedlikeholdskonto med tanke på de større prosjektene som vil komme og fungere som en buffer mot plutselige og store økninger i husleien. Denne husleieøkningen er også i tråd med anbefalingene i tilstandsvurderingen. Husleien vil økes ytterligere 01. januar 2012 i henhold til konsumprisindeksen per november 2011. Styret planlegger å øke husleien i henhold til konsumprisindeksen årlig. Budsjett I budsjettet for 2011 er det tatt hensynt til generelle økninger til lønn, kommunale avgifter og forsikringspremie. Budsjettet innholder også midler til de prosjekter styret forventer å gjennomføre i 2011. Det er budsjettert et beskjedent overskudd på NOK 175.000. Arbeidsmiljø og HMS Borettslaget har per dags dato kun en fast ansatt og det er tegnet lovpålagt yrkesskadeforsikring for ham. Arbeidsmiljøet er i minste laget, men etter omstendighetene godt og sykefraværet er ubetydelig. Borettslagets HMS-opplegg er under oppgradering/modernisering slik at arbeid i borettslaget i større grad enn før vil dokumenteres.
Beboerundersøkelsen Det ble gjennomført en beboerundersøkelse i regi av OPAK i november 2010. Av 466 boenheter fikk styret totalt 45 tilbakemeldinger. Tilbakemeldingene viser at det bl.a. er et ønske om et sosialt utvalg for fellesaktiviteter. Styret støtter dette forslaget, men anser at dette må organiseres av et frivillig utvalg. Styret vil kunne bidra med hjelp til tilrettelegging og mindre økonomiske midler. Interesserte bes ta kontakt med styret for organisering. Oslo, 19 april 2011 Gry Merete Tveten /s/ Christine Ønvik Pedersen /s/ Knut Engelund /s/ Bjørg Johansen /s/ For Stian Bendheim
Fossum Terrasse Borettslag 2010 Resultatregnskap Driftsinntekter Note Regnskap 2010 Regnskap 2009 Budsjett 2010 Budsjett 2011 Husleieinntekter 2 15 276 957 15 234 152 15 220 000 15 570 000 Andre leieinntekter 3 615 383 614 340 609 500 615 205 Tilskudd Husbanken 0 110 000 0 0 Andre driftsinntekter 4 55 226 41 230 40 000 20 000 Sum driftsinntekter 15 947 566 15 999 722 15 869 500 16 205 205 Driftskostnader Lønnskostnader m.m. 5 1 237 755 1 160 450 1 007 000 1 155 000 Revisjonshonorar 23 763 22 375 24 000 25 000 Forretningsførerhonorar 382 634 368 636 380 000 390 000 Andre honorar 6 338 136 86 372 90 000 220 000 Forsikringspremier 621 590 564 861 585 000 627 000 Energikostnader 7 2 432 102 1 656 048 2 000 000 2 380 000 Kommunale avgifter 8 1 708 836 1 646 710 1 725 000 1 900 000 Festeavgift/andre leiekostnader 729 602 729 602 730 000 745 000 Andre driftskostn. eiendom 9 2 222 726 1 660 047 2 625 000 2 395 000 Driftskostnader administrasjon 10 204 890 390 621 377 500 231 500 Reparasjoner og vedlikehold 11 1 922 869 6 650 315 2 610 000 3 285 000 Mellomoppgjør FS 12 200 398 48 487 100 000 100 000 Andre kostnader 13 34 671 48 068 40 000 140 000 Sum driftskostnader 12 059 970 15 032 593 12 293 500 13 593 500 Driftsresultat 3 887 595 967 129 3 576 000 2 611 705 Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter 193 955 319 032 238 000 165 000 Finanskostnader 14 3 065 297 3 642 513 3 585 000 2 600 000 Resultat av finansposter 2 871 342 3 323 481 3 347 000 2 435 000 Årsresultat 1 016 253 2 356 352 229 000 176 705 Side: 1 Dato: 15.04.2011 Tid: 17:34
Fossum Terrasse Borettslag 2010 Balanse Eiendeler Note 2010 2009 Anleggsmidler Bygninger 52 411 629 52 411 629 Sum anleggsmidler 15 52 411 629 52 411 629 Omløpsmidler Kortsiktige fordringer 16 1 234 108 1 118 094 Kontanter og bankinnskudd 17 9 215 071 10 068 553 Sum omløpsmidler 10 449 179 11 186 647 Sum eiendeler 62 860 807 63 598 276 Gjeld og egenkapital Egenkapital Egenkapital 46 400 46 400 Annen egenkapital 15 067 133 12 710 781 Årets resultat(overskudd 10/underskudd 09) 18 1 016 253 2 356 352 Sum egenkapital (negativ egenkapital) 14 004 480 15 020 733 Langsiktig gjeld Pantelån 19 64 626 740 65 891 175 Leieboerinnskudd 9 501 800 9 501 800 Sum langsiktig gjeld 74 128 540 75 392 975 Kortsiktig gjeld Depositum og forskudd husleie 596 037 687 959 Påløpte rentekostnader 0 165 114 Annen kortsiktig gjeld 20 2 140 710 2 372 961 Sum kortsiktig gjeld 2 736 747 3 226 034 Sum gjeld og egenkapital 62 860 807 63 598 276 Oslo den 18 april 2011 Gry Merete Tveten /s/ Knut Engelund /s/ Christine Ønvik Pedersen /s/ Bjørg Johansen /s/ for Stian Bendheim Side: 1 Dato: 19.04.2011 Tid: 12:02
Fossum Terrasse Borettslag NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2010 Pr. dato: 31/12-2010 Periode: 1-12 Hittil Hittil Tekst i år i fjor Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og forskrift om årsoppgjør for boligsameier, boligbyggelag og boligselskap. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Anleggsmidler Etter at boligselskapets boliger er oppført, er investeringer, påkostninger, rehabiliteringer og vedlikehold av anleggsmidler utgiftsført. Salg av anleggsmidler inntektsføres i sin helhet. Driftsinntekter resultatføres i henhold til opptjeningsprinsippet, når varen er levert eller tjenesten utført. Note 2 Husleieinntekter Husleieinntekter 14 128 470 14 121 216 Garasjeleie- og parkering 867 178 855 384 Mellomoppgjør FS 281 309 257 552 Sum husleieinntekter 15 276 957 15 234 152 Note 3 Andre leieinntekter Leietillegg renh fellesarealer 0 279 540 Leietillegg inngangsdører 0 334 800 Diverse leietillegg 615 383 0 Sum andre leieinntekter 615 383 614 340 Note 4 Andre driftsinntekter Nøkkelsalg 4 200 3 200 Ekstraordinære inntekter 41 434 29 411 Andre driftsinntekter 9 592 8 619 Sum andre driftsinntekter 55 226 41 230
Note 5 Lønnskostnader Lønn til fast ansatte 849 860 559 199 Lønn for overtid 0 226 078 Påløpte feriepenger 93 698 94 346 Fordel fri el delvis fri bolig 38 434 41 928 Lønn til fast ansatte 408 0 Pensjon og pensjonsforsikring 18 416 6 015 Diverse fordeler -50 510-41 928 Styre- og møtehonorar 114 500 118 000 Arbeidsgiveravgift 142 938 133 274 Arbeidsgiveravgift feriepenger 13 211 13 303 LO/NHO trekk 7 425 4 740 Arbeidsgiveravgift 3 305 0 Arbeidstøy 6 069 5 496 Sum lønnskostnader 1 237 755 1 160 450 Borettslaget har en fast ansatt. Borettslagets forpliktelser til AFP ordning er oppfylt ved betaling av bidrag til Norsk Kommuneforbund på kr. 7.425,-. Borettslaget må betale 25% andel per år dersom den ansatte går av før fylte 67 år. Den ansatte har anledning til å gå av etter fylte 62 år. Borettslaget har opprettet obligatorisk tjenestepensjonsordning i samsvar med lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Det er i tillegg utbetalt lønn til tidligere styreleder, tidligere driftsleder, styremedlemmer og ekstrahjelp. Note 6 Andre honorarer Juridisk honorar (BDA) 44 500 20 651 Juridisk honorar andre 21 675 5 525 Teknisk honorar 269 774 0 Andre tjenester/honorarer 2 188 60 196 Andre honorar 338 136 86 372 Note 7 Energikostnader Strøm garasje 178 393 105 237 Oppgangs, vei- og gårdslys 214 804 190 171 Strøm varmtvann 2 038 905 1 360 640 Energikostnader 2 432 102 1 656 048 Note 8 Kommunale avgifter Kommunale avg. (generelt) 0 1 646 710 Avløps-, kloakkavgift 1 064 989 0 Renovasjonsavgift 643 847 0 Kommunale avgifter 1 708 836 1 646 710 Note 9 Andre driftskostn. eiendom Faste kostn innl vakmestertj 224 174 86 938 Tillegstj vaktmesterfirma 13 210 17 500 Trappevask v/byrå 507 893 511 413 Annet renhold v/byrå 187 475 0 Skadedyrutryddelse 0 19 220 Snøbrøyting og strøing 30 901 12 250 Conntainer leie/tømming 31 042 0 Avgifter radio/ TV anlegg 1 015 581 802 236 Elektrisk matriell/lyspærer 19 552 0 Nøkler, låser, navnskilt o.l 68 009 70 640 Renholdsmidler-Malevarer 0 2 309 Verktøy og redskaper 4 551 23 596 Driftsmateriell 16 834 10 961 Søppelhåndtering 78 038 75 532 Bomkostnader 9 800 27 454 Andre driftskontnader, eiendom 15 668 0 Sum andre driftskostn. eiendom 2 222 726 1 660 047
Note 10 Driftskostn. adm. Kontorrekvisita 5 096 4 267 Data/EDB kostnader 8 210 16 061 Trykksaker/kopiering 84 723 77 232 Telefon 23 325 28 828 Porto 6 344 10 948 Drivstoff 50 757 38 849 Vedlikehold maskinpark 15 415 144 382 Innkjøp maskinpark 0 57 500 Parkeringkost/bompenger 0 1 726 Reisekostnad tog/buss/båt/taxi 2 820 607 Kurs for styremedlemmer 0 3 000 Andre reisekostnader 128 0 Kilometergodtgjørelse 6 759 4 767 Annonsekostnader 1 313 1 250 Ikke fradragsberettigede gaver 0 1 205 Sum driftskostn. adm. 204 890 390 621 Note 11 Rep. og vedlikehold Vedlikehold og rep. bygning 239 139 13 014 Malerarbeid 467 240 44 625 Rørleggerarbeid 311 381 280 112 Elektrikerarbeid 78 330 171 948 Takarbeid 27 625 5 163 385 Glassarbeid/vedlikehold 35 410 0 Vinduer 2 220 0 Balkonger 0 5 063 Inngangsdører 9 862 16 455 Porttelefon 66 714 55 852 Brannvernsutstyr 354 610 17 910 Egenandel forsikring 12 000 0 Vannskader 140 617 116 041 Gartnerarbeid - grøntanlegg 0 7 682 Veier og parkeringsplasser 50 573 103 918 Sports/lekeplasser 19 663 226 556 Vedlikehold garasje/porter 84 996 427 756 Annet rep. og vedlikeh 22 490 0 Sum rep. og vedlikehold 1 922 869 6 650 315
Note 12 - Mellomoppgjør Fossumsletta og Fossum Terrasse VASKERI Forsikring 9 394,00 Strøm vaskeri 25 544,00 Tømming Varmtvannsbereder 5 585,00 Komm.avgifter - festeavg. 12 718,00 Elektrikerarbeid butikk 266 827,00 Sum 320 068,00 Leieinntekter 0,00 Resultat vaskeri - (underskudd) -320 068,00 GULE STUA Forsikring 8 533,00 Strøm 7 679,86 Annonsering 4 500,00 Elektrikerarbeid 60 201,00 Sum 80 913,86 Leieinntekter 9 000,00 Resultat "Gule Stua" - (underskudd) -71 913,86 FELLESUTGIFTER Honorar fellesstyret 2009 22 050,00 Tilsyn renhold/yrkesskadeforsikring 0,00 Arb.g.avg. 3 109,00 Sum fellesutgifter 25 159,00 Fossumsletta Fossum Terr. betaler betaler A. Fossum Terrasses andel inntekter butikklokale 137 669,00 B. Fossumsletta garasjeleie 63 plasser a kr 190,- 143 640,00 C. El.arbeid butikk betalt av Fossum Terrasse 99 608,00 D. Festeavgift betalt av Fossum terrasse 9 000,00 E. Fellesutgifter: 1. Drift vaskeri -320 068,00 2. Drift "Gule Stua" -71 913,86 3. Øvrige fellesutgifter 25 159,00 Sum 389 917,00-366 822,86 Fossum Terrasses 466/853 deler av utgifter -200 397,95-200 397,95 Fossumsletta skylder Fossum Terrasse 189 519,05 Fossumslettas andel utgifter -166 424,91 Note 13 Andre kostnader Møtekostnad for styret 17 282 27 188 Kostnader gen.fors/årsmøter 950 11 748 Bank og kortgebyr 6 428 5 893 Andre kostnader 10 011 3 240 Sum andre kostnader 34 671 48 068 Note 14 Finanskostnader Rentekostnader Handelsbanken 483 121 628 699 Rentekostnader Norgeskreditt 2 293 637 3 013 517 Morarenter 0 297 Rentekostnader Terra Boligkreditt 287 352 0 Andre rentekostnader 1 187 0 Sum finanskostnader 3 065 297 3 642 513
Note 15 Anleggsmidler Boligbygg 43 454 999 43 454 999 Rehabilitering 8 936 630 8 936 630 Innskudd leilighet og garasje 20 000 20 000 Sum Anleggsmidler 52 411 629 52 411 629 Borettslagets bygninger er bokført til historisk anskaffelseskost. Virkelig verdi er vesentlig høyere. Av forsikringspolisen i Nemi Forsikring fremgår et fullverdigrunnlag på kr. 1.175.483.987,-. Note 16 Kortsiktige fordringer Kunderestanse 238 067 136 597 Skadesaker forsikring 20 707 0 Mellomregning 1-365 0 Andre fordringer 267 754 405 840 Forskuddlønn -17 557 8 067 Periodisering forsikring 629 607 567 590 Andre periodiseringer 95 895 0 Sum kortsiktige fordringer 1 234 108 1 118 094 Note 17 Bankkonti Bankinnskudd 2 101 166 3 242 998 Parkeringskonto 734 886 639 541 Bankinnskudd 6 224 445 6 075 877 Bomkonto Postbanken 87 468 52 442 Bankinnskudd for skattetrekk 67 105 57 696 Sum bankkonti 9 215 071 10 068 553 Note 18 Egenkapital Annen inskutt egenkapital 46 400 46 400 Annen egenkapital 15 067 133 15 067 133 Egenkapital 1.1. 15 020 733 15 020 733 Årets resultat 1 016 253 0 Sum egenkapital 31.12. 14 004 480 15 020 733 Note 19 Langsiktig gjeld Lån Nordea 0 50 891 175 Lån Handelsbanken 0 15 000 000 Lån 152034714 Terra Boligkreditt 64 626 739 0 Sum langsiktig gjeld 64 626 739 65 891 175 Lån i Nordea og Handelsbanken er refinansiert ved opptak av lån på kr. 65.000.000,- i Terra Boligkreditt. Det betales avdrag på det nye lånet og løpetiden er 20 år. Flytende rente per 07.02.2011 er 3,55%. Note 20 Kortsiktig gjeld Leverandører 1 970 700 2 207 934 Forskuddstrekk 25 267 24 015 Påleggstrekk 1 829 0 Fagforeningstrekk 102-550 Skyldig arb.giver avgift 14 921 16 094 Påløpt aga av ferielønn 13 221 13 312 Fellesoppg. F.T/ FS 385 0 Skyldige feriepenger 93 769 94 417 Purregebyr 10 322 4 601 Andre påløpte kostnader 10 194 13 137 Sum kortsiktig gjeld 2 140 710 2 372 961 Note 21 Disponible midler Disponible midler per 1.1 7 960 613 11 807 734 Årets resultat 1 016 253-2 356 352 Avdrag langsiktig lån -1 264 434-1 490 769 Årets endring i disponible midler -248 181-3 847 121 Disponible midler per 31.12.2010 7 712 432 7 960 613
Innstilling fra valgkomiteen i Fossum Terrasse borettslag. Valgkomiteen for 2011 har bestått av følgende medlemmer: Liss Mona Røste TUv 18c, Elisabeth Skogsletten TUv 34c og Roald Pedersen TUv 26c.Valgkomiteen har avholdt to møter hvor Røste og Skogsletten har vært tilstede. Det første møtet ble brukt til å avklare arbeidsprosessen fram mot innstilling, samt utvikling av oppslag som ble hengt opp i alle oppganger hvor beboerne ble bedt om å foreslå kandidater til nytt styre. Vi diskuterte også aktuelle kandidater vi ønsket å vurdere, sammen med de forslag som måtte komme fra beboerne. I innstillingen har vi lagt vekt på at det skal være nokså lik representasjon av begge kjønn, samt å legge til rette for at styret innehar den nødvendige kontinuitet og erfaring. Vi har også forsøkt å rekruttere noen nye til styreverv. Styreleder og varemedlemmer er på valg hvert år, mens styremedlemmer velges for to år av gangen. Forslag til nytt styre for Fossum Terrasse borettslag 2011/12 Styreleder - må velges Gry Tveten, TUv 34C sitter som styreleder, og ønsker å fortsette sitt verv. Styremedlem 1 - ikke på valg Knut Engelund TUv 24c, har 1 år igjen av perioden Styremedlem 2- ikke på valg Christine ø. Pedersen, TUv 34b, har 1 år igjen av perioden Styremedlem 3 må velges Bjørg Johansen, TUv 24a. Bjørg har fungert som styremedlem for Stian Bendheim fra da han trakk seg. Bjørg ønsker å tre inn som styremedlem. Styremedlem 4 må velges Valgkomiteen har ikke fått tak i noen som er villige til å ta styreverv. Her ber valgkomiteen om benkeforslag. Varamedlem 1 må velges Torild Eriksen TUv 26c er i dag varamedlem,. Torild Eriksen ønsker gjenvalg som varamedlem. Varamedlem 2 må velges Truls Eikerli TUv 26a er i dag varamedlem. Truls Eikeri ønsker gjenvalg som varamedlem. Varamedlem 3 må velges Valgkomiteen har ikke fått tak i noen som er villige til å tre inn som varamedlem. Her ber valgkomiteen om benkeforslag. Varamedlem 4 må velges Valgkomiteen har ikke fått tak i noen som er villige til å tre inn som varamedlem. Her ber valgkomiteen om benkeforslag. Andre innkomne forslag Etter at vi hang opp informasjon til beboerne i alle oppganger har det ikke kommet inn noen forslag til styremedlem eller varamedlem. Vi har også snakket med en del mennesker som vi ser på som egnede kandidater, men av forskjellige årsaker ønsker ikke disse å sitte i styret. Valgkomiteen ønsker engasjement fra beboerne i borettslaget. Vi trenger rekruttering til styret hvert år. Valgkomiteen for Fossum Terrasse borettslag Oslo mandag 11. april 2011
F U L L M A K T ----------------------- Undertegnede. Eier av andel/leilighetsnr... gir herved... fullmakt til å stemme på mine vegne på ordinær generalforsamling den 3. mai 2011 i Fossum Terrasse Borettslag. Oslo, den.. (signatur)
Brækhus Dege Brækhus Dege Consult AS Brækhus Dege driver hovedsakelig med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene, Brækhus Dege Advokatfirma DA og Brækhus Dege Eiendom AS. Virksomheten har en historie på ca 100 år, og eiendomsjus og eiendomsforvaltning har vært en sentral del fra starten. Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Dege Eiendom AS Brækhus Dege Eiendom AS forvalter i dag ca. 140 boligselskaper med til sammen ca. 7.100 boliger og 15 næringsselskaper tilknyttet eiendomsbransjen hvor både kontorbygg, kjøpesenter, kombinertbygg og utleiegårder er en del av porteføljen. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Dege Advokatfirma. Brækhus Dege Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle områder. Boligselskap forvaltet av Brækhus Dege Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på eiendomsmegler-tjenester i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Dege Advokatfirma DA Brækhus Dege Advokatfirma er meget kompetent innen fast eiendomsrettsforhold herunder seksjonering, plan og bygningsrett, selskapsorganisering, skatterett med mer. Brækhus Dege Advokatfirma DA er et fullservice advokatkontor som er representert med høy kvalitet på de fleste forretningsjuridiske områder, jf. f.eks. den anerkjente advokatrangeringen Legal 500 hvor vi er topptrerangert innenfor 9 av 13 kategorier. Advokatfirmaet har lang erfaring med å representere både byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Innenfor boligrett nevnes også særskilt vår ukentlige ekspertspalte i Aftenpostens papirutgave samt den som er publisert på nettet. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. Brækhus Dege Consult AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til norske og utenlandske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Dege Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, vaktmestertjenester og revisjon. Boligselskapene får i tillegg rabatt på tjenester fra Brækhus Dege Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper Brækhus Dege Eiendom AS forvalter får rabatt på telefoni og på meglertjenester. Brækhus Dege Advokatfirma DA Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 90, Fax + 47 22 83 60 60 E-mail: advokat@bd.no Brækhus Dege Eiendom AS Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 50, Fax + 47 22 83 60 61 E-mail: eiendom@bd.no Brækhus Dege Advokatfirma DA avd. Sandvika Kinoveien 12, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel. + 47 67 80 90 60, Fax + 47 67 80 90 61 E-mail: advokat@bd.no www.bd.no Med handlekraft og tydelige råd hjelper vi deg fremover