BORETTSLAGET NORDRE ÅSEN KV. 1 ÅRSBERETNING FOR 2011 1. TILLITSVALGTE Siden forrige generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET: Leder: Marte Martinsen Styremedlem: Lars Gauden-Kolbeinstveit Styremedlem: Mikko Inkari Styremedlem: Daniel Korsrud Styremedlem: Tom Arne Nyhus VARAMEDLEMMER TIL STYRET: 1. Varamedlem: Steve Gulbrandsen 2. Varamedlem: Veronica Lüthcke 3. Varamedlem: Solveig Dramstad Et styremedlem på valg i 2012. ANDRE KOMITEER/UTVALG: VELFERDSKOMITÉ: 1. Anna Moland 2. Veronica Lüthcke 3. Liv Irene Siksjø FLAGGANSVARLIG: 1. Kristian Hernes VASKERIANSVARLIG: 1. Maryann Falknor 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av Hedemark Revisjonsbyrå as 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 948126915 ligger i bydel Sagene/Torshov i Oslo og har adresse: Adresse: Gårds/bruksnummer: Brettevillesgt. 18,20,22,24 224/0091, 224/0094, 224/0096, 224/0098 Kyrre Greppsgt. 2,4,6 224/0236, 224/0237, 224/0238 Borger Withsgt. 11,13,15,17 224/0076, 224/0078, 224/0079, 224/0080 Borettslaget består av 77 andelsleiligheter, fordelt på ovennevnte eiendommer. Borettslaget eier i tillegg 1 næringslokale. Tomtens areal er 4 834 kvm. Tomten er festet og avtalen løper i 70 år fra 1/11-1951. Side 1 av 5
Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut leiligheter i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. STYRET Henvendelser til styret sendes; Styret, Borettslaget Nordre Åsen KV 1, Borger Withsgt.11, 0482 Oslo eller e-post naakv1@gmail.com. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har engasjert Bygårdsvaktmesteren A/S. Vaktmester skal ivareta oppgavene knyttet til rydding, plenklipping, snømåking, strøing, mindre vedlikehold, lys og lignende. Feil og mangler kan meldes til vaktmesteren på skjema opphengt i oppgangen. TRAPPEVASK Borettslaget har hatt avtale om rengjøringstjeneste med Fokus Renhold AS. Rengjøringen skjer hver uke i oppganger. Beboerne er selv ansvarlig for fellesarealene. KABEL-TV Borettslaget har avtale med Get som leverer kabel-tv tjenester. Det er ikke tillatt å gjøre inngrep på borettslagets kabelnett eller sette opp private parabolantenner. PARKERING Parkering i offentlig gate. NØKLER/SKILT Nøkler til inngangsdør, kjeller, vaskeri og skilt til ringeklokke bestilles hos styret. Postkasseskilt ordnes privat. FREMLEIE Med godkjenning fra styret kan en andelseier overlate bruken av hele boligen til andre for inntil tre år, dersom andelseieren har bodd i boligen i minst et av de to siste årene. Gjør framleier oppmerksom på at husordensreglene er en del av framleieavtalen. Meld fra til styret dersom leiligheten din blir stående tom over lengre tid. VASKERI Borettslaget har eget fellesvaskeri som er lokalisert i Borger Withsgt 15. Dette kan benyttes i henhold til oppsatte regler. Om vaskeriet ikke er tatt i bruk innen 30 min etter reserveringstidens begynnelse kan vaskerommet benyttes av andre. En vask koster 2 x 10 kr. BRANNSIKRINGSUTSTYR I forhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn er det vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt meldes dette skriftlig til styret. Brannslokkingsapparat og røykvarsler skal følge med leiligheten ved salg. Side 2 av 5
REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Område Tidsrom Tak, (takstein, lekter, papp) 1995 Fasade - Ute - Oppgang Vann/avløp - Nedløp - Soil EL - Oppgang - Loft - Jording av soilrør - Lys over inngangsdører - Nytt sikringsskap i Kloden - Nye panelovner i Kloden 1996 1998 Drenering Piper / luftekanaler - Rens av luftekanaler 1999 - Utbedring loft KG 4 2010 - Rehabilitert pipeløp 2011 Vinduer - Leilighet/oppgang - Kjeller Dører - Leilighet - Oppgang utv - Kjeller utv - Kjeller Innvendig - Loft - Porttelefoner Bakgård - Asfalt - Gress - Utforming - Porter - Avfallsbrønner - Låsbare porter Brannsikring - Etterfylling og nyinnkjøp av pulveraparater - Utdeling av nye røyvarslere Alle takrenner renset i 2006 Rep. av takrenne mellom nr. 11 og nr. 13 Soilrør er skiftet ut ved rehabilitering av våtrom. Lys skiftet 2001 Lys skiftet 2001/nye bryter 2010 2010 1985-86 2001 2003 Delvis Delvis 2007 / 80`tallet 2008 Side 3 av 5
HMS Styret er i ferd med å utarbeide rutiner for gjennomføring av internkontroll (HMS) for borettslaget. VENTILASJON Lufteluker og luftekanaler skal ikke fjernes eller tettes igjen. For å unngå sopp- og råteskader er det viktig at ventilene over vinduene holdes åpne hele året. Ingen rom må stå helt uten oppvarming i den kaldeste tid av året. Luft jevnlig gjennom vinduene i rom uten ventiler (for å unngå soppskade i yttervegg). DUGNAD OG ANDRE SOSIALE AKTIVITETER I regi av velferdskomiteen avholder borettslaget dugnad to ganger i året, vår og høst. Møt opp og bidra etter evne. Til dugnaden blir det leid inn konteinere slik at andelseiere får ryddet loft og kjellerboder. Velferdskomiteen arrangerer også sommerfest og julegrantenning for alle andelseiere. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i forsikringsselskapet NEMI Forsikring ASA med polisenummer 22629.1. Egenandel ved utbedring av skaden belastes andelseier. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Skader skal meldes OBF på telefon 22 12 23 40. 5. OVERDRAGELSER Det ble i 2011 gjennomført 5 overdragelser av andeler. FORKJØPSRETT Andelseiere i borettslaget har forkjøpsrett ved salg av andeler. Om det er flere andelseiere som melder sin interesse vil den med lengst ansiennitet få tilslaget. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 10 møter, 5 ekstraordinære møter og behandlet 83 styresaker hvor av de viktigste sakene er: Rehabiltering av piper Ny utleiekontrakt for Kloden Vannskader / forsikringssaker Utbygginger Vedlikeholdsplan Beboersaker BORETTSLAGETS UTFORDRINGER se vedlagt vedlikeholdsplan HUSLEIE Det er ikke foretatt økning av husleien siden GF i 2011. Sist økning var i med 15%. Omfanget av piperehabiliteringen og fremtidig vedlikehold tilsier at økning av husleien er nødvendig i løpet av 2012. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Side 4 av 5
Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift for borettslag, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Resultatet av driften for 2011, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir et underskudd på kr -1 097 815,- Disponible midler 31.12 2011 561 391,- (-1 322 209,-) 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2012 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Inntektene og kostnadene for 2012 vil være avhengig av generalforsamlingens godkjenning av styrets forslag til budsjett. Budsjett 2012 er basert på stabil drift. BORETTSLAGETS LÅN: Borettslaget har lån i Handelsbanken med en rente p.t. på 4,4 %. Restgjeld pr. 31.12.2011: kr. 3 584 178,- FORSIKRING Grunnet mange skadetilfeller og generell prisøkning på byggevarer og entreprenør/håndverkstjenester økte bygningsforsikringen med 25 % fra regnskap 2010 til 2011. Det er ikke beregnet store økninger til 2012 Oslo, den I styret for BORETTSLAGET NORDRE ÅSEN KV. 1 Marte Martinsen Lars Gauden-Kolbeinstveit Mikko Inkari Daniel Korsrud Tom Arne Nyhus Side 5 av 5