1 Vikinggrenda Borettslag Til andelseierne i Vikinggrenda Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vikinggrenda Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Vikinggrenda Borettslag avholdes torsdag 24. april 2014 kl. 18.00 i Olavsgaard. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Låneopptak kr. 4.0 mill. for maling og skifte av torv/tak. Fra styret. B) Blomsterkrukker og mer trimming av plen. Fra Eva Rehnberg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Oslo, 20.03.2014 Styret i Vikinggrenda Borettslag John Kristian Liaker /s/ Odd Aanstad /s/ Cato Haugland /s/
3 Vikinggrenda Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder John Kristian Liaker Øvre Solhellinga 48 Styremedlem Odd Aanstad 671 95 Klassbol Styremedlem Cato Haugland Engaveien 74 Varamedlem Knut Lier Damvegen 4 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 58 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 986131795, og ligger i bydel i TRYSIL kommune. Adresse: Vikinggrenda 1-22 Gårds- og bruksnummer: 37 608 609 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PWC. Styrets arbeid Styret har hatt 8 ordinære styremøter i perioden. De viktigste sakene som har blitt behandlet er eierskifte, maling av hytter, takutskifting og tv-avgift. Styret har også i år jobbet en del med vedlikehold og oppfølging av arbeidet. Alle de grå hyttene er malt. Ett tak har blitt skiftet og det har blitt satt inn ventiler og vifter i bad som helt var uten ventilasjon. Styret oppdaterer også borettslagets hjemmeside http://vikinggrenda.herborvi.no/
4 Vikinggrenda Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 6 148 128. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 572 286. Vesentlige avvik skyldes: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 400 000, mens regnskapet viser kr 819 094. Hovedårsaken til avviket var at bygningsmessig vedlikehold ligger kr 368 544 over budsjett knyttet til malerarbeider/beising av utvendige vegger. Det er foretatt utvendige arbeider/rydding kr 30 250 som ikke var budsjettert. I tillegg er det betalt lokal veiavgift kr 20 300 som ikke var budsjettert. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi/fyring skyldes for lavt budsjettert. For øvrige driftskostnader er vaktmester kr 60 000 ikke benyttet, men samtidig er det ført kr 71 288 på renhold (ikke budsjettert). Posten andre fremmede tjenester ligger kr 30 019 under budsjett. Poster som tidsskrifter, møter og bilgodtgjørelse til sammen kr 8 000 er ikke benyttet. Resultat Årets resultat på kr 1 292 901 foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 1 183 241. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Vikinggrenda Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 300 000 til større vedlikehold. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes å øke med ca. 10 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 2 lån i DnB. Løpetid til 30.04.34 og 30.06.35. Annuitet. Rente p.t. 4,6 % p.a. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 20.03.2014 Styret i Vikinggrenda Borettslag John Kristian Liaker /s/ Odd Aanstad /s/ Cato Haugland /s/
6 Vikinggrenda Borettslag
7 Vikinggrenda Borettslag
. 8 Vikinggrenda Borettslag 7156 VIKINGGRENDA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 368 948 178 322 1 368 948 1 183 241 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 292 901 2 657 343 1 872 860 1 562 128 Fradrag for avdrag på langs. lån 14-1 478 608-1 466 717-1 531 005-1 547 266 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -185 707 1 190 626 341 855 14 862 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 183 241 1 368 948 1 710 803 1 198 103 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 321 638 2 586 653 Kortsiktig gjeld -138 397-1 217 705 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 183 241 1 368 948
9 Vikinggrenda Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 6 148 128 6 552 312 6 148 128 6 148 128 Andre inntekter 0 299 986 300 012 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 148 128 6 852 298 6 448 140 6 148 128 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-11 279-38 942-11 280-11 500 Styrehonorar 4-80 000-79 999-80 000-80 000 Revisjonshonorar 5-4 000-10 625-10 000-11 000 Forretningsførerhonorar -82 673-79 803-84 000-86 000 Konsulenthonorar 6-8 978-43 878-24 000-15 000 Drift og vedlikehold 7-819 094-27 225-400 000-300 000 Forsikringer -75 252-69 860-75 000-79 000 Festeavgift -230 000-250 000-251 000-251 000 Kommunale avgifter 8-377 378-529 795-588 000-576 000 Energi/fyring -574 818-551 463-500 000-550 000 Kabel-/TV-anlegg -141 364-127 281-131 000-145 000 Andre driftskostnader 9-167 452-118 788-203 000-166 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 572 286-1 927 659-2 357 280-2 271 000 DRIFTSRESULTAT 3 575 842 4 924 639 4 090 860 3 877 128 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 64 295 31 254 10 000 0 Finanskostnader 11-2 347 235-2 298 550-2 228 000-2 315 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 282 940-2 267 296-2 218 000-2 315 000 ÅRSRESULTAT 1 292 901 2 657 343 1 872 860 1 562 128 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 292 901 2 657 343
10 Vikinggrenda Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 83 000 000 83 000 000 SUM ANLEGGSMIDLER 83 000 000 83 000 000 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 136 251 170 247 Kortsiktige fordringer 13 236 099 125 280 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 157 345 1 222 668 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 791 943 1 068 458 SUM OMLØPSMIDLER 1 321 638 2 586 653 SUM EIENDELER 84 321 638 85 586 653 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 58 * 100 5 800 5 800 Opptjent egenkapital 11 978 558 10 685 657 SUM EGENKAPITAL 11 984 358 10 691 457 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 50 888 883 52 367 491 Borettsinnskudd 15 21 310 000 21 310 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 72 198 883 73 677 491 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 61 627 90 058 Leverandørgjeld 70 357 162 330 Skyldig til offentlige myndigheter 0 11 339 Påløpne renter 6 413 576 211 Påløpne avdrag 0 369 384 Annen kortsiktig gjeld 0 8 383 SUM KORTSIKTIG GJELD 138 397 1 217 705 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 84 321 638 85 586 653 Pantstillelse 16 84 384 000 84 384 000 Garantiansvar 0 0
11 Vikinggrenda Borettslag OSLO, 31.12.2013/20.03.2014, STYRET FOR VIKINGGRENDA BORETTSLAG JOHN KRISTIAN LIAKER /s/ ODD AANSTAD /s/ CATO HAUGLAND /s/
... 12 Vikinggrenda Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel 600 024 Felleskostnader 1 731 408 Lån 3 816 696 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 148 128 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 279 SUM PERSONALKOSTNADER -11 279 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
13 Vikinggrenda Borettslag NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 80 000. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 000. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -3 563 OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 415 SUM KONSULENTHONORAR -8 978 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -768 544 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -30 250 Drift/vedlikehold fellesanlegg -20 300 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -819 094 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -55 155 Vann- og avløpsavgift -302 072 Kommunale avgifter -20 151 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -377 378 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -4 100 Skadedyrarbeid/soppkontroll -12 325 Renhold ved firmaer -71 288 Snørydding/gressklipping -65 625 Andre fremmede tjenester -5 481 Trykksaker -1 704 Porto -6 291 Bankgebyr -638 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -167 452
14 Vikinggrenda Borettslag NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 976 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 38 485 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 12 903 Utbytte fra Gjenidige 10 932 SUM FINANSINNTEKTER 64 295 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av lån 1 i DnB -243 740 Renter av lån 2 i DnB -2 102 316 Omkostninger på lån i DnB -1 179 SUM FINANSKOSTNADER -2 347 235 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2003 83 000 000 SUM BYGNINGER 83 000 000 Gnr.37/bnr.608 M. flere Tomten er festet av Trysilfjell Utmarkslag SA i 40 år fra 01.12.1991 med rett til fornyelse i 40 år. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Trysil kommune (kreditnota) 146 629 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 89 470 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 236 099 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DnB 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,60%, løpetid 30 år Opprinnelig 2006-5 643 781 Nedbetalt tidligere 207 670 Nedbetalt i år 141 496-5 294 615
... 15 Vikinggrenda Borettslag DnB 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,60%, løpetid 27 år Opprinnelig 2006-48 575 932 Nedbetalt tidligere 1 644 552 Nedbetalt i år 1 337 112-45 594 268 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -50 888 883 NOTE: 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2013-21 310 000 SUM BORETTSINNSKUDD -21 310 000 NOTE: 16 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 21 310 000 Pantelån: 50 888 883 Påløpne avdrag: 0 TOTALT 72 198 883 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 83 000 000 TOTALT 83 000 000
16 Vikinggrenda Borettslag 5. INNKOMNE FORSLAG A. Låneopptak kr. 4.0 mill. for maling og skifte av torv/tak. Fra styret. Krever 2/3 flertall. Det er ønskelig med låneopptak kr 4 000 000,- og derved øke total fellesgjeld for å kunne: - male 14 bygninger til 840.000,- inkl moms - skifte tak/torv på 14 bygninger til 3.027.500,- inkl moms Dette vil øke den enkeltes fellesgjeld fra 785.522,- til 847,272,- for de små og fra 912.278,- til 983.992,- for de store leilighetene. B. Blomsterkrukker og mer trimming av plen. Fra Eva Rehnberg, andel 53. Jag har ett förslag jag vill ta opp på generalförsamlingen. Det gäller ett förslag till att göra VG attraktiv även på sommaren. Våran lilla grend har charm på sommaren med sina gröna tak och liggande timmerhytter. Jag tror att vi med en mindre summa pengar kan göra den mer attraktiv i hopp om att få ytterliggare gäster att spendera sina nätter där. Vi har en fördel att det är gangavstand til golfbanan. Förslag: Blomster: Ha några stora krukor med exvis färggranna pelargonier som lyser upp vid infarterna och ger ett välkomnande intryck. Gärna blomster inne i grenden også. Få gräset trimmat mer kontinuerligt. Vet ej om vi i nuläget betalar för att vaktmästaren är på VG och trimmar gräset ibland. Vad skulle det kosta att utöka den tjänsten? Eller leie in någon privatperson el några fra Nybergsund Idrettslag el Trysil Fotballklubb som vattnar og trimmar?
17 Vikinggrenda Borettslag Orientering om borettslagets drift. Vaktmestertjeneste Boligselskapet har avtale med Trysil Utmarkslag BA om snørydding. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 72343085. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post: forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
18 Vikinggrenda Borettslag Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Boligselskapets medlemmer har avtale med Eidsiva Bredbånd AS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget for levert elektrisk kraft fra Eidsiva. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Utvendig beising/maling av hyttene skiftet tak på hus 13, ventiler og ventilasjon på 17 bad. 2011 Nye vinduer og terrassedører. 2011 Nye tak i hus 2, 3 og 4. 2010 Ny utvendig steinforblending av piper. 2010 Nye terrasser. 2010 Nye tak i hus 5 og 6. 2009 Nye tak i hus 9 og 10. 2008 Nye ytterdører.