Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelige fellesråd RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor Møtedato: Tirsdag 10.2.15 Kl. 19.00 Tilstede: Repr. Gr. Menighetsråd : Jakob Nærheim (leder) (Fra sak 4/2015) Repr. Rb. Menighetsråd : Jarle Bø (nestleder) Repr. Rb. Menighetsråd : Thor Ove Vistnes Repr. valgt av biskop : Kjetil Aano Arkiv FR Møte nr. 01/2015 Fra adm. (evt. andre): Kirkeverge Forfall: Repr. valgt av kommunen Repr. Gr. Menighetsråd : Rune Skagestad : Jarle Bø : Leif Dyngeland SAKLISTE: FR sak 01/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 02/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.12.14... 2 FR sak 03/2015 Driftsregnskap 2014... 2 FR sak 04/2015 Justering av vedtekter for Randaberg kirkegård og Grødem kirkegård... 3 FR sak 05/2015 Samarbeid med Kvitsøy kirkelige fellesråd... 3 FR sak 06/2015 Noen tall fra statistikkene for 2014... 4 FR sak 07/2015 Finansering av soknepreststillingen i Randaberg... 4 FR sak 08/2015 Godtgjørelse til leder av menighetsrådene fra fellesrådets budsjett.... 5 FR sak 09/2015 Referat fra ADMU møte 16.12.14... 5 FR sak 10/2015 Orienteringssaker... 5 FR sak 11/2015 Eventuelt... 6 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jakob Nærheim Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat - 10 2 15 Side 1
FR sak 01/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. FR sak 02/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.12.14 Møteprotokoll for møtet i fellesrådet 16.12.14 godkjennes. Møteprotokollen fra møtet 16.12.14 Møteprotokoll for møtet i fellesrådet 16.12.14 godkjennes. FR sak 03/2015 Driftsregnskap 2014 1. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2014. 2. Mindreforbruket (overskuddet) på kr 38 840 settes av til fellesrådets ubundne disposisjonsfond. Regnskap 2014 pr. 5.2.15 (2 pdf-filer) 1. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2014. KF-referat - 10 2 15 Side 2
2. Mindreforbruket (overskuddet) på kr 38 840 settes av til fellesrådets ubundne disposisjonsfond. FR sak 04/2015 Justering av vedtekter for Randaberg kirkegård og Grødem kirkegård Vedtektene for Randaberg kirkegård og Grødem kirkegård justeres i tråd med godkjennelsen fra Stavanger bispedømmeråd. Vedtektene trer i kraft fra 15.2.2015 Forslag til justerte vedtekter for Randaberg kirkegård og Grødem kirkegård Godkjenning av vedtekter for Randaberg kirkegård og Grødem kirkegård, brev fra Stavanger bispedømmeråd av 7.1.15 Vedtektene for Randaberg kirkegård og Grødem kirkegård justeres i tråd med godkjennelsen fra Stavanger bispedømmeråd. Vedtektene trer i kraft fra 15.2.2015 FR sak 05/2015 Samarbeid med Kvitsøy kirkelige fellesråd Randaberg kirkelige fellesråd vil vurdere et tettere samarbeid med Kvitsøy kirkelige fellesråd. Fellesrådet ber om at det legges frem et konkret forslag til samarbeidsavtale i løpet av våren. Forslag til avtale legges frem for både KA, bispedømmerådet og kommunen for innspill. Kirkevergen gis anledning til å påta seg ekstraoppdrag for Kvitsøy kirkelige fellesråd i en overgangsfase inntil en avklaring om samarbeid er på plass. 1. Kirkevergen gis anledning til å påta seg ekstraoppdrag for Kvitsøy kirkelige fellesråd i en overgangsfase inntil en avklaring om samarbeid er på plass. 2. Randaberg kirkelige fellesråd ønsker at det arbeides videre med å tilsette en kirkeverge på Kvitsøy, ansatt av Kvitsøy kirkelige fellesråd. Det arbeides med å utforme avtaler som kan fordele oppgaver og ressurser slik at tjenesten i begge fellesråd blir ivaretatt. KF-referat - 10 2 15 Side 3
FR sak 06/2015 Noen tall fra statistikkene for 2014 Saken tas til etterretning. Saken tas til etterretning. FR sak 07/2015 Finansering av soknepreststillingen i Randaberg Randaberg kirkelige fellesråd mener det er viktig at soknepreststillingen i Randaberg menighet blir lyst ut som en 100 % fast stilling med tanke på jobboppstart i august 2015. Fellesrådet anser det som bispedømmets lovpålagte ansvar å finansiere denne stillingen fullt ut. Fellesrådet ber likevel kirkevergen inngår avtale med Stavanger bispedømme om nedtrappingsplan for med-finansiering av sokneprest stillingen i Randaberg i tråd med føringene i møtet. Brev til Stavanger bispedømmeråd av 17.12.2014 Brev fra Stavanger bispedømmeråd av 2.2.2015 1. Randaberg kirkelige fellesråd mener det er viktig at soknepreststillingen i Randaberg menighet blir lyst ut som en 100 % fast stilling med tanke på jobboppstart i august 2015. 2. Fellesrådet anser det som bispedømmets lovpålagte ansvar å finansiere denne stillingen fullt ut. 3. Fellesrådet vil likevel dekke manglende finansering av sokneprest stillingen i Randaberg for å få på plass sokneprest i 100 % fast stilling fra august 2015. Det forutsettes at nedtrapping av fellesrådets bidrag skjer så raskt som mulig. KF-referat - 10 2 15 Side 4
FR sak 08/2015 Godtgjørelse til leder av menighetsrådene fra fellesrådets budsjett. 1. Fellesrådet opprettholder ordningen med godtgjørelse til lederne av menighetsrådene i Randaberg og Grødem for 2015, men ordningen avvikles fra og med budsjettåret 2016. 2. Fra budsjettåret 2016 gis leder av fellesrådet, leder av menighetsrådet i Randaberg menighet og leder av menighetsrådet i Grødem menighet hver en godtgjørelse på kr 6000,-. 3. Leder av ADMU gis en godtgjørelse på 50 % av godtgjørelsen til leder av fellesrådet. 1. Fellesrådet viderefører ordning med godtgjørelse til lederne av fellesrådet og menighetsrådene i Randaberg og Grødem. 2. Midlene overføres til rådene til deres disposisjon. FR sak 09/2015 Referat fra ADMU møte 16.12.14 Fellesrådet tar referat fra ADMU møte 16.12.14 til etterretning. Møteprotokollen fra ADMU møtet 16.12.14 Fellesrådet tar referat fra ADMU møte 16.12.14 til etterretning. FR sak 10/2015 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: KF-referat - 10 2 15 Side 5
a. Sparebankstiftelsen SR-Bank har tildelt fellesrådet kr 20 000 til teleslyngeanlegg i menighetssalen i Grødem kirke. West-Audio AS v/helge Leirvik er bedt om å utføre arbeidet. Dette er alt utført. b. Merknad fra Randaberg kirkelige fellesråd v/kirkevergen og Stavanger biskop til forlag til detaljreguleringsplan for Vardheim (2 vedlegg) c. Merknad fra Randaberg kirkelige fellesråd v/kirkevergen og Stavanger biskop til oppstart av reguleringsarbeid for Randaberg sentrum nord (2 vedlegg) d. Merknadene omtalt i orienteringssak b. og c. har fått medieomtale i Bygdebladet (se vedlegg). e. Liv Nesse Amundsen begynte 1.1.15 som trosopplærer i Randaberg menighet (40 % fast stilling). Veronica Nysted Montegomery begynte som ungdomsarbeider i Randaberg menighet 8.1.15 (30 % fast stilling). f. Det jobbes med å få nye nettsider til Randaberg menighet og Randaberg kirkelige fellesråd. Dette vil skje etter malen til www.kirken.no. Omleggingen vil ikke koste mer enn timene vi selv legger ned. Abonnement gratis i 2015. g. Fellesrådene i Randaberg, Sola, Stavanger og Sandnes har gått sammen om å gjennomføre et lokalt lederutviklingsprogram fra 2015 til 2017. Daglig leder i Randaberg og Grødem blir med. h. Kirkevergen har startet, sammen med kollegaene i Sola, Stavanger og Sandnes arbeid med en konsesjonsrunde for de som ønsker å drive næringsvirksomhet på kirkegårdene (steinleverandører og tilbydere av gravstell). Dette er basert på lokale vedtekter 10. Sakene tas til orientering. FR sak 11/2015 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt KF-referat - 10 2 15 Side 6