1 Sameiet Idun Nord Til seksjonseierne i Sameiet Idun Nord Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Idun Nord Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Idun Nord avholdes mandag 28. april 2014 kl. 19.15 i kantinen til Sagene og Torshov Seniorsenter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av sameiets husordensregler og vedtekter B) Forslag om endring av Garasjesameiets vedtekter Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av styremedlemmer til garasjesameiet E) Valg av valgkomite Oslo, 24.03.2014 Styret i Sameiet Idun Nord Ragnvald Jakobsen/s/ Vibeke Høegh-Omdal/s/ Bjarne Lier/s/ Frederik Nielsen/s/
3 Sameiet Idun Nord ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Ragnvald Jakobsen Lillogata 14 Styremedlem Vibeke Høegh-Omdal Lillogata 18 Styremedlem Bjarne Lier Lillogata 16 Styremedlem Frederik Nielsen Lillogata 16 Varamedlem Marte Haabeth Grindaker Lillogata 14 Varamedlem Roy Annar Søbakken Lillogata 16 Valgkomiteen Valgkomitéen består av Vibeke Madsen og Sigrid Skare. Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 102 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 998800935, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune. Adresse: Lillogata 14, Hus C Lillogata 16, Hus B Lillogata 18, Hus A Gårds- og bruksnummer : 223 22 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Sameiet Idun Nord
5 Sameiet Idun Nord
6 Sameiet Idun Nord
7 Sameiet Idun Nord
8 Sameiet Idun Nord
9 Sameiet Idun Nord KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter De totale inntektene i 2013 var til sammen kr 3 545 580,-. Inntekter fra Garasje er en del av felleskostnader som er skilt ut med egen inntektslinje i regnskapet. Kostnader til Garasje fremkommer under driftskostnader. Som det fremkommer har inntekten vært høyere enn kostnaden for 2013. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 3 317 219,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 464 000,-, mens regnskapet viser kr 354 726,-. Herunder kan nevnes at det har blitt kostnadsført for årlig serviceavtale med brannvarsling og for service av ventilasjonsanlegget som ikke var budsjettert for. I tillegg inngår viderefakturerte kostnader for plenklipping med kr 24 125,-. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi skyldes blant annet avvik mellom avsetning og kostnad for fjoråret. I tillegg var dette første ordinære driftsår, og sameiet hadde mindre forutsetninger for å tallfeste hva reell kostnad ville bli. For Andre driftskostnader skyldes avviket blant annet større kostnader enn budsjettert til skjøtsel av grøntanlegg, vaktmester og renhold. I tillegg har det påløpt kostnader til kameraovervåking. For øvrig kan det nevnes at sameiet har inngått forlik med byggherren om kostnadsfordeling for utbedringer av grøntareal. Viderefakturering til byggherren for forliket vil reflekteres på regnskapet for neste år. Resultat Årets resultat på kr 268 991,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 1 343 609,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
10 Sameiet Idun Nord KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes å øke med 5 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 24.03.2014 Styret i Sameiet Idun Nord Ragnvald Jakobsen/s/ Vibeke Høegh-Omdal/s/ Bjarne Lier/s/ Frederik Nielsen/s/
11 Sameiet Idun Nord
12 Sameiet Idun Nord
13 Sameiet Idun Nord SAMEIET IDUN NORD RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Innkrevde felleskostnader 2 3 412 380 3 038 951 3 546 380 3 412 380 Garasjer 9 133 200 0 0 133 200 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 545 580 3 038 951 3 546 380 3 545 580 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-18 330 0-14 000-18 330 Styrehonorar 4-130 000 0-100 000-130 000 Avskrivninger 15-8 794 0 0-35 175 Revisjonshonorar 5-7 965-4 550-6 000-8 500 Forretningsførerhonorar -130 670-95 206-124 000-135 000 Konsulenthonorar 6-32 040 0 0-20 000 Drift og vedlikehold 7-354 726-184 518-464 000-506 000 Forsikringer -200 507-232 378-264 000-200 000 Kommunale avgifter 8-558 973-409 163-543 000-590 000 Garasjeanlegg 10-90 508 0 0-133 200 Energi/fyring 11-1 005 617-412 814-770 000-900 000 Kabel-TV og bredbånd -252 135-171 823-310 000-320 000 Andre driftskostnader 12-526 954-290 164-370 000-519 380 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 317 219-1 800 616-2 965 000-3 515 585 DRIFTSRESULTAT 228 361 1 238 335 581 380 29 995 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 13 40 631 3 366 0 0 Finanskostnader 14-1 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 40 630 3 366 0 0 ÅRSRESULTAT 268 991 1 241 701 581 380 29 995 Overføringer: Til opptjent egenkapital 268 991 1 241 701
14 Sameiet Idun Nord SAMEIET IDUN NORD BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler 15 167 083 0 SUM ANLEGGSMIDLER 167 083 0 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 3 557 6 131 Kundefordringer 24 313 0 Kortsiktige fordringer 16 25 751 68 487 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 225 363 1 751 172 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 538 070 0 SUM OMLØPSMIDLER 1 817 055 1 825 790 SUM EIENDELER 1 984 138 1 825 790 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 510 692 1 241 701 SUM EGENKAPITAL 1 510 692 1 241 701 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 96 233 105 482 Leverandørgjeld 377 213 478 607 SUM KORTSIKTIG GJELD 473 446 584 089 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 984 138 1 825 790 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 24.03.2014, STYRET FOR SAMEIET IDUN NORD RAGNVALD JAKOBSEN/s/ VIBEKE HØEGH-OMDAL/s/ BJARNE LIER/s/ FREDERIK NIELSEN/s/
... 15 Sameiet Idun Nord NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 102 108 Kabel-TV 166 044 Bredbånd 144 228 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 412 380 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -18 330 SUM PERSONALKOSTNADER -18 330 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
16 Sameiet Idun Nord NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 130 000. I tillegg har styret fått dekket servering for kr 1 050 jf. note 12. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 965. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -8 223 OBOS Eiendomsforvaltning AS -11 349 Andre konsulenthonorarer -12 469 SUM KONSULENTHONORAR -32 040 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -58 777 Drift/vedlikehold heisanlegg -61 497 Drift/vedlikehold brannsikring -60 148 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -146 539 Egenandel forsikring -18 000 Kostnader dugnader -9 766 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -354 726 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -304 533 Renovasjonsavgift -254 440 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -558 973 NOTE: 9 GARASJEANLEGG INNTEKTER/UTGIFTER TIL GARASJEANLEGG Leieinntekter 133 200 Videoovervåkning -51 066 Garasjevask -18 185 Kostnader ved møte i Garasjesameie -2 880 Rep port, filter -12 153 Underregnskap -6 225 SUM INNTEKTER/KOSTNADER PARKERINGSPLASS 42 692 SUM PARKERINGSPLASSER 42 692
17 Sameiet Idun Nord NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -206 988 Fjernvarme -798 629 SUM ENERGI / FYRING -1 005 617 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -9 048 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 500 Lyspærer og sikringer -16 518 Vaktmestertjenester -149 832 Renhold ved firmaer -143 894 Snørydding/gressklipping -108 704 Kameraovervåking, hjemmeside og HMS abonnement -70 799 Trykksaker -2 161 Møter, kurs, oppdateringer mv -496 Andre kostnader tillitsvalgte -1 050 Andre kontorkostnader -2 440 Telefon, annet -1 304 Porto -10 066 Gaver -1 000 Bankgebyr -1 144 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -526 954 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 908 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 38 070 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 653 SUM FINANSINNTEKTER 40 631 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -1 SUM FINANSKOSTNADER -1
18 Sameiet Idun Nord NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER SYKKELBOD, avskrives linært over 5 år. Kostpris 2013 175 877 Avskrevet tidligere 0 Avskrevet i år, 3 mnd -8 794 167 083 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 167 083 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -8 794 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andel kostnader ved. 2013 / fakturert 2014 25 751 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 25 751
19 Sameiet Idun Nord 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av sameiets husordensregler og vedtekter 2. OVERDRAGELSE OG UTLEIE AV LEILIGHET Opprinnelig tekst: Eierskifte eller skifte av leietaker meldes skriftlig til sameiets forretningsfører. Eier/utleier har plikt til å bestille postkasseskilt. Utleiere er ansvarlige for at samtlige leietakere informeres om og følger gjeldende vedtekter og husordensregler ved at disse følger leiekontrakten. Eventuelle språkproblemer er eiers ansvar. Endres til: Eierskifte eller skifte av leietaker meldes skriftlig til sameiets forretningsfører. Eier/utleier har plikt til å bestille postkasseskilt. Postkasseskilt bestilles gjennom sameiets styre eller på sameiets hjemmesider Utleiere er ansvarlige for at samtlige leietakere informeres om og følger gjeldende vedtekter og husordensregler ved at disse følger leiekontrakten. Eventuelle språkproblemer er eiers ansvar. Ved salg skal alltid vedtekter og husordensregler legges ved kontrakten Brudd på disse reglene vil medføre et gebyr på kr 1. 000 3. SØPPEL Opprinnelig tekst: Søppelhusene er kun til bruk for matavfall, plast og annet husholdningsavfall samt papp/papir. Husholdningsavfall skal pakkes i plastpose før det kastes i søppelcontainer i søppelhuset i tråd med reglene for kildesortering i Oslo kommune. Er alle containerne i søppelhuset fulle, skal søpla tas med til nærmeste ledige container. Papp og papir skal legges i papircontainere i sammenbrettet stand. Annet avfall skal leveres i henhold til offentlige renovasjonsbestemmelser. Det er forbudt å sette fra seg søppel eller avfall på fellesarealer. Forsøpling av fellesarealer, herunder kasting av sigarettsneiper m.v., regnes som brudd på Husordensreglene. Endres til: Søppelhusene er kun til bruk for matavfall, plast og annet husholdningsavfall samt papp/papir. Husholdningsavfall skal pakkes i plastpose før det kastes i søppelcontainer i søppelhuset i tråd med reglene for kildesortering i Oslo kommune. Er alle containerne i søppelhuset fulle, skal søpla tas med til nærmeste ledige container. Papp og papir skal legges i papircontainere i sammenbrettet stand. Annet avfall skal leveres i henhold til offentlige renovasjonsbestemmelser. Det er forbudt å sette fra seg søppel eller avfall på fellesarealer eller utenfor søppelcontainerene i søppelhusene. Forsøpling av fellesarealer, herunder kasting av sigarettsneiper m.v., regnes som brudd på Husordensreglene.
20 Sameiet Idun Nord 9. FELLESAREALER 9.3. Ingen private gjenstander (sykler, søppel, byggematerialer e.l.) skal oppbevares i oppganger eller være til hinder og/eller sjenanse for andre sameiere/beboere. Slike gjenstander vil bli fjernet for eiers regning og risiko. Brudd på denne regelen medfører også at man frasier seg retten til renhold av gjeldende område, selv om slik rengjøring inngår i fellesutgiftene. Sykler skal plasseres i sykkelstativene eller på anviste plasser. Det foreslås at punkt 10.2 i Sameiets Husordensregler utgår: 10.2. Ved brudd på punkt 9.3 kan sameiet ilegge et gebyr på inntil kr. 2 000 og/eller viderefakturere sine kostnader med å rydde opp og få kjørt bort søppel til seksjonseier som har hensatt søppel i strid med husordensreglene. Dette punktet erstattes med et nytt punkt i Sameiets vedtekter. 3.3. Reaksjoner ved brudd på Husordensreglene Ved brudd på Husordensreglene punkt 9.3 kan sameiet ilegge et gebyr på inntil kr. 2 000 samt at seksjonseier viderefaktureres for sameiets faktiske kostnader med å rydde opp og få kjørt bort søppel som er hensatt søppel i strid med husordensreglene. Dette gjelder også kostnader forbundet med å avdekke hvem den ansvarlige er.
21 Sameiet Idun Nord B) Forslag om endring av Garasjesameiets vedtekter (Kun de som disponerer garasje kan stemme over forslaget). Det foreslås samtidig en endring i Garasjesameiets vedtekter for å harmonisere dette med Eierseksjoneringsloven. Opprinnelig tekst: 9. SAMEIERMØTETS VEDTAK Ved avstemninger har sameierne én stemme hver. Med mindre annet følger av vedtektene, gjelder som sameiermøtets beslutning det som flertallet av stemmene er avgitt for. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet, gjelder som sameiermøtets beslutning det som styrets leder gir sin tilslutning. Det kreves to tredjedels flertall blant de fremmøtte i sameiermøtet for vedtak om: ombygging, påbygging eller andre endringer av garasjeanlegget som etter forholdene i Sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold andre rettslige disposisjoner over garasjeanlegget som går ut over vanlig forvaltning tiltak som har sammenheng med sameiernes bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn fem prosent av de årlige fellesutgiftene Det kreves enstemmighet blant de fremmøtte i sameiermøtet for vedtak om endringer i Sameiets vedtekter Det kreves tilslutning fra samtlige sameiere for vedtak som innebærer vesentlige endringer av Sameiets karakter eller begrensninger i den rettslige rådighet. Sameiermøtet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. Det kreves enstemmighet blant de fremmøtte i sameiermøtet for vedtak om endringer i Sameiets vedtekter Endres til: 9. SAMEIERMØTETS VEDTAK Ved avstemninger har sameierne én stemme hver. Med mindre annet følger av vedtektene, gjelder som sameiermøtets beslutning det som flertallet av stemmene er avgitt for. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet, gjelder som sameiermøtets beslutning det som styrets leder gir sin tilslutning. Det kreves to tredjedels flertall blant de fremmøtte i sameiermøtet for vedtak om: ombygging, påbygging eller andre endringer av garasjeanlegget som etter forholdene i Sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold
22 Sameiet Idun Nord andre rettslige disposisjoner over garasjeanlegget som går ut over vanlig forvaltning tiltak som har sammenheng med sameiernes bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn fem prosent av de årlige fellesutgiftene fastsettelse og endringer av vedtektsbestemmelser Det kreves tilslutning fra samtlige sameiere for vedtak som innebærer vesentlige endringer av Sameiets karakter eller begrensninger i den rettslige rådighet. Sameiermøtet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. Det kreves enstemmighet blant de fremmøtte i sameiermøtet for vedtak om endringer i Sameiets vedtekter
23 Sameiet Idun Nord Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Hjemmeside Sameiet har opprettet egen hjemmeside for informasjonsformål: www.idunnord.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 82310969. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no.
24 Sameiet Idun Nord Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.