Berg menighetsråd INNKALLING Møtested: Arbeidskirken Møtedato: Tirsdag 28.august 2018 Tid: 18:30 21.30 SAKSLISTE NR: 8/18 Åpning: Heidi Servering: Toril Rydding: Åsmund/Liv Randi SAKNR. 76/18: GODKJENNING AV REFERAT FRA 19. JUNI SAKNR. 77/18: PRESTEN HAR ORDET SAKNR. 78/18: ØKONOMI Rutiner rundt bestilling av kaker på Nevlunghavn bakeri SAKNR. 79/18: FASTSETTE MØTEDATOER FOR MR SAKNR. 80/18: STATUS PÅ GUTS SAKNR. 81/18: EVALUERING AV SOMMERENS AKTIVITETER SAKNR. 82/18: BYGDEDAG 2. SEPTEMBER SAKNR. 83/18: HØSTENS PROGRAM Innsettelsesgudstjeneste 16.sep Mitt nabolag 17.okt Hverdagsgudstjeneste 24.ok Foredrag «Himmelen over Børen sjø» med Hans Børli 24.okt sammen med frikirken Konsert med Havfruene med servering 25.okt Konsert med Atle Pedersen 25.nov sammen med frikirken
Distribuering av høstens program SAKNR. 84/18: SAKNR. 85/18: REFERATSAKER Møte i loppekomiteen 3/9-18 Årsmøte sjømannskirken Hilsen fra kirkevergen EVT VELKOMMEN TIL MØTE! Berg menighetsråd MØTEBOK Møtested: Arbeidskirken Møtedato: Tirsdag 28.august 2018 Tid: 18:30 21.30 SAKSLISTE NR: 8/18 Tilstede: Bjørn Kinserdal, Ole Bjørn Normandbo, Heidi Kjær Løvereide, Liv Randi H. Johnsen, Ottar Haugen, Åsmund Brøvig, Thorbjørn Gundersen, Kristin Stensrød Haugen, Øystein Vestmoen, Anita Baann Hovd og Toril Sæves Jacobsen Heidi åpner med en film om Finn Kristian Marthinsen som hørte Gud snakket til han. Filmen ligger på appen for Berg menighet og er laget av Åsmund. SAKNR. 76/18: GODKJENNING AV REFERAT FRA 19. JUNI Referatet ble godkjent og underskrevet. SAKNR. 77/18: PRESTEN HAR ORDET Bjørn har sin siste gudstjeneste på søndag 2. september etter fire mnd. som vikar i Berg. Han forteller at han har blitt godt kjent med mange virksomheter i Berg. Han takker for seg og
minner oss på at det i en kirke med mye aktivitet også er viktig å stanse opp og hente ny kraft til det som er viktig i livet. Vi takker for jobben han har gjort for oss, og ønsker han lykke til videre i Tjølling menighet. Konfirmantene overtas av Kristin Stensrød Haugen fra neste uke. I Berg er det i år 18 konfirmanter. Åsmund har gjort klart og lagt det praktiske til rette for konfirmantene i Berg. To hjemmegrupper er klare, og det jobbes videre med å få til en til. Her oppfordres alle til å ta imot en konfirmantgruppe. SAKNR. 78/18: ØKONOMI Rutiner rundt bestilling av kaker på Nevlunghavn bakeri Ottar minner om at når vi bestiller kaker på Bakeren, må vi sørge for at får med bestillerens navn og anledning på bestillingen. Likviditeten er god. I forhold til forrige MR har vi 50 000 bedre likviditet som bla er salg i bruktbutikken og offer på sommergudstjenestene. SAKNR. 79/18: FASTSETTE MØTEDATOER FOR MR Møtedatoene i høst ble satt til 25/9, 17/10, 20/11 og 12/12. SAKNR. 80/18: STATUS PÅ GUTS Kjelleren er malt og pusset opp. Det er montert sofa og bygd kiosk. Scenen er flyttbar og eies av Tanum, Kjose og Berg menighet. I «speiderrommet» er det lagt til rette for TV-spill, samt vanlige spill og airhockey. Håpet er at rommet kan åpnes på bygdedagen slik at alle som er tilstede kan se på resultatet. Noen konfirmanter fra Tanum kommer for å ha bandøvelse i kjelleren. MR er glad for at ungdomsrommet blir brukt, og håper også dette kan rekruttere ungdom fra Berg menighet. Åsmund følger opp denne gruppa. MR er imponert over arbeidet som er gjort for at ungdomsklubben nå står klar til å ta imot ungdom. SAKNR. 81/18: EVALUERING AV SOMMERENS AKTIVITETER Operagutta Det var en vellykket konsert med 156 tilskuere. Til dette arrangementet ordnet menigheten alt selv, og dette ga oss 9360kr. Vi anser dette som et greit og lettjent arrangement. Bryggegudstjensten i Nevlunghavn. Gudstjenesten gikk etter planen, og ble arrangert slik den pleider. Dåpsfølget som kom til gudstjenesten i en kogg, var vanskelig for publikum å se fra plassene sine. Åsmund har filmet dette og lagt det ut på appen vår. Kollekten var på 28 000. Bryggegudstjeneste i Helgeroa
Gudstjenesten var rundt det nye monumentet for første gang. Det ga en fin ramme rundt gudstjeneste med korset i monumentet i sentrum. Kollekten var på 24 000. På begge gudstjenestene deles ofringer og kostnader med Brunlanes frikirken. Thomas Sjødin Det var et godt besøkt arrangement minst 400 oppmøtte. Både kirken og parkeringsplassen var helt fulle. Neste gang må vi organisere parkeringen bedre. Offer 18 000 + 2000 i gave fra «Knaskerøtter». Alle kostnadene har ikke kommet pr i dag. Dette er også i samarbeid med Brunlanes frikirken. Bruktbutikken I sommer har det vært mange frivillige og lett å fylle opp vaktene i butikken. Det har vært åpent torsdager og lørdager i hele sommer. Rent økonomisk er resultatet i sommer 18 000 bedre enn i fjor. Loppemarked Resultatet økonomisk noe lavere en året tidligere. Loppekomiteen har hatt dugnad for å hive de restene som var igjen etter sommerens salg. Etter et møte med Elisabeth som driver butikken kommer det fram følgende: May og Elisabeth er innstilt på å fortsette med bruktbutikken, jule- og sommermarkedet som tidligere hvis ikke loppekomiteen ønsker å fortsette. SAKNR. 82/18: BYGDEDAG 2. SEPTEMBER Gudstjenesten er et samarbeid med frikirken og speideren deltar. Det er en familiegudstjeneste med dåp. Kristin blir presentert for menigheten hvis hun har mulighet til å være tilstede. Det blir en «høytidelig åpning» med snorklipping tidlig i gudstjenesten. Etter gudstjenesten blir mulig for alle å gå ned for å se på «Guts» før vi fortsetter videre bort til skolegården. Der blir det aktiviteter og kake fra Bakeren. Etter aktivitetene blir det et «mini» Brunlanesløpet og fotballturnering. Årets sambygding blir kåret som en avslutning. SAKNR. 83/18: HØSTENS PROGRAM Innsettelsesgudstjeneste 16.sep Larvik kammerkor kommer for å delta i gudstjenesten. Ole Bjørn skal lese opp et brev fra biskopen. Prosten leder gudstjenesten til Kristin Stensrød Haugen overtar. Åsmund legger inn om innsettelsen på nett, Ole Bjørn og Toril lager en invitasjon som sendes ut i samarbeid med Tone Vestmoen. MR utfordrer bla. Kristina H. Andersen til å prøve å få noe inn noe i ØP. Det er satt opp kirkekaffe. Ole Bjørn holder en velkomsthilsen under denne.
Mitt nabolag 17.okt Liv Randi har kontroll på dette. Det er ordnet overnatting privat. Det blir ikke inngangspenger, men kollekt. Hverdagsgudstjeneste 24.okt Middagen og gudstjenesten er ferdig til ca. 18.30 slik at vi kan delta på arrangementet til Hans Børli. Foredrag «Himmelen over Børen sjø» med Hans Børli 24.okt sammen med frikirken Stian Tveit og Cecilie Schilling synger og Per Arne Dahl leder arrangementet. Konsert med Havfruene med servering 25.okt Ole Bjørn har vært i kontakt med Siv om dette. Det vil bli avtalt et møte i nær framtid. Konsert med Atle Pettersen 25.nov sammen med frikirken Glavox, Twist, Sjøstjernene og Gnisten deltar. Juleverksted 24.nov. Et samarbeid med Brunlanes frikirke. Kristina H. Andersen holder i dette. Distribuering av høstens program Programmet kommer ut så fort som mulig. SAKNR. 84/18: REFERATSAKER Møte i loppekomiteen 3/9-18 kl. 19.00 MR møter på dette med Ottar, Øystein, Ole Bjørn og Toril Årsmøte sjømannskirken Ottar møtte for Berg menighet i Tønsberg. I tillegg har han vært på Generalforsamlingen for sjømannskirker i Kristiansand. Her var bla temaet hvor det skal være sjømannskirker i framtiden. I dag er det primært er turister som besøker sjømannskirkene og ikke lenger sjømenn. Derfor ønsker sjømannskirkene å tilpasse seg dette. I tillegg var det er tema hvordan en organiserer givertjeneste. Hilsen fra kirkevergen Ole Bjørn leser opp en hilsen fra den nye kirkevergen.
SAKNR. 85/18: EVT «Gagaballbane» Trosopplæringsutvalget har kommet en henvendelse om å lage en «gagabellbane». De søker om 2000 kr til materialer og om å plassere banen i forlengelsen av garasjen. MR vedtar dette, og ønsker dem lykke til. Vedtak: MR gir trosopplæringsutvalget tillatelse til å sette opp en gagaballbane utenfor kirken. I tillegg dekker Berg menighet utgiftene til denne på 2000 kr. VELKOMMEN TIL MØTE!