Hedrum Menighetsråd 2015 2019 Fremmøtte: Kjell Østby, Audun Seierstad, Ingunn Hunskaar, Kari Anne Bergland, Ellen Westrum Hvammen, Thorir Jökull Thorsteinsson, Tone Camilla Hauer Forfall: Oda Sibille Mørk Moen Referat fra møte i Hedrum Menighetsråd Møtedato 14.04.2016 Møtested Volds Minde Møtetid Kl. 18.30 21.30 Åpning v/ soknepresten. SAK 22/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte samt referat fra møte 10.03.16 (vedlegg 1) SAK 23/16 Orienteringssaker SAK 24/16 Nytt fra underutvalg SAK 25/16 Prestens minutter SAK 26/16 Årsmøte og menighetsfest SAK 27/16 Pilegrimsled i Vestfold (vedlegg 2) SAK 28/16 Revisjon av menighetens regnskap SAK 29/16 Utleiereglement for kirkene i Larvik (vedlegg 3,4,5) SAK 30/16 Eventuelt Kjell Østby Thorir Jökull Thorsteinsson Audun Seierstad - MR-leder - - sogneprest - - sekretær -
SAK 22/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte samt referat fra møte 10.03.16 (vedlegg 1) Evt. kommentarer til innkallingen Referat fra møter i MR 10.03.16 foreligger til godkjenning og underskriving Innkalling til dagens møte godkjennes Referat fra møte 10.03. 2016 godkjennes og underskrives Innkalling er godkjent Referat er godkjent SAK 23/16 Orienteringssaker o Melding fra kirkevergen: «Jeg hører at noen i våre nyvalgte MR kunne tenke seg å ha sin egen «Håndbok for MR». At det ble kjøpt inn 2 ex til hvert råd, var etter mønster fra forrige valg. Men dersom noen i deres MR har ytret ønske om å kunne ha sin egen håndbok, så gi meg en tilbakemelding om dette, så kjøper jeg inn flere.» Sakene tas til orientering Flere i MR ønsker en kopi av boka. MR-leder bestiller bøker til alle i MR.
SAK 24/16 Nytt fra underutvalg Vi tar en runde rundt bordet hvor de som er med i de ulike utvalgene sier litt om status og aktiviteter Husstyret: - Det er fjernet noen store gamle trær bak Volds Minde. Husstyret har hatt dugnad og ryddet litt både ute og inne. -Oppvaskmaskinen er reparert. -Litt behov for å pynte litt på Volds Minde. Husstyret innvilges 2000,- til å kjøpe ting som pynter opp litt. Bla. Ny dørmatte. TU: - Gudstjeneste- og kulturutvalget: - Planlagt møte ble avlyst på grunn av sykdom. Ellers ikke noe nytt. Diakoniutvalget: - Menighetstur/prestegjeldstur i samarbeid med Kvelde og Hvarnes er berammet til 31. mai 2016. Turen går til Ringerike. Informasjonsutvalget: - Nytt fra underutvalg tas til orientering. Nytt fra utvalgene tas til orientering. Husstyret innvilges kr. 2000,- til mindre opprustning av Volds Minde.
SAK 25/16 Prestens minutter Prestene i Larvik har vært i møte med prosten. Tema var bl.a. likekjønnet ekteskap. Kirkemøtet har nylig vedtatt å utarbeide liturgi for inngåelse av likekjønnet ekteskap i Den Norske kirke. Thorir delte sine tanker om dette med MR. SAK 26/16 Årsmøte og menighetsfest Vi må fordele oppgaver og ansvar for årsmøtet. Ingen Ingunn og Kari Anne tar ansvar for bevertning. Det foreslås enkel "karbonademat" og kaker. Foreslås å ha utlodning og at MR bidrar med gevinster. Alle i MR bidrar med hver sin gevinst til utlodning. Camilla kan spille piano. Kjell leder møtet. Ingunn og Kari Anne ordner gaver til foreleser og ansatte. SAK 27/16 Pilgrimsled i Vestfold (vedlegg 2) Vedlagt henvendelse fra bispedømmekontoret ang pilgirmsled i Vestfold. Thorir besvarer henvendelsen.
SAK 28/16 Orientering fra Økonomisjef i LKFR, Tor Egil Bakken «Flere har reagert på det som oppfattes som unødvendig byråkrati og strenge regler fra revisjonens side. Jeg ønsker å gjøre oppmerksom på at de MR som har en årlig omsetning på under 250 kan velge ikke å ha revisor. Dette gjelder for de som er mottagere av denne mailen. Det må fattes vedtak om dette i fellesrådet. Jeg foreslår at de av dere som ikke lenger ønsker revisor fatter vedtak om det i MR, og gir meg beskjed så skal jeg lage en sak til fellesrådet. Unødvendig å si, kanskje, men forutsetningen for å fatte et slikt vedtak er jo at dere har tillit til de regnskapene som vi lager.» ønsker ikke lenger å benytte revisor. SAK 29/16 Utleiereglement for kirkene i Larvik fra kirkevergen vedlegg 3,4,5 «Det er nyttig for alle MR å få repetert de reglene som gjelder for utleie av kirker. De ble som dere ser vedtatt i 2009 og vi fastholder dem fortsatt. Det er grunn til å legge merke til at alle MR fikk uttale seg den gang.» MR tar utleiereglementet til orientering. SAK 30/16 Eventuelt Melding om mulighet for å søke midler til ungdomsarbeidet fra Bispekontoret. Bankgebyr på kontantinnskudd er innført. Det koster nå 75,- pr innskudd i DNB. Lasse R. Moskvil og Trosopplæringsutvalget utfordres på å søke midler til ungdomsarbeidet. Kasserer sjekker om andre banker tilbyr billigere innskudd.