Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@medfys.no Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, 07.11.13 REFERAT STYREMØTE #06/13 Tid/ Sted: Torsdag 07.11.13 kl.10:00 11:30 Telefonmøte Tilstede: Forfall: David Byberg, Einar Waldeland (referent), Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg Endre Grøvik Ingen kommentarer eller saker til eventuelt. Sak 06/13 1 Referat Styremøte #05/13 mandag 09. september 2013 - Godkjent. - Einar sender godkjent referat #05/13 til medlemmene. Sak 06/13 2 Sak 06/13 3 Post Ut/Inn - Gjennomgått. Interne styresaker - Medlemskap - Følgende opptas som ordinære medlemmer: - Øyvind Garberg, UNN, stråleterapi - Yuriy Pylypchenko, UNN, stråleterapi - Einar sender velkomstbrev og faktura. - Reisestipend - Neste søknadsfrist er 01. desember - Kasserer - Endre er bortreist ut november. Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.org: R Sylvarnes HMT-kontakt: R Hafslund Revisor: I Korneliussen Valgkomite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkomitè: M L Stokkan, J Heggdal, J F Unhjem, S Kuttner Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Storås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Konst, C A Jensen
Side 2 5/12 2013 - Historisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk - Trond og Vidar arbeider med dette. - Sigrun følger opp før møtet i januar. - Norsk Radiografforbund 40år - NFMF var invitert og Rune deltok på vegne av foreningen med blomsteroverrekkelse. - Nye retningslinjer for Valgkomité og HMT-kontakt - Retningslinjene ligger nå på nettsidene. - Rune melder nye retningslinjer til valgkomiteen. - Høringer - Ingen nye høringer mottatt - Arkiv - Rune har lovet å sende alle referat til David, ikke prioritert, men må ikke glemmes. Sak 06/13 4 Internasjonal kontakt Informasjon til medlemmene i referatmail: IOMP o International Day of Medical Physics 7. november o Nyaste utgave av Medical Physics International (Vol 1, No 2): http://mpijournal.org/content_currentissue.aspx EFOMP o Ny arbeidsgruppe: Image Quality Controls for CBCT and conv. CT. Interesserte bes melde seg innan 20. november. o Physica Medica er det offisielle tidsskriftet for EFOMP: o NACP o http://www.physicamedica.com/. European congress of Radiology (ECR) 6.-10. mars. Dette er det årlige møtet til European school of Radiology. NACP-referat frå juni vart sendt til dei nordiske presidentane den 24. september. Distribueres som vedlegg i referatmail. o Nettsider (fortsatt under utvikling): http://www.nacp-nordisk.org/ o NACP-symposium i Turku, Finland, 24-25 Mai 2014: http://congress.utu.fi/turkupet2014/ David legger ut kursinformasjon på nettsidene. Einar sender ut informasjon til medlemmene. NACP - Vedtak: Internasjonal kontakt stiller som council-medlem og sørger for at NFMF sine plikter blir ivaretatt. - Sigrun er norsk medlem og Norge stiller med sekretær i NACP council frem til mars 2014 (deretter web-master). - Vår web-master (David) vil støtte internasjonal kontakt i dette oppdraget. - Elekta grant; søknadsfrist var 01. november; info ble lagt på nettsidene under Nyheter. - NACP-optimaliseringskurs ble arrangert i Bergen 09.-11. oktober vellykket arrangement med over 100 påmeldte inkl. inviterte foredragsholdere 2
Side 3 5/12 2013 Rune, som leder, var spesielt invitert til å delta på kurs 09. oktober og deltok på middagen om kvelden hvor han holdt en kort tale. - NACP symposium 2017 o Foreløpig tema Bridging imaging and therapy. o Arrangeres i slutten av mai 2017 i Oslo. o Einar er styreansvarlig for denne saken o Einar, Eirik Malinen og Anne Catrine Martinsen jobber som styringsgruppe. Sak 06/13 5 Sak 06/13 6 Intern sertifisering - Retningslinjer og Utdanningsprogram o Nye retningslinjer pr 010113 finnes på nettsidene o Ansvar for oppfølging: Vi venter på respons og evaluerer i høst, med mål om å være ferdig til 1.januar 2014 (Sigrun og Rune). Vi arbeider med at institusjoner skal søke om å være utdanningsinstitusjoner. Forslag til revisjon sendes på høring til bedømmelsesråd og utdanningsråd. HMT - Foreningsside; Informasjon ved Rune: NR. 5-13 o Innleveringsfrist var 04. oktober o Bidrag: Lederens hjørne og temasidene. o EN STOR TAKK TIL FAGKOMITEEN som har koordinert arbeidet med temasidene o Bidragsyterne til fagartiklene får foreningens krus. NR. 6-13 o Innleveringsfrist 18. nov o Bidrag: Lederens hjørne Reisereferat fra ESTRO-kurs 09.-12. november i Praha. Johan Vikstrøm og Turi Danielsen. - HMT-kontakt: - Signe Danielsen ved St. Olav overtar som HMT-kontakt. Sak 06/13 7 MedFys - minimedfys2014 Tid/ Sted: 03. mars 2014 Hotell Radisson SAS Værnes Arrangemetskomité: Sigrun Almberg og Signe Danielsen Sigrun undersøker muligheten for CPD-poeng. Informasjon sendes ut til medlemmene ila november. o NACP-symposium 2014 24.-27.mai 2014 Turku, Finland 3
Side 4 5/12 2013 Styret vil ha styremøte under symposiet David følger opp med informasjon på nettsidene. - MedFys2015 o Arrangeres på Kvitfjell i 2015 o Arbeide med revisjon av mandat. Einar presenterer forslag på styremøte i januar 2014. Sak 06/13 8 Høstmøte 2014 - Nordisk møte 2013 - Norsk Stråleterapimøte - Samarbeid NoRoFo, NRF og NFMF o Møte mellom ledere i de tre foreninger, neste møte avtalt til 22. mars 2014 i Oslo - Høstmøte 2014 o Vårmøte blir nå Høstmøte. o Forslag til samarbeidsavtale Styret gir Rune fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. o Planlagt møte i styringsgruppen 19. november 2013; Siri Fløgstad Svensson, OUS, i arrangementskomité frå NFMF Venter på tilbakemelding frå fagkomité på 3 medlemmer til programgruppen Helge Pettersen, Bergen, i sponsorgruppen frå NFMF - Nordic Congress 2013 i Bergen o Gjennomført 22.-24. mai 2013, Samarbeid mellom NoRaFo, NRF og NFMF, www.nordiccongress.org o Arrangementskomité har sendt sluttrapport med vedlagt regnskap til styringsgruppen. o Lån, kr.25.000, er tilbakebetalt. o Saken avsluttes. - Norsk Stråleterapimøte o NFMF bør følge opp slik at det blir arrangert et slikt møte i fremtiden. Sak 06/13 9 Nettsider - Status: o David jobber med medlemsforum og ressursbank. o Sidene om «tildelte priser og stipend» bør oppdateres. Sak 06/13 10 Prioritering av arbeidet i styret - Regnskap/ Medlemsprogram (Einar/ Endre) - Nettsidene (David) - Intern sertifisering, evalueres til høsten (Sigrun og Rune) - minimedfys2014 (Einar/ Endre og Sigrun) - MedFys2015 (Einar) 4
Side 5 5/12 2013 - NACP 2017 (Einar) - Engelsk roll-up (David) Sak 06/13 11 Neste møter for styret - Torsdag 05. desember 2013 kl. 1230 1400 - Doktorgradspris, reisestipend, frist 01. desember - Torsdag 23. januar 2014 kl. 1000 1130 - Forberedelser før innkalling til Årsmøte, frist 02. februar Årsmøte - Mandag 03. mars 2014 kl. 1300 1400 Værnes 5