MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalet Dato: 06.0.018 kl. 10:00-15:00 Sted: Bergen Arkivsak: 17/1011 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Tove Sandvoll Vee(Delvis møtt), Kristen Stæger-Breisnes, Arne Bygstad, Øivind Henne, Marianne Nesbjørg Tvedt, Hellen Dahl, Pia Oline Lilleskare Lunde, Sjur Herheim, Tom Lund-Andersen (på Skype frå Haugesund), Jan-Erik Kallevik Vatland, Linda Christine Bøhn, Sindre Rødne Dueland, Einar Georg Johannessen(Delvis møtt), Grethe Lønning Grimsbø Rønnaug Tveit for Hege Råkil Are Bødal, Hege Råkil Bjørnar Kvernevik, Universell Grethe Lønning Grimsbø Møtedeltakarane hadde oppmøte på Kronstad, der Øivind Henne hadde ansvar for omvisning i høgskulebygget før møtet heldt fram i Møllendalsveien. SAKSKART Side ssaker 1/18 17/0318-9 Godkjenning av innkalling og saksliste til møte i Læringsmiljøutvalet 06.0.018 og godkjent referat frå møte 1.11.017 /18 17/0430-7 Handlingsplan for inkluderande læringsmiljø - innspel frå Universell 3/18 17/0318-30 Ymse-saker til møte i LMU 06.0.018 4 Orienteringssaker 1/18 17/0430-5 Orientering om status for felles Sei ifrå-system i HVL 5 /18 17/05487-6 Felles rusmiddelpolicy for HVL - orientering om status, til 5 1
3/18 18/01366-1 LMU-møte 06.0.018 Studentenes helse- og trivselsundersøkelse 018 (SHoT) - orientering til LMU 06.0.018 5 Bergen, 06.0.018 Tove Sandvoll Vee møteleiar 1/18 Godkjenning av innkalling og saksliste til møte i Læringsmiljøutvalet 06.0.018 og godkjent referat frå møte 1.11.017 1 Læringsmiljøutvalet 06.0.018 1/18 Innkalling og saksliste til møte i LMU 06.0.018 vert godkjent. Referat frå forrige møte 1.11.017 var godkjent per e-post. LMU takka Øivind Henne for ei innhaldsrik og engasjerande omvisning i høgskulebygget på Kronstad. LMU-leiar Tove Sandvoll Vee og observatør Einar Georg Johannessen meldte at dei måtte forlate møtet kl 13:30, før orienteringssakene. Hellen Dahl var då forespurt om å overta som møteleiar. Det var meldt ei ymse-sak i forkant av møtet: Høyring: Retningslinjer for handtering av konfliktar, trakassering og mobbing mellom studentar ved Høgskulen på Vestlandet. Innkalling og saksliste til møte i LMU 06.0.018 vert godkjent. [Lagre] [Lagre endelig vedtak]
/18 Handlingsplan for inkluderande læringsmiljø - innspel frå Universell 1 Læringsmiljøutvalet 06.0.018 /18 vert utforma i møtet. Bjørnar Kvernevik frå Universell (nasjonal pådrivareining i høgare utdanning for inkluderande læringsmiljø, læringsmiljøutval og universell utforming) deltok i møtet. Presentasjonen hans er vedlagt referatet. Kvernevik hadde i møtet dialog med LMU om læringsmiljøbegrepet og kva som er LMU si rolle i institusjonen. Han gav òg gode råd og døme frå andre institusjonar sitt arbeid med handlingsplanar. Kravet frå KD er at alle institusjonar skal ha utarbeida handlingsplan for godt læringsmiljø for studentar med nedsett funksjonsevne. Institusjonen sine planar skal blant anna ha tiltak som er knytt til eit universelt utforma læringsmiljø. HVL har per i dag tre handlingsplanar for studentar med nedsett funksjonevne (HiB, HSH og HiSF sine planar), samt eit utkast til handlingsplan for inkluderande læringsmiljø i HVL. Ei løysing for HVL kan vere å ha ein interimplan (samansett av dei tre tidlegare institusjonane sin handlingsplanar for studentar med nedsett funskjonsevne) fram til institusjonen er ferdig organisert fagleg og administrativt, med visjonar og strategi, og deretter legge til rette for ein grundig prosess for utarbeiding av ny handlingsplan. Planarbeidet, prosessen fram mot handlingsplanen, er viktig, og det må setjast av ressursar som kan arbeide kontinuerleg med planarbeidet. Utkastet til handlingsplan som føreligg no, inneheld mykje bra, men er ikkje integrert i kvalitetssikringsarbeidet i organisasjonen, og heller ikkje forankra i HVL sin strategi, då denne ikkje er utforma enno. Læringsmiljøutvalet ber rektor setje i gang eit planarbeid for HVL sin handlingsplan for inkluderande læringsmiljø, og avsette tilstrekkeleg ressursar til arbeidet. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 3
3/18 Ymse-saker til møte i LMU 06.0.018 1 Læringsmiljøutvalet 06.0.018 3/18 i eventuelle ymse-saker som blir meldt i møtet, blir utforma i møtet. Det var meldt ei ymse-sak før møtet. Prorektor for utdanning Bjørg Kristin Selvik har sendt dokumentet «Retningslinjer for handtering av konfliktar, trakassering og mobbing mellom studentar ved Høgskulen på Vestlandet» på høyring til blant anna LMU. Dokumentet var sendt ut til LMU-medlemmene, og vart gjennomgått i møtet. LMU ynskjer å gi følgjande tilbakemeldingar til arbeidsgruppa som har utarbeidd retningslinjene: Her er mykje bra, og det er viktig å få på plass desse retningslinjene. I tildelingsbrev for 018 ser ein at KD forventar at det er tilsvarande reglar for varslingsrutiner for studentar som for tilsette. Det vert stilt spørsmål ved begrepa konflikt, trakassering og mobbing. Studentombodet viste til at desse kan brukast slik det er gjort i denne samanhengen. Konflikthandtering er ein eigen metodikk. Handtering av mobbing er noko anna. Medlemmer i mottaksgruppa bør ha kunnskap/kompetanse om konflikthandtering og konflinkthandteringsmetodikk. Det kunne vore klarare avgrensingar på kva type varslar mottaksgruppa skal konsentrere seg om. Kva er «påregneleg aktivitet», og kva skal handsamast i mottaksgruppa. Mottaksgruppa bør kunne gjere ei skjønnsmessig vurdering av varslingane, og eventuelt gi tilbakemelding til varslar om at situasjonen ikkje kan betegnast som ei varslingssak. Politisaker høyres heime hos Politiet, og ikkje hos mottaksgruppa. Kommentar til pkt, avgrensing: Som student må du tåle konfliktar som påvirkar studiemiljøet i ein kort periode utan at det vert sett inn tiltak. Ein må vere merksam på grenseoppgangen mellom skikkasaker og varslingssaker. Årleg rapport til LMU frå mottaksgrupper må gå på omfang av ulike typer saker, ikkje på detaljnivå (med omsyn til sensitiviteten i slike saker). Alle saker må arkiverast i saks- og arkivsystemet P360. Der er alle mulighetar for skjerming av dokument og opplysningar. LMU-sekretær vidareformidlar innspela frå LMU som eit høyringssvar til arbeidsgruppa som har utarbeida dokumentet. 4
[Lagre] [Lagre endelig vedtak] Saknr Arkivsak Tittel 1/18 17/0430-5 Orientering om status for felles Sei ifrå-system i HVL - Arbeidsgruppe skal ha første møte 7. februar. Innspel frå LMU: - viktig at Sei ifrå vert godt synleg på nettsidene. - Viktig å ta hensyn til den nye personvernforordninga som gjeld frå mai 18. /18 17/05487-6 Felles rusmiddelpolicy for HVL - orientering om status, til LMU-møte 06.0.018 - Det vart i møtet avklart at når det gjeld regelverk som dette, som gjeld for heile institusjonen, både for studentar og tilsette, ligg hovudansvaret hos AMU. - Rusmiddelpolicy for studentar kan forankrast i LMU. - Universell har arbeidd med rusmiddelforebygging for studentar. 3/18 18/01366-1 Studentenes helse- og trivselsundersøkelse 018 (SHoT) - orientering til LMU 06.0.018 - Undersøkinga går ut til alle heiltidsstudentar 6. februar, og vert avslutta til påske. Resultata vert presentert i september. - Det er gjort tiltak for å få høgast mulig svarprosent, blant anna flyers og anna materiell som er distribuert på campus, tid i undervisninga til å svare. - Undersøkinga ligg ute på www.studenthelse.no Neste møte i LMU er lagt til 8. mai - Tekniske løysingar for best mulig gjennomføring av møtet må undersøkast og testast. - Rapport til LMU om saker som er meldt inn som avvik på læringsmiljø skal leggast fram på mai-møtet. - Det vart lagt fram ønskje om at dei som har ansvar for lokalt læringsmiljøarbeid lagar utkast til tiltaksplan på campusnivå til neste møte. 5