Protokoll styremøte 11/16-18, onsdag 14. juni 2017 kl 1800-2130 på Idrettens Hus Til stede: Rune Huseby, Trude Tansø, Arne Svardal, Inger Johanne Warholm, Per- Eivind Johansen, Merete Danielsen. Fra adm: Bjørn Lauritzen, Lars Martin Monsen (sak 79), Lisbeth Danielsen (Sak 80) Forfall: Stein Olaf Olsen, Saker Sak79/16-18: Orientering om IR-utvikling, Idrettsmerket, mv. v/ Lars Martin Monsen Sak80/16-18: Orientering om AktivSkole, Integreringsprosjekter v/ Lisbeth Danielsen. Sak81/16-18: Resultatregnskap og balanse per 31. mai 2017 Sak82/16-18: OLT Sørøst videre prosess Sak83/16-18: Stortingsvalget 2017 Sak84/16-18: Søknad fra Sandefjord idrettsråd Sak85/16-18: Uttalelse mulighetsstudie motorsportbane BTV Sak86/16-18: Ny fylkesregion vedtatt av Stortinget konsekvenser for VIK/TIK Sak87/16-18: Orienteringssaker Sak88/16-18: Eventuelt Sak79/16-18: Orientering om IR-utvikling, Idrettsmerket mv. v/ Lars Martin Monsen Vestfold idrettskrets har initiert en pilot som skal gjøre det enklere å drive et idrettsråd på styrenivå. Tas til orientering. Sak80/16-18: Orientering av programmet AktivSkole365 samt inkluderings/integreringsprosjektene i Sandefjord og Larvik samt vårt kompetansetilbud v/ Lisbeth Danielsen
BTV-kretsene er blitt tildelt 3 mill. kr over tre år til AktivSkole365 programmet. Det tas sikte på å engasjere en prosjektleder med oppstart senhøstes 2017 eller januar 2018. Lisbeth orienterer. Tas til etterretning. Sak81/16-18: Resultatregnskap og balanse per 31.05.2017 IRK har nå klart å legge inn vårt budsjett slik at vi kan kjøre ut resultatregnskap (vedlegg 1) og balanse (vedlegg 2). Det er fortsatt en jobb å gjøre vaske kontoplanen slik at den samsvarer bedre med våre budsjettposter. Det settes opp en oversikt over de ulike tilskuddene Sak82/16-18: OLT Sørøst videre prosess VFK behandlet saken i hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse 6. juni og fattet følgende vedtak: Fylkesrådmannens innstilling punkt 1-5 ble enstemmig vedtatt. Ny innstilling 1. Søknaden fra Olympiatoppen Sørøst støttes for årene 2017, 2018 og 2019 med totalt 2 000 000 kroner. 2. Bevilgningen forutsetter at Telemark fylkeskommune frafaller krav om vilkår knyttet til lokalisering og hvordan OLTSØ skal bruke ressursene. 3. Bevilgningen forutsetter tilsvarende bidrag fra Telemark og Buskerud fylkeskommuner. 4. Tilskuddet belastes Regional utviklingsfond. 5. Ubenyttede midler tilbakeføres fondet. VIK støtter VFKs formuleringer og vedtak i saken. Sak83/16-18: Stortingsvalget 11. september 2017 Det er sendt ut en questback til aktuelle stortingskandidater fra Vestfold (vedlegg 3). Svarfrist er 1. juli og alle er varslet om at svar/ikke svar vil bli publisert. Følgende spørsmål er sendt kandidatene: Hvilket politisk parti tilhører du? o Kristelig Folkeparti Vil du sette av 1 mrd. kr årlig til breddeidrettsanlegg fra Statsbudsjettet i tillegg til 546601v1 Side 2 av 5
spillemidlene? o Nei Vil du øke spillemidlenes andel av anleggsfinansieringen fra dagens 22% til minimum 30%? o Vet ikke Vil du at moms-kompensasjonen til frivillige organisasjoner blir rettighetstyrt og ikke rammestyrt som i dag? o Ja Vil du innføre en time fysisk aktivitet hver dag i skolen? o Ja Vil du etablere et regionalt kompetansesenter for toppidrettsutøvere i Vestfold? o Nei Gi tilbakemelding Invitere alle førstekandidatene til et innspillsmøte i august. VIK sammenfatter våre ønsker ovenfor politikerne til møtet. Sak84/16-18: Søknad fra Sandefjord idrettsråd Sandefjord IR har søkt kretsen om at årets tilskudd tilsvarer summen av tilskuddet i 2016 gjeldende Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner. Kretsstyret behandlet fordeling av IR-tilskuddet på forrige styremøte og godkjente et tilskudd på kr 17 000. Summen av tilskuddene i 2016 for de tre aktuelle idrettsrådene var til sammenligning kr 18 000. Søknaden er gjengitt under: Hei Vi vil med dette søke Vestfold Idrettskrets om økonomisk støtte til administrasjon og prosjektkoordinering for Sandefjord Idrettsråd. Som kjent er vi fra og med 2017 en samling av tre Idrettsråd (og tre kommuner) og dette medfører mye ekstra arbeid og er til tider ressurskrevende. Derfor vil vi be om at tilskuddet for 2017 utgjør det de tre Idrettsrådene fikk til sammen i 2016. Beklager at vi ikke vet hva Stokke og Andebu fikk, men det har sikkert VIK full oversikt over. Håper på positiv behandling. 546601v1 Side 3 av 5
-- Med vennlig hilsen Thor Henning Leder Sandefjord Idrettsråd thn@sfjbb.net +47 90 03 03 70 --------------------------------------------------------------------------------- Søknaden fra Sandefjord IR imøtekommes ikke. Samlet sum er noe mindre siden Vears andel er trukket ut. Sak85/16-18: Uttalelse om mulighetsstudie motorsportbane BTV Vedlegg 4 er en mulighetsstudie utarbeidet av fire motorsport organisasjoner med økonomisk støtte fra Vestfold og Telemark Fylkeskommuner. Vestfold idrettskrets sin uttale fremgår av vedlegg 5. Kretsstyret støtter fremlegg til høringsuttalelse med enkelte justeringer og ber den oversendes motorsportorganisasjonene. Sak86/16-18: Ny fylkesregion vedtatt av Stortinget konsekvenser for VIK/TIK 8. juni vedtok Stortinget at Telemark og Vestfold fylkeskommuner skal slås sammen fra 01.01.2020. Dermed må VIK og TIK slå seg sammen innen den samme datoen. I veilederen fra NIF (distribuert tidligere) står det at kretsene skal påbegynne arbeidet med sammenslåing så fort det offentlig har vedtatt dette. Konstituert generalsekretær i NIF Øystein Dale har imidlertid uttalt at man også avventer det kommende stortingsvalget før man starter opp prosessene med sammenslåing. Styreleder i VIK kontakter styreleder i TIK for innledende samtaler før sommerferien 2017. Sak87/16-18: Orienteringssaker - Det har vært gjennomført et nytt møte i prosjektgruppa for en idrettsgalla for hele Vestfold 28. oktober. 546601v1 Side 4 av 5
- Kretsen har mottatt 440 000 kr til inkluderingstiltak i klubb i Larvik og Sandefjord. - Regional idrettsrådskonferanse ble avholdt på Tjøme med om lag 65 deltakere. Tilbakemeldingen på arrangementet er til dels svært gode. - Idrettskretsene i BTV har mottatt 1. mill. kr årlig i tre år til AktivSkole365 programmet. Det tas sikte på å engasjere en prosjektleder i løpet av høsten. - Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse i Vestfold har vedtatt å støtte etableringen av OLT Sørøst med 2 mill. kr over tre år, under forutsetning av at Telemark og Buskerud fylkeskommuner gjør det samme. - Stortinget vedtok 8. juni å slå sammen Vestfold og Telemark fylkeskommuner fra og med 01.01.2020. - Ungdomsutvalget hadde møte 8. juni. Skal ha nettverkssamling i uke 27. - Ungdomsutvalget ringer til idrettsrådene for spørsmål om ungdomssatsning. Tas til etterretning. Sak88/16-18: Eventuelt Med vennlig hilsen Vestfold idrettskrets Rune Huseby Styreleder Bjørn Lauritzen Organisasjonssjef 546601v1 Side 5 av 5