Geir Sør-Reime, internasjonal koordinator, Rogaland fylkeskommune: VEIEN TIL GODKJENT PROSJEKT

Geir Sør-Reime, internasjonal koordinator, Rogaland fylkeskommune: VEIEN TIL GODKJENT PROSJEKT

Mine erfaringer: - ECP Raphaelprogrammet partnerrepresentant - North Sea Viking Legacy Interreg IIC Nordsjøen prosessansvarlig, prosjektleder (med økonomiansvar) - Destination Viking Sagalands Interreg IIIB Nordlig periferi - prosessansvarlig, faglig ansvarlig - Destination Viking Baltic Stories Interreg IIIB Østersjøen prosessansvarlig, faglig ansvarlig - KNOT Interreg IIIC prosessansvarlig, prosjektleder - livearch Culture 2000 prosessansvarlig, prosjektkonsulent - OpenArch Culture program prosessansvarlig, prosjektkonsulent - ECAS Culture program prosessansvarlig - Follow the Vikings Creative Europe - prosessansvarlig, prosjektkonsulent

Veien til godkjent prosjekt Prosjektide Partnerskap Prosjektutvikling mål - budsjett

Prosjektide - Initiativtaker har definisjonsmakt - Vit hva du vil oppnå andre kan ha helt andre målsettinger - Bruk mye tid på å utvikle en god prosjektskisse, helst med arbeidspakker, tidsplan og budsjettskisse - Sjekk mot programdokumentene sjekk at tema dekkes av programmet - Finn gode partnere - Sjekk at de andre partnerne har gjennomføringsevne - Sjekk at de andre partnerne forstår hele prosjektskissen, understrek at den vil være svært bindende for gjennomføringen av prosjektet

Partnerskap - Bygge partnerskap to metoder: - Speed-dating vs. forlovelse - Må ha samme interesser - Må ha kapasitet til å delta - Gjerne noen vi kjenner - God faglig og geografisk spredning (europeisk dimensjon) - Bruk tid på å finne felles plattform

Prosjektmål - Partnerskapet må bli enige om målene for prosjektet og relatere disse til programmets målsettinger - Viktig at hver enkelt partner kan identifisere seg med og ønsker å arbeide med/legge innsats i ALLE mål i prosjektet

Budsjett - Hvor mye kan de enkelte partnerne bidra med - Hva koster hver planlagt aktivitet lag skyggebudsjett med reelle kostnader per aktivitet - Vil det være penger til alt det vi ønsker med i prosjektet - Spisse aktiviteter i forhold til program/mål/budsjett

Follow the Vikings! COSTS This estimate is based on 10 partners, each contributing 40.000 annually, 160.000 in total over 4 years. This gives an EU grant of 1.600.000, and a total budget of 3.200.000. The seminar costs are based on 40 participants ( 750 person/meeting for travel, accommodation and subsistence), 5 invited specialist speakers, some publicity and if necessary, hire of venue. 14.11.2016

Follow the Vikings! WP1 Salary project manager and financial manager 400.000 Salary project consultant 20.000 Travel/acc. for 3 persons to 10 meetings ( 750 person/meeting) 22.500 Total WP1 442.500 WP2 Seminar (travel, accommodation, lecturers, venue, publicity) 40.000 Development of app (contract) 10.000 Development of web-site (contract) 10.000 Leaflets to promote app/web 3.000 Total WP2 63.000 14.11.2016

Follow the Vikings! WP3 Seminar 40.000 Production of 3D models and 360 degree photos (contract) 50.000 New signs, flags etc. 30.000 Comics book (contract) 50.000 Total WP3 170.000 WP4 Seminar 60.000 Total WP4 60.000 14.11.2016

Follow the Vikings! WP5 3 seminars 120.000 Total WP5 120.000 WP6 Artistic director salary 200.000 Travel/acc/subs artists (30x8) ( 40.000x8) 320.000 Total WP6 520.000 TOTAL COSTS 1.546.005 TOTAL GRANT 1.600.000 14.11.2016

WP1 - Managing the Vikings SAT Pt 2 Pt 3 Pt 4 Pt 5 Pt 6 Pt 7 Pt 8 Pt 9 Pt 10 Pt 11 Pt 12 Pt 13 Pt 14 Pt 15 Pt 16 Total Iceland Waterford Gunnes Fotevikens Zealands Finland Sor Troms York Dublin Lofoten Spain Vestfold Alvaldnes NM Denmark Orkney Trip to Brussels - Kick of with EU 1 900 1 900 Steering Group meeting 1 (Shetland add 200) 14 000-1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 14 000 Steering Group meeting 9 12 000 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 12 000 Project Audit Fee 7 400 7 400 7 400 Salary project manager 240 000 240 000 240 000 Travel and Subsistence Project Manager at 9 meeting (2 Shetland) so 7 7 000 7 000 7 000 Salary financial manager 70 000 70 000 70 000 Travel and Subsistence Finance Manager at 9 meeting (2 Shetland) so 7 7 000 7 000 7 000 Salary project consultant 20 000 20 000 20 000 Travel and Subsistence Finance Consultant at 9 meeting 9 000 9 000 9 000 Staff Time Management of WP1 (200hrs @ 40 Euro ph) 8 000 8 000 8 000 Staff Time Preparing for Kick of Meeting with EU (28 hrs @ 40 Euro) 1 120 1 120 1 120 Staff Time Attending Kick of Meeting with EU (3 days incl Travel) 1 680 1 680 1 680 Staff Time Preparing for Steering Group Meeting 1 (14 hrs @ 40 Euro) 8 400 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 8 400 Staff Time Attending Steering Group Meeting 1 (4 days incl Travel) 16 800 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 16 800 Staff Time Preparing for Steering Group Meeting 9 (14 hrs @ 40 Euro) 8 400 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 560 8 400 Staff Time Attending Steering Group Meeting 9 (4 days incl Travel) 16 800 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 1 120 16 800 Total WP1 449 500 377 260 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160-449 500 Total WP1 449 500 377 260 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160 5 160-449 500 WP2 - Presenting the Vikings SAT Pt 2 Pt 3 Pt 4 Pt 5 Pt 6 Pt 7 Pt 8 Pt 9 Pt 10 Pt 11 Pt 12 Pt 13 Pt 14 Pt 15 Pt 16 Total Iceland Waterford Gunnes Fotevikens Zealands Finland Sor Troms York Dublin Lofoten Spain Vestfold Alvaldnes NM Denmark Orkney Seminar Venue Hire Costs (Sweden) 5 000 5 000 5 000 Travel and Subsistence for Seminar (3 including Steering Grp Member) 33 600 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 33 600 Speakers (travel, subsistence, fee) up to 5 8 000 8 000 8 000 Staff Time preparing for Seminar (3 days) 37 800 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 37 800 Staff Time attending for Seminar (5 days incl Travel) 63 000 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 63 000 Seminar Venue Hire Costs (Spain) 5 000 5 000 5 000 Travel and Subsistence for Seminar (3 including Steering Grp Member) 33 600 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 33 600 Speakers (travel, subsistence, fee) up to 5 8 000 8 000 8 000 Staff Time preparing for Seminar (3 days) 37 800 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 37 800 Staff Time attending for Seminar (5 days incl Travel) 63 000 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 63 000 Seminar Venue Hire Costs (Denmark) 5 000 5 000 5 000 Travel and Subsistence for Seminar (3 including Steering Grp Member) 31 200 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 2 400 31 200 Speakers (travel, subsistence, fee) up to 5 8 000 8 000 8 000 Staff Time preparing for Seminar (3 days) 37 800 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 2 520 37 800 Staff Time attending for Seminar (5 days incl Travel) 63 000 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 4 200 63 000 Staff Time Management of WP2.1 (100hrs @ 40 Euro ph) 4 000 4000 4 000 Staff Time Management of WP2.2 (100hrs @ 40 Euro ph) 4 000 4000 4 000 Staff Time Management of WP2.3 (100hrs @ 40 Euro ph) 4 000 4000 4 000 Staff Time Management of WP2.4 (100hrs @ 40 Euro ph) 4 000 4000 4 000 Production of Best Practices Guides 16 000 4000 4000 4000 4000 16 000 Staff Time Contribution to Guide Content (70 hours) 42 000 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 42 000 Total WP2 513 800 0 30 160 30 160 30 160 30 160 48 760 27 760 30 160 30 160 30 160 30 160 30 160 48 760 30 160 38 160 48 760 0 513 800

Calafell OAM EXARC Hunebedcentru m Parco Montale Exeter Archeon Kierikki YLI-LI Amgueddfa Cymru Foteviken Aöza Kalmar Viminacium NOK Kierikki OLU TOTAL Operational manager 55 000,00 8 550,00 3 700,00 0,00 67 250,00 Financial manager 29 770,18 29 770,18 Travel costs management team (external) 24 606,13 24 606,13 ONCAT 11 739,00 11 739,00 Kick-off meeting (logistics) 12 423,39 12 423,39 Kick-off meeting (fees) 10 000,00 10 000,00 Steering committees 12 250,00 1 653,40 3 965,00 497,52 0,00 2 500,00 2 000,00 22 865,92 Travel costs administrative staff 12 673,01 2 170,22 12 000,00 6 500,00 3 625,86 2 518,57 3 304,77 1 611,93 4 293,81 4 500,00 952,06 8 000,00 2 000,00 4 476,31 68 626,54 Staff for administration 66 165,37 11 000,00 15 000,00 11 140,91 24 522,49 3 088,62 13 668,56 4 672,38 12 000,00 7 692,15 10 683,04 5 327,62 27 348,27 212 309,40 Expenditure verification (auditor) 5 000,00 2 037,85 3 000,00 2 263,00 5 692,16 3 450,00 8 300,00 4 213,00 1 259,63 3 000,00 4 104,39 42 320,03 NEW: Technical Assistance 13 301,68 13 301,68 NEW: Expenditure verification (auditor) COMMON COSTS 5 099,00 5 099,00 NEW: Project external evaluation >> COMMON COSTS 9 500,00 9 500,00 NEW: Interim audit Foteviken (1ST AUDIT -5,200 - paid by Calafell) 8 200,00 8 200,00 NEW: Equipment (Skype equipment) 50,16 50,16 236 877,08 17 857,07 41 950,00 25 416,40 20 458,93 34 456,06 6 393,39 24 078,01 22 318,04 23 213,00 9 903,83 21 683,04 15 527,62 37 928,97 538 061,43

Kontaktadresse: Geir.Sor-Reime@rogfk.no Mer om prosjektene: Follow the Vikings: www.destinationviking.com (midlertidig web-side for prosjektet) livearch (arkiv): exarc.net OpenArch: openarch.eu ECAS: icasnetwork.org